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摘要:本文主要对建筑施工管理的现状、理念及管理体制和模式作简要的初探。供同行参考。
关键词:建筑施工,现代化管理
1国内外建筑施工管理现状
1.1国外建筑施工管理体制
国外施工管理模式经过多年的发展,目前已经发展到以管理为主的工程总承包管理模式,其企业在人员机构的精简、管理的高效率方面值得我国企业研究和学习。
国外典型工程公司按照职能划分的组织体制,如图1所示。在这种集约化的管理体制下,公司各职能部门为多个项目服务,而项目的主要任务是做好施工管理和成本控制,同时公司对于经营和公司合约的法律问题非常重视,这两个职能部门直接向总经理负责。
1.2我国建筑施工管理体制
目前我国的施工管理体制在各类企业之间存在着很大的差别,但是从职能的角度来看,目前国内企业的组织体制根据公司规模的不同,大致可以作如下划分:
1.2.1大型集团公司
大型集团公司主要为大型国有企业,大型集团公司的特点是规模较大,下辖多个大型施工企业。其组织可以分为三个层次:
第一类为直属部门和项目部,非法人。直属部门是集团公司的职能管理部门;直属项目部负责总公司承接的项目,项目的责权利均直接归属总公司;
第二类为控股公司,集团的二级法人,具有独立的组织机构和经济活动,独立核算,自负盈亏,总公司从制度和规范角度进行管理;
第三类为参股公司,集团的二级法人,包括一些专业施工公司和后勤服务公司。在总公司的经营体制当中,这些企业与总公司的关系是松散的,双方通过协议和合同进行经济合作,内部事务互不干涉。
1.2.2大型施工企业
大型施工企业往往具有比较长的历史,职工数量比较大,从技术和组织的角度讲,拥有大型项目的施工和管理经验,能够担负大量、高难度的工程的施工。
1.2.3中小型施工企业
中小型施工企业是建筑施工行业当中数量最大、覆盖面最广的一部分,包括中小城市的市属施工企业、各级区县建筑公司以及具有一定规模的乡镇、民营施工公司等。其特点是企业规模小,人员少,体制比较灵活,能够对市场变化做出最快速的反应,立足点为企业所在地的中小型工程项目或者大城市、大公司的劳务分包等领域,其管理水平差别巨大,企业效益也千差万别。
1.3国内外建筑施工管理模式
在我国的施工企业的发展过程中,随着国家经济体制改革和市场经济的建立,企业的经营发展一直伴随着企业管理模式的不断变革,在不同的历史时期有其特定的管理模式。从计划经济条件下的管理模式,到市场经济初期的项目法施工模式,以及目前正在发展的法人管项目和企业集约化的管理模式,这些管理模式都经历了一个产生、发展、不适、再发展的过程,而这些管理模式变革的核心目标就是企业的生存和发展能力。
(1)项目法施工管理模式
项目法施工是以工程项目为对象、项目经理为中心、项目成本核算为前提、项目承包为基础、项目各项管理为条件,通过生产诸要素优化配置和动态管理,实现项目合同目标。项目法施工是我国由计划经济向市场经济转型时期,为提高工程投资效益和企业综合经济效益而发展起来的施工管理模式。
(2)施工分包管理模式
建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。分包活动中,作为发包一方的建筑施工企业是分发包人,作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。一般的,分发包人是直接从建设单位承接工程任务的企业,分承包人是从分发包人那里承接工程任务的专业承包企业或者劳务分包企业。不论总承包商、分包商、总包项目部、分包项目部都是以工程项目为中心,以合同关系联系起来。
(3)企业法人集约化管理模式
随着我国进入WT0,国内施工企业所面临的激烈际竞争,以及项目法施工管理出现的种种弊端,国内的大型施工企业开始探索集约化管理的模式,部分收回了下放给项目经理权利,实现法人管项目。集约化管理思想体现在企业组织结构、企业战略、经营目标、管理职能以及管理的全过程。公司各个职能部门一方面向公司负责,另一方面所属各个项目部服务,提供项目顺利进行所必需的资源和支持,进行宏观控制和管理。
2现代施工管理理念
2.1企业管理与项目管理
2.1.1项目分权与企业集权
