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摘 要:为了保证我国的可持续发展,就需要保证电力企业能够做到正常且稳定的运行,当前电力企业在保密方面还是存在一些问题,尤其是电力企业的档案管理方面,所存在的问题会直接影响到电力企业进步。因此,企业相关人员应该积极探索电力档案保密工作有效实施的策略,通过科学合理的档案管理方法实施电力档案的管理,提升电力档案的管理水平。
关键词:电力企业;档案管理;保密制度
1电力档案保密过程中的问题分析
档案是企业对于企业发展过程当中,对所有事件进行相应的记录。档案会随着企业的不断进步,从而将档案中的内容不断的更新,因此,档案在企业管理过程中,起到了非常重要的作用,只有将企业档案管理好,才能让企业稳定的发展。对企业档案管理期间,需要企业对档案保密管理的重视程度,由于目前企业对档案管理方面,尤其是在保密方面的工作还是存在一些问题,所以这时就需要企业加强对这方面的管理工作。
1.1管理人员缺乏保密意识
在档案管理人员缺乏保密意识的情况下,档案管理工作的开展存在很大的泄密风险,有可能因档案管理没有严格按照规章制度进行而导致信息的泄露,同时,也会因档案管理水平的低下影响企业的运营效率,从而对维护电力企业的信息安全产生消极影响。
1.2档案泄密渠道较多
随着时代的不断变迁,科技技术也随之不断更新,其中计算机技术逐渐应用于各个领域之中,尤其是在电力企业档案管理方面,也使用了计算机技术。虽然计算机技术对档案管理,能够有效的保证相关的工作人员,随时随地的查询,给相关的工作人员带来方便的同时,还给企业档案管理带来了更多的问题,其中就有对档案泄露的渠道扩宽。因为很多不法分子使用黑客技术,盗取企业的档案或是用户信息,这会影响企业的正常运行,所以就需要电力企业对计算机的安全做到位,这样才能保证企业档案的安全,进而维护企业的正常运行。
1.3电力企业档案保密等级合理划分
在企业进行档案管理的过程当中,对档案保密等级进行合理划分发挥着重要作用,能够通过对保密等级高的档案进行更加严格的管理实现对重要档案的保护。然而,目前部分电力企业没有按照国家标准进行档案保密等级的划分,将所有的档案都“一视同仁”,而且一些电力企业在完成等级划分的情况下也没有落实相应的保密措施,没有发挥保密等级划分对于电力档案管理的积极作用,导致档案的安全性降低,不利于维护电力企业的持续稳定发展。
2解决档案保密管理工作的措施分析
要想将企业档案的保密工作做到位,就需要不断改善企业管理机制,以及员工的专业素养等多个方面同时进行,这样才能保证企业档案的安全。随着近几年科技的不断进步,对档案管理的措施以及技术等方面也随之不断完善,而企业对于档案的管理越来越重视,对于档案管理的能力有了明显的提升。
2.1做好对档案的监督工作
企业需要对档案的管理力度加强,并且实行定期检查工作。在企业制定相关的管理条例过程中,需要按照我国对于管理的相关法律法规,并且结合企业的实际情况,制定相应的管理条例,以保证企业对档案的管理。而且企业的档案管理的工作人员需要做到眼中有事可做,尤其是对档案管理过程中,一旦发现档案中存在问题,需要及时将问题上报,这样才能保证企业在运行期间的稳定。
2.2提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果,因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力,以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中,企业应该为员工提供合适的学习机会,可以通过培训的方式强化员工的安全意识,也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导,通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养,以推进电力档案的保密工作。
2.3构建完善的档案保密等级制度
要想保证企业对档案管理保密工作的优质,就需要对企业档案管理保密制定设置相應的等级,并对各个等级的保护程度逐步递增,这样不仅能够帮助企业对档案的有效管理,还能节约企业对其管理所消耗的时间。企业在对档案的等级划分过程中,需要严格按照相关的法律法规制定,不可私自按照自己的意愿制定相应的保密等级。但是企业在具体制定过程中,可以根据我国相关规定,并且结合企业的实际情况制定,还要将每个等级的资料进行划分,这样才能让企业对档案更有效的实行保密工作。
2.4做好企业内部宣传工作
我国是一个法治国家,所以企业对档案管理过程中,需要让企业的员工重视档案的保密工作,这样才能保证企业的稳定运行。要想让员工真正认识到档案保密工作的重要性,企业需要对企业内部的宣传工作做到位,让企业所有员工都能认识到保密工作的重要,如果自己在管理过程中,将档案泄密,或是出现一些比较严重的问题时,会给企业带来这样的隐患,并且让员工了解我国对这方面的法律法规,以及企业自身所制定的相关规定,让员工严格执行相应的条例,这样才能保证企业的利益。
3结语
综上所述,电力企业与居民的生活工作息息相关,为了保证企业能够稳定的运行,就需要对企业档案的保密工作做到位,这样才能够保证企业的进步,在具体的工作开展中,电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序,同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度,在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。
参考文献:
[1]崔君灏.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].文渊(中学版),2019,(3):561.
