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[摘 要]随着互联网和计算机技术的发展，社会生活的信息化水平越来越高，信息技术走入企业办公，企业档案管理的信息化水平提高。在电力企业中，档案是企业生产经营活动中的重点，做好档案管理可以促进企业管理水平的提高，促进企业工作效率的提高。在新时期里，信息化技术为电力企业档案管理提供了新的发展方向，档案管理开始走向现代化方向。
[关键词]档案管理;电力企业;新思维;
中图分类号：F740 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）28-0086-01
引言
最近几年来， 在电力企业各级领导以及档案工作者的共同关心和努力下，严格以电力发展和经济建设这一中心为主题开展档案管理工作， 在一定程度上获得了成绩，但随之也出现了部分新的问题。
一、电力企业档案管理中的一些新问题
1.1 电力企业档案管理意识淡薄
最近几年来， 即使我们努力宣传并带领部分人员积极学习《档案法》与《档案法实施办法》， 但由于各种原因， 整个电力行业的档案管理意识还比较淡薄， 忽视档案工作的重要性，主要有以下几个方面的表现：（1）没有把档案管理工作纳入到企业的工作计划当中;（2）没有把档案管理工作纳入主要领导的相关议事日程;（3）没有把档案管理工作纳入职工的经济、岗位责任制考核制度。比如，部分领导与职工没有档案管理意识， 应该归档的资料不能做到及时分类归档，时间久了，就会造成档案资料的散失、丢失等情况发生，严重影响了企业的健康发展。
1.2 编制与研究开发企业档案的力度不够
企业档案管理的工作人员队伍不稳定、素质高低不齐、工作任务繁重， 所以他们只注重对档案的收集、整理、归档和保管， 然而却不够重视档案的编研、信息开发利用工作， 更有甚者忽略了档案的编研和信息开发利用工作，从而在企业的发展中未能充分发挥出档案的作用。
1.3 档案管理工作人员的素质不高
因为大部分的企业在聘用与配备相关管理人员的时候， 第一个考虑到的就是企业生产经营管理工作的需求， 其次才考虑到档案的管理工作， 所以很大一部分的档案管理人员身兼数职， 每一天的工作量都很大，根本就没有时间来学习与档案管理工作相关的业务知识;导致很多基层单位的档案管理人员业务素质高低不一，从而不能满足新时代企业制度下档案管理工作发展的需求。
1.4 档案没有起到为企业服务的作用
档案工作主要就是为企业服务的，推动企业创造社会效益。但是由于很多管理层人士以及档案管理人员的忽视，使得档案没有起到为企业服务的作用。档案管理工作做得不到位，如何才能实现其在企业中的服务功能，如何才能树立效益和效率同样重要的观念，因此要充分利用、合理地整合档案资源，让它能够更好地服务于企业，服务于社会。
二、新形势下电力企业档案管理工作的创新方法
2.1 摒弃传统的电力企业档案管理理念，增强档案管理意识
在新形势下要想做好电力企业的档案管理工作，就一定要转变原有的传统观念，要高度重视电力企业档案管理工作：第一，必须从实际行动上突破电力企业的传统观念。包括电力企业的领导、电力企业的员工从上到下全部都要转变固有的观念，让整个电力企业的全部工作人员都意识到电力企业档案管理工作的必要性。第二，要增强对电力企业档案管理工作的严格管理，给予电力企业档案管理部门一定的职权。第三，在电力企业管理部门可以通过制定一定的相关奖罚措施，来调动并提升电力企业档案管理工作人员的工作积极性和主动性。另外，在思想教育方面，电力企业还应该定期的对电力企业档案管理工作人员进行培训教育，让员工能每时每刻都持有良好的工作态度。
2.2 积极编制研发并采用先进的科学技术进行电力企业档案管理
从如今的社会发展现状来看，要想做好电力企业档案的管理工作，就一定要注重对科学技术以及先进设备的使用，从而便于管理电力企业档案。改善传统的管理方法，大量的使用电脑，保证不同的档案信息都能明确而清晰的记录下来，同时要对其档案信息进行加密处理，防止档案信息的泄露。除此之外，相关的软件开发人员也应该编制研究开发相应的软件系统，从而应用于电力企业档案管理工作，进而科学合理的管理电力企业档案管理工作，以保证电力企业的健康可持续发展。
2.3 努力提升电力企业档案管理工作人员的业务素质
