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摘要:众所周知,煤矿企业由于其生产的特殊性,内部人员较多。但目前很多煤矿企业仍旧沿用以往的人力资源管理模式,导致人员管理较为混乱复杂。随着我国信息网络化的发展,煤矿企业人力资源管理目前已导入相应的信息化手段,并渐趋成熟。在日常工作中,煤矿企业人力资源信息化管理系统有利于进一步提升工作效率,规范管理流程,激发员工的工作热情。同时,人力资源管理的信息化,可以直接将相关信息直接传递至基层,方便企业政策宣贯,实现无纸化办公,减少企业成本。本文将就煤矿企业人力资源开展信息化管理手段展开分析,并对其发展途径展开探讨,希望可以起到抛砖引玉的作用,推动更多煤矿企业开展信息化人力资源管理工作。
关键词:煤矿企业;人力资源;发展途径
中图分类号:D035.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
近年来,随着我国网络信息技术的高速发展,为提升人力资源管理的效率,节省成本,提高企业的竞争力,各行各业均对人力资源开展了信息化管理方式,很多煤矿企业也不例外,但改进人力资源管理信息化是一项复杂的过程,如何确保与数字化、智能化接轨,优化人力资源核心配置,全面提高煤矿企业的整体管理水平,是新时期煤矿企业人力资源部门必须着重考虑的问题。
一、煤矿企业改进人力资源管理信息化的重要意义
(一)有利于提升企业人力资源管理效率
以往,由于煤矿企业人员较多,传统人力资源管理模式日常事务繁杂,占去了大量的人力物力财力,不仅效率很低,而且极易出现错误,由于信息传送较慢,相关命令及信息无法及时传递到责任人,导致人力资源管理人员长期纠结于一些细节琐碎工作中,很难从中解脱出来。因此,对煤矿企业人力资源进行信息化管理,有助于人力资源管理部门整体效率的提升,有助于人力资源管理部门迅速收集整理相关信息,有助于人力资源管理部门加强与基层的沟通,有助于人力资源管理部门及时传递信息。
(二)有利于降低煤矿企业的管理成本
对煤矿企业实行信息化管理手段,可以充分有效地整合各种资源,方便员工调取信息,降低管理成本。以员工培训为例,以往,煤矿企业的员工培训又要租场地又要购买学习材料,十分费时费力,开展信息化管理后,员工培训可以在网络上进行,不但节省纸张等材料,而且节省人力资源管理人员的时间精力,更节省了租用场地的费用。
(三)有利于规范煤矿企业人力资源业务流程
人力资源管理信息化,可以将煤矿企业人力资源相关工作和业务实行网络化管理并充分体现,进一步优化规范业务流程。煤矿企业可以建立相关网站,将员工招聘晋升任免等情况以规范化流程进行,信息查询、报表统计、领导审批等内容也可以在网络上体现,实现了信息传递的快速化。
(四)有利于节省人力资源绩效管理评估成本
煤矿企业人力资源系统信息化可以使管理人员在进行绩效评价和综合评估时,实施在线评估、实时监控和信息反馈,从而更加有效节省人力资源评估投入。
二、煤矿企业改进人力资源管理信息化的主要问题
目前,很多煤矿企业都准备或已经开始实行人力资源管理信息化,然而,这其中却存在着一定的问题,很多煤矿企业都无法达到预期管理效果,主要问题如下:
(一)煤矿企业高层管理人员的观念亟待转变
煤矿企业高层管理人员应时刻把人力资源信息化看作“一把手工程”,积极促进煤矿企业人力资源管理人员运用信息化手段探寻优化人力资源合理配置、运用信息分析“人岗合理配置”的道路,将人力资源的运行提升至企业整体发展的战略轨道上来。然而,目前,很多高层管理人员经常把人力资源当做不得已的成本消耗项目,对于人力资源信息化如何实施、实施目的和意义的理解较为粗浅。
(二)煤矿企业人力资源信息化与人力资源优化配置衔接尚待完善
虽然目前的煤炭企业人力资源信息化管理系统已渐趋成熟,但很多企业在其与人力资源优化配置、人岗合理配置方面尚待完善提升,真正参与企业战略经营的意识较为匮乏。
