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[摘要]加强企业内部会计控制、提高会计信息质量对提高企业经济效益、企业竞争力有重要意义。目前企业在内部会计控制存在一些问题,文章对内部会计控制与会计信息质量进行探讨,并提出了加强企业内部会计控制的建议。
[关键词]内部会计控制 会计信息
一、内部会计控制与会计信息的质量概述
1、 内部会计控制
美国注册会计师协会将内部控制确定为控制环境、风险评价、控制活動、信息与沟通、监控五个方面。内部会计控制是指企业通过企业内部的制度达到企业财务报告可靠、企业遵循相关法律法规、经营的目标。效率保证、资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主线。内部会计控制的目标呈多元化趋势。内部会计控制是企业内部控制的核心。内部会计控制一般是为了保证企业依法组织经营活动,保证会计信息真实可靠、确保财产安全,保证企业管理政策的贯彻实施和效益目标的实现。内部会计控制作为一个系统,各要素之间需要协调才能发挥作用。控制环境、控制目标、控制控制是内部会计控制系统中密切相关的三个重要因素,这三个要素应该在企业内部协调运行。
2、 会计信息的质量
在市场经济条件下,会计信息对提高社会资源的分配和使用效率起着十分重要的作用。一方面,会计信息直接影响社会资源的分配,如现在的和潜在的投资者需要直接或间接地利用会计信息进行投资决策,进而影响社会资源的流向;另一方面,会计信息还直接或间接地影响社会资源的使用效率,例如对内提供的会计信息直接影响管理者的决策,进而影响资源使用效率的高低。现阶段,部分企业的会计信息质量缺乏真实性、实用性、独立性、有效的市场机制。企业应该提高财务人员的职业道德素质、加强企业内部控制制度建设、加强会计基本工作保证各项制度被认真实施、改进和完善会计信息披露制度等,来提高企业会计信息质量。企业还可以建立新型的会计人员工作管理体制、进一步完善财务会计制度、营造良好的法制环境,加强法制建设等方面,保证会计信息质量的真实性和完整性,从而最大限度的杜绝会计信息失真。
二、内部会计控制与会计信息的质量的联系
1、 防止会计信息失真是内部会计控制的一项基本目标
内部控制最基本的目标是保证企业会计信息的真实性。在我国,《会计法》中明确提出“企业应规范会计行为,确保会计信息的真实性、完整性。”为了保证企业会计信息的真实性、完整性,企业应完善内部会计控制制度,认真实施内部会计控制。企业的内部会计控制采用手续控制、审批控制、授权控制等措施,来保证会计信息的真实性、完整性。企业要求其会计凭证编号、对会计资料进行复核、进行账实核对等加强内部会计控制,提高会计信息质量。
2、 内部会计控制是防止会计信息失真的有力保证
根据内部会计控制制度,企业应采取严格措施,实行组织规划控制、授权批准控制、会计控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、管理信息系统控制、内部审计控制、员工素质控制等控制手段,特别是不相容业务的分工,使授权人与执行人、执行人与记账人分开,通过职责划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,形成一种内部相互牵制的关系,减少了虚假会计信息的发生。在财产物资的安全与完整性的保障方面,建立了限制接近财产和内部定期盘点核对等制度,保证了财产的发、付、存、用得到严密的控制,防止各种舞弊行为的发生。确保财产物资的安全与完整。在会计核算及监督方面,要求企业的会计应遵循稳健性等会计原则,尽可能防范和抵御未来资产风险,在制定各项投资及其他经营决策时充分考虑投资及其他决策的风险因素,保证财产价值形式上的安全与完整。
三、加强内部会计控制,提高会计信息质量
1、 加强企业内部审计的作用
企业内部审计是内部会计控制的内容之一,其包括内部经营审计和内部财务审计。内部审计是指对企业的生产经营活动的规范性进行检查、监督企业员工遵守并执行企业的规章制度、检查企业的目标是否实现、检查企业员工是否认真履行其职责等等。强化企业的内部审计,有利于完善企业的内部会计控制,也对提高企业会计信息质量有重要影响。在《企业会计准则》中,也明确指出企业应对会计的相关资料定期进行内部审计。内部审计是评价企业内部会计控制制度健全与否、执行程度如何的主要手段。通过内部审计,可以找出企业内部会计控制里存在的问题,这样有利于企业解决内部会计控制中存在的问题,加强企业的内部会计控制。内部审计可能会对企业的财产进行定期或不定期的清查,通过财产清查,可以改善经营管理、保证财产物资的安全和完整性、保证账实相符。
2、 加强企业财务人员专业水平
加强企业财务人员的专业水平,对强化内部会计控制、提高会计信息质量有重要意义。强化企业的内部会计控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为财务人员的行为准则。企业在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与工作相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。企业的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。企业的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应为加强内部会计控制、提高会计信息质量作贡献。在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,应确保会计信息质量真实、完整。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
