基于云计算的ERP系统模型探究

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  摘  要:进入新世纪之后,发达国家的许多大型企业为了对企业信息进行高效、快捷的管理,已经建立起了完善的ERP企业管理信息系统,并将其投入到企业信息的管理当中。但是由于近年来经济全球化趋势的日益明显,企业运营过程中需要处理的数据量显著增加,同时,计算机技术的发展使得传统的ERP信息管理系统出现了一定程度的局限性,因此,研发并推行新的ERP管理信息系统便显得十分重要。近年来,有研究人员提出将互联网时代下的云计算技术和ERP系统结合,这能够显著提升ERP系统的数据处理能力,这和企业的现代化发展需求是相一致的。本文基于此,对云计算和ERP系统的特征做了分析介绍,并深入分析了如何实现ERP系统和云计算技术的有效结合,以期为相关的行业从业人员提供指导和思路。
  关键词:云计算;ERP;企业信息管理;系统模型
  引言:
  ERP(enterprise resource planning),是基于企业规模扩大及现代化企业运营下的一种新型企业管理思想和信息处理系统,它的核心之处在于对系统的供应链进行全方位的管理,使得企业各个部门都能够将其应用并对其进行操控,提升企业的工作效率,促进企业的经济发展。它主要功能是在优化企业管理的各个环节的基础上,把供应商的制造资源与企业内部经营以及客户需求融合,让企业有效的管理供应链,从而增强企业的市场竞争力。以前是一个部门分开使用单个系统,现在企业开始将ERP系统进行统一化,使之可以实现一体化运行,这样就能够满足缩短生产周期、有效控制生产成本,提升企业资金利用率以及有效降低经营风险等目的。同时,通过ERP系统的使用还能够对企业财务部门沉积的坏账和呆账进行有效的处理,使得企业的财务更加专业化。另外,通过ERP系统的应用,还能够实现企业人力资源管理部门、销售部门、战略目标规划部门、生产部门等的有效沟通和配合,进一步推动企业的经济发展。
  1.概念与特点及影响
  1.1云计算概念与特点
  云计算(Cloud Computing),是近年来随着计算机和互联网技术快速发展而兴起的一种计算机信息处理技术。云计算的历史发展源头可以追溯到上世纪60 年代,在 2007 年谷歌的云计算项目推出后受到了极大的关注[1]。现阶段,针对云计算的定义多种多样,还没有形成一个定论,但是普遍认为,云计算是一种能够为用户提供信息处理以及信息服务功能的系统框架和应用模式,同时也能够对互联网上的大量数据进行处理,并将这些虚拟化资源进行整合的一种手段。
  1.2 ERP的概念及作用
  ERP企业资源计划系统,具体来说就是指在计算机技术以及互联网技术的基础上,运用系统化的思想和信息处理方式来指导企业进行战略发展目标制定以及具体规划的系统。ERP系统的有效运行离不开信息技术、物联网技术、业务流以及资金流等技术以及系统的运用,通过这些技术的应用能够有效提升企业对于各种资源的管理效率。ERP系统的产生基础是事前控制、过程监督以及事后分析理念在整个数据处理以及决策制定过程中的贯彻落实,从而构建出一个方便企业管理层进行控制且能够短时间内获取到准确数据信息的信息系统,切实实现企业决策效率的提升,并且能够对系统本身进行优化和完善。初代的ERP系统在工作过程中采用的主要模式是C/S架构,也就是客户和数据管控中心的交互,该种系统模式对于系统维护人员以及服务器的数量以及质量要求都非常高,也就是说,在这种模式运行的情况下企业会在系统的管理和维修方面花费大量的资金。此外,该系统的数据处理速度会随着数据量的增多而呈现出下降的趋势,因此从一定程度上说,初代的ERP系统是无法和企业快速发展的规模相匹配的。倘若企业想要实现对数据的管理,必须要不断扩大并更新系统,这和ERP系统的创造是为了降低企业在数据管理成本的初衷背道而驰,因此这种落后的系统更新模式必然会被时代淘汰[3]。
  1.4云计算对 ERP 的影响
