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[摘 要]近年来,我国各个行业的市场竞争越来越激烈,企业的产品盈利空间在不断下降,特别是中小型公司,这些企业经营规模较小,经济实力较弱,在激烈的市场竞争中会面临着较大的资金压力,会给企业带来严峻的挑战。通过业财融合机制,企业可以有效提升风险防控能力,并且还可以有效提升企业的经营效率与管理质量。因此,在实际工作中,企业需要有效开展业财融合机制。文章针对企业如何有效开展业财融合机制进行深入分析,希望可以促进企业长期稳定发展。
[关键词]企业;业财融合;融合机制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.138
在现代化企业经营管理中,财务管理占据着重要的地位,财务管理是否科学合理,直接影响着企业经济效益的稳定,甚至还会影响到企业的可持续发展。目前,在激烈的市场环境中,企业想要获得更好的发展,需要做好内部财务管理工作,而想要充分发挥出财务管理作用,就需要打破传统财务管理模式,充分融合业务和财务管理,构建新型的业财融合机制,从多个层面入手,加深业务管理和财务管理的融合,使财务信息处理变得更加准确、高效,有效监督业务流程,最终实现提升财务管理和业务水平的目标,为企业带來更多的经济效益。
1 企业开展业财融合的意义
业财融合,主要是指利用信息技术把企业内部财务工作和业务进行结合。财务部门提供给业务运作专业性解决方案,业务部门及时提供给财务部门自身经济数据,便于财务人员分析经济活动,进而实现财务数据和业务数据的融合共享。在新时代背景下,企业开展业财融合,可以有效提升风险防控能力,财务人员可以利用业财融合,实现实时监督控制业务流程和财务流程;利用业务管控数据分析的形式,对经营中的风险进行分析,并采取相应的措施,降低财务风险,给企业投资决策提供可靠的依据。此外,财务管理质量如何,会直接影响到投资活动的进行,通过业财融合形成的财务数据可以提供给企业高层准确的投资依据和强有力的数据支持,有助于促进企业长期稳定发展。
2 企业开展业财融合存在的问题
2.1 业财融合缺少规范的制度
在企业经营过程中,业务部门与财务部门的工作事项是不同的,常常都是由不同业务人员、财务人员来执行。而各个部门都有属于自己的一套运行机制与管理制度,大多数工作人员的业财融合意识较弱,觉得财务人员只需要做好报税、记账工作即可,没有创建财务部门和业务部门的衔接工作机制。并且,财务人员也没有深入一线业务部门中,不够了解业务运行流程和特点,闭门造车地对财务制度进行制定,导致财务监督作用难以充分发挥出来,大多数财务人员都是进行事后监督监控。此外,大多数业务人员在工作中没有考虑到财务管理需求,忽略了内部产品生产制度和研发制度,严重影响到企业经济效益。
2.2 业财融合缺乏有效的沟通机制
企业开展业财融合,实际上就是促进业务工作与财务工作的融合。因此,工作中需要业务部门和财务部门的高效沟通。现阶段,我国部分企业开展业财融合的时间较短,缺乏完善的沟通机制。业务部门和财务部门难以进行高效、快速沟通,针对工作中存在的误区,难以及时为对方消除工作障碍,这在无形中影响了工作效率和质量。此外,业务部门和财务部门的发展目标存在一定差异,规划也存在一定的差异,在这样的情况下难以实现高效沟通,最终致使两个部门制定的目标和企业发展目标相背离,给业财融合工作带来较大的难度。
2.3 财务人员职能转型较为困难
现阶段,大部分企业都具有财务管理队伍,但是这些财务人员的业务素质和层次存在高低不一的问题,尤其是在中小企业中。这些财务人员单纯的掌握一些财务基础知识,在参与团队工作时没有过多的技巧,在业财融合时难以真正地融入其中,导致财务人员转型困难,进而影响到业财融合的顺利开展。