3、 提高企业管理者对内部会计控制的重视程度
企业的管理者以及员工对内部会计控制重视的程度在一定程度上会影响内部会计控制,从而对企业会计信息质量产生重要的影响。《内部会计控制规范——基于规范(试行)》中明确指出:“企业的管理者应对企业的内部会计控制的建立健全及有效实施负责”。企业的管理者一方面是内部会计控制的主体,一方面是内部会计控制的对象,其对内部会计控制的重视程度对企业内部会计控制的实施有重要影响。企业管理者应该了解企业的相关会计法律法规,并认真遵守企业的规章制度,在实施内部会计控制是起到模范作用。企业为了加强管理者对内部会计控制的重视程度,可以建立内部会计控制管理领导责任制,将内部会计控制的完善程度与管理者的薪酬挂钩。企业还可以加强宣传内部会计控制的重要性,从而提高企业管理者及员工对内部会计控制的重视程度。
4、 加强职务分离、授权批准制度的实施
不相容职务相互分离控制要求企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,例如授权批准人员与检查人员岗位分离、记账人员与查账人员岗位分离、业务处理人员与授权人员岗位分离、会计记录人员与财产保管人员岗位分离等。企业通过设置岗位分离,可以有效的防止会计舞弊的发生。职务分离可以完善企业的内部会计控制,促使内部会计控制有效实施,提高会计信息质量,保证会计信息质量的真实性,提高企业效益。授权批准制度要求企业应明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。现阶段,一些企业虽然设置了授权批准制度,但没有认真实施,使授权批准制度流于形式。企业的管理者以及员工应认真执行授权批准制度,保证授权批准制度在企业认真实施。
四、结语
综述所述,文章首先探讨了内部会计控制与会计信息的质量,接着分析了内部会计控制与会计信息的质量的联系,最后提出了加强内部会计控制、提高会计信息质量的相关对策。在现实生活中,部分企业的内部会计控制不够完善、会计信息质量失真,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,以及企业人员素质不断提高,随着法律监督能力和审计能力不断增强,企业的内部会计控制将会越来越完善、会计信息质量将会得到提高。■
参考文献:
[1]于宏成,《加强内部会计控制,提高会计信息质量》,现代商业,2009.32
[2]赵彦丽,《企业内部会计控制与会计信息质量的关系》,合作经济与科技,2008.10
[3]唐华,《我国上市公司内部会计控制与会计信息质量研究》,审计与经济研究,2008.1
[4]蒋占华,《企业会计信息化的内制分析研究》,煤炭工程,2009.4
[5]张彩虹,《关于会计信息质量的一些思考》,内蒙古科技与经济,2008.3
[6]陈鑫玲,《我国企业内部会计控制存在的问题及对策研究》,湘潭师范学院学报 ,2009.3
[关键词]内部会计控制 会计信息
一、内部会计控制与会计信息的质量概述
1、 内部会计控制
美国注册会计师协会将内部控制确定为控制环境、风险评价、控制活動、信息与沟通、监控五个方面。内部会计控制是指企业通过企业内部的制度达到企业财务报告可靠、企业遵循相关法律法规、经营的目标。效率保证、资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主线。内部会计控制的目标呈多元化趋势。内部会计控制是企业内部控制的核心。内部会计控制一般是为了保证企业依法组织经营活动,保证会计信息真实可靠、确保财产安全,保证企业管理政策的贯彻实施和效益目标的实现。内部会计控制作为一个系统,各要素之间需要协调才能发挥作用。控制环境、控制目标、控制控制是内部会计控制系统中密切相关的三个重要因素,这三个要素应该在企业内部协调运行。
2、 会计信息的质量
在市场经济条件下,会计信息对提高社会资源的分配和使用效率起着十分重要的作用。一方面,会计信息直接影响社会资源的分配,如现在的和潜在的投资者需要直接或间接地利用会计信息进行投资决策,进而影响社会资源的流向;另一方面,会计信息还直接或间接地影响社会资源的使用效率,例如对内提供的会计信息直接影响管理者的决策,进而影响资源使用效率的高低。现阶段,部分企业的会计信息质量缺乏真实性、实用性、独立性、有效的市场机制。企业应该提高财务人员的职业道德素质、加强企业内部控制制度建设、加强会计基本工作保证各项制度被认真实施、改进和完善会计信息披露制度等,来提高企业会计信息质量。企业还可以建立新型的会计人员工作管理体制、进一步完善财务会计制度、营造良好的法制环境,加强法制建设等方面,保证会计信息质量的真实性和完整性,从而最大限度的杜绝会计信息失真。
二、内部会计控制与会计信息的质量的联系
1、 防止会计信息失真是内部会计控制的一项基本目标
内部控制最基本的目标是保证企业会计信息的真实性。在我国,《会计法》中明确提出“企业应规范会计行为,确保会计信息的真实性、完整性。”为了保证企业会计信息的真实性、完整性,企业应完善内部会计控制制度,认真实施内部会计控制。企业的内部会计控制采用手续控制、审批控制、授权控制等措施,来保证会计信息的真实性、完整性。企业要求其会计凭证编号、对会计资料进行复核、进行账实核对等加强内部会计控制,提高会计信息质量。
2、 内部会计控制是防止会计信息失真的有力保证