项目部是企业派驻项目的施工管理层,项目部的权力是根据项目施工的需要,代表公司完成施工任务。项目部不具法人资格,对工程项目不承担民事责任。企业对于工程发包、人力资源、材料采购,设备购置、成本核算以及对工程我术、质量、安全的管理权等均应在企业宏观调控下行使。企业授予项目部的权力要从实际需要出发,适当放权,如项目部的拥有地方材料和部分市场材料采购权,以保证材料的及时供应。
2.1.2项目服从与企业服务
项目部是企业根据项目管理的内涵要求组织建立的一次性的施工管理组织,是企业基层生产单位。项目经理是受企业法定代表人委托,在施工项目上代表企业经理行使施工经营管理权。项目部作为公司的管理层,必须服从企业的组织领导,完成施工任务,为企业创效益。
2.1 .3项目成本与企业利润
企业是利润中心,项目是成本中心。项目施工过程中及完工后产生的全部利润都应上缴企业,由企业掌握、控制、安排利润的用途。项目部只对项目的成本负责,在保质、保量、保工期、保安全的前提下最大限度地降低成本。项目经理的主要职责就是履行合同,保证成本降低的目标。
2.2成本管理与成本控制
在建筑市场竞争日益激烈的严峻形势下,企业要想在激烈竞争条件下立于不败之地,就必须在保证产品质量的前提下,加强成本的控制,降低建筑产品的成本。施工企业的成本控制主要是针对工程项目,因而其成本控制过程总是伴随在项目的实施过程之中。在项目的不同阶段,成本控制有其不同的内容。
2.2.1投标阶段的成本预测
在招投标阶段作详细的成本预测、分析工作,需要企业积累详细的施工技术、价格等经济资料,由企业的专业技术人员测算出投标工程的制造成本价,在符合市场行情的基础上,充分考虑管理费用、财务费用等因素。此外,在制造成本预测过程中,还要充分考虑工期、质量目标、技术措施等指标,通过技术评判、经济、分析评价,最终确定可行的投标价。工程一旦中标,测算出的制造成本价,即可作为今后的工程成本考核中确定目标成本的重要依据。
2.2.2合同管理中的成本控制
在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于工程项目尤其重要。在施工过程中.应严格按照工程承包合同的约定,对合同的主要经济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题等进行具体落实,并将目标成本控制的指标下达到各职能部门和各责任区,由各责任工程师在工程管理过程中具体控制,对主控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及时反饋在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于程项目尤其重要。
2.3施工过程中的成本控制
施工过程中,人工费约占建筑产品成本的17%,材料费约占63%,机械费约占7%,间接费约占11%。必须根据预算和施工进度,月初做出用工、用料以及机械数量,结合市场价格计算出本月控制指标。施工过程中,依据分部分项对每天用量连续记录,完成一个分项后,应同控制指标进行对比、评价,找出存在问题,以便对控制指标加以修正。
2.2.4健全竣工决算制度
竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业赢利的关键。目前在多数项目以低价中标方式的承包前提下,如何在全面控制成本支出的基础上,确定决算价的关键就是索赔和洽商工作,这是一项经常性的工作,贯穿整个施工生产过程。项目应对日常施工中的洽商、会议纪要、函件等收集整理,竣工决算后要附详细的原始资料和凭证。
3现代施工管理体制和模式
3.1新型施工管理体制
3.1.1项目管理业务体制
建设项目管理业务是借助工程技术和建设管理方面的优势,代理业主颂目法人从事建设项目管理,提供建設管理服务。关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见,在我国发展建设项目管理公司是一种必然趋势。施工企业本身是智力密集型企业,具有开展项目管理业务的有利条件:拥有相当数量的各专业技术人才:具有承担项目管理业务的能力,如进行项目的可行性研究、项目规划、组织工程设计、组织施工、协助招
3.1.2工程总承包体制
