兄弟一体机让金融企业享受稳定多功能

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  兄弟MFC-8880DN平板式激光多功能一体机,集打印、复印、扫描、传真四项功能于一身。打印、复印速度均达30页/分钟,彩色扫描达600×2400dpi光学分辨率,激光传真速率达33.6kbps。标配双面打印、复印、扫描功能及网络功能,另提供USB接口直接打印功能及可扩展内存插槽。兄弟MFC-8880DN平板式激光多功能一体机是针对商务办公应用的中高端一体机典型代表。
  2010中国国际金融展9月在北京召开,此次展会主题为“融合创新,稳健运营”。共有200余家中外企业参加展会,会议展示了国际国内最先进的金融IT技术设备和金融服务创新产品。作为亚太地区影响力最大的金融展会,中国国际金融展已成功举办十八届,成为国内外最新金融IT技术和产品的重要展示平台。
  开门见山地简单介绍了一款电子办公设备和一届金融展会,让二者产生联系的是中国东方资产管理公司。今年,恰逢东方资产管理公司进行办公设备招标采购。公司选择了几家优质企业的产品进行试用,兄弟MFC-8880DN作为多功能一体机的代表参加了此次活动。正是因为中国东方资产管理公司选择兄弟MFC-8880DN平板式激光多功能一体机进行试用,让该一体机作为主要电子办公设备在本届金融展的筹备工作中发挥出积极作用。
  
  密集应用凸显稳定品质
  
  中国东方资产管理公司是具有独立法人资格的国有独资金融企业。公司目前由主营收购、管理和处置金融机构不良资产,向经营不良资产和发展其他金融服务并重过渡。公司在全国26个中心城市设有2s家办事处和1家经营部,负责所辖区域的资产管理、经营、处置等工作。此次中国东方资产管理公司的信息科技部选择兄弟MFC-8880DN一体机进行试用,正是看中其中高端多功能的特点。信息科技部负责采购项目的李经理在百忙之中多次接受了我们的采访。
  来到中国东方资产管理公司的大楼,走进李经理的办公室,可以看到办公室中共有五位办公人员,随和的李经理接待了我们。一开口李经理就说“这三台打印机和一台传真机都是东方资产管理公司我们的办公设备,”只见李经理手指的方向摆放着包括激光打印机、喷墨打印机、传真机等数件不同品牌的电子办公设备。“我们的应用量不小,应用产品功能、种类很多。”以我们过去的经验来看,此类有经验的用户往往能轻松洞察到产品的不足与缺点。“在过去二十多天的时间里,您的部门主要用兄弟MFC-8880DN完成了哪些工作呢?”“从打印方面来说,主要用来打印金融展期间分发的有奖问答试卷,还有日常办公中的文档、批文和标书打印。考虑到配合你们的工作检验设备性能,这段时间通过兄弟MFC-8880DN网络打印功能,办公室的几位同事都用兄弟MFC-8880DN进行打印。”说着一位工作人员向我们展示了今天刚刚打印好的招标文件,共50余页分为两份,全部为双面打印。我们接着问到“那这段时间打印量有多大呢?”“这里同样分为两部分,首先是筹办金融展,打印有奖问卷共600页左右;其次是日常办公,我们的月用纸量在2-3包(500页/包,A4)左右。”实际上,迄今为止兄弟MFC-8880DN恰恰在东方资产管理公司适用了二十余天。由此可知,在二十余天的时间里,单打印输出一项兄弟MFC-8880DN就完成了两千页左右。李经理又补充道“我们的打印,几乎全部为双面打印,这也是我们内部不成文的一条规定,大家都比较珍惜纸张。所以双面打印功能是我们选择打印设备的标准之一。”兄弟MFC-8880DN标配双面打印、复印、扫描功能,负荷众多办公用户的应用需求。而短时间内双面打印输出两千页有余对打印设备的稳定性来说可谓是有力挑战,并且我们了解到的实际情况是筹备展会所需有奖问卷只用了1、2天的时间,可见那段时间兄弟MFC-8880DN的负荷很高、应用密集。
  接着我们针对这段时间信息科技部的工作人员对兄弟MFC-8880DN的表现是否满意发问,李经理再次详细做出回答“过去我们用过了不少品牌的多款打印机,所以我们仅从设备的打印性能出发进行对比。过去,我们有过几次因打印机稳定性不佳而出现故障的遭遇,从表面上看来我们只是付出了维修费用,实际上我们真正在意的是因故障停用而影响工作,少则一两天,多则一两周,这是我们十分不愿接受的。”办公室内的其他几位工作人员也都纷纷表示赞同。“兄弟MFC-8880DN的打印速度和打印质量都达到中高端一体机的水平,这里就不多说了。重要的是这台一体机在我们这里至今没有发生任何故障,包括卡纸,因此我们对它的稳定表现还是十分满意的。”
  
  一体机的多功能优势
  
  在李经理的办公室内我们没有看到办公中常用到的复印机与扫描仪,而这恰恰是困扰该办公室内的工作人员快捷办公的问题所在。李经理说“我们办公室没有扫描仪,如果要用就去其他的办公室借用。没有单独购置复印机的原因是位于公司3层的商务中心有打印设备,麻烦之处在于我们的办公室在15层,所以每次复印都要至少花上几分钟时间跑到楼下去复印。”“而且我们办公室的办公设备已经比较多了,再单独添置扫描仪和复印机,既占地方又给管理人员添负担。还有一点,我们使用复印和扫描的量算不上特别多,但随机性比较强,有时使用频率较高。”的确,我们可以想象,不断往返于办公室之间、楼上楼下之间确实是耗时耗力,有悖于提高办公效率的潮流趋势。“兄弟MFC-8880DN让我们感受到了多功能一体机的优势和特点,在占有有限资源的情况下让我们的工作更快捷、更高效,这就足够了。对于办公室应用来说我认为兄弟MFC-8880DN很实用。”
  通过采访我们感受到了兄弟MFC-8880DN一体机在自动化办公应用中的独特优势,设备集约化利用、简单化管理。凭借这些优势,用户在轻松使用轻松管理的同时,还实现了办公设备的高效利用。从性价比方面看,用户不必再为了单独某项或几项功能而分别采购不同的产品,通过节省采购成本进一步间接提升产品性价比。性能稳定、功能齐全、性价比高,有此三项相信可轻松化解众多商务用户购买办公设备时的疑虑和困扰。
  
  结语
  
  作为国内领先的大型金融企业,中国东方资产管理公司在自动化办公应用方面所遇到的问题实则也是多数业内公司共同面对的问题。兄弟MFC-8880DN的成功应用案例体现出其优异品质的同时,也给众多的金融企业提供了一种可行的解决方案,对化解需求与应用之间的矛盾大有裨益。
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