[2]李如美.构建电力企业档案管理保密制度的相关分析[J].经贸实践,2018(12):276.
[3]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J].中国高新技术企业,2016(5):166-167.
(国网山东省电力公司电力科学研究院,山东 济南250002)
关键词:电力企业;档案管理;保密制度
1电力档案保密过程中的问题分析
档案是企业对于企业发展过程当中,对所有事件进行相应的记录。档案会随着企业的不断进步,从而将档案中的内容不断的更新,因此,档案在企业管理过程中,起到了非常重要的作用,只有将企业档案管理好,才能让企业稳定的发展。对企业档案管理期间,需要企业对档案保密管理的重视程度,由于目前企业对档案管理方面,尤其是在保密方面的工作还是存在一些问题,所以这时就需要企业加强对这方面的管理工作。
1.1管理人员缺乏保密意识
在档案管理人员缺乏保密意识的情况下,档案管理工作的开展存在很大的泄密风险,有可能因档案管理没有严格按照规章制度进行而导致信息的泄露,同时,也会因档案管理水平的低下影响企业的运营效率,从而对维护电力企业的信息安全产生消极影响。
1.2档案泄密渠道较多
随着时代的不断变迁,科技技术也随之不断更新,其中计算机技术逐渐应用于各个领域之中,尤其是在电力企业档案管理方面,也使用了计算机技术。虽然计算机技术对档案管理,能够有效的保证相关的工作人员,随时随地的查询,给相关的工作人员带来方便的同时,还给企业档案管理带来了更多的问题,其中就有对档案泄露的渠道扩宽。因为很多不法分子使用黑客技术,盗取企业的档案或是用户信息,这会影响企业的正常运行,所以就需要电力企业对计算机的安全做到位,这样才能保证企业档案的安全,进而维护企业的正常运行。
1.3电力企业档案保密等级合理划分
在企业进行档案管理的过程当中,对档案保密等级进行合理划分发挥着重要作用,能够通过对保密等级高的档案进行更加严格的管理实现对重要档案的保护。然而,目前部分电力企业没有按照国家标准进行档案保密等级的划分,将所有的档案都“一视同仁”,而且一些电力企业在完成等级划分的情况下也没有落实相应的保密措施,没有发挥保密等级划分对于电力档案管理的积极作用,导致档案的安全性降低,不利于维护电力企业的持续稳定发展。
2解决档案保密管理工作的措施分析
要想将企业档案的保密工作做到位,就需要不断改善企业管理机制,以及员工的专业素养等多个方面同时进行,这样才能保证企业档案的安全。随着近几年科技的不断进步,对档案管理的措施以及技术等方面也随之不断完善,而企业对于档案的管理越来越重视,对于档案管理的能力有了明显的提升。
2.1做好对档案的监督工作
企业需要对档案的管理力度加强,并且实行定期检查工作。在企业制定相关的管理条例过程中,需要按照我国对于管理的相关法律法规,并且结合企业的实际情况,制定相应的管理条例,以保证企业对档案的管理。而且企业的档案管理的工作人员需要做到眼中有事可做,尤其是对档案管理过程中,一旦发现档案中存在问题,需要及时将问题上报,这样才能保证企业在运行期间的稳定。
2.2提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果,因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力,以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中,企业应该为员工提供合适的学习机会,可以通过培训的方式强化员工的安全意识,也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导,通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养,以推进电力档案的保密工作。
2.3构建完善的档案保密等级制度
要想保证企业对档案管理保密工作的优质,就需要对企业档案管理保密制定设置相應的等级,并对各个等级的保护程度逐步递增,这样不仅能够帮助企业对档案的有效管理,还能节约企业对其管理所消耗的时间。企业在对档案的等级划分过程中,需要严格按照相关的法律法规制定,不可私自按照自己的意愿制定相应的保密等级。但是企业在具体制定过程中,可以根据我国相关规定,并且结合企业的实际情况制定,还要将每个等级的资料进行划分,这样才能让企业对档案更有效的实行保密工作。
2.4做好企业内部宣传工作
我国是一个法治国家,所以企业对档案管理过程中,需要让企业的员工重视档案的保密工作,这样才能保证企业的稳定运行。要想让员工真正认识到档案保密工作的重要性,企业需要对企业内部的宣传工作做到位,让企业所有员工都能认识到保密工作的重要,如果自己在管理过程中,将档案泄密,或是出现一些比较严重的问题时,会给企业带来这样的隐患,并且让员工了解我国对这方面的法律法规,以及企业自身所制定的相关规定,让员工严格执行相应的条例,这样才能保证企业的利益。
3结语
综上所述,电力企业与居民的生活工作息息相关,为了保证企业能够稳定的运行,就需要对企业档案的保密工作做到位,这样才能够保证企业的进步,在具体的工作开展中,电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序,同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度,在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。
参考文献:
[1]崔君灏.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].文渊(中学版),2019,(3):561.
[2]李如美.构建电力企业档案管理保密制度的相关分析[J].经贸实践,2018(12):276.
[3]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J].中国高新技术企业,2016(5):166-167.
(国网山东省电力公司电力科学研究院,山东 济南250002)