制造业企业财务管理信息化建设策略研究

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  作者简介:钟全涛(1989— ),男,汉族,四川内江人。主要研究方向:内审工作增值。
  摘 要:文章通过查阅相关文献并结合自身观点,对财务管理信息化的重要性、制造企业财务信息化建设发展的方向、制造业财务管理现状及风险进行了阐述,同时结合相关理论知识和企业管理实践,分析了制造业企业财务管理信息化过程中存在的典型问题,并提出了一些制造业企业加强财务管理信息化建设的具体措施。希望能够为我国制造企业财务管理信息化建设以及提升财务管理水平提供建设性意见和建议。
  关键词:制造业企业;财务管理;信息化建设;策略研究
  在中国制造2025的制造强国战略下,我国政府提出了将中国先进制造业与互联网进行有机融合,发展工业互联网的指导政策,在这一政策引领下,制造业必须从多种角度进行转型升级,其中财务管理方面也是转型升级的重要组成,财政部部长也提出了“加快发展中国特色管理会计、促进我国经济转型升级”的思路。因此,从多个角度看,财务管理信息化也是中国制造转型升级中的必然发展方向。
  一、财务管理信息化重要性
  (一)有利于财务信息质量和效率提高
  首先,财务管理信息化有助于企业财务信息质量和效率提高。具体而言,对于大型集团公司,通过信息化,可以有效的统一总分机构的会计语言、质量标准、管理要求,并且保证财务信息及时的得到共享,这在一定程度上提升了财务工作质量;同时,传统的财务管理只能局限于对企业单位内部信息资源进行处理,而通过信息化,企业财务管理可以打破地域限制,特别是对于大型集团公司而言,通过借助财务管理信息化,将部分财务工作精细化分工,并统筹到集团总部实现财务共享,这将对能够处理的财务信息种类、信息数量都得到飞速提升,不仅可以提升财务效率,还可以减少财务人员数量,节约人力成本。
  (二)有利于提升财务管理水平
  其次,财务管理信息化能够在一定程度上提升企业财务管理水平。具体而言,传统的企业财务管理由于数据庞杂、人工处理能力又有限等原因,其工作效率十分有限,大量的工作集中在财务核算环节,但是在财务管理过程中进一步融入信息技术后,能够有效减少财会人员的基础工作,能将更多的精力投入财务管理、财务决策以及信息支持上;同时,通过财务信息化系统企业管理者能够实现对企业财务的动态监督与管控,掌握企业真实、准确的企业财务状况,有效避免企业内部财务信息滞后和不对称的情况,为企业管理战略决策提供充足的信息支撑,最终支撑企业做出科学的战略规划和决策。
  (三)有利于提高企业价值链分析能力
  最后,财务管理信息化能够提高价值链分析能力。具体而言,在制造企业进行信息化建设的过程中,企业借助信息技术,并基于企业的价值链对关键业务和流程的优化,能够有效的整合内部资源,提升自身能力,挖掘企业的价值,而财务管理信息化能够为有效的为企业的价值链分析和优化提供有效的信息支撑,显著提升企业价值分析能力,并在企业战略分析过程中提供信息支持,最终实现企业价值的最大化。
  二、制造企业财务信息化建设发展方向
  在当前時代背景下,制造企业是我国实体经济的中坚力量,能够为我国经济发展提供充足的动力以及坚实的保障。随着我国经济体量的飞速发展,制造企业的数量以及规模都在迅速增长,且涉足业务种类也在不断攀升,在这样的经营背景下,企业财务管理的复杂性也在不断增加,导致企业进行财务数据分析的难度增加,且无法准确实现对财务数据进行追根溯源,这对于制造企业财务管理、成本控制、决策制定等生产经营活动的开展是极为不利的,而财务信息化建设能够有效解决以上问题,满足制造企业对于财务数据进行精确、高效、科学的分析需求,最终服务于企业发展。
  从实践角度,制造企业可以按以下三步开展财务信息化建设活动:①财务具体业务内容的信息化建设。即完成资金管理、预算管理、资产管理、财务核算、票据管理等业务内容的信息化建设,通过模块化的信息建设,为后期企业财务信息化整体工作打下坚实基础;②搭建业财对接通道,打通业财融合的最后一道关卡。通过业财信息系统对接,实现业财间的一体化,不仅保证了财务数据的数据源真实可信,同时通过财务和业务的相互监督和相互促进,财务信息系统的实时处理,有效确保数据提供的及时性和准确性,分析结论的科学性与实用性;③建设财务信息化管理和分析决策的平台。财务信息化平台能够完成信息自动收集、分析等工作任务,是企业开展数据共享、实现数据预警的理论基础,也是企业进行财务信息化的关键所在。