  云计算并不只是字面意思的计算,而是更加侧重于数据运算所能够提供的服务功能。与传统概念的“计算”相比,云计算具有大量数据处理、数据处理速度快、扩展性极高等特点,此外,云计算还实现了各廉价节点的有效集合,从而显著提升了云数据处理器的运算能力和信息交互能力。“云技术”的出现,对ERP系统产生了深远的影响,具体来说,体现在以下几个方面:
  1、云计算增加了ERP的便捷性由于云计算能够对大量的数据进行快捷的运算,因此拥有ERP系统的企业用户不仅能够在企业内部对系统进行应用,同时还能够在外网中来对系统使用,并且在短时间内获取到自身需要的信息。
  2、降低了企业使用ERP系统的成本上文提到,单纯的ERP系统会随着信息数量的增多而降低运算效率,因此企业需要花费大量的人力物力财力来对系统进行频繁的维护,这会增加企业使用ERP系统的成本。而将云计算技術和ERP系统进行整合,能够有效提升ERP系统的使用效率,从而显著降低企业在ERP系统维护上的成本。
  3、有效缩短了ERP系统的建设周期对ERP系统来说,其内部使用的许多软件投入到系统的正常运转过程中需要花费大量的时间,并且和系统进行磨合。在这一阶段,企业也需要花费大量的人力和财力,同时还需要全方位进行硬件的管控和维护。但是通过进行云计算技术和ERP系统的整合,ERP系统可以快速的投入到使用当中,实现了ERP系统磨合周期的缩短,免去了诸多繁琐的工作,这对于企业工作效率的提升是大有裨益的。
  4、云计算技术能够实现信息的实时共享对于大型企业来说,利用分公司来进行办公的现象十分普遍,而传统的ERP系统由于硬件条件的限制,在进行异地数据传输时会面临诸多问题。但是通过云计算技术的加入,企业员工尽管身处异地,也能够通过互联网来对企业的数据资源进行访问和获取,大大缩短了部门与部门间的空间距离。
  2.云计算ERP与本地ERP区别   本地ERP解决方案是指在将ERP系统安装在企业的服务器上,交由企业的因特网职员进行管理,同时,由于融合了云计算技术的ERP系统也被称为SaaS,因此该系统可以看成是一个服务模式下的数据处理系统。在使用该种系统来在企业内进行部署时,ERP系统的供应商全权负责各种ERP软件以及数据的提供,用户想要获取信息时,可以通过登录web浏览器来进行数据的访问。由上可知,本地ERP系统的使用需要大量的投资,从而确保企业获取系统运行以及企业工作需要的软件、硬件以及服务器。同时,本地ERP系统也意味着企业需要在系统管理和运用方面花费大量的投资。另外,系统在升级时,相关的管理人员必须在企业各个系统使用用户的计算机中对系统进行重新部署,并且将系统内的各业务软件进行二次集成和定制。这会对企业的正常运营造成极大的影响。
  而且利用云ERP,人们明显的发现其部署时间大大缩短,在进行企业具体规划时花费的时间也相对减少,这也是云ERP不可多得的一个优势。这是因为云ERP系统的建立是在互联网云端进行,企业在进行系统建立与使用时大大节省了支出成本,包括硬件的购买与安装等。并且这一系统可以应用至企业的各个层面,使得在成本得到控制的基础上实现企业管理效率的显著提升。通常而言,一个平常规模的企业在布置本地ERP系统时花费的时间要超过一年,但是利用云端进行相应的ERP系统部署只需要花费一到两个季度的时间,也就是说,云ERP不仅节省了经济成本,还控制了时间成本。与此同时,由于现代互联网的普及程度,基于云端建立的ERP拓展也更加的容易,用户进行系统访问及信息的获取也更加的灵活与自由。
  3.云计算系统架构
  3.1一般云计算架构
  云计算架构是一种全新的共享基础架构,该共享机构可以实现相关应用和服务的拓展、共享等,云计算技术实现了物理资源的虚拟化过程,其根本目的在于实现资源的在线共享,从而使得工作可以多方协通过进行,因此云计算继承性较高,且可以根据条件变化进行动态的调整。云计算技术成为当前很多信息系统改良的选择,云计算技术在现在也得到广泛研究与发展,如清华大学建立的透明计算平台,谷歌公司云计算平台,IBM的Blue Cloud平台都是较为常见的云计算应用。图一所示为云计算系统基础架构,从上往下包括三个层次。
