浅谈如何搞好企业财务成本管理

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  【摘要】企业经营的财务成本耗费,是生产经营过程中各种耗费的总称。是企业生产经营至关重要的问题和产品价值的构成部分,如果企业生产不计成本必然会导致经营上的不力;因而,力求强化财务成本管理,才会有效提高经济效益,增强企业的发展潜力和后劲。时下许多亏损企业几乎大都是成本管理环节薄弱,企业成本居高不下。为此,本文拟就企业成本管理中存在问题的原因进行细化分析并提出相应对策。
  【关键词】企业;财务成本管理;存在问题的原因;对策
  
  企业经营成本,是指企业生产的耗费,是生产经营过程中各耗费总称。是企业生产经营至关重要的问题和产品价值的构成部分,如果企业生产不计成本必然会导致经营上的不力;因而,在社会主义市场经济条件下,生产决策者必须要力求强化成本管理,这样才会提高经济效益,增强企业的发展潜力和后劲。从时下许多亏损企业经营状况和内部管理情况看,几乎大多数亏损企业成本管理环节都很薄弱,企业成本居高不下。因此,切实搞好企业财务成本管理就显得至关重要,本文拟就企业成本管理中存在问题的原因进行细化分析并提出相应对策。
  一、企业成本管理存在问题的原因分析
  现阶段,企业成本管理面临及存在问题的原因较多,包括企业整个生产经营活动具体过程中的方方面面,这些问题形成及产生的原因较多,在一定程度直接影响并制约了企业的经济效益,影响到企业的生存发展,总体上看,当前在我国为数不少的企业中,成本管理存在的问题主要反映在以下几个方面:
  (一)不必要的组织机构过多,管理费用增大。管理费用高低直接影响企业经营总成本。要控制好管理费用就必须建立合理高效的组织机构。企业的组织机构不是一成不变的,而是随着企业规模的扩大和企业环境的变化而变化的,计划时期企业组织机构不可能适用于市场经济体制。与此同时,随着技术进步,市场经济的发展,必然要求企业组织机构要作相应的调整。例如:现代信息处理的计算机化,必然会导致会计、审计工作形式的变化,其机构人员也要作相应的调整,过去很多三个人做的事,在实施电算化操作后,只需一个人就能完成相应工作。目前,在我国的许多企业,管理组织机构的设置仍然比较传统,未能随企业环境、技术进步、人员素质的提高和企业规模的扩大而作相应的调整。管理组织重复、管理队伍庞大、效率低下、人浮于事现象较为普遍。部门领导看着自己的职工每天在办公室闲聊,或者脱岗等不良现象,无动于衷。一些较大规模的企业,随着多种经营的发展,管理所有的业务活动已力不从心。但在这种情况下,企业总部仍保持着原班人马和原结构,这种状况直接导致了管理费用和其他开支难以控制,最终必然会导致财务生产经营成本的失控,管理成本增大。
  (二)生产技术手段落后,也加重了成本浮耗上升。生产技术和设备不仅可以提高生产水平,而且可以大幅度降低生产成本。当前,我国单位产品所需的能源消耗水平要比西方经济发达国家和亚洲经济发达国家高出许多,其中主要原因就在于科技水平及其转化为生产能力的差异,我国已有不少企业通过科技开发和技术改造来消化原材料价格上涨给企业成本带来的影响和制约,收到了较好效果。但多数企业还没有注意到科技开发的重要性,现阶段仍有许多工业企业,机器设备陈旧,不求科技设备在企业实际生产上推广运用,这众多企业生产成本居高不下的重要制约性因素。
  (三)企业债务多,财务实际运行费用派生增多。现阶段在我国有为数不少企业,由于过去经济过热时期,经济活动频繁,从而产生了诸如“三角”债务或是多边债务行为,后来随着相当部分企业经营状况不好,亏损严重,沉重的债务,致使企业没有了生机,生产渐渐消弱,企业的资本金越来越少,流动资金不活、过少,个别企业甚至达到了资不抵债,最后许多企业被沉重的利息负担拖垮。企业普遍存在资本负债率过高的问题。不得不说,这是企业成本耗费过高的另一负面因素。
  (四)产品营销手段滞后,各项销售费用大幅攀升。现阶段我国许多企业的营销方法较差,不少企业的生产经营和产品销售观念,仍相当落后,仍然不同程度停留在传统的产品推销方法模式上,偏重侧轻现象仍然较普遍,有的企业过分把广告作为营销的唯一手段,以致有些是非法广告,反而影响了企业的良好形象,谈不上效率而言。还有不少企业决策者,则把产品销售观念停留在产品质量观念上,不注重企业文化的培养,企业品牌的树立。
  二、强化企业成本管理降低成本耗费的几点对策
  针对上述情况,现阶段我国企业在具体生产经营过程中,应当切实把加强对成本的管理,努力降低各种来自经营过程的成本费用的摆派性支出,对企业实施市场下的集约化经营,切实增强企业的市场竞争能力,不断提高企业经济效益和发展后劲及潜力,势在必行,十分必要,为此,应积极从这几方面来展开强管理、降耗费工作:
  (一)切实建立健全高效运转的企业内部管理机构,促进财务管理费用有效降低。要控制好各项管理上的财务实际性费用支出,就必须切实建立起科学高效的内部经营组织,企业应本着减员增效的原则,大刀阔斧地对现有企业内部管理机构实施积极改革,对那些对企业生产经营和销售管理环节影响不大,可设可不要的组织机构,作彻底的梳理、调整,该精简的尽可能精简,该调换整合的应尽可能调换,该分权的必须分权,该减员的要减员,要从财务成本控制角度出发,建立起较为科学的组织管理体制,应使财会部门与供应、生产、销售、技术等业务部门在目标上协调一致,使之保持高效率运转,需要分权的企业,应建立相应的下属单位,重新分配管理职能,使各有关职能适当分布于下属单位,而不能由企业总部独揽大权。使之最终实现科学的企业决策体制和组织管理体制。
  (二)切实搞好各个具体环节的全员财务成本控制。要切实搞好企业全员,自上而下的企业财务成本管理控制,这是搞好现阶段企业耗费产生的重要途径和重要内容。为此,要切实在广大企业员工中树立节约企业各项材料资源的文化精神的责任和义务意识,要让员工心里真正装有明确成本责任和成本经营效益意识,使真正降低生产成本成为努力提高企业生产经营效益的重要手段。一方面在企业中要切实形成奖惩机制,将降低成本的直接效果充分在各个降低成本的环节上显现出来,让企业广大员工深切地感受到降低成本给企业和职工所带来的实际效果。
  (三)努力追求企业生产技术的开发和科技生产手段的创新运用,以降低生产成本,提高效益。企业,在实际生产活动中,产品的技术含量和生产设备的投入运用关键密切,一方面企业积极追求技术进步,可大大提高企业的生产能力和产品质量的提高;另一方面同时也给企业节约原料财务耗费,降低生产经营成本,直接提高企业经济效益带来实质性效果。作为现代企业而言,生产设备的投入生产,是提高企业产品质量和成品合格的唯一标尺,是提高生产力的前提和基础。企业应根据自身的客观情况制定技术改造规划,加强培养科技队伍。因此,企业应积极对自身拥有设备的性能、功能加以改造,并在条件允许的情况下,尽可能地引进技术含量较高的先进生产技术设备,使企业生产经营成本降低到最大指数。
  (四)应切实不断积极整合、优化生产资源的硬件要素。企业生产资源的硬件要素,是指企业生产的具体实质性材料资源要素,诸如,企业的生产成品原料、企业用于生产用的投资现金和既定条件下的生产技术设备等的总和概称。因为,对这些硬件生产资源要素的整合、优化,能够在客观上直接产生降低整个企业成本的目的,将有利于实现企业市场下的集约化生产经营。一方面企业尽可能避免盲目重复投资,做好投资管理决策,实现投资的适度规模。另一方面企业可根据现实生产所需适应调整阶段性,所需要的生产材料资源,企业每作出一项生产用投资决策,都要尽可能进行深入细致的市场调查和可行性研究论证,在彻底弄清产品的市场容量,阶段性战略生产、销售市场的同时,做到尽可能避免盲目投资。此外,还注重企业的一切投资活动和行为,都要必须根据国家和地区性选择来决策自己企业的投资领域,投资方向。投资要根据企业自身的投资能力,选择适当项目,要善于发掘和寻找市场潜力,只有这样的硬件整合与之实施投资才会获得巨大市场效益和成本增减后的经济效益。
  (五)企业应切实对信贷债务性筹资,控制财务决策的时间差问题。在现代企业中,企业信贷债务性筹措生产经营性资金,是常有的事,但企业在实际发生信贷的时候,应努力做到科学理财,一方面,企业在组织、筹措生产经营性信贷资金的时候,一定要注意所筹措资金的时间差,以避免银行信贷资金过多,而企业实际投资或流向市场经营的较少给企业闲置债务资金带来的沉重银行利息负担。
  (六)注重企业产品销售方法手段,最大限度降低财务销售成本。
  首先,企业要切实在产品上着力,改变落后的产品销售理念,要结合企业产品买方市场阶段性消费情况,积极生产适应市场需求的产品,其产品要从价格上、外观设计上生产出符合消费心理和市场需要的产品,关注对市场的可行性调研,包括产品质量和规模、消费者可接受的价格、可供选择的渠道和促销手段。其次,主要的一点是树立良好的企业形象,实现真正的高效率生产,只有这样才能最大限度降低企业产品的销售和各环节的成本费用,促进企业生产经营效益的实现。
  总之,企业财务成本管理,是事关当前企业生存发展和经济效益的系统化工程,它牵涉影响到企业一切生产经营和财务管理的全程,必须引起高度重视和认真对待,做好优化整合,尤其要把企业居高不下的成本性耗费支出降下来,充分发挥企业各环节各要素的积极因素,以不断增强企业的发展后劲和活力,努力提高企业的经营效益和市场竞争能力。
  
  【参考文献】
  [1]张维编著《现代企业财务管理问题分析》上海人民出版社2008年12月
  [2]刘菲编著《商业会计管理》中国财经出版社2007年8月
  [3]熊恒昌编著《企业改革与财务管理》东北财经大学出版社2008年6月
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