  三、制造业企业财务管理信息化过程中存在的典型问题
  (一)财务管理信息化意识不足
  ①企业管理层重视程度低,导致信息化成程度不充分。由于管理人员没有认识到财务管理信息化在企业未来发展过程中所蕴含的巨大价值,往往仅从业务层面或者技术层面进行改良及突破,以此来迅速提升企业经济效益,对财务管理信息化方面投入的资源比较有限,导致企业无法充分实现财务管理信息化目标;②专业财务人员对财务管理信息化的意识不够,导致系统发挥不充分。在实践中,由于财务人员的意识不够,缺乏学习能力,对于信息化技术加入到企业财务管理过程中应该如何运行、遇到问题该如何处理,都缺乏明显的学习意识和问题解决意识,在这种背景下,企业财务管理信息化系统即使完成了最初的建设目标,也会由于使用人员的问题而使得财务信息化管理无法发挥应有的效果。
  (二)财务信息管理体系建设不完善
  ①财务管理信息化平台建设不足。一个完善的财务信息化管理平台涵盖了收集、核算、管理、决策、互联等多个模块,能够同时满足各部门、各层级工作人员工作需求。但是在当前,部分制造企业财务管理信息化仅停留在简单的财务会计核算信息化,如并没有建设相应的信息化数据收集系统,这就会导致财务信息总系统所收集到的企业生产经营信息存在一定的缺陷,无法为相关企业战略决策的制定提供科学合理的数据作为依据,信息化建设不成体系。②财务管理信息平台使用不充分,导致系统不能持续进行优化。当前部分制造企业虽然已经建立了财务信息系统,但是在使用中仍然是传统处理方式为主,信息系统为辅,未充分的利用信息系统,导致无法充分发挥财务信息化系统的效果,也就无法对信息系统根据公司业务情况进行持续优化。③与企业结合不够紧密。具体而言,部分制造业企业在开展财务信息管理体系建设的过程中,由于缺乏相关经验与科学理论指导,对于信息化建设的相关知识及总体认识不够深入。导致相关企业的管理者在信息化前期对于企业实际状况的评估不够仔细,致使信息化建设未与公司业务情况进行有效的结合,信息化的结果与企业实际情况和预期目标严重脱节。   (三)严重的信息孤岛问题
  在企业财务信息化建设完成后,企业应该对自身各部门沟通策略进行调整,使部门之间的交流变得更加密切,只有这样,企业财务信息化的优势才能够充分发挥出来,进而帮助企业建设更加完善的财务管理体系。但是在实践中,部分制造企业并没有健全各部门之间的沟通机制,这就使得财务管理信息化的优势发挥受到了阻碍。例如,部分企业部门本位主义十分严重,在工作中经常以自我为中心,并不会站整体利益的角度考虑问题,在这种背景下,企业部门之间的信息闭塞,沟通效果较差,很容易在执行过程中出现人力成本、资源成本浪费问题,进而降低企业效率和效益。
  (四)复合型财务人员严重缺乏
  专业财务人员缺乏也是当前制造企业进行财务信息化過程中的主要问题。具体而言,财务管理信息化是一项比较复杂的工作,涉及管理、财会、计算机等多门学科领域,只有具备较高素质的复合型人才才能够满足企业财务管理信息化发展的需求。但是在实践中,传统制造企业财务部门中的财务人员往往仅专精于财务内部的传统会计信息化,而对于计算机方面的知识储备严重不足;而企业内部精通计算机、信息化的人才往往又对财务知识领域所知甚少,无法解决企业在实际发展过程中遇到的各种问题,满足企业需求。从这一角度看,当前制造企业财务管理信息化人才缺乏现象相当严重。
  (五)缺乏必要的信息安全管理机制
  最后,部分制造企业在进行财务管理信息化的过程中普遍缺乏必要的信息安全管理机制。具体而言,企业财务管理在进行信息化的过程中,普遍存在一定的信息安全风险,这也是现代企业在生产经营过程中使用计算机、信息化技术无法避免的问题,因此,相关企业如果想要在保证安全的前提下使用信息化技术促进自身实现长期健康发展,就必须认识到建立完善信息安全管理制度对于企业稳定发展的重要意义。但是在实践过程中,部分制造企业并没有建立或者健全与信息安全相关的内控管理流程和机制,在这种情况下,企业的生产经营数据很容易外流,从而使企业在经营过程中产生信息安全风险,进而阻碍企业发展。
  四、制造业企业加强财务管理信息化建设的措施
  (一)提升财务管理信息化重视程度