(三)煤矿企业人力资源信息化在为企业和员工提供增值服务方面尚待提升
煤矿企业人力资源部门要想参与企业战略化管理,就必须把企业和员工视为服务对象,时刻通过信息化手段为他们提供各类增值服务。但与此相对应的是,目前很多煤矿企业人力资源部门缺乏这种意识,无法形成开放超前的人力资源管理理念。
(四)员工参与信息化管理较少
煤矿企业管理人员一般把员工看作企业的劳动力,对他们参与人力资源信息化管理的要求视若无睹。殊不知,这样不但无法保证信息及时传递至基层员工,而且员工的合理化建议等无法实施,将会大大削弱人力资源管理信息化的实施意义。
三、煤矿企业改进人力资源管理信息化的改进措施
(一)根据企业战略目标,确定人力资源管理战略,运用信息化手段开展人力资源实践管理,为企业高层管理人员及决策者提供有价值的、准确、全方位的人力资源信息,为企业实现长远战略目标提供智力支持和人员调配科学方案。
(二)进一步确保人力资源实践操作标准化,建立行之有效的流程和规范,针对煤矿企业人员构成多、机构设置复杂的情况,进一步简化工作流程和机构设置,优化人力资源管理效果,确保人员与岗位构成的科学合理性,为企业的发展提供强有力的人力资源支撑。
(三)人力资源管理信息化是一个耗费时间长、投入资金高的大工程,煤矿企业应加大相关人力、物力、财力的投入力度,保证信息化的顺利实施。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题,应增加网络带宽,可以设置人力资源管理信息化系统专线。
(四)调动所有员工积极参与进来的热情,煤矿企业要赋予员工参与人力资源管理信息化的权利,并让他们参与企业重大决策,使员工的个人发展与企业的长远发展相结合,共同进步。
(五)煤矿人力资源管理应拓宽至整个企业的管理,积极利用信息化为企业和员工提供增值服务,在人员培训、岗位竞聘、网络课堂等方面均能起到积极作用。
四、结语
总之,煤矿企业人力资源管理信息化是一项长期复杂的工程,在对其进行建设时切不可急功近利,也不可浅尝辄止。应根据自身实际,加大投入力度,选择有效合适的软件,提升管理人员素质,让广大员工参与进来,这样才能取得实效,达到人力资源管理有序化的初衷。
参考文献:
[1]陈梦雪.人力资源管理信息化的问题与对策[J].商场现代化,2008(08).
[2]邬锦雯.人力资源管理信息化[M].清华大学出版社,2006.
关键词:煤矿企业;人力资源;发展途径
中图分类号:D035.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
近年来,随着我国网络信息技术的高速发展,为提升人力资源管理的效率,节省成本,提高企业的竞争力,各行各业均对人力资源开展了信息化管理方式,很多煤矿企业也不例外,但改进人力资源管理信息化是一项复杂的过程,如何确保与数字化、智能化接轨,优化人力资源核心配置,全面提高煤矿企业的整体管理水平,是新时期煤矿企业人力资源部门必须着重考虑的问题。
一、煤矿企业改进人力资源管理信息化的重要意义
(一)有利于提升企业人力资源管理效率
以往,由于煤矿企业人员较多,传统人力资源管理模式日常事务繁杂,占去了大量的人力物力财力,不仅效率很低,而且极易出现错误,由于信息传送较慢,相关命令及信息无法及时传递到责任人,导致人力资源管理人员长期纠结于一些细节琐碎工作中,很难从中解脱出来。因此,对煤矿企业人力资源进行信息化管理,有助于人力资源管理部门整体效率的提升,有助于人力资源管理部门迅速收集整理相关信息,有助于人力资源管理部门加强与基层的沟通,有助于人力资源管理部门及时传递信息。
(二)有利于降低煤矿企业的管理成本
对煤矿企业实行信息化管理手段,可以充分有效地整合各种资源,方便员工调取信息,降低管理成本。以员工培训为例,以往,煤矿企业的员工培训又要租场地又要购买学习材料,十分费时费力,开展信息化管理后,员工培训可以在网络上进行,不但节省纸张等材料,而且节省人力资源管理人员的时间精力,更节省了租用场地的费用。