  其中基础架构最底层是物理资源架构层,这是整个应用的支撑,用户在云计算平台实现数据信息的存储或者在线的计算工作、软件应用服务等,都是这一基础架构层提供的物理资源包括软件资源等发挥作用。往上是虚拟资源架构层,这是整个云计算架构的核心,是物理资源虚拟化的关键,从而使得传统的物力资源服务范围扩大,满足用户的使用需要。之后便是用户层,也是云计算真正实现应用并服务到云端用户的服务架构,真正体现出数据信息服务的作用。
  3.2SOA云计算架构
  该架构主要是面向服务建立的,将软件中某一功能作为模块实现整个系统的模块化,且此类模块可单独形成一类服务,这些模块之间可以通过接口组合起来。接口是采用中立的方式进行定义的,也就是说接口是独立存在的,并没有绑定在任何实现上,这种接口不仅仅灵活,且模块内部结构或实现发生改变时,完全不影响接口。SOA云计算架构同样可以自上而下分为三个部分,包括云设施层、云实例层和SOA层,与上一章节所述的一般云计算架构相似,都是基于云计算进行的,其根本目的也是为用户提供相应的服务,在其中应用到各种先进的虚拟技术。
  4.基于云计算服务的ERP模型
  4.1SaaS 模式
  SaaS 是一种基于互联网建立的运营服务模式,这种模式的服务对象是消费者。这种服务模式的基本运作模式是产品供应商在服务器云端上传设计开发的软件等产品,而客户可以借助互联网访问云端并获取相应的信息技术服务,针对不同的互联网产品用户支付相应的费用,完成交易过程。
  4.2PaaS 模式
  这种模式是提供给用户相应的应用程序开发平台,用户的应用程序是在互联网云端进行的,而无需更多的硬件支撑,而开发出的应用程序可以应用至企业的服务架构平台。
  4.3IaaS 模式
  用户在IaaS平台上获得计算机基础设施,包括用户需要的存储资源、服务器等,因此与上述两种模式相比,IaaSt提供的服務更加的基础。
  5.ERP与云计算服务模式结合
  ERP系统可以针对系统架构的合理性和有效性进行检测,该系统在很多企业管理运营中得到了广泛应用并且已经证明了系统的先进性和应用时发挥的作用。我们认为云计算一般架构以及SOA架构其原理和应用方向与ERP系统存在一定的兼容性,因此ERP系统的构建完全可以与云计算服务模式相结合,这种结合是一种相互成全的过程。SOA架构虽然有一定的优越性,但是在其使用过程中自我改善与成长性不足,云计算则可以有效改善这一缺陷,与此同时SOA架构的直观性等特征可以使得云计算平台更为便捷的发挥应有系统服务工作。基于此,我们建立了面向服务的云计算应用平台架构并结合了ERP系统开发。在该系统中,云计算应用的核心部分包括物理资源的虚拟化等可以与应用服务相互渗透,并且无论是资源虚拟化还是服务化都需要应用到的关键技术也是应用系统所需要的。同样的,SaaS 模式、PaaS 模式和 IaaS模式三种经典的云计算ERP服务模型相互提供务,用户可以借助IaaS模式进行数据的存储,并应用到网络信息的基础设备,而PaaS则便利了用户模块组装和数据库管理优化的过程,这样用户利用ERP模型能够更快的获取信息,利用SaaS模式,可以实现系统的模块化。这样用户可以便可以借助各种移动设备实现企业管理的交互过程,具体的系统框架模型见图2。
  6.结论
  综上所述,在ERP系统应用于开发中,可以借助云计算平台使得开发成本大大降低,与此同时先进的云计算架构等可以使得信息获取更加的便捷,企业的发展也有着更为先进的思路和方案以供选择。而且由于ERP系统的各种优势,可以真正服务于企业的运营管理过程,从而推动企业的长远可持续发展。本文的研究主要集中于云计算模式ERP系统的结构以及其中核心的云计算技术的基本原理之上,并且讨论了云计算技术与ERP系统结合模型建立的优势,在互联网社会,有效利用云计算技术于企业日常工作是一种普遍的发展趋势。
  参考文献
  [1]  大数据及云计算技术在油田生产中的应用[J]. 梁鹏.  中国管理信息化. 2020(03)
  [2]  档案信息资源管理中云计算技术应用[J]. 刘翠花.  办公室业务. 2018(23)
  [3]  基于ERP环境下的财务管理模式——财务资源规划探究[J]. 潘媛.  中国商贸. 2009(11)
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