  针对财务管理信息化意识层面的问题,相关人员应该通过以下措施对其进行解决:①企业领导者应该提升对于财务管理信息化的重视程度,积极学习相关知识,树立正确的管理意识;②由制造企业主要管理人员牵头,组建财务管理信息化建设项目小组,提升企业全体人员对于财务管理信息化建设的重视程度,同时财务管理信息化建设项目小组的成员应该从各部门之间择优选拔,确保财务管理信息化的工作质量符合企业发展需求;③外聘具备财务管理信息化知识的专业导师,对财务管理信息化建设项目小组的成员进行集中培训,接受培训的小组成员再回到部门内部对其他人员进行知识传授,进行传帮带,进而提升企业全体成员对于财务信息化管理的认识程度;④完善绩效考核体系,将财务管理信息化完成度作为相关员工绩效考核的重要指标。
  (二)完善企业财务管理信息化体系
  针对财务信息化管理体系方面存在的劣势,相关企业可以通过以下方式完善企业内部制度体系建设:针对财务信息化管理体系方面存在的劣势,相关企业可以通过以下方式完善企业财务管理信息化建设:①进行充分调研,结合公司实际情况进行财务管理信息化,财务管理信息化的诸多优点上文已经进行了阐述,但是企业在进行信息化的过程中也需要结合公司实际,同时与开发单位进行充分沟通后,开发符合公司需求的信息化平台;②完善系统使用机制,对具体岗位工作在系统中进行设定,如不通过系统审核无法完成流程,进而确保财务管理信息系统可以在公司内充分使用,能够在企业不同生产经营环节全面运行;③建立财务管理信息化运营队伍,主要负责对企业信息化财务管理活动的开展持续的改进和监督,保证系统能适应公司业务发展。
  (三)打通信息传递障碍实现信息共享
  针对信息传递障碍,造成信息孤岛问题,相关企业可以通过以下措施实现财务管理信息的共享:①建立信息共享的企业文化,在思想教育层面向员工传递全局性思考策略对于公司与员工个人发展的重要意义;②制定相关制度,明确内部各部门在信息传递中的权利、义务,使企业内部各部门之间能够实现高效的信息传递,进而使企业管理层能够及时完整掌握企业生产经营状态与市场趋势,并在此基础上制定相应的经营策略,促进企业经济效益的提升;③实现企业业财系统的对接。利用网络技术提升企业内部业财融合发展速度,提升财务数据分析的实用性。
  (四)吸纳财务管理信息化方面复合型人才
  针对专业财务人才缺乏的问题,相关企业应该从以下几个方面对其进行解决:①对信息化团队成员进行持续培训,促进其财务管理能力、计算机应用能力提升;②在团队内部建立相应的长效激励机制,对于能力提升明显的成员给予一定的成长奖励,通过这种方式,能够显著提升员工的成长积极性;③向社会招聘复合型财务专业人才,补充企业这类人才短缺的短板,提升企业财务管理方面的综合能力;通过以上举措能使企业快速拥有一批同时具备计算机、网络、财务管理等知识的高素质复合型人才,最终促进企业长期健康发展。
  (五)建立长效的信息安全管理机制
  针对企业发展过程中信息风险管理机制的缺乏,相关企业应该通过以下措施对其进行完善:①企业领导者应该首先带头树立信息安全风险管控对于企业至关重要的意识,并在实际工作中,全员积极学习信息风险控制的相关知识,加强企业对于信息安全的重视程度;②加大信息安全方面的投入,企业结合实际,提升企业内部风险控制支出,提供充足的资金在信息安全设备方面的投入;③结合公司实际,建立一套信息风险管理体系,并且融入到公司各个业务管控节点;④安排专人负责信息安全工作,对系统运行进行监管,并对运营状况进行评估,不断完善企业信息风险管控机制,使其能够适应企业发展不同阶段的不同需求。
  五、结语
  财务管理信息化有助于企业提高财务信息质量和效率、提升企业财务管理水平、提高价值链分析能力,是当前时代背景下制造企业可持续发展的必然举措。但是,在部分制造企业对自身财务管理进行信息化的过程中,普遍存在意识不足、体系建设不完善、信息孤岛、人才缺乏等问题。针对这种情况,相关企业必须从长远利益出发,结合自身实际情况以及本文提出的解决策略,采取针对性措施对本企业财务管理信息化中存在的相关问题进行处理。这样可以促进相关制造企业达成财务管理信息化建设的目标,提升企业管理效率,进一步促进企业科学持久发展,助力中国企业做大做强,中国经济腾飞。
  参考文献:
  [1]皮巍.制造业企业财务管理信息化建设研究[J].财富生活,2020(16):131-132.
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