(三)有利于规范煤矿企业人力资源业务流程
人力资源管理信息化,可以将煤矿企业人力资源相关工作和业务实行网络化管理并充分体现,进一步优化规范业务流程。煤矿企业可以建立相关网站,将员工招聘晋升任免等情况以规范化流程进行,信息查询、报表统计、领导审批等内容也可以在网络上体现,实现了信息传递的快速化。
(四)有利于节省人力资源绩效管理评估成本
煤矿企业人力资源系统信息化可以使管理人员在进行绩效评价和综合评估时,实施在线评估、实时监控和信息反馈,从而更加有效节省人力资源评估投入。
二、煤矿企业改进人力资源管理信息化的主要问题
目前,很多煤矿企业都准备或已经开始实行人力资源管理信息化,然而,这其中却存在着一定的问题,很多煤矿企业都无法达到预期管理效果,主要问题如下:
(一)煤矿企业高层管理人员的观念亟待转变
煤矿企业高层管理人员应时刻把人力资源信息化看作“一把手工程”,积极促进煤矿企业人力资源管理人员运用信息化手段探寻优化人力资源合理配置、运用信息分析“人岗合理配置”的道路,将人力资源的运行提升至企业整体发展的战略轨道上来。然而,目前,很多高层管理人员经常把人力资源当做不得已的成本消耗项目,对于人力资源信息化如何实施、实施目的和意义的理解较为粗浅。
(二)煤矿企业人力资源信息化与人力资源优化配置衔接尚待完善
虽然目前的煤炭企业人力资源信息化管理系统已渐趋成熟,但很多企业在其与人力资源优化配置、人岗合理配置方面尚待完善提升,真正参与企业战略经营的意识较为匮乏。
(三)煤矿企业人力资源信息化在为企业和员工提供增值服务方面尚待提升
煤矿企业人力资源部门要想参与企业战略化管理,就必须把企业和员工视为服务对象,时刻通过信息化手段为他们提供各类增值服务。但与此相对应的是,目前很多煤矿企业人力资源部门缺乏这种意识,无法形成开放超前的人力资源管理理念。
(四)员工参与信息化管理较少
煤矿企业管理人员一般把员工看作企业的劳动力,对他们参与人力资源信息化管理的要求视若无睹。殊不知,这样不但无法保证信息及时传递至基层员工,而且员工的合理化建议等无法实施,将会大大削弱人力资源管理信息化的实施意义。
三、煤矿企业改进人力资源管理信息化的改进措施
(一)根据企业战略目标,确定人力资源管理战略,运用信息化手段开展人力资源实践管理,为企业高层管理人员及决策者提供有价值的、准确、全方位的人力资源信息,为企业实现长远战略目标提供智力支持和人员调配科学方案。
(二)进一步确保人力资源实践操作标准化,建立行之有效的流程和规范,针对煤矿企业人员构成多、机构设置复杂的情况,进一步简化工作流程和机构设置,优化人力资源管理效果,确保人员与岗位构成的科学合理性,为企业的发展提供强有力的人力资源支撑。
(三)人力资源管理信息化是一个耗费时间长、投入资金高的大工程,煤矿企业应加大相关人力、物力、财力的投入力度,保证信息化的顺利实施。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题,应增加网络带宽,可以设置人力资源管理信息化系统专线。
(四)调动所有员工积极参与进来的热情,煤矿企业要赋予员工参与人力资源管理信息化的权利,并让他们参与企业重大决策,使员工的个人发展与企业的长远发展相结合,共同进步。
(五)煤矿人力资源管理应拓宽至整个企业的管理,积极利用信息化为企业和员工提供增值服务,在人员培训、岗位竞聘、网络课堂等方面均能起到积极作用。
四、结语
总之,煤矿企业人力资源管理信息化是一项长期复杂的工程,在对其进行建设时切不可急功近利,也不可浅尝辄止。应根据自身实际,加大投入力度,选择有效合适的软件,提升管理人员素质,让广大员工参与进来,这样才能取得实效,达到人力资源管理有序化的初衷。
参考文献:
[1]陈梦雪.人力资源管理信息化的问题与对策[J].商场现代化,2008(08).
[2]邬锦雯.人力资源管理信息化[M].清华大学出版社,2006.