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经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。
一 项目成本控制
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。必须遵循以下基本原则:一是成本最低化原则;二是全面成本控制原则;三是动态控制原则;四是目标管理原则。
二 施工项目管理
施工项目管理的内容和特点如下:
1. 施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
2. 项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。
3. 项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
4. 施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。
三 目前项目成本控制上存在的问题
(一) 经营思想上存在的问题
由于长期的计划经济体制和国有企业吃大锅饭的陋习,以及企业长期的粗放性管理,致使企业形成了只管干、不管算、成本意识淡薄,亏损无大碍的不良意识。
(二) 组织与管理上存在的问题
从组织上看,成本目标的管理和控制在组织上没有专门的部门负责,缺少必要的组织与控制体系。没有建立起项目分级、分工、分人的成本管理岗位责任制,更没有形成上下衔接,左右接合,对成本目标负责的定期考核与奖惩挂钩的全面成本管理体系。
(三) 成本管理和控制方法上存在的问题
目前项目的成本管理主要是由财务部门负责,规定是很嚴密的,但是缺少一套系统的成本控制方法。成本虽然以货币形式表现,但控制成本并不只属于财务部门,因为它不是财务工作,更多的是与管理、技术、经济有直接的关系,是所有施工人员都应各负其责,项目经理更应把它放在首位。由于没有一套严格完整的成本控制方法,因此,很难比较计划成本与实际成本。
(四) 材料管理上存在的问题:
项目施工过程是材料的消耗过程。在工程项目施工中,材料的消耗量大,所用的品种规格复杂众多,其价值在总造价中占很大的比例,约占50%-70%。因此对于它的采购、运输、储存、保管、发放、节约使用,综合利用和统计核销、关系到整个工程建设的进度、质量和成本,必须对它进行全面的管理。
四 项目成本控制与管理的措施对策
(一) 搞好项目成本控制的措施
成本控制是指项目的工程成本能在中标价范围内得到控制。成本控制必须有明确的目标,项目的成本目标是实际成本小于计划成本。通过控制手段随时或定期的进行计划成本与实际成本的比较分析,发现偏离目标的原因,及时采取多方面的措施。即组织与管理、技术、经济、生产要素的优化组合等措施。
(二) 抓好项目成本管理的对策
项目成本管理是目前我们的薄弱环节,更是我们必须加强和研究的重点。因此,抓好项目成本管理是我们当务之急,更是关系企业发展,职工利益的大事。
1. 加强全员成本意识教育,提高全员成本控制与管理的能力。
首先,要让全体员工明白一个道理,就是成本控制与管理不只是项目领导和财务部门的事,而是与全体员工,各部门息息相关的事。要采取强有力的措施,将项目成本的总目标分解落实到各部门,各施工环节,各个人头上,与他们的经济利益直接挂钩,与项目的效益挂钩。使他们真正感受到成本就是责任,成本就是效益,进而增强其成本意识和控制能力。积极灌输搞好安全,质量就是效益的观念。告诫职工现场管理一定要重视和抓好安全、质量、增强成本意识,做好本职,就是增加效益的观念。
2.转变观念,积极推进项目的全面成本管理。
项目的成本管理必须实行项目全面成本管理,即全项目、项目全员参加、项目施工全过程的成本管理。全项目是指项目从施工准备.施工阶段.竣工验收都要进行成本管理。通过成本的计划、控制、核算、分析、考核等方法,计算施工过程中完成工程量的实际成本与计划成本的比较分析。项目全员是指参加项目施工的全体人员,从项目负责人、技术、管理、政工人员和工人等,都要积极参加成本管理和成本核算工作,明确项目的盈亏与每个参加者有直接的利害关系。开展群众性成本管理。全过程是指成本管理的三个阶段,即事前、事中、事后的成本管理。因此,要积极强化项目的全面成本管理、真正形成全员抓成本管理的格局。
3.建立健全有效的成本管理制度,努力保证项目成本目标的实现。
(1) 制定计划控制指标和制度
其内容是确定项目的总成本目标,五项费用的指标,预测实现总目标过程中会出现那些不利与有利因素,制定达到总目标的措施。 (2) 制定和完善规章制度,努力达到标准化。
