计算机信息化建设与管理探析

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  摘要:随着信息化时代的不断发展,社会各行各业已经进入智能化发展时期,在某种程度上,计算机技术的发展以及信息化建设成为其竞争力提升的核心推动力。因此,无论是政府、企业或是其他单位,计算机信息化的建设成为其发展的重要动力。本文主要针对计算机信息化建设以及管理展开探析,希望与广大专家、学者共同分线个、探讨。
  关键词:计算机;信息化建设;管理
  前言
  计算机信息化建设即以计算机技术以及互联网技术为基础的系统建设,其主要起着连接、协调、沟通以及数据处理的作用,有助于提高沟通效率以及工作质量。利用计算机信息化开展相应的工作,需要完善其自身的硬件系统,包括计算机以及互联网基础设备的设置;与此同时,也应提高包括制度、人力以及管理等方面的软件系统。只有软硬结合才能真正提高计算机信息化建设的本质价值,才能真正提升管理效率。
  1.计算机信息化建设以及管理的价值分析
  计算机信息化建设与管理对于现代化发展来说已经成为必需品,同时也是各单位提升其核心竞争力的重要推动力。计算机信息化对于政府、企业、学校以及其他单位而言,其建设与发展的价值各有侧重,笔者特从政府、企业、学校三个典型单位入手对计算机信息化建设与管理的价值进行阐述。首先,从政府工作方面看,我们知道,我国政府正处于深化改革阶段,作为时代发展特色的计算机信息化成为其首要改革工作。计算机信息化建设首先有助于政府各单位内部提升工作效率,工作内容的信息化管理更准确、更高效、更主管,政府工作的关注层次将得到提高;其次,计算机信息化有助于提高政府内部各部门、政府与群众、政府与企业之间的沟通效率,能最大程度地发挥政府工作的价值;另外,计算机信息化建设有助于政府内部简政放权政策的落实。另一方面,对于企业运作而言,计算机信息化的建设可为企业各部门的日常办公效率提供技术支持,使得基线工作得到高效处理。其次,由于计算机信息化的实现,企业内部各部门、上下级的沟通密切度大幅提升,考查与监督工作也得到有效实施。对于某些跨国企业而言,计算机信息化的建设更是为其带来了巨大的综合发展效益。最后,对于学校而言,计算机信息化建设与管理为校内庞大的数据提供了科学的管理模式,教职工通过计算机以及网络轻松实现对学生的管理、对校园的管理;从另一方面来说,计算机信息化有利于学校提高教学的综合质量,减少繁琐的日常管理工作,节省人力资源,对加强师生联系也具有积极意义。除了这三个典型领域外,计算机信息化建设符合时代发展趋势,应成为各行各业的发展重心。
  2.计算机信息化建设与管理现状探究
  从上文讨论中可知,计算机信息化建设是现代化发展的重要动力,但其在发展过程中仍存在一些问题,经总结,笔者认为可包括以下几个方面:(1)部分单位未能真正理解计算机信息化建设的含义,仅仅在实践中关注计算机技术以及其他硬件方面的引进或设置,未能从更全局的角度进行整体的计算机信息化规划,或在某些环节上未能按照行业规定进行设置,导致工作改革治标不治本,未能真正获得信息化带来的便利以及其他价值;其次,这些单位对于软件建设的环节重视度不足,导致其无法真正利用数据以及科学信息为生产运作服务,因此信息化转变成效不高。(2)計算机信息化建设以及管理与人力资源的质量不相匹配。就目前而言,包括企业、学校以及政府在内的单位所具备的人才资源多数未能真正具备符合计算机信息化发展需求的技能以及思想素质,导致信息化进程仅仅停留在表层;另一方面,相关单位未能真正对计算机信息化转变进行规划,人才的培育以及输送上没有形成相应体系,导致人才系统不完善,无法对信息化建设提供持续不断的支持。(3)计算机信息化建设没有与管理工作相对接,两个体系在独立状态下容易产生各种问题;这主要表现在体系的缺失、规章制度的缺失以及相应人才的缺失、沟通不到位等方面。总而言之,现阶段的计算机信息化建设仍存在较多问题,应引起各改革部门的重视。
  3.如何进一步优化计算机信息化建设与管理的有效性
  在认识到计算机信息化建设重要性与现状后,笔者认为,为了进一步提升计算机信息化建设在后期实践中的有效性,必需在价值与问题基础上提出可参考的策略建议。因此,以现状為基础,本文将从下述三方面入手展开具体阐述。
  (1)建立健全现代计算机信息化建设的规章体系以及相配套的管理体系。我们知道,计算机技术以及互联网技术的发展可谓日新月异,然而,要真正在单位内部获取计算机信息化的利益,必需首先具备一套科学、合理且行之有效的规章制度体系,这其中就包括计算机信息化建设规章体系以及管理体系。首先,信息化建设规章体系以发展规划为核心,硬件与软件并行,开发多元化信息化发展体系,提高信息化的综合水平;与此同时,信息化建设的范围应囊括档案资料管理、数字模拟化、模型建造、数字实验室、航空航天科技、工业设计等领域应用,各单位根据内部发展需求尽可能扩大计算机信息化建设范围,为后期信息一体化发展奠定基础。另一方面,与技术并行的还应包括管理的信息化发展,所谓管理即对实践信息化建设的人事、物资等内容进行指导、监督以及评估,只有科学的管理体系才能保障计算机信息化最大价值的发挥。
  (2)以大数据为导向,高效利用内外部的信息化资源。就目前的时代发展情况而言,计算机信息化离不开数据,离不开管理。如何实现对数据的有效管理,其本质即计算机信息化发展的核心。因此,在实践过程中,应着实关注数据的完整性、准确性,并对数据进行科学分析;与此同时,建立信息共享平台,达成各类单位内部资源共享的目标,为发展深度与广度的进步提供动力。
  (3)加大高素质人才的引进,定期对内部人员进行计算机信息化建设的培训。人才是发展的主要动力,因此,各类单位内部应及时对本有人力资源进行考核,根据考核结果进行全面与针对性兼并的培训,提高各环节人才的现代化水平。另外,可通过建立计算机信息化建设专项组,负责解决单位内部信息化更新发展、维修运营以及操作学习等方面的工作,以确保单位内部发展的先进性。
  结束语
  综上所述,计算机信息化建设是各类单位的发展契机,同时也是现代社会对其提出的必然要求。为了与时俱进,各类单位必需在重视计算机信息化本身软硬件技术的发展基础上,同时做好管理与运营工作,由此才能发挥信息时代的最大优势。
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