3 企业有效开展业财融合的机制策略
3.1 创新业财融合管理制度
在企业经营管理中,想要实现有效的业财融合,需要拥有完善的业财融合管理制度,进而实现财务部门和业务部门的有效控制,保证业财融合顺利开展。在创建业财融合管理制度时,需要明确规定财务人员与业务人员的职责范围,以便各个部门进行内部人员管理,提升工作质量和效率,还可以促进财务人员和业务人员的合作交流,一起进行资金运转处理流程。例如,在风险控制工作中,划分财务人员、业务人员的职责,明确各自的责任,各自承担对应的风险,可以有效提升风险控制水平。此外,企业可以把业财融合管理制度和绩效考核进行充分融合,利用绩效考核,对业财融合管理情况进行衡量,进而有效提升业财融合处理水平。如在考核财务人员时,需要分析业务处理数据,基于数据结果,对财务人员工作情况进行确定,进而有效提升考核合理性。
3.2 创新业财融合沟通机制
在新时代背景下,企业需要结合自身实际情况,创建完善的业财融合沟通机制。首先,企业应简化管理层,有效提升各部门交流效率。在制定某个项目时,相关部门可以直接创建自由沟通关系,上级部门应尽可能地降低干预程度,进而提升沟通效率。其次,企业可以创建完善的业财融合沟通反馈机制,保证财务和业务部门两者可以对对方任务完成情况进行确认,进而保证财务处理工作有序开展。在业务人员把财务信息传递给财务人员后,财务人员及时把财务信息处理情况反馈给业务人员,业务人员核对财务信息是否正确进行了解。最后,企业可以定期举办座谈会、每周进行会议等形式,促进业务部门和财务部门之间的沟通,还可以在工作之余开展联谊活动、利用微信平台沟通等。在沟通过程中,业务人员和财务人员需要学会彼此尊重和理解对方,进而有效提升沟通效果。
3.3 优化业务融合的业务流程
在实际融合过程中,会给财务部门带来较大的影响,财务部门需要对业务流程进行不断优化,去掉流程中无用的环节,才可以有效保证业财融合质量。在业务流程中,主要包括输入环节、加工环节、输出环节这三个部分。在输入环节中,需要标准化规范输入模式,各个部门的输入要保持统一,进而保证财务信息传递效率,实现信息共享,有效简化财务信息处理流程。在加工环节中,需要标准化规范财务报表模板,各部门的财务报表模板要保持统一,进而节约报表编制时间。针对报表中没有用到的内容,可以利用自动隐藏工作,对无用的信息进行隐藏,进而可以有效加快阅读报表的速度。在输出环节中,需要标准化规范财务界面,财务人员可以在简洁的界面中,快速获得财务信息,继而作出有效决策。 3.4 财务人员转型和组织结构变更
在实际工作中,想要真正地实现业财融合,财务人员需要深入其他部门中,全面了解其他各个部门的业务流程,对本部门事务进行处理。在转型工作中,财务人员需要全面学习其他部门管理经验,通过取长补短的形式,不断提升自身的业务水平,为业务部门提供支持。财务人员可以深入业务部门中学习,对财务业务运转流程进行了解,进而有效提升业财融合管理水平。
在全面掌握其他各个部门业务后,财务人员可以充分利用新型财务系统进行工作,加强对财务数据的管理力度,通过系统快速生成财务相关数据,进而有效提升账务处理效率,快速响应高层决策。
此外,随着财务人员转型,组织结构也会发生一些转变,在组织结构变更方面企业需要正确认识自己,准确进行定位,不断强化和创新自身组织结构,创建完善的业财融合机制,在强化资源预算基础上开展有效的管控工作。如业务部门和财务部门之间主动沟通,创建预算管控小组,由财务部门、销售部门、制造部门等担任成员,严格管控预算开支,例如针对资金预算表编制,严格遵循实际市场原则,在实际执行时如果业务量增加或者是遇到新任务,需要根据实际情况,科学合理调整原有资金预算,适当增加资金预算。并且,需要积极进行后续监测和追踪,以便各部门可以科学利用资金,提升资金使用预算和管控水平,最终实现提升企业管理质量的目标。
