浅析如何提高电气工程预算的准确性

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  【摘 要】 随着经济发展,对于生活水平要求的提高,电气投资占工程项目总投资的比例越来越高。电气工程预算编制的质量高低,对工程造价管理起着至关重要的作用。如何根据电气工程自身的特点,有针对性地提高电气设备安装工程预算的准确性,是施工企业在激烈的市场竞争中保持优势、加强企业管理工作不可或缺的要求,也是每一个电气工程造价人员必须考虑的问题。
  【关键词】 电气工程;施工预算;准确性
  一、电气施工企业工程预算的现状
  电气工程的预算书一般由施工方编制,交建设单位进行审查批准。现在也大力提倡采用建设单位或投标方提供工程量清单,各施工企业根据自己的实际情况,自主报价。实践中,由于电气安装行业已趋成熟,市场竞争异常激烈,施工方在与建设单位的谈判和签订合同时常处于弱势,在施工过程中又往往会遭遇签证难等问题,使得现在的电气安装工程到了低价和微利时代。同时由于投标报价时间紧,现场勘察常常难以正常进行,而电气工程规模大、投资大、工期长,容易受到社会、政策、经济、技术、法律等环境影响,合同常采用总价包干合同,施工现场材料的失窃严重影响成本的控制,都加大了施工企业的风险。
  另外,由于我国的电气施工长期存在技术和经济分离的现象,导致了工程技术人员只注重具体的技术问题,而较少关注技术方案的经济性,缺乏经济观念和成本控制的意识。工程造价管理人员由于不熟悉具体的工程技术知识,不了解施工工艺。从而只能对工程造价进行被动的管理,难以对造价进行有效的控制和管理。电气施工本身就是高新科技领域,具有专业技术性较强,种类繁多而且发展非常迅速等特点,这些特点的存在都进一步的加深了技术与经济分离。有些工程造价人员甚至不懂电气知识或者了解不深,看不懂电气施工图,无法利用其对电气工程预算进行主动的管理和控制,导致其在预算的过程中无法对工程量进行准确的计算,或者不能够正确的套用定额,这些问题的存在都直接影响了电气施工单位的工程预算准确性,影响了项目总投资的有效控制。
  二、电气工程预算的作用和编制
  (1)工程预算的作用。工程预算是施工单位对工程进行经济评估的依据。工程预算在施工中具有以下几方面的作用:①施工计划部门可以根据预算规定的工作量和工作进度进行合理安排施工。②施工单位能可以根据工程预算对所需的劳动力进行合理安排和规划,规定劳动人数以及进场时间。③材料的供应部门可以根据工程预算来确定材料的选择,选择合适的规格、品质以及数量的材料,并进行备料。④施工团队可以根据工程预算签发任务工单。⑤财务部门可以根据工程预算的情况进行施工的分析,加强控制施工的成本,使工程的成本降到最低,并提高施工单位的经济效益。
  (2)工程预算的编制。施工单位的工程预算主要是通过对施工方案和图纸、施工验收规范、施工合同以及一系列的工程资料进行预算编制的。同时也把施工定额和补充定额,各项标准,机械价格预算,人工费用和材料费用作为编制依据。对施工图预算书等等相关的管理费用进行分析并编制出工程预算结果。
  三、提高电气工程预算的准确性
  (一)电气安装工程施工图识图
  设计部门用图纸表达设计思想,生产部门用图纸指导加工与制造,施工部门则要用图纸编制施工组织计划、编制工程造价书、准备材料、组织工程施工,使用部门用图纸指导使用、维护和管理等。
  施工图预算是确定工程造价的重要依据之一,一个准确的施工图预算是进行投资控制的关键,是建设单位向施工单位结算工程造价的依据,所以必须在编制预算过程中,需要有一定的专业知识,耐心细致的工作态度,确保资金在施工图预算这一环节上准确无误。而长期以来,我国的基本建设领域内技术与经济分离的现象很严重,工程技术工作者缺乏经济观念,而工程造价管理人员不熟悉工程技术,难于主动地确立和控制工程造价。尤其是在电气工程这样的高新技术领域内,由于专业技术性强、种类繁多、发展迅速等特点,致使技术与经济分离的现象更加严重。有些工程造价人员不懂电气知识或者了解甚少,在预算过程中不能准确计算工程量,不能正确套用定额,致使电气单位工程预算的准确性很低,直接影响项目总投资的控制。
  (二)要熟悉预算定额
  熟悉掌握预算定额的解释说明和工程量计算规则是正确套用预算定额的前提。我们不掌握预算定额的解释说明和工程量计算规则,就无法准确无误地套用相应的预算定额,从而导致张冠李戴,影响了电气单位工程预算的准确性。如低压开关柜安装时,如是变配电装置的低压柜,定额套取应执行“配电屏”。如是车间的低压柜,定额套取应执行“落地式成套配电箱”。又如电缆穿越电缆竖井敷设,其工程量应该按照竖井内电缆的长度及穿越过竖井的电缆长度之和计算,而不应分开计量计算。所以熟练掌握工程量计算规则和定额解释是准确编制造价的前提。
  (三)要掌握电气设备及材料的现行价格
  电气设备及材料的费用占整个工程预算的60%~70%左右,电气材料设备的价格对整个工程造价影响非常大,因此,掌握好设备材料的费用对整个电气工程预算的准确性以及整个工程项目的进度和质量有很大的影响。目前,随着电气工程的市场需求的日益增多,市场的供求的主动权完全在建设单位上,造价人员完全可以通过多方询价的方式选择质量最好、性价比最高的材料采购。因此,为了降低工程造价的成本,提高工程预算的准确性必须要求造价工作人员及时了解市场上现行的材料设备价格,收集全面的设备材料信息,定期询问供应公司以及生产厂家设备、材料的价格变化情况,确保设备材料的价格真实可靠。
  (四)深入施工现场,掌握工程的第一手资料
  工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入施工现场。目前,甲、乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深人施工现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方的争议。同时,深入施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
  (五)善于整理(计算)变更工程
  工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏項,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。
  结语
  对于目前的电气工程预算进行分析,合理的制定电气工程预算,工程预算制定的管理人员应具备一定的专业知识,并且对电气专业的相关知识进行了解,通过对各方面影响因素的分析,做出准确地预算,确保工程造价的准确性和真实性,提高电气工程预算的准确性,在保证施工质量的前提下尽量控制施工成本,不断地提高管理技术,实现有效的控制工程预算编制,降低施工单位的施工成本,提高工程的质量,同时提高施工企业的经济效益,对施工单位的发展具有重要意义。
  参考文献:
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