面对电力企业档案管理工作人员素质不高的问题，要想真正的提高电力企业档案管理工作人员的业务素质，就必须做好以下几个方面的工作：第一，电力企业一定要从根源上解决该问题，企业在招聘新人的时候，就必须要制定十分严格的相关招聘规章制度，同时要求招聘的工作人员一定要按照招聘的规章制度进行招聘，从根源处提升电力企业档案管理工作人员的基本业务素质，防止在招聘时有贿赂以及任人唯亲现象的出现。第二，对于新招聘的电力企业档案管理工作人员，必须对其进行岗前相关业务知识的培训，让他们并了解自己的工作内容，从而提升他们的业务技能和水平。除此之外，还应该采用各种的教育方式，提高效率。要想使电力企业档案管理工作有所创新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把单调的档案管理工作变为多样化的，同时还要运用新技术和新设备对其进行科学化的合理管理。另外，因为每一位电力企业档案管理工作人员的知识水平、社会背景、认识问题的程度和理解问题的程度有所不同，所以要有针对性的对电力企业档案管理人员进行相关教育，从而整体提升电力企业档案管理工作的效率，推动企业的健康快速发展。
2.4 加强各部门兼职档案人员的培训和管理
加強部门兼职档案人员的培训和管理，可以定期或者对其进行相关业务知识以及职业道德相关方面的培训，并且进行工作考核，检查培训结果;另外，还可以进行不定期的抽查，检查培训结果，对于表现好的以及表现不好的进行相关的奖惩。还可以进行行业内的标准化建设，将档案工作的意识深入到电力企业的每一个人。
2.5 將档案调考或比赛形成机制，全面推行以赛促学人才激励机制
全面唤醒沉睡的制度，比如定期比赛，以考促学，以考促培的方式， 激励并鞭策档案管理人员对岗位知识及相关管理规章制度进行揣摩钻研，激发他们的学习热忱和学习力，提高整个档案人员素质。
加强档案管理工作信息化运用现代化的科学技术手段能使档案工作从传统的手工操作向信息化、现代化的管理转变，可以通过一次输入、多次输出来检索，另外，对于影像、图像、文本等重要、易损、利用频率高的档案要运用扫描输入、网络传输、 数码照相等一些手段，进行扫描、处理并著录，把档案的全文内容转化成为数字信息，实现数字化，加快档案数据开发，确保档案的检索速度以及准确率，这样更能全面利用好档案，更好地为企业提供优质、快捷的服务。
结语
在新时期新形势下，电力档案管理工作只有具备科学、规范以及与时俱进的特性才能满足新形势的需求。未来是一个充满机遇与挑战的时代，我们要抓住机遇，避免消极因素所带来的不利影响，充分发挥电力企业档案管理优势，让电力企业档案管理工作更加法制化、规范化以及科学化。
参考文献
[1] 李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案， 2006（02）.
[2] 黄辽兰.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2013 （33）.
[关键词]档案管理;电力企业;新思维;
中图分类号：F740 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）28-0086-01
引言
最近几年来， 在电力企业各级领导以及档案工作者的共同关心和努力下，严格以电力发展和经济建设这一中心为主题开展档案管理工作， 在一定程度上获得了成绩，但随之也出现了部分新的问题。
一、电力企业档案管理中的一些新问题
1.1 电力企业档案管理意识淡薄
最近几年来， 即使我们努力宣传并带领部分人员积极学习《档案法》与《档案法实施办法》， 但由于各种原因， 整个电力行业的档案管理意识还比较淡薄， 忽视档案工作的重要性，主要有以下几个方面的表现：（1）没有把档案管理工作纳入到企业的工作计划当中;（2）没有把档案管理工作纳入主要领导的相关议事日程;（3）没有把档案管理工作纳入职工的经济、岗位责任制考核制度。比如，部分领导与职工没有档案管理意识， 应该归档的资料不能做到及时分类归档，时间久了，就会造成档案资料的散失、丢失等情况发生，严重影响了企业的健康发展。
1.2 编制与研究开发企业档案的力度不够
企业档案管理的工作人员队伍不稳定、素质高低不齐、工作任务繁重， 所以他们只注重对档案的收集、整理、归档和保管， 然而却不够重视档案的编研、信息开发利用工作， 更有甚者忽略了档案的编研和信息开发利用工作，从而在企业的发展中未能充分发挥出档案的作用。
1.3 档案管理工作人员的素质不高
因为大部分的企业在聘用与配备相关管理人员的时候， 第一个考虑到的就是企业生产经营管理工作的需求， 其次才考虑到档案的管理工作， 所以很大一部分的档案管理人员身兼数职， 每一天的工作量都很大，根本就没有时间来学习与档案管理工作相关的业务知识;导致很多基层单位的档案管理人员业务素质高低不一，从而不能满足新时代企业制度下档案管理工作发展的需求。
1.4 档案没有起到为企业服务的作用