工程总承包有特定的含义:工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同规定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。施工企业要想从事工程总承包,必须要对企业进行改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工管理等综合功能的工程公司。
3.2矩阵式管理模式
工程总承包和工程项目管理企业的各个职能部门同时为多个项目服务,当前一般都采用矩阵式管理模式。矩阵式管理是以纵列横行的矩阵关系命名,在现代管理模式中,具有丰富的内涵。矩阵式管理是以项目为中心的管理体系,必须适应项目质量、进度和成本三大控制的需要,使企业的组织机构沿工程项目服务的需要纵向贯通,提高服务的效率和服务质量。因此,需要按照项目管理的原理和部门的特点调整现有的内部结构。组织机构一般通行模式为经营部、质保部、项目经理部、工程设计部、财务部。有工程总承包工作内容的企业,还要增设工程建设部、采购部等。采用矩阵式管理模式,企业可将更多的可以产生规模效应或者便于集中管理的部门都集中到公司的职能部门,而项目部则只配备必要的管理人员,这些管理人员的数量需求很少,因为有公司的相应的职能部门完成大部分的工作,他们的任务只是把公司的资源尽可能利用到项目施工过程当中。
3.3施工管理内容
建筑施工管理的内容可以划分为施工过程管理、质量管理、进度管理、成本管理和安全管理等几个部分。
(1)施工过程管理:施工过程管理是指对建筑工程项目实施过程中的全过程的管理,包括工程预算的编制、施工计划的制定、项目实施、项目竣工结算、项目试运行等几个部分。
(2)施工质量管理:质量管理包括质量管理体系的建立、质量标准的制定、施工质量检测、质量控制、质量分析等几个方面的内容。
(3)施工进度管理:生产进度管理包括进度计划制定、施工任务分解、施工进度监控等。
(4)施工成本管理:生产成本管理包括人工费用管理、材料费用管理、机械费用管理、问接费用管理、成本明细和成本统计。
(5)施工安全管理:安全管理的内容包括安全计划的制定、安全设施的管理、人员安全培训、安全检查和安全记录、安全评估等。
4结语
本文通过对国内外建筑施工管理现状的研究,引入先进管理理念,对我国施工管理体制和管理模式进行了研究,为探索建筑施工的现代化管理,提供了新的管理体制和模式,对提升建筑施工企业的核心竞争力具有借鉴作用。
关键词:建筑施工,现代化管理
1国内外建筑施工管理现状
1.1国外建筑施工管理体制
国外施工管理模式经过多年的发展,目前已经发展到以管理为主的工程总承包管理模式,其企业在人员机构的精简、管理的高效率方面值得我国企业研究和学习。
国外典型工程公司按照职能划分的组织体制,如图1所示。在这种集约化的管理体制下,公司各职能部门为多个项目服务,而项目的主要任务是做好施工管理和成本控制,同时公司对于经营和公司合约的法律问题非常重视,这两个职能部门直接向总经理负责。
1.2我国建筑施工管理体制
目前我国的施工管理体制在各类企业之间存在着很大的差别,但是从职能的角度来看,目前国内企业的组织体制根据公司规模的不同,大致可以作如下划分:
1.2.1大型集团公司
大型集团公司主要为大型国有企业,大型集团公司的特点是规模较大,下辖多个大型施工企业。其组织可以分为三个层次:
第一类为直属部门和项目部,非法人。直属部门是集团公司的职能管理部门;直属项目部负责总公司承接的项目,项目的责权利均直接归属总公司;
第二类为控股公司,集团的二级法人,具有独立的组织机构和经济活动,独立核算,自负盈亏,总公司从制度和规范角度进行管理;
第三类为参股公司,集团的二级法人,包括一些专业施工公司和后勤服务公司。在总公司的经营体制当中,这些企业与总公司的关系是松散的,双方通过协议和合同进行经济合作,内部事务互不干涉。
1.2.2大型施工企业
大型施工企业往往具有比较长的历史,职工数量比较大,从技术和组织的角度讲,拥有大型项目的施工和管理经验,能够担负大量、高难度的工程的施工。
1.2.3中小型施工企业
中小型施工企业是建筑施工行业当中数量最大、覆盖面最广的一部分,包括中小城市的市属施工企业、各级区县建筑公司以及具有一定规模的乡镇、民营施工公司等。其特点是企业规模小,人员少,体制比较灵活,能够对市场变化做出最快速的反应,立足点为企业所在地的中小型工程项目或者大城市、大公司的劳务分包等领域,其管理水平差别巨大,企业效益也千差万别。
1.3国内外建筑施工管理模式
