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【摘要】本文阐述了西文工具书评价的意义及其分析方法，为参考咨询工作提供了重要依据。
【关键词】参考咨询；西文；工具书
西文工具書是参考咨询工作所需西方资料的重要源泉，它对中国各个领域与国际接轨起着举足轻重的作用，社会要进步，人类要发展，只有自己的传统文化是远远不够中华民族腾飞的需要，还必须充分利用西方的科学文化。西方文化会给我们带来许多启迪与联想，可以开阔我们的视野，更新观念，使东西方文化得以恰当融合。而当前西方的文化又主要是以纸质文献或电子文献形式传入我国的，其中的西文工具书对我国科学文化发展起着重要作用，伴随互联网的迅猛发展，读者对新知识和新问题的渴求和解答也日益增加，因此，在参考咨询工作中对西文工具书的利用就必须建立在科学的分析和评价基础上，只有这样才能有效的选择更好的西文工具书。
一、西文工具书在参考咨询工作中的重要性
对西文工具书的研究在我国起步较晚，特别是对网络电子版的西文工具书的研究更是寥寥，可在参考咨询工作中西文工具书是不可或缺的重要参考工具，即使是研究我国文史哲的人员，也应该从西方出版的中国学工具书中获取一些资料。
西文工具书对参考咨询具有重要意义。世界文化发展呈现出一体化和多元化，一方面世界文化趋同；另一方面有表现出各异，很多新思想和新观念需要即使解答，要快速的选择好纸质和电子工具书用于参考咨询工作意义重大。美国工具书专家消尔斯（Shores）在《图书馆学与情报学百科全书》中写道！“使用工具书的频率与某人的受教育程度成正比。一个受教育较少的人很少查检参考源。具有讽刺意味的是，受教育愈多，使用工具书查找资料的机会也更多。”这里不难看出，评价西文工具书对读者治学，利用工具书具有重大意义。
优秀工具书在读者中间会发挥更大的效益，得到更广泛的利用。
工具书的价值和意义需要评价来揭示和阐发，而正确、深刻、及时的工具书评价，使编著者得到认识上的提高或者是知心的共鸣，或者是有益的针贬，甚至是一种鼓舞的力量，同时也就使读者得到如良师益友似的指点和导引。
二、西文工具书分析与利用的依据
西文工具书的编纂和出版有其悠久的历史，可是出版了多少尚无确切的统计。随着科学技术的发展以及编制技术的现代化，各种类型的工具书与日俱增，有纸本的，还有电子的，面对浩如烟海的工具书进行分析，从何着手？其依据靠什么呢？对有些工具书，如百科全书、语文词典等，不通过书评而是直接客观地对其进行分析评价，这种评价依据实物，评论者能对全书内容了解得透彻，反映全面、具体，疏漏之处较少，更能实事求是地去向读者介绍工具书，比如对《科利尔百科全书》的直接评价。针对书评的间接评价是通过论述和评价工具书的书刊，对工具书的评价。书评者不能直接面对实物，而是在他人评论的基础上的进一步加工、整理，容易倾向他人的观点，对工具书的评价可能不实际，对工具书总体的论述有一定的局限性，如通过《美国工具书年鉴》对《美国名人录》的评价。
三、西文工具书要素分析
西文工具书的评价，不仅需要具备使用工具书的实际经验，而且更需要优秀的工具书专家。对具有特殊情况的西文工具书评价，应具体分析研究，但总体上的评价应注意以下几点内容：
编著者：鉴别工具书时首先要考虑的是编著者的资历问题。通常情况下，要查看编著者受过的教育，所学的专业，获得的相应学位，现从事的职业及担任职务，以前出版著作情况，其著作是否与此书的主题内容有关？人们对编著者以前著作怎样评价？主要方法可查阅书中编著者的简历，另外也可查阅一些标准的传记工具书及书评资料。如《国际名人录》、《书评摘要》等。
编写的目的：查阅书中前言或绪论是否写明了编写的目的？是为什么样的读者而编写的？然后再查阅书中所涉及的学科范围，是否注明了资料收录的标准+最后查阅资料内容和编排方式是否合乎要求？其方法可查阅出版目录、索引等，然后抽样查阅或浏览全书，方可得出具体的印象。
出版商：考虑出版商的情况是评判工具书优与劣的依据。对出版商以前出版的同学科、同主题的著作要有了解，是否出版商因态度严肃在学术界享有很高名望？是否在以前出版图书质量上享有信誉？或者因发行量少，资金短缺而不见于经传？有些工具书的出版耗资多，自筹资金的出版商极少，所以熟知出版商，对评价工具书非常重要。