3.5 在合适切入点中利用信息技术
在信息化时代背景下,利用信息技术进行企业管理,不仅可以促进业财融合深度,还可以有效提升企业整体管理水平。因此,企业可以挑选出业财融合中合适的切入点,利用信息技术提升管理效果。企业可以结合自身实际情况,构建一个财务共享平台。在该平台中,财务人员可以利用更加简便的操作流程管理财务信息,并且还可以全面、流水化处理采购、费用、付款等业务。在该过程中,平台可以自行的对财务报表进行生成,进而缩短数据审核时间,财务人员需要重复记账审核。
与此同时,企业可以充分利用BI智能分析工具,该工具可以实现对业务人员和财务人员获得的数据进行整合,还可以辅助分析数据。业务人员、财务人员利用该工具,可以便捷地获取财务信息,并快速制定出相应的解决方案。此外,企业可以充分利用区域链技术,该技术具有较强安全性,可以避免财务信息被修改,特别是在款项结算和合同管理方面,可以有效管理账户信息,规避运营风险。
4 结语
总而言之,在新时代背景下,企业有效开展业财融合机制是必然发展趋势,通过业财融合可以加强风险防控力度,降低运营风险,给企业带来更多的经济效益。然而,目前在大部分企业经营管理工作中,受到诸多因素的影响,在业财融合过程中还存在一些问题,严重阻碍了企业的发展。因此,企业需要顺应时代的发展,创新自身的管理理念和模式,给予业财融合足够的重视。根据实际情况,深入分析当下业财融合存在的问题,制定相应的业财融合机制和策略,进而有效监督业务流程,降低运营风险和财务风险的发生概率。
参考文献:
[1]张丽丽.企业管理中业财融合的研究[J].現代商贸工业,2020,41(29):126-127.
[2]雷永贵.推进企业业财融合的探讨[J].商讯,2020(24):132,134.
[3]陈巧英,卢振兴.中小企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2020(8):110-111.
[4]梁兵.业财融合与提升企业价值浅议[J].纳税,2020,14(17):79-80.
[5]姜丽华.企业有效开展业财融合机制的路径探究[J].中国市场,2021(5).
[关键词]企业;业财融合;融合机制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.138
在现代化企业经营管理中,财务管理占据着重要的地位,财务管理是否科学合理,直接影响着企业经济效益的稳定,甚至还会影响到企业的可持续发展。目前,在激烈的市场环境中,企业想要获得更好的发展,需要做好内部财务管理工作,而想要充分发挥出财务管理作用,就需要打破传统财务管理模式,充分融合业务和财务管理,构建新型的业财融合机制,从多个层面入手,加深业务管理和财务管理的融合,使财务信息处理变得更加准确、高效,有效监督业务流程,最终实现提升财务管理和业务水平的目标,为企业带來更多的经济效益。
1 企业开展业财融合的意义
业财融合,主要是指利用信息技术把企业内部财务工作和业务进行结合。财务部门提供给业务运作专业性解决方案,业务部门及时提供给财务部门自身经济数据,便于财务人员分析经济活动,进而实现财务数据和业务数据的融合共享。在新时代背景下,企业开展业财融合,可以有效提升风险防控能力,财务人员可以利用业财融合,实现实时监督控制业务流程和财务流程;利用业务管控数据分析的形式,对经营中的风险进行分析,并采取相应的措施,降低财务风险,给企业投资决策提供可靠的依据。此外,财务管理质量如何,会直接影响到投资活动的进行,通过业财融合形成的财务数据可以提供给企业高层准确的投资依据和强有力的数据支持,有助于促进企业长期稳定发展。
2 企业开展业财融合存在的问题
2.1 业财融合缺少规范的制度