材料方面要建立健全材料的请领、核发、计量和验收制度,限额领料制度,超额领料制度。这样可消除领料手续不全,发料单据不清、用料不核算,废料不回收的现象。财务方面要制定各项费用的开支标准,明确规定使用各项费用的审批权,定期提出成本分析资料和组织经济活动分析。定额管理方面要设专人管理、明确采用的定额标准,定期检查定额执行情况,分析定额水平,不断修改,使之符合施工实际水平。
(3) 建立项目分级归口的成本管理责任制。
要按照项目内部组织分级、分工、分人的成本管理岗位责任制,使项目内部各层次的各个人建立上下衔接,左右结合,对成本目标负责的,定期考核与奖惩挂钩的全面成本管理责任。内容越具体越能达到控制效果。
(4) 建立项目各职能部门的责任制。
如经营计划、工程技术、财务、后勤保证等方面的岗位责任,明确和细化内容,使每个部门和岗位知道自己的责任和所要控制和管理的内容。只有制定和规范了项目各个方面的制度和责任,项目成本控制与管理才不是一句空话,也才能取得实实在在的效果。
4. 重视发挥项目经理作用,增强项目的盈利与管理能力。
项目经理是企业法人代表的委托代理人,对工程项目的实施负全面责任,他是决定项目成效的关键人物。因此,项目成本控制与管理的好坏,直接与项目经理有关,因为他是项目成本控制与管理的组织者和指挥者。既然项目经理作用发挥得好与坏,决定项目的成败,那么我们怎么选用优秀人才,其难度可想而知,毕竟我们的人力资源没有进入市场,其选择范围和空间非常有限。因此,我认为项目经理人选,更应该注重他的基本素质和本质。首先,要把握好选拔任用关。选什么样的人,需要具备那些条件,我们必须清楚,并要把好这一关。其次,要赋于项目经理相应的责任、权力和利益。如果不赋于项目经理的责、权、利,素质再高的项目经理也是难以施展才干的,其任务和目标也是难以完成的。责、权、利三者之间责任是核心,权力是保证,利益是责权的结果。只要我们选到了具备这些条件的项目经理,并赋之于相应的责权利,我想这个项目一定能取得满意的效果。所以,选择和任用什么样的人做项目经理是关系项目成败的关键。
管理是企业永恒的主题。工程项目要取得好的效益靠的是技术的进步和管理水平的提高。在目前工程项目管理中积极采取新技术、新工艺,优化施工技术方案,使用新材料等都可以节约成本,提高工效,创造效益。通过严格的目標成本的控制,制定严格的施工管理程序,控制支出,降低成本,提高效益,完善制度,使工程项目通过控制与管理创效益,使企业管理水平迈上一个新台阶。
参考文献:
[1]毛晔,许长青.工程项目控制:理论、实务、案例.大连出版社,2013.
[2]于富生.成本会计学.中国人民大学出版社,2009.
[3]仲景冰,王红兵.工程项目管理.北京大学出版社,2012.
一 项目成本控制
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。必须遵循以下基本原则:一是成本最低化原则;二是全面成本控制原则;三是动态控制原则;四是目标管理原则。
二 施工项目管理
施工项目管理的内容和特点如下:
1. 施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
2. 项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。
3. 项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
4. 施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。
三 目前项目成本控制上存在的问题
(一) 经营思想上存在的问题
由于长期的计划经济体制和国有企业吃大锅饭的陋习,以及企业长期的粗放性管理,致使企业形成了只管干、不管算、成本意识淡薄,亏损无大碍的不良意识。
(二) 组织与管理上存在的问题
从组织上看,成本目标的管理和控制在组织上没有专门的部门负责,缺少必要的组织与控制体系。没有建立起项目分级、分工、分人的成本管理岗位责任制,更没有形成上下衔接,左右接合,对成本目标负责的定期考核与奖惩挂钩的全面成本管理体系。
(三) 成本管理和控制方法上存在的问题
目前项目的成本管理主要是由财务部门负责,规定是很嚴密的,但是缺少一套系统的成本控制方法。成本虽然以货币形式表现,但控制成本并不只属于财务部门,因为它不是财务工作,更多的是与管理、技术、经济有直接的关系,是所有施工人员都应各负其责,项目经理更应把它放在首位。由于没有一套严格完整的成本控制方法,因此,很难比较计划成本与实际成本。
(四) 材料管理上存在的问题:
项目施工过程是材料的消耗过程。在工程项目施工中,材料的消耗量大,所用的品种规格复杂众多,其价值在总造价中占很大的比例,约占50%-70%。因此对于它的采购、运输、储存、保管、发放、节约使用,综合利用和统计核销、关系到整个工程建设的进度、质量和成本,必须对它进行全面的管理。
四 项目成本控制与管理的措施对策
(一) 搞好项目成本控制的措施
