企业财务会计管理优化措施

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  摘要:在企业发展中,财务会计管理工作一直处在重要位置,然而由于各种主客观原因的影响,企业财务会计管理中容易出现一些问题,如果不及时处理,将严重阻碍企业的发展,为企业的发展之路埋下隐患。因此,应该正视财务会计管理中出现的短板,积极采取合理的应对措施。论文主要探究企业财务会计管理中的问题及解决对策。
  关键词:企业财务会计管理;问题;解决对策
  1 企业财务会计管理中存在的问题
  1.1 企业财务人员素质相对较低
  在企业管理中存在较为普遍的一种现象就是财务人员的专业素质较低,不具备相应的财务知识储备。有的企业在财务人员的任用上较为随意,没有依照相应的聘用规定,而是选用亲属或朋友来担任财务的职位,这就导致有的会计人员虽然担任着财会职位,但是并不具备相应的专业素质。例如,有的财务人员没有取得专业技术职称,甚至没有获得上岗证,因此在实际工作中,难以对财务中出现的问题采取合理有效地解决措施,导致财务状况发生混乱的情况。而部分财务工作者由于责任心较差,因此不能够谨慎对待手上的工作,容易出现差错。其实会计岗位具有较强的专业性,需要从业者具有必要的技能,例如掌握会计电算化知识等。对于没有学过专业财务知识的工作人员,便很难胜任这份工作。
  1.2 企业财务会计管理机制设置不完善
  为了企业能够得到长足发展,加强制度建设十分重要。然而,在财务管理制度的制定上,由于有些决策者没有认识到其重要性,导致相关的财务人员只是把工作放在记账和算账等任务上,当企业出现财务问题时难以进行高效处理。另外,由于财务工作管理制度较为落后,所以无法对市场做出及时有效的分析,不利于降低企业的损失。而利用传统的管理办法,耗费的人力资源较多,而且最终的管理效果难以达到预期,无法运用现代化信息技术对数据作出专业性的分析。不完善的财务会计管理机制也容易导致账目混乱,甚至弄虚作假的状况,这都将引起严重的后果,威胁企业的健康发展。
  1.3 企业财务会计监控管理未落到实处
  企业的财务会计工作顺利进行,需要完善的监督管理机制,然而在多数情况下,有些企业并不重视内部监控管理,导致财务会计工作容易出现混乱的状况,甚至是一片散沙,无法将工作效率切实提高起来。另外,由于缺乏必要的内部监控,有些财务工作者容易找到管理上的漏洞,从而做出违法的事情。在内部监控缺失的情况下,各种发票和收据可能无法得到科学合理的整理,因此容易引起一系列影响企业发展的问题。另一方面,由于监管不力,导致监管工作无法顺利展开,不能落到实处。
  2 企业财务会计管理问题的解决措施
  2.1 提高财务人员的管理水平
  为了财务工作顺利进行,应该不断完善相应的管理制度,加大对财务人员的管理力度,保证财务工作者拥有与岗位相匹配的专业素质。企业可以聘请有工作经验的管理人才,运用专业化手段对财务会计进行高质量的管理。例如,要定期对财务工作人员工作情况进行考核,对于优秀的工作人员及时给予奖励,而对于不能完成工作任务的财会人员,要采用一定的惩戒措施,让所有的财务人员都能够保持高度的工作责任感。而对财务工作人员进行考察时应该着重注意其职业道德修养,职业道德修养较差的员工一般难以做出出色的成绩,因为企业的财务工作与资金联系紧密,如果工作人员不具备较高的职业道德水准,就容易受到利益的诱惑,做出危害企业发展的事情。另外,无论企业规模的大小都要重视培训工作。一方面,通过定期的培训能够让财务人员尽快掌握先进的财务工作方法,弥补工作上的缺陷,找到自身职业发展道路上的不足之处,并及时采取措施,提高自身专业能力,另一方面,通过不断的培训能够让财务工作者在工作时秉持更为严谨的工作态度,提高工作上的责任心。而在财务工作人员的聘请上,要遵从相应的流程,并且要求应聘者具有相应的从业资格证,或者拥有一定的工作经验。
  2.2 建立并完善企业财务管理和会计制度
  完善的管理制度能够为企业的发展提供一定的保障,因此需要完善管理流程,制定相应的规章制度,让各管理部门能够在规章制度的指导下规范有序地展开工作。另外,相应管理制度要确保工作人员能够明确分工,同时能够加强各部门之间的联系与合作,确保财务工作者提高工作效率。要做好预算管理机制,在合理的预算管理机制下,能够让每份收支都有详细地记录,从而在企业资金出现问题时能够快速有效地追根溯源。另外,在预算管理机制下,能够避免不必要的支出,让企业支出更为科学合理,确保企业利益不受损。在资金管理上,应该提高透明度,防止财务工作人员因受到外界的影响而做出乱用资金的情况。同时应该对资金支出做好详尽的记录,这不仅有利于相关工作人员进行财务分析,而且能够让企业的财务状况更加条理清晰,当财务出现问题时能够有迹可寻,避免企业因为财务问题而降低发展的速度。
  2.3 加强企业财务会计的监督制度
  在企业内部由于监督不到位容易引起诸多问题,例如做出假账或贪污受贿等,因此应该重视财务工作监督制度的建设,确保财务工作人员能够规范工作行为,严格遵守相关管理制度。一般情况下,企业财务会计监督不到位的重要原因之一是由于相关的监督权力比较集中,容易受人为干预影响,致使监督工作停留在表面,并没有认真落实。在企业管理者的影响下,监督工作无法做到全面准确地执行。而由于某些管理者在监督方面的专业知识和能力不够,会让监督工作无法发挥出实效。由于受到管理者个人意志的影响,可能让监督工作的效果适得其反,阻碍企业的正常发展。另一方面,由于企业有些管理者不够重视,导致相应的监督机制不完善,各部门之间不能得到有效制约。因此要规范监督机制,让财务会计的监督工作不受个人意志的影响,提高监督工作的公正透明度。另外,应该加强对企业资金状况的监督,尤其是对资金流向要有严格的记录,让有做假账想法的财务工作人员无机可乘。
  2.4 利用现代化管理技术
  在财务会计管理中运用现代化手段能够起到事半功倍的效果,继续利用传统的管理手段不仅任务繁重,而且效率低下,无法适应如今高速发展的社会。因此在企业管理中应该积极应用现代化手段。一方面,企业要认识到现代化管理手段的价值,准备足够的资金。另一方面,管理人员要加强学习,紧跟时代发展的潮流,主动学习现代化技术手段,并且积极利用到实际工作中。例如在实际工作中应用现代化信息技术,能够让会计处理工作更加高效,同时能够整理出相关的财务信息,让企业在日后做决策时能够有更为充足的数据参考。而合理利用信息化技术也能够节约人力成本,提高会计工作质量,保证相关会计信息真实有效。已经有很多企业开始重视现代化技术手段,相对于依然采用落后的管理技术手段的企业,积极采用现代化技术的企业拥有更强的竞争力,而且容易做出科学的决策,从而确保企业得到长足发展。
  3 结束语
  在当今的企业管理中,虽然财务会计管理存在一定的问题,但是这些问题并不是毫无头绪的,相反,财务会计管理工作中出现的问题暴露了企业发展过程中的短板。因此,企业应该结合自身的发展计划,采用科学合理的策略,确保财务会计管理工作能够跟上时代发展的潮流。
  参考文献
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