ERP技术对电力物资管理系统的作用

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:climb_climb
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  摘 要:作为一种管理工具和管理理念,ERP技术在我国电力物资管理系统中得到了广泛的应用,并且也产生的良好的应用效果。ERP技术的应用能够减少电力物资管理工作中产生的不必要的问题,还能够使电力企业获得更加广阔的发展前景。在我国电力企业体制改革不断深入的今天,ERP技术在电力物资管理中能够起到的重要作用是我们应当重视起来的。本文就ERP技术对电力物资管理系统的作用进行探究,并提出了若干意见,以望参考。
  关键词:ERP技术 电力物资管理系统 作用
  前言:之所以电力物资管理工作存在一定程度上的复杂性以及多边性大多是因为电力企业特殊的性质,导致电力物資管理工作在实际开展的过程中并不顺利。但是随着我国电力企业体制改革的不断深入,ERP这种先进的企业管理理念开始在电力物资管理系统中应用,有效的解决了传统管理模式下电力物资管理工作中存在的问题 ,有效的将物资管理的效率以及质量进行提高。而从ERP技术在电力物资管理系统中的良好应用效果的角度来说,ERP技术的应用的现实意义相当重要。
  一、ERP技术
  企业资源规划也就是ERP,完美结合了信息技术与管理经验并为企业管理提供一个系统的管理思想,在这个系统的管理思想上企业的决策者可以有一个全新的管理平台进行企业管理[1]。ERP技术将传统企业经营管理的束缚挣脱,是整个物料需求计划演变的体现,以市场以及企业这两个因素为基础,优化其生产经营活动,将企业的运行流程进行改善,全面管控企业运行所设计到的信息资源、财务资源、人力资源以及物质资源。美国的以及IT公司早在20实际90年代将ERP技术提出并随着企业的发展不断的完善优化整个ERP技术。而整个ERP系统的发展过程可以分为四个阶段:第一个阶段是20实际40年代人们用ERP技术解决企业中存在的库存问题。第二个阶段是20世纪60年代,人们将ERP技术演变为物料需求计划(MRP)。到了20实际70年代开始进入闭环MRP的第三个阶段。最后到20世纪90年代形成了一个完整的ERP技术,最大的特点就是其自身的统一性、完整性、先进性、开放性以及集成性。目前ERP技术已经被我国众多企业应用,以求借助ERP技术优化业务流程以及企业内部管理过程,将资源进行统一的筹划配置,将企业的利益最大化。
  二、ERP技术在电力物资管理系统中应用现状
  电力物资生产具有很长的生产周期是众所周知的,需要涉及大量的设备投入电力企业的运行中,因此有较高的物质保障要求[2]。人们对新能源的需求随着20世纪能源危机的爆发愈演愈烈,民众越来越青睐与电这种清洁型能源。但是随着我国社会经济的飞速发展,国家的发展需要大量的能源作为支撑,市场中的竞争也越来越积累,这导致部分电力企业的管理层片面注重电力企业的经济效应而选择性的忽略了电力企业的物资管理工作,工作流程缺乏完善、工作团队缺乏专业性以及职权混淆的管理体系和略显不足的应急保障能力导致我国电力物资管理工作与实际需求有很大的出入,对电力企业的可持续发展产生了严重的影响。物流、财政、生产运营以及工程建设是我国电力企业物资管理工作的主要组成部分,我们应当对于这些环节中的不足进行科学的分析,并针对性的进行改善,建立起一个统一协调的管理体系,为电力企业的可持续发展打下了坚实的基础。
  三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用
  1、优化管理流程
  不断的调查和完善改进是现代化ERP系统模块建立和设计方案甚至于设计思路的基础,ERP技术可以充分利用计算机的信息处理能力,并且将传统管理模式中的繁琐以及落后在这一过程中充分简化,将企业的管理工作不断的进行创新,将企业的管理工作变得更加科学合理。就电力企业物资采供来说,首先应当先获取财政部门的拨款批准,需要向财务部门提交三张单据,只有将采购单、进货验收单以及供应商的发票这三张单据验证无误才能够进行拨款。而在ERP系统下的采购流程只需要利用计算机对这个三个仓库、财务部门以及采购部门进行整合,采购部门将采购单发出就可以直接连接到企业内部网络中,跳过财会部门的审计,物资采购完毕仓库验收员只需要针对企业内部网络中物资订单号进行验收即可。这样能够充分优化管理流程,减少工作量,高效率进行物资管理。
  2、共享基础信息
  工作人员的物资采购利用电话或传真进行沟通是传统物资管理过程中物资采购工作人员的工作方式,这样的工作模式下会有的大量的物资价格信息数据以及各种表格,工作内容变得繁杂[3]。而ERP技术在电力物资管理中应用能够有效降低采购时由于人为失误造成的损失,并且还能够整个工作效率进行提升。除此之外,传统物资管理模式下对于信息数据的储存大多都是通过书面形式进行储存,长期保存很容易出现数据丢失或者破损现象 。而ERP技术中计算机信息技术的优点就是可以将信息数据进行长期安全的储存,在实际的管理工作中,工作人员将各种数据输入计算机中然后在企业内部网络汇总进行保存,在企业中任何一个终端设备上登录企业内部网络就可以对这些信息数据进行共享,利用计算机还可以将这些基础信息长期安全的保存,而且便于利用。
  结语:电力企业在当下社会经济飞速发展,电能需求日趋高涨的大环境下有了良好的经济效益以及广阔的发展空间,而作为电力企业管理层不能够单单注重经济效益而要对物资管理的重视程度提高,用完善的物资管理工作体系为企业的发展奠定良好的基础。
  参考文献:
  [1]龚方圆. 探究ERP技术对电力物资管理系统的作用[J]. 山东工业技术, 2016(8):181-181.
  [2]韩智海. 基于ERP的电力物资管理系统的开发与设计[J]. 电子设计工程, 2017, 25(14):86-88.
  [3]郑炳东, 郝蒙恩. 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017(14):52.
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