在企业经营过程中,业务部门与财务部门的工作事项是不同的,常常都是由不同业务人员、财务人员来执行。而各个部门都有属于自己的一套运行机制与管理制度,大多数工作人员的业财融合意识较弱,觉得财务人员只需要做好报税、记账工作即可,没有创建财务部门和业务部门的衔接工作机制。并且,财务人员也没有深入一线业务部门中,不够了解业务运行流程和特点,闭门造车地对财务制度进行制定,导致财务监督作用难以充分发挥出来,大多数财务人员都是进行事后监督监控。此外,大多数业务人员在工作中没有考虑到财务管理需求,忽略了内部产品生产制度和研发制度,严重影响到企业经济效益。
2.2 业财融合缺乏有效的沟通机制
企业开展业财融合,实际上就是促进业务工作与财务工作的融合。因此,工作中需要业务部门和财务部门的高效沟通。现阶段,我国部分企业开展业财融合的时间较短,缺乏完善的沟通机制。业务部门和财务部门难以进行高效、快速沟通,针对工作中存在的误区,难以及时为对方消除工作障碍,这在无形中影响了工作效率和质量。此外,业务部门和财务部门的发展目标存在一定差异,规划也存在一定的差异,在这样的情况下难以实现高效沟通,最终致使两个部门制定的目标和企业发展目标相背离,给业财融合工作带来较大的难度。
2.3 财务人员职能转型较为困难
现阶段,大部分企业都具有财务管理队伍,但是这些财务人员的业务素质和层次存在高低不一的问题,尤其是在中小企业中。这些财务人员单纯的掌握一些财务基础知识,在参与团队工作时没有过多的技巧,在业财融合时难以真正地融入其中,导致财务人员转型困难,进而影响到业财融合的顺利开展。
3 企业有效开展业财融合的机制策略
3.1 创新业财融合管理制度
在企业经营管理中,想要实现有效的业财融合,需要拥有完善的业财融合管理制度,进而实现财务部门和业务部门的有效控制,保证业财融合顺利开展。在创建业财融合管理制度时,需要明确规定财务人员与业务人员的职责范围,以便各个部门进行内部人员管理,提升工作质量和效率,还可以促进财务人员和业务人员的合作交流,一起进行资金运转处理流程。例如,在风险控制工作中,划分财务人员、业务人员的职责,明确各自的责任,各自承担对应的风险,可以有效提升风险控制水平。此外,企业可以把业财融合管理制度和绩效考核进行充分融合,利用绩效考核,对业财融合管理情况进行衡量,进而有效提升业财融合处理水平。如在考核财务人员时,需要分析业务处理数据,基于数据结果,对财务人员工作情况进行确定,进而有效提升考核合理性。
3.2 创新业财融合沟通机制
在新时代背景下,企业需要结合自身实际情况,创建完善的业财融合沟通机制。首先,企业应简化管理层,有效提升各部门交流效率。在制定某个项目时,相关部门可以直接创建自由沟通关系,上级部门应尽可能地降低干预程度,进而提升沟通效率。其次,企业可以创建完善的业财融合沟通反馈机制,保证财务和业务部门两者可以对对方任务完成情况进行确认,进而保证财务处理工作有序开展。在业务人员把财务信息传递给财务人员后,财务人员及时把财务信息处理情况反馈给业务人员,业务人员核对财务信息是否正确进行了解。最后,企业可以定期举办座谈会、每周进行会议等形式,促进业务部门和财务部门之间的沟通,还可以在工作之余开展联谊活动、利用微信平台沟通等。在沟通过程中,业务人员和财务人员需要学会彼此尊重和理解对方,进而有效提升沟通效果。
3.3 优化业务融合的业务流程
在实际融合过程中,会给财务部门带来较大的影响,财务部门需要对业务流程进行不断优化,去掉流程中无用的环节,才可以有效保证业财融合质量。在业务流程中,主要包括输入环节、加工环节、输出环节这三个部分。在输入环节中,需要标准化规范输入模式,各个部门的输入要保持统一,进而保证财务信息传递效率,实现信息共享,有效简化财务信息处理流程。在加工环节中,需要标准化规范财务报表模板,各部门的财务报表模板要保持统一,进而节约报表编制时间。针对报表中没有用到的内容,可以利用自动隐藏工作,对无用的信息进行隐藏,进而可以有效加快阅读报表的速度。在输出环节中,需要标准化规范财务界面,财务人员可以在简洁的界面中,快速获得财务信息,继而作出有效决策。 3.4 财务人员转型和组织结构变更
