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【摘要】由于科学技术的不断快速发展,社会生活与生产也随之提高了对测绘地理信息产品的需求,同时,也进一步拓宽了数字测绘地理信息产品的应用范围。电子归档系统的研究与开发,满足了测绘地理信息档案管理的要求。
【关键词】测绘地理信息;数字档案盒;探讨
1、引言
测绘地理信息数字档案馆的主要管理对象是地理信息的测绘数字档案,其建设要求是以实物档案安全性为基础,实施档案电子化、数字化,建立分布式测绘地理信息数字档案数据库,最终形成一种专题化的数字档案馆。
2、关键技术研究
2.1多层信息安全机制
2.1.1UKey电子身份认证机制
在UKey的基础上建立了“数字档案盒”多层信息安全机制,通过结合软件和硬件加密
并结合Ukey严重的方式,如DES、电子身份认证、数字签名等,提高了数据及系统的可靠性和安全性。
1)为避免系统被非法侵入或盗窃,在进行每个重要操作时,应通过UKey验证。当UKey不小心丢失后,管理员可通过服务器,对UKey的使用功能予以解除。
2)通过“数字档案盒”加密个人证书、个人手写签名等信息,并创建个人数字证书,经过重复加密后保存在UKey中。现在银行使用的安全机制也是这种。
3)UKey进入人力资源系统后,在确保所有重要信息安全的前提下验证用户身份,并对其角色进行判断,取得用户权限,从而使数据和系统更加可靠、安全。
2.1.2加密算法
“数字档案盒”使用RSA 不对称算法用公钥加密个人信息。在进行归档时,为保证档案信息的安全性,归档人员必须有正确的UKey,否则进行不了归档操作;另外,为防止数字证书被盗,使用DES算法加密数字证书,并保存在UKey。
2.1.3数字签名
“数字档案盒”为每位用户创造出单独的加密个人账户,并有单独专用的Ukey用来保证客户资料的安全性。此方式本身具有密码保护的功能,其他人无法将用户的个人资料随意导出随意复制。
为了防止归档信息被他人随意篡改、伪造,在做档案整理工作使,将个人手写签名与Ukey数字证书结合的方式并且自动对档案数据进行数字签名,这样一来就可以更大程度的确保个人资料的安全性。
2.2转换、整合数据
“数字档案盒”统一了CAD图件、图片、幻灯片、电子表格、文档等格式的档案数据的归档格式,并将数据整合成了一个档案。
2.2.1在线文档操作
能够在线编辑,并能在线对PowerPoint 、Word、Excel等文档进行调用,另外,备考表、目录、以及档案盒封面也能自动生成。
2.2.2不依靠CAD平台转换DWG格式数据
DWG格式是测绘地理信息行业的事实数据标准。由于版本各式各样,因此,需不断更新AutoCAD软件的等级,“数字档案盒”不依托CAD平台转换技术,在后台解析并栅格化了DWG数据,然后对其进行压缩,转换为归档格式。在PDF档案中,第三方只能浏览档案,不能提取矢量图,从而保证了系统归档数据的安全性。
2.2.3为取得扫描件加入高拍仪
为了提高归档效率和归档质量的有效性,可以通过将高拍仪插件安装在“数字档案盒”的方式对纸质资料进行高拍扫描。
2.3目录设置
为了便于用户阅读,数字档案的章节必须有一定的顺序,且层次分明,因此,其展现方式采用了“书”的形式,即:封面、目录、内容的方式。
“数字档案盒”使用“拖拽”技术构建了映射归档目录树,以所见即所得的方式为每一个数字档案盒都制作了一个非常清晰的内容标签,这样的归档方式,不仅在查询资料过程中很方便,还可以准确的查到所需查询的内容。
3、“数字档案盒”的系统功能
“数字档案盒”以独立的一个应用界面,通过电子签名、电子身份认证、以及数字证书等技术手段,来管理、收集、保存、利用测绘地理信息工程档案,实现了电子化、数字化档案。
3.1定位归档项目
进入系统后,个人计算机上的根目录盘符显示在界面左边。连续点击两盘符将其打开,里面的每个文件夹和文件会以所属树叶的形式显示出来。与其相同,该计算机上的每个磁盘、文件、以及文件夹都会在左边树状列表以树状结构模拟映射出来。
