敢担当,做好董秘助手

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编者按:


  董事会秘书是一个法定岗位,更是一个团队。董秘规范高效履职的背后,离不开证券事务代表、董事会办公室主任等优秀助手的帮衬,不少董秘助手甚至是幕后的英雄。2019年的“首届董秘好助手奖”隆重表彰了一批优秀的董秘助手们,引发上市公司董秘、董秘助手群体的广泛共鸣。《董事会》杂志开设“董秘好助手”栏目,意在为董秘助手们交流履职心得、讲述精彩故事、彰显岗位价值,提供一个分享的舞台。
  对于我的下属,我提出了类似龚总说的“大胆地去管理与开展工作,不要怕犯错。对内,犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外,无论出了什么事情我来承担。”
  时至2020年,从业20年,我一直没有离开公司治理领域;如今,合规治理的这个理念已经深入骨髓,“三会”运作、信息披露、投资者关系、再融资、并购重组……都已成为我和同事们珍重与倾心建设的家园。其间,感恩是我最直白的心怀。
  感恩公司董秘。
  自我踏入社会履职开始,即成为公司董秘(龚敏,传奇董秘之一)团队中的一员,正是得益于龚总不遗余力全方位地培养、教导与充分信任,才使得我从一个白板大学生成长为公司董秘的好助手。
  20年的默契配合工作中,让我铭记深刻的是我履职不久,龚总说:“大胆地去管理与开展工作,不要怕犯错。对内,犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外,无论出了什么事情我来承担。”(对内指的是在公司内部,对外指的是对媒体、监管层等外界)我很感激这段铿锵有力的话,感激和尊敬说出这段话的董秘龚总(尽管对外的责任尤其是监管责任未必全由龚总承担)。得益于这种大幅度的授权与信任无间的鼓励,我做到了独立自主去筹划并开展工作。
  首先,在董秘指导下搭建起业务管理架构、体系运营机制,并全面负责公司治理业务的具体运作。由于公司“百家法人造福田”的特殊设立模式、制衡型治理架构的需要,福田汽车的董事会办公室是一个治理业务量、范围都较大的部门,包含了传统意义上的董办与证券部的工作,10人(不包括董秘)。董办下设三个部门:公司治理部(负责董监事会、股东大会业务、董监事战略股东关系协调、下属公司董办体系管理、公司治理研究、国资委业务对接与关系协调)、合规运营部(即信息披露部,负责信息披露业务、信息提报人体系管理、监管部门与协会业务对接与关系协调)、市值与证券管理部(负责投资者关系管理、证券与再融资业务、部分重组业务、证券与市值研究与规划、证券与市值运营体系管理、证券机构关系协调等)。为了有效落实各项业务和工作的落地,我跟同事们对董办业务和职能进行了全面研讨,分解了四个一级模块(三大业务+部门管理)、16个二级模块(岗位职责)、93个三级模块(全流程下的关键环节)。
  其次,我在日常工作过程中,尤为注重团队建设和骨干人员的培养。人是决胜的关键。在福田汽车董办工作过的人都有深刻的体会:尽管存在职能建制,但董办实施的是项目经理制度,打破的不仅是部门壁垒,还有岗位壁垒,每个人都务必有大职能下的小项目运作意识——一是跟哪个职能相关,必须是责无旁贷承接与负责,不能有任何推脱;二是实施运作要采取项目经理制,组建自己的团队,所有项目都要实施A、B角互檢制度及“师带徒”式教练制度。这种运作与管理方式下,实现了每块业务都不会出现不可或缺的人,可以确保由于突发事项导致人员离岗等异常情况下能正常开展业务,即骨干人员和后备人员并行培养,避免“青黄不接”。
  截至目前,我担任董办主任期间,输送出去的人才担任其他上市公司董办主任、证代甚至董事、董秘的有六七位,至今保持了融洽的联系;龚总创立领导并由我来坚定实施推进的“师带徒”、“项目经理”培养机制是他们受益的一个关键。同样,对于我的下属,我提出了类似龚总说的“大胆地去管理与开展工作,不要怕犯错。对内,犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外,无论出了什么事情我来承担。”(对内指的是在董办内部,对外指的是在公司内部及对媒体、监管层等外界)。
  再次,在董秘指导下,扎扎实实做好“三会”运作、信息披露、投资者关系管理、再融资等具体工作,这些都是我作为证代、董办主任最起码承担的本职工作,要确保做到不再让董秘为具体的事情而费心。凡是遇有重大事项、一时不能决策的难题时,我习惯与董办及相关部门的同事进行开放式充分探讨,然后带着建议方案向董秘汇报,请董秘最终决策哪种方案为好,或者由董秘启发新的思路和解决方向。
  感恩福田汽车。
  正是公司合规治理、四方制衡(大股东、战略中小股东、独立董事、经理层)的这个平台,让我更加深刻地去领会公司治理精髓的实践意义。
  20年间有很多瞬间不能忘记,值得我讲给同事们听,鼓励他们大胆地去协调和处理相关工作。我记得为了设计公司高管、骨干员工中长期激励基金制度方案,在高速路口下车后与公司独董半个多小时的通话;记得为了寻求大股东董事同意某项业务收购议案而三次去做沟通;记得重庆年度董事会上唇枪舌剑的迫人压力;记得中小股东董监事为我们如何进一步提升经营管理、拓展并关注某项产品技术、如何进一步改进某些治理工作提出上百字建议;记得我带领公司治理部的同事预审业务部门提供的可研报告时,坚决退回要求其补全经理层内部决策程序,以及按董办格式要求完善相关上会文件的斗智斗勇;记得由于在信息披露方面要求严格而导致的相关领导、同事对董办的不理解和异样眼光……
  感谢福田汽车的培养与信任,才使得我有底气、有自信、有能力去落实并推进公司治理的日常实际业务操作;感谢福田汽车各级领导和同事们的包容与支持,才使得我们公司治理在合规的路上走得更远、更坚定。
  回首20年,所有种种,不过是前进路上的动力源泉。要做优秀的证代、董办主任,就要有自己的主张、见解、创新,就不能怕犯错,就得敢于去担当。而要做董秘认可的优秀证代、董办主任,就要调整好自己的定位与心态,练好专业内功,默契配合,做跟董秘一起前行承担风雨者。
  最后,感恩《董事会》杂志,一群致力于专业公司治理研讨与实践推动的良师益友,为我打开了一扇窗,一扇展示色彩斑斓治理世界的窗;赠了我一挂铃,一挂警示我不能夜郎自大的铃。
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