内容范围：内容包含什么样的学科主题？是否要求限制语种、时间、区域等方面？是否有利于补充馆藏资料？为此，考查某书是否是有关此学科主题的第一部或唯一的工具书十分必要。可与同类工具书相比较，考查内容是否重复或缺漏？还是某书仅将散见于多种其它工具书中的资料汇集在一起？此外，还应查明对条目的选取原则是否说明？条目所提供的资料是否充分、完全？服务对象是否适合？
及时性与准确性：评价工具书是否具有及时性是很重要的。除个别的工具书外，都特别强调资料的新颖、及时。而以收现时性为主的年鉴、报刊索引等尤为如此。由于工具书出版周期长，常常工具书的出版与所收资料信息不能同步，致使原书中的内容如明日黄花。出版商为此颇费心机，千方百计采取补旧措施，但收效有限。所以，出版商为了出售书籍，不致亏本，常常使书名页上所标明的日期与实际内容的日期不尽相同。为此，考查资料的及时性，首先查看此书出版或修订的日期，用此作为判断资料是否新颖的主要依据。其次，再查看书中的统计资料或数据是否有截止日期，再比较与现在的时差。最后，再查明工具书中所列的最新参考资料日期，与现在的时差，只有这样，才会对工具书的资料是否及时，新颖作到初步了解。
判别工具书中资料是否准确主要是把书中的某些资料与其它标准资料作一比较，然后对书所提到的资料来源、出处进行查看，是否出于权威性机构，这样方可判断出资料的准确性。
编排休例、索引、装帧、插图等：注意编排体例有利于实现编写目的，它可分为字顺、分类、编年等。一般地说，按字顺编排便于迅速查找，按分类编排便于学习、研究。用分类排列，须看分类法是否易接受？是否有索引？索引的检索语言有何特点？深度如何？此外也该注意图书的版面设计、字型、纸张质量是否达到要求？装帧质量是否耐用？印刷插图是否清晰？是否与书的内容搭配得当、关系密切？是否注明插图、图表等资料出版？
四、西文工具书分析评价的方法
随着信息出版业的迅速发展，出版业把书评事业推上了正常的运行轨道。可是，对西文工具书评价在我国对许多人来说还是一件陌生的事情。面对上述事实，作为参考咨询工作的专业人员，则更应去研究工具书的评价方法，为读者提供多种使用工具书的渠道，使西文工具书能在社会发展中起到传递知识的作用。为此，对西文工具书评价应用下面两种方法：
对比方法，对比方法是将两种或两种以上工具书进行分析比较。使用这种方法可以通过具体的比较，分清工具书的优与劣、粗与精，使读者能正确地选择应用那些优秀的工具书。比较方法包括以下三个方面内容：（1）同品种工具书的比较！近年来，选题雷同的同种书很多，由于一些出版商唯利是图，同种选题的工具书重复出版，给图书采购工作带来相当大的困难。对比，应通过同类工具书的比较，把那些粗制滥造的工具书拒之门外。（2）同类工具书是指同一学科的图书。对同一学科出版的工具书进行全面比较，就能整体上把握这一学科发展的动态和已达到的水平。这样才能在比较中见高低，比较中见发展，也便于对工具书作出细致周密的比较分析。同时，几年来的丛书热也冲击工具书市场，接连的工具书丛书热也应运而生，为此，评价工具书的工作者更应慧眼识特长，对于读者特别是从事西文工作的读者，读一篇高质量的西文工具书书评，就如面对名师指点，对所从事的学科学习和研究，会有很大的帮助。
抽样方法，抽样方法是从众多种的工具书中随机抽样某种工具书进行分析评价的方法，同时也包括对该种工具书中部分内容、特征等进行抽样分析评价的方法。该方法评价的工具书往往具有代表性，但局限性较大，不能在几种工具书中进行比较，选择面小，是一种传统评价工具书的方法，可是这种方法对指导读者，会大有裨益。
综上所述，在我国，对西文工具书评价是文献研究者的一项重要任务，它关系着文献使用者对西方文献的利用深浅程度，为此，文献研究者一定本着科学、客观、全面地分析西方工具书优与劣，为参考文献使用人员提供详实、科学的西方文献资料。
参考文献
[1]代洪波.中英文工具书特点的比较研究[J].图书与情报,2005,4.
[2]The Encyclopedia of historic places.New York:Courtlandt Canby 1984.
[3]任玉梅.全新引领西文检索的导航之作——试评《国外参考资源检索与利用》[J].晋图学刊,2009,6.
[4]吴春芳.高校图书馆提高外刊文献利用率的对策[J].科技广场,2009,12.
[5]冯汝军.百科类工具书的优劣鉴别[J].中华读书报,2003,10.