在我国的施工企业的发展过程中,随着国家经济体制改革和市场经济的建立,企业的经营发展一直伴随着企业管理模式的不断变革,在不同的历史时期有其特定的管理模式。从计划经济条件下的管理模式,到市场经济初期的项目法施工模式,以及目前正在发展的法人管项目和企业集约化的管理模式,这些管理模式都经历了一个产生、发展、不适、再发展的过程,而这些管理模式变革的核心目标就是企业的生存和发展能力。
(1)项目法施工管理模式
项目法施工是以工程项目为对象、项目经理为中心、项目成本核算为前提、项目承包为基础、项目各项管理为条件,通过生产诸要素优化配置和动态管理,实现项目合同目标。项目法施工是我国由计划经济向市场经济转型时期,为提高工程投资效益和企业综合经济效益而发展起来的施工管理模式。
(2)施工分包管理模式
建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。分包活动中,作为发包一方的建筑施工企业是分发包人,作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。一般的,分发包人是直接从建设单位承接工程任务的企业,分承包人是从分发包人那里承接工程任务的专业承包企业或者劳务分包企业。不论总承包商、分包商、总包项目部、分包项目部都是以工程项目为中心,以合同关系联系起来。
(3)企业法人集约化管理模式
随着我国进入WT0,国内施工企业所面临的激烈际竞争,以及项目法施工管理出现的种种弊端,国内的大型施工企业开始探索集约化管理的模式,部分收回了下放给项目经理权利,实现法人管项目。集约化管理思想体现在企业组织结构、企业战略、经营目标、管理职能以及管理的全过程。公司各个职能部门一方面向公司负责,另一方面所属各个项目部服务,提供项目顺利进行所必需的资源和支持,进行宏观控制和管理。
2现代施工管理理念
2.1企业管理与项目管理
2.1.1项目分权与企业集权
项目部是企业派驻项目的施工管理层,项目部的权力是根据项目施工的需要,代表公司完成施工任务。项目部不具法人资格,对工程项目不承担民事责任。企业对于工程发包、人力资源、材料采购,设备购置、成本核算以及对工程我术、质量、安全的管理权等均应在企业宏观调控下行使。企业授予项目部的权力要从实际需要出发,适当放权,如项目部的拥有地方材料和部分市场材料采购权,以保证材料的及时供应。
2.1.2项目服从与企业服务
项目部是企业根据项目管理的内涵要求组织建立的一次性的施工管理组织,是企业基层生产单位。项目经理是受企业法定代表人委托,在施工项目上代表企业经理行使施工经营管理权。项目部作为公司的管理层,必须服从企业的组织领导,完成施工任务,为企业创效益。
2.1 .3项目成本与企业利润
企业是利润中心,项目是成本中心。项目施工过程中及完工后产生的全部利润都应上缴企业,由企业掌握、控制、安排利润的用途。项目部只对项目的成本负责,在保质、保量、保工期、保安全的前提下最大限度地降低成本。项目经理的主要职责就是履行合同,保证成本降低的目标。
2.2成本管理与成本控制
在建筑市场竞争日益激烈的严峻形势下,企业要想在激烈竞争条件下立于不败之地,就必须在保证产品质量的前提下,加强成本的控制,降低建筑产品的成本。施工企业的成本控制主要是针对工程项目,因而其成本控制过程总是伴随在项目的实施过程之中。在项目的不同阶段,成本控制有其不同的内容。
2.2.1投标阶段的成本预测
在招投标阶段作详细的成本预测、分析工作,需要企业积累详细的施工技术、价格等经济资料,由企业的专业技术人员测算出投标工程的制造成本价,在符合市场行情的基础上,充分考虑管理费用、财务费用等因素。此外,在制造成本预测过程中,还要充分考虑工期、质量目标、技术措施等指标,通过技术评判、经济、分析评价,最终确定可行的投标价。工程一旦中标,测算出的制造成本价,即可作为今后的工程成本考核中确定目标成本的重要依据。
2.2.2合同管理中的成本控制
在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于工程项目尤其重要。在施工过程中.应严格按照工程承包合同的约定,对合同的主要经济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题等进行具体落实,并将目标成本控制的指标下达到各职能部门和各责任区,由各责任工程师在工程管理过程中具体控制,对主控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及时反饋在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于程项目尤其重要。