根据内部会计控制制度,企业应采取严格措施,实行组织规划控制、授权批准控制、会计控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、管理信息系统控制、内部审计控制、员工素质控制等控制手段,特别是不相容业务的分工,使授权人与执行人、执行人与记账人分开,通过职责划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,形成一种内部相互牵制的关系,减少了虚假会计信息的发生。在财产物资的安全与完整性的保障方面,建立了限制接近财产和内部定期盘点核对等制度,保证了财产的发、付、存、用得到严密的控制,防止各种舞弊行为的发生。确保财产物资的安全与完整。在会计核算及监督方面,要求企业的会计应遵循稳健性等会计原则,尽可能防范和抵御未来资产风险,在制定各项投资及其他经营决策时充分考虑投资及其他决策的风险因素,保证财产价值形式上的安全与完整。
三、加强内部会计控制,提高会计信息质量
1、 加强企业内部审计的作用
企业内部审计是内部会计控制的内容之一,其包括内部经营审计和内部财务审计。内部审计是指对企业的生产经营活动的规范性进行检查、监督企业员工遵守并执行企业的规章制度、检查企业的目标是否实现、检查企业员工是否认真履行其职责等等。强化企业的内部审计,有利于完善企业的内部会计控制,也对提高企业会计信息质量有重要影响。在《企业会计准则》中,也明确指出企业应对会计的相关资料定期进行内部审计。内部审计是评价企业内部会计控制制度健全与否、执行程度如何的主要手段。通过内部审计,可以找出企业内部会计控制里存在的问题,这样有利于企业解决内部会计控制中存在的问题,加强企业的内部会计控制。内部审计可能会对企业的财产进行定期或不定期的清查,通过财产清查,可以改善经营管理、保证财产物资的安全和完整性、保证账实相符。
2、 加强企业财务人员专业水平
加强企业财务人员的专业水平,对强化内部会计控制、提高会计信息质量有重要意义。强化企业的内部会计控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为财务人员的行为准则。企业在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与工作相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。企业的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。企业的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应为加强内部会计控制、提高会计信息质量作贡献。在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,应确保会计信息质量真实、完整。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
3、 提高企业管理者对内部会计控制的重视程度
企业的管理者以及员工对内部会计控制重视的程度在一定程度上会影响内部会计控制,从而对企业会计信息质量产生重要的影响。《内部会计控制规范——基于规范(试行)》中明确指出:“企业的管理者应对企业的内部会计控制的建立健全及有效实施负责”。企业的管理者一方面是内部会计控制的主体,一方面是内部会计控制的对象,其对内部会计控制的重视程度对企业内部会计控制的实施有重要影响。企业管理者应该了解企业的相关会计法律法规,并认真遵守企业的规章制度,在实施内部会计控制是起到模范作用。企业为了加强管理者对内部会计控制的重视程度,可以建立内部会计控制管理领导责任制,将内部会计控制的完善程度与管理者的薪酬挂钩。企业还可以加强宣传内部会计控制的重要性,从而提高企业管理者及员工对内部会计控制的重视程度。
4、 加强职务分离、授权批准制度的实施
不相容职务相互分离控制要求企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,例如授权批准人员与检查人员岗位分离、记账人员与查账人员岗位分离、业务处理人员与授权人员岗位分离、会计记录人员与财产保管人员岗位分离等。企业通过设置岗位分离,可以有效的防止会计舞弊的发生。职务分离可以完善企业的内部会计控制,促使内部会计控制有效实施,提高会计信息质量,保证会计信息质量的真实性,提高企业效益。授权批准制度要求企业应明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。现阶段,一些企业虽然设置了授权批准制度,但没有认真实施,使授权批准制度流于形式。企业的管理者以及员工应认真执行授权批准制度,保证授权批准制度在企业认真实施。
四、结语
综述所述,文章首先探讨了内部会计控制与会计信息的质量,接着分析了内部会计控制与会计信息的质量的联系,最后提出了加强内部会计控制、提高会计信息质量的相关对策。在现实生活中,部分企业的内部会计控制不够完善、会计信息质量失真,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,以及企业人员素质不断提高,随着法律监督能力和审计能力不断增强,企业的内部会计控制将会越来越完善、会计信息质量将会得到提高。■
参考文献:
[1]于宏成,《加强内部会计控制,提高会计信息质量》,现代商业,2009.32
[2]赵彦丽,《企业内部会计控制与会计信息质量的关系》,合作经济与科技,2008.10
[3]唐华,《我国上市公司内部会计控制与会计信息质量研究》,审计与经济研究,2008.1
[4]蒋占华,《企业会计信息化的内制分析研究》,煤炭工程,2009.4
[5]张彩虹,《关于会计信息质量的一些思考》,内蒙古科技与经济,2008.3
[6]陈鑫玲,《我国企业内部会计控制存在的问题及对策研究》,湘潭师范学院学报 ,2009.3