3.2设置归档类型和归档目录清单
在界面右上方,点击选择需要归档的项目所属类型,对应的归档目录清单会显示在主界面上右边树中。用户需要归档的数字地图数据即是归档清单树中的最后一级“树叶”。
3.3对归档文件进行自动匹配
系统将该项目文件夹下的文件自动放置到右边归档清单对应的树状归档清单目录下,以此方式来标准命名规范。
3.4对文件进行拖拽方式归档
定位到要归档的工程项目文件夹后,将需要设置的数字地图数据用鼠标一直点住,不松手,并将其拖拽到右边目录树中;被拖拽的数字地图数据,会随着鼠标发生移动,期间一定要按着鼠标,不能松手。如果有数据拖拽有误,使用同样的拖拽方法,将其放到相应的目录下即可。如果文件是dxf、dwg格式,系统会自动生成图片合并。
3.5嵌入扫描件
对于纸质资料,用户在点击高拍仪按钮后,系统会自动进行扫描,同时会把扫描后的电子资料放置到正确的目录清单中。在扫描图片窗口中,用户可以对高拍仪饱和度、亮度、对比度、以及色调等视频属性进行调节,从而实现对图片颜色、大小、方向、以及输出大小的调节。
3.6对归档进行保存
用户可以通过临时保存的方式,避免未完成的档案被临时中断。在等到重新登录系统时,未完成的归档档案会在系统相应的目录下出现,用户可以继续归档。
3.7对归档文件进行整理
归档文件设置完成后,系统会对归档的类别进行检查。系统会停止整理那些未添加数字地图数据的归档目录,而且归档目录树中也会标红这一项。
结语:
在建设数字档案馆过程中,其最关键的一项工作即是建立测绘地理信息数字档案盒。 “数字档案盒”统一了CAD图件、图片、幻灯片、电子表格、文档等格式的档案数据的归档格式,并将数据整合成了一个档案。作为应用系统,档案质量监控人员、档案审批人员、档案信息的制作加工人员、档案信息的产生部门、以及一线作业人员,都会采用“数字档案盒”,以整理、收集、归档、制作、提交档案信息等。
参考文献:
[1]李黎.数字地图档案馆建设设想[J].武汉档案,2010(1):15-17.
[2]李黎,姬凤英,刘剑,等.关于城市数字地图档案馆建设的思考[J].湖北档案,2013(7):21-23.
【关键词】测绘地理信息;数字档案盒;探讨
1、引言
测绘地理信息数字档案馆的主要管理对象是地理信息的测绘数字档案,其建设要求是以实物档案安全性为基础,实施档案电子化、数字化,建立分布式测绘地理信息数字档案数据库,最终形成一种专题化的数字档案馆。
2、关键技术研究
2.1多层信息安全机制
2.1.1UKey电子身份认证机制
在UKey的基础上建立了“数字档案盒”多层信息安全机制,通过结合软件和硬件加密
并结合Ukey严重的方式,如DES、电子身份认证、数字签名等,提高了数据及系统的可靠性和安全性。
1)为避免系统被非法侵入或盗窃,在进行每个重要操作时,应通过UKey验证。当UKey不小心丢失后,管理员可通过服务器,对UKey的使用功能予以解除。
2)通过“数字档案盒”加密个人证书、个人手写签名等信息,并创建个人数字证书,经过重复加密后保存在UKey中。现在银行使用的安全机制也是这种。
3)UKey进入人力资源系统后,在确保所有重要信息安全的前提下验证用户身份,并对其角色进行判断,取得用户权限,从而使数据和系统更加可靠、安全。
2.1.2加密算法
“数字档案盒”使用RSA 不对称算法用公钥加密个人信息。在进行归档时,为保证档案信息的安全性,归档人员必须有正确的UKey,否则进行不了归档操作;另外,为防止数字证书被盗,使用DES算法加密数字证书,并保存在UKey。
2.1.3数字签名
“数字档案盒”为每位用户创造出单独的加密个人账户,并有单独专用的Ukey用来保证客户资料的安全性。此方式本身具有密码保护的功能,其他人无法将用户的个人资料随意导出随意复制。
为了防止归档信息被他人随意篡改、伪造,在做档案整理工作使,将个人手写签名与Ukey数字证书结合的方式并且自动对档案数据进行数字签名,这样一来就可以更大程度的确保个人资料的安全性。