2.3施工过程中的成本控制
施工过程中,人工费约占建筑产品成本的17%,材料费约占63%,机械费约占7%,间接费约占11%。必须根据预算和施工进度,月初做出用工、用料以及机械数量,结合市场价格计算出本月控制指标。施工过程中,依据分部分项对每天用量连续记录,完成一个分项后,应同控制指标进行对比、评价,找出存在问题,以便对控制指标加以修正。
2.2.4健全竣工决算制度
竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业赢利的关键。目前在多数项目以低价中标方式的承包前提下,如何在全面控制成本支出的基础上,确定决算价的关键就是索赔和洽商工作,这是一项经常性的工作,贯穿整个施工生产过程。项目应对日常施工中的洽商、会议纪要、函件等收集整理,竣工决算后要附详细的原始资料和凭证。
3现代施工管理体制和模式
3.1新型施工管理体制
3.1.1项目管理业务体制
建设项目管理业务是借助工程技术和建设管理方面的优势,代理业主颂目法人从事建设项目管理,提供建設管理服务。关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见,在我国发展建设项目管理公司是一种必然趋势。施工企业本身是智力密集型企业,具有开展项目管理业务的有利条件:拥有相当数量的各专业技术人才:具有承担项目管理业务的能力,如进行项目的可行性研究、项目规划、组织工程设计、组织施工、协助招
3.1.2工程总承包体制
工程总承包有特定的含义:工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同规定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。施工企业要想从事工程总承包,必须要对企业进行改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工管理等综合功能的工程公司。
3.2矩阵式管理模式
工程总承包和工程项目管理企业的各个职能部门同时为多个项目服务,当前一般都采用矩阵式管理模式。矩阵式管理是以纵列横行的矩阵关系命名,在现代管理模式中,具有丰富的内涵。矩阵式管理是以项目为中心的管理体系,必须适应项目质量、进度和成本三大控制的需要,使企业的组织机构沿工程项目服务的需要纵向贯通,提高服务的效率和服务质量。因此,需要按照项目管理的原理和部门的特点调整现有的内部结构。组织机构一般通行模式为经营部、质保部、项目经理部、工程设计部、财务部。有工程总承包工作内容的企业,还要增设工程建设部、采购部等。采用矩阵式管理模式,企业可将更多的可以产生规模效应或者便于集中管理的部门都集中到公司的职能部门,而项目部则只配备必要的管理人员,这些管理人员的数量需求很少,因为有公司的相应的职能部门完成大部分的工作,他们的任务只是把公司的资源尽可能利用到项目施工过程当中。
3.3施工管理内容
建筑施工管理的内容可以划分为施工过程管理、质量管理、进度管理、成本管理和安全管理等几个部分。
(1)施工过程管理:施工过程管理是指对建筑工程项目实施过程中的全过程的管理,包括工程预算的编制、施工计划的制定、项目实施、项目竣工结算、项目试运行等几个部分。
(2)施工质量管理:质量管理包括质量管理体系的建立、质量标准的制定、施工质量检测、质量控制、质量分析等几个方面的内容。
(3)施工进度管理:生产进度管理包括进度计划制定、施工任务分解、施工进度监控等。
(4)施工成本管理:生产成本管理包括人工费用管理、材料费用管理、机械费用管理、问接费用管理、成本明细和成本统计。
(5)施工安全管理:安全管理的内容包括安全计划的制定、安全设施的管理、人员安全培训、安全检查和安全记录、安全评估等。
4结语
本文通过对国内外建筑施工管理现状的研究,引入先进管理理念,对我国施工管理体制和管理模式进行了研究,为探索建筑施工的现代化管理,提供了新的管理体制和模式,对提升建筑施工企业的核心竞争力具有借鉴作用。