成本控制是指项目的工程成本能在中标价范围内得到控制。成本控制必须有明确的目标,项目的成本目标是实际成本小于计划成本。通过控制手段随时或定期的进行计划成本与实际成本的比较分析,发现偏离目标的原因,及时采取多方面的措施。即组织与管理、技术、经济、生产要素的优化组合等措施。
(二) 抓好项目成本管理的对策
项目成本管理是目前我们的薄弱环节,更是我们必须加强和研究的重点。因此,抓好项目成本管理是我们当务之急,更是关系企业发展,职工利益的大事。
1. 加强全员成本意识教育,提高全员成本控制与管理的能力。
首先,要让全体员工明白一个道理,就是成本控制与管理不只是项目领导和财务部门的事,而是与全体员工,各部门息息相关的事。要采取强有力的措施,将项目成本的总目标分解落实到各部门,各施工环节,各个人头上,与他们的经济利益直接挂钩,与项目的效益挂钩。使他们真正感受到成本就是责任,成本就是效益,进而增强其成本意识和控制能力。积极灌输搞好安全,质量就是效益的观念。告诫职工现场管理一定要重视和抓好安全、质量、增强成本意识,做好本职,就是增加效益的观念。
2.转变观念,积极推进项目的全面成本管理。
项目的成本管理必须实行项目全面成本管理,即全项目、项目全员参加、项目施工全过程的成本管理。全项目是指项目从施工准备.施工阶段.竣工验收都要进行成本管理。通过成本的计划、控制、核算、分析、考核等方法,计算施工过程中完成工程量的实际成本与计划成本的比较分析。项目全员是指参加项目施工的全体人员,从项目负责人、技术、管理、政工人员和工人等,都要积极参加成本管理和成本核算工作,明确项目的盈亏与每个参加者有直接的利害关系。开展群众性成本管理。全过程是指成本管理的三个阶段,即事前、事中、事后的成本管理。因此,要积极强化项目的全面成本管理、真正形成全员抓成本管理的格局。
3.建立健全有效的成本管理制度,努力保证项目成本目标的实现。
(1) 制定计划控制指标和制度
其内容是确定项目的总成本目标,五项费用的指标,预测实现总目标过程中会出现那些不利与有利因素,制定达到总目标的措施。 (2) 制定和完善规章制度,努力达到标准化。
材料方面要建立健全材料的请领、核发、计量和验收制度,限额领料制度,超额领料制度。这样可消除领料手续不全,发料单据不清、用料不核算,废料不回收的现象。财务方面要制定各项费用的开支标准,明确规定使用各项费用的审批权,定期提出成本分析资料和组织经济活动分析。定额管理方面要设专人管理、明确采用的定额标准,定期检查定额执行情况,分析定额水平,不断修改,使之符合施工实际水平。
(3) 建立项目分级归口的成本管理责任制。
要按照项目内部组织分级、分工、分人的成本管理岗位责任制,使项目内部各层次的各个人建立上下衔接,左右结合,对成本目标负责的,定期考核与奖惩挂钩的全面成本管理责任。内容越具体越能达到控制效果。
(4) 建立项目各职能部门的责任制。
如经营计划、工程技术、财务、后勤保证等方面的岗位责任,明确和细化内容,使每个部门和岗位知道自己的责任和所要控制和管理的内容。只有制定和规范了项目各个方面的制度和责任,项目成本控制与管理才不是一句空话,也才能取得实实在在的效果。
4. 重视发挥项目经理作用,增强项目的盈利与管理能力。
项目经理是企业法人代表的委托代理人,对工程项目的实施负全面责任,他是决定项目成效的关键人物。因此,项目成本控制与管理的好坏,直接与项目经理有关,因为他是项目成本控制与管理的组织者和指挥者。既然项目经理作用发挥得好与坏,决定项目的成败,那么我们怎么选用优秀人才,其难度可想而知,毕竟我们的人力资源没有进入市场,其选择范围和空间非常有限。因此,我认为项目经理人选,更应该注重他的基本素质和本质。首先,要把握好选拔任用关。选什么样的人,需要具备那些条件,我们必须清楚,并要把好这一关。其次,要赋于项目经理相应的责任、权力和利益。如果不赋于项目经理的责、权、利,素质再高的项目经理也是难以施展才干的,其任务和目标也是难以完成的。责、权、利三者之间责任是核心,权力是保证,利益是责权的结果。只要我们选到了具备这些条件的项目经理,并赋之于相应的责权利,我想这个项目一定能取得满意的效果。所以,选择和任用什么样的人做项目经理是关系项目成败的关键。
管理是企业永恒的主题。工程项目要取得好的效益靠的是技术的进步和管理水平的提高。在目前工程项目管理中积极采取新技术、新工艺,优化施工技术方案,使用新材料等都可以节约成本,提高工效,创造效益。通过严格的目標成本的控制,制定严格的施工管理程序,控制支出,降低成本,提高效益,完善制度,使工程项目通过控制与管理创效益,使企业管理水平迈上一个新台阶。
参考文献:
[1]毛晔,许长青.工程项目控制:理论、实务、案例.大连出版社,2013.
[2]于富生.成本会计学.中国人民大学出版社,2009.
[3]仲景冰,王红兵.工程项目管理.北京大学出版社,2012.