在实际工作中,想要真正地实现业财融合,财务人员需要深入其他部门中,全面了解其他各个部门的业务流程,对本部门事务进行处理。在转型工作中,财务人员需要全面学习其他部门管理经验,通过取长补短的形式,不断提升自身的业务水平,为业务部门提供支持。财务人员可以深入业务部门中学习,对财务业务运转流程进行了解,进而有效提升业财融合管理水平。
在全面掌握其他各个部门业务后,财务人员可以充分利用新型财务系统进行工作,加强对财务数据的管理力度,通过系统快速生成财务相关数据,进而有效提升账务处理效率,快速响应高层决策。
此外,随着财务人员转型,组织结构也会发生一些转变,在组织结构变更方面企业需要正确认识自己,准确进行定位,不断强化和创新自身组织结构,创建完善的业财融合机制,在强化资源预算基础上开展有效的管控工作。如业务部门和财务部门之间主动沟通,创建预算管控小组,由财务部门、销售部门、制造部门等担任成员,严格管控预算开支,例如针对资金预算表编制,严格遵循实际市场原则,在实际执行时如果业务量增加或者是遇到新任务,需要根据实际情况,科学合理调整原有资金预算,适当增加资金预算。并且,需要积极进行后续监测和追踪,以便各部门可以科学利用资金,提升资金使用预算和管控水平,最终实现提升企业管理质量的目标。
3.5 在合适切入点中利用信息技术
在信息化时代背景下,利用信息技术进行企业管理,不仅可以促进业财融合深度,还可以有效提升企业整体管理水平。因此,企业可以挑选出业财融合中合适的切入点,利用信息技术提升管理效果。企业可以结合自身实际情况,构建一个财务共享平台。在该平台中,财务人员可以利用更加简便的操作流程管理财务信息,并且还可以全面、流水化处理采购、费用、付款等业务。在该过程中,平台可以自行的对财务报表进行生成,进而缩短数据审核时间,财务人员需要重复记账审核。
与此同时,企业可以充分利用BI智能分析工具,该工具可以实现对业务人员和财务人员获得的数据进行整合,还可以辅助分析数据。业务人员、财务人员利用该工具,可以便捷地获取财务信息,并快速制定出相应的解决方案。此外,企业可以充分利用区域链技术,该技术具有较强安全性,可以避免财务信息被修改,特别是在款项结算和合同管理方面,可以有效管理账户信息,规避运营风险。
4 结语
总而言之,在新时代背景下,企业有效开展业财融合机制是必然发展趋势,通过业财融合可以加强风险防控力度,降低运营风险,给企业带来更多的经济效益。然而,目前在大部分企业经营管理工作中,受到诸多因素的影响,在业财融合过程中还存在一些问题,严重阻碍了企业的发展。因此,企业需要顺应时代的发展,创新自身的管理理念和模式,给予业财融合足够的重视。根据实际情况,深入分析当下业财融合存在的问题,制定相应的业财融合机制和策略,进而有效监督业务流程,降低运营风险和财务风险的发生概率。
参考文献:
[1]张丽丽.企业管理中业财融合的研究[J].現代商贸工业,2020,41(29):126-127.
[2]雷永贵.推进企业业财融合的探讨[J].商讯,2020(24):132,134.
[3]陈巧英,卢振兴.中小企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2020(8):110-111.
[4]梁兵.业财融合与提升企业价值浅议[J].纳税,2020,14(17):79-80.
[5]姜丽华.企业有效开展业财融合机制的路径探究[J].中国市场,2021(5).