2.2转换、整合数据
“数字档案盒”统一了CAD图件、图片、幻灯片、电子表格、文档等格式的档案数据的归档格式,并将数据整合成了一个档案。
2.2.1在线文档操作
能够在线编辑,并能在线对PowerPoint 、Word、Excel等文档进行调用,另外,备考表、目录、以及档案盒封面也能自动生成。
2.2.2不依靠CAD平台转换DWG格式数据
DWG格式是测绘地理信息行业的事实数据标准。由于版本各式各样,因此,需不断更新AutoCAD软件的等级,“数字档案盒”不依托CAD平台转换技术,在后台解析并栅格化了DWG数据,然后对其进行压缩,转换为归档格式。在PDF档案中,第三方只能浏览档案,不能提取矢量图,从而保证了系统归档数据的安全性。
2.2.3为取得扫描件加入高拍仪
为了提高归档效率和归档质量的有效性,可以通过将高拍仪插件安装在“数字档案盒”的方式对纸质资料进行高拍扫描。
2.3目录设置
为了便于用户阅读,数字档案的章节必须有一定的顺序,且层次分明,因此,其展现方式采用了“书”的形式,即:封面、目录、内容的方式。
“数字档案盒”使用“拖拽”技术构建了映射归档目录树,以所见即所得的方式为每一个数字档案盒都制作了一个非常清晰的内容标签,这样的归档方式,不仅在查询资料过程中很方便,还可以准确的查到所需查询的内容。
3、“数字档案盒”的系统功能
“数字档案盒”以独立的一个应用界面,通过电子签名、电子身份认证、以及数字证书等技术手段,来管理、收集、保存、利用测绘地理信息工程档案,实现了电子化、数字化档案。
3.1定位归档项目
进入系统后,个人计算机上的根目录盘符显示在界面左边。连续点击两盘符将其打开,里面的每个文件夹和文件会以所属树叶的形式显示出来。与其相同,该计算机上的每个磁盘、文件、以及文件夹都会在左边树状列表以树状结构模拟映射出来。
3.2设置归档类型和归档目录清单
在界面右上方,点击选择需要归档的项目所属类型,对应的归档目录清单会显示在主界面上右边树中。用户需要归档的数字地图数据即是归档清单树中的最后一级“树叶”。
3.3对归档文件进行自动匹配
系统将该项目文件夹下的文件自动放置到右边归档清单对应的树状归档清单目录下,以此方式来标准命名规范。
3.4对文件进行拖拽方式归档
定位到要归档的工程项目文件夹后,将需要设置的数字地图数据用鼠标一直点住,不松手,并将其拖拽到右边目录树中;被拖拽的数字地图数据,会随着鼠标发生移动,期间一定要按着鼠标,不能松手。如果有数据拖拽有误,使用同样的拖拽方法,将其放到相应的目录下即可。如果文件是dxf、dwg格式,系统会自动生成图片合并。
3.5嵌入扫描件
对于纸质资料,用户在点击高拍仪按钮后,系统会自动进行扫描,同时会把扫描后的电子资料放置到正确的目录清单中。在扫描图片窗口中,用户可以对高拍仪饱和度、亮度、对比度、以及色调等视频属性进行调节,从而实现对图片颜色、大小、方向、以及输出大小的调节。
3.6对归档进行保存
用户可以通过临时保存的方式,避免未完成的档案被临时中断。在等到重新登录系统时,未完成的归档档案会在系统相应的目录下出现,用户可以继续归档。
3.7对归档文件进行整理
归档文件设置完成后,系统会对归档的类别进行检查。系统会停止整理那些未添加数字地图数据的归档目录,而且归档目录树中也会标红这一项。
结语:
在建设数字档案馆过程中,其最关键的一项工作即是建立测绘地理信息数字档案盒。 “数字档案盒”统一了CAD图件、图片、幻灯片、电子表格、文档等格式的档案数据的归档格式,并将数据整合成了一个档案。作为应用系统,档案质量监控人员、档案审批人员、档案信息的制作加工人员、档案信息的产生部门、以及一线作业人员,都会采用“数字档案盒”,以整理、收集、归档、制作、提交档案信息等。
参考文献:
[1]李黎.数字地图档案馆建设设想[J].武汉档案,2010(1):15-17.
[2]李黎,姬凤英,刘剑,等.关于城市数字地图档案馆建设的思考[J].湖北档案,2013(7):21-23.