档案工作主要就是为企业服务的，推动企业创造社会效益。但是由于很多管理层人士以及档案管理人员的忽视，使得档案没有起到为企业服务的作用。档案管理工作做得不到位，如何才能实现其在企业中的服务功能，如何才能树立效益和效率同样重要的观念，因此要充分利用、合理地整合档案资源，让它能够更好地服务于企业，服务于社会。
二、新形势下电力企业档案管理工作的创新方法
2.1 摒弃传统的电力企业档案管理理念，增强档案管理意识
在新形势下要想做好电力企业的档案管理工作，就一定要转变原有的传统观念，要高度重视电力企业档案管理工作：第一，必须从实际行动上突破电力企业的传统观念。包括电力企业的领导、电力企业的员工从上到下全部都要转变固有的观念，让整个电力企业的全部工作人员都意识到电力企业档案管理工作的必要性。第二，要增强对电力企业档案管理工作的严格管理，给予电力企业档案管理部门一定的职权。第三，在电力企业管理部门可以通过制定一定的相关奖罚措施，来调动并提升电力企业档案管理工作人员的工作积极性和主动性。另外，在思想教育方面，电力企业还应该定期的对电力企业档案管理工作人员进行培训教育，让员工能每时每刻都持有良好的工作态度。
2.2 积极编制研发并采用先进的科学技术进行电力企业档案管理
从如今的社会发展现状来看，要想做好电力企业档案的管理工作，就一定要注重对科学技术以及先进设备的使用，从而便于管理电力企业档案。改善传统的管理方法，大量的使用电脑，保证不同的档案信息都能明确而清晰的记录下来，同时要对其档案信息进行加密处理，防止档案信息的泄露。除此之外，相关的软件开发人员也应该编制研究开发相应的软件系统，从而应用于电力企业档案管理工作，进而科学合理的管理电力企业档案管理工作，以保证电力企业的健康可持续发展。
2.3 努力提升电力企业档案管理工作人员的业务素质
面对电力企业档案管理工作人员素质不高的问题，要想真正的提高电力企业档案管理工作人员的业务素质，就必须做好以下几个方面的工作：第一，电力企业一定要从根源上解决该问题，企业在招聘新人的时候，就必须要制定十分严格的相关招聘规章制度，同时要求招聘的工作人员一定要按照招聘的规章制度进行招聘，从根源处提升电力企业档案管理工作人员的基本业务素质，防止在招聘时有贿赂以及任人唯亲现象的出现。第二，对于新招聘的电力企业档案管理工作人员，必须对其进行岗前相关业务知识的培训，让他们并了解自己的工作内容，从而提升他们的业务技能和水平。除此之外，还应该采用各种的教育方式，提高效率。要想使电力企业档案管理工作有所创新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把单调的档案管理工作变为多样化的，同时还要运用新技术和新设备对其进行科学化的合理管理。另外，因为每一位电力企业档案管理工作人员的知识水平、社会背景、认识问题的程度和理解问题的程度有所不同，所以要有针对性的对电力企业档案管理人员进行相关教育，从而整体提升电力企业档案管理工作的效率，推动企业的健康快速发展。
2.4 加强各部门兼职档案人员的培训和管理
加強部门兼职档案人员的培训和管理，可以定期或者对其进行相关业务知识以及职业道德相关方面的培训，并且进行工作考核，检查培训结果;另外，还可以进行不定期的抽查，检查培训结果，对于表现好的以及表现不好的进行相关的奖惩。还可以进行行业内的标准化建设，将档案工作的意识深入到电力企业的每一个人。
2.5 將档案调考或比赛形成机制，全面推行以赛促学人才激励机制
全面唤醒沉睡的制度，比如定期比赛，以考促学，以考促培的方式， 激励并鞭策档案管理人员对岗位知识及相关管理规章制度进行揣摩钻研，激发他们的学习热忱和学习力，提高整个档案人员素质。
加强档案管理工作信息化运用现代化的科学技术手段能使档案工作从传统的手工操作向信息化、现代化的管理转变，可以通过一次输入、多次输出来检索，另外，对于影像、图像、文本等重要、易损、利用频率高的档案要运用扫描输入、网络传输、 数码照相等一些手段，进行扫描、处理并著录，把档案的全文内容转化成为数字信息，实现数字化，加快档案数据开发，确保档案的检索速度以及准确率，这样更能全面利用好档案，更好地为企业提供优质、快捷的服务。
结语
在新时期新形势下，电力档案管理工作只有具备科学、规范以及与时俱进的特性才能满足新形势的需求。未来是一个充满机遇与挑战的时代，我们要抓住机遇，避免消极因素所带来的不利影响，充分发挥电力企业档案管理优势，让电力企业档案管理工作更加法制化、规范化以及科学化。
参考文献
[1] 李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案， 2006（02）.
[2] 黄辽兰.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2013 （33）.