【关键词】参考咨询；西文；工具书
西文工具書是参考咨询工作所需西方资料的重要源泉，它对中国各个领域与国际接轨起着举足轻重的作用，社会要进步，人类要发展，只有自己的传统文化是远远不够中华民族腾飞的需要，还必须充分利用西方的科学文化。西方文化会给我们带来许多启迪与联想，可以开阔我们的视野，更新观念，使东西方文化得以恰当融合。而当前西方的文化又主要是以纸质文献或电子文献形式传入我国的，其中的西文工具书对我国科学文化发展起着重要作用，伴随互联网的迅猛发展，读者对新知识和新问题的渴求和解答也日益增加，因此，在参考咨询工作中对西文工具书的利用就必须建立在科学的分析和评价基础上，只有这样才能有效的选择更好的西文工具书。
一、西文工具书在参考咨询工作中的重要性
对西文工具书的研究在我国起步较晚，特别是对网络电子版的西文工具书的研究更是寥寥，可在参考咨询工作中西文工具书是不可或缺的重要参考工具，即使是研究我国文史哲的人员，也应该从西方出版的中国学工具书中获取一些资料。
西文工具书对参考咨询具有重要意义。世界文化发展呈现出一体化和多元化，一方面世界文化趋同；另一方面有表现出各异，很多新思想和新观念需要即使解答，要快速的选择好纸质和电子工具书用于参考咨询工作意义重大。美国工具书专家消尔斯（Shores）在《图书馆学与情报学百科全书》中写道！“使用工具书的频率与某人的受教育程度成正比。一个受教育较少的人很少查检参考源。具有讽刺意味的是，受教育愈多，使用工具书查找资料的机会也更多。”这里不难看出，评价西文工具书对读者治学，利用工具书具有重大意义。
优秀工具书在读者中间会发挥更大的效益，得到更广泛的利用。
工具书的价值和意义需要评价来揭示和阐发，而正确、深刻、及时的工具书评价，使编著者得到认识上的提高或者是知心的共鸣，或者是有益的针贬，甚至是一种鼓舞的力量，同时也就使读者得到如良师益友似的指点和导引。
二、西文工具书分析与利用的依据
西文工具书的编纂和出版有其悠久的历史，可是出版了多少尚无确切的统计。随着科学技术的发展以及编制技术的现代化，各种类型的工具书与日俱增，有纸本的，还有电子的，面对浩如烟海的工具书进行分析，从何着手？其依据靠什么呢？对有些工具书，如百科全书、语文词典等，不通过书评而是直接客观地对其进行分析评价，这种评价依据实物，评论者能对全书内容了解得透彻，反映全面、具体，疏漏之处较少，更能实事求是地去向读者介绍工具书，比如对《科利尔百科全书》的直接评价。针对书评的间接评价是通过论述和评价工具书的书刊，对工具书的评价。书评者不能直接面对实物，而是在他人评论的基础上的进一步加工、整理，容易倾向他人的观点，对工具书的评价可能不实际，对工具书总体的论述有一定的局限性，如通过《美国工具书年鉴》对《美国名人录》的评价。
三、西文工具书要素分析
西文工具书的评价，不仅需要具备使用工具书的实际经验，而且更需要优秀的工具书专家。对具有特殊情况的西文工具书评价，应具体分析研究，但总体上的评价应注意以下几点内容：
编著者：鉴别工具书时首先要考虑的是编著者的资历问题。通常情况下，要查看编著者受过的教育，所学的专业，获得的相应学位，现从事的职业及担任职务，以前出版著作情况，其著作是否与此书的主题内容有关？人们对编著者以前著作怎样评价？主要方法可查阅书中编著者的简历，另外也可查阅一些标准的传记工具书及书评资料。如《国际名人录》、《书评摘要》等。
编写的目的：查阅书中前言或绪论是否写明了编写的目的？是为什么样的读者而编写的？然后再查阅书中所涉及的学科范围，是否注明了资料收录的标准+最后查阅资料内容和编排方式是否合乎要求？其方法可查阅出版目录、索引等，然后抽样查阅或浏览全书，方可得出具体的印象。
出版商：考虑出版商的情况是评判工具书优与劣的依据。对出版商以前出版的同学科、同主题的著作要有了解，是否出版商因态度严肃在学术界享有很高名望？是否在以前出版图书质量上享有信誉？或者因发行量少，资金短缺而不见于经传？有些工具书的出版耗资多，自筹资金的出版商极少，所以熟知出版商，对评价工具书非常重要。
内容范围：内容包含什么样的学科主题？是否要求限制语种、时间、区域等方面？是否有利于补充馆藏资料？为此，考查某书是否是有关此学科主题的第一部或唯一的工具书十分必要。可与同类工具书相比较，考查内容是否重复或缺漏？还是某书仅将散见于多种其它工具书中的资料汇集在一起？此外，还应查明对条目的选取原则是否说明？条目所提供的资料是否充分、完全？服务对象是否适合？
及时性与准确性：评价工具书是否具有及时性是很重要的。除个别的工具书外，都特别强调资料的新颖、及时。而以收现时性为主的年鉴、报刊索引等尤为如此。由于工具书出版周期长，常常工具书的出版与所收资料信息不能同步，致使原书中的内容如明日黄花。出版商为此颇费心机，千方百计采取补旧措施，但收效有限。所以，出版商为了出售书籍，不致亏本，常常使书名页上所标明的日期与实际内容的日期不尽相同。为此，考查资料的及时性，首先查看此书出版或修订的日期，用此作为判断资料是否新颖的主要依据。其次，再查看书中的统计资料或数据是否有截止日期，再比较与现在的时差。最后，再查明工具书中所列的最新参考资料日期，与现在的时差，只有这样，才会对工具书的资料是否及时，新颖作到初步了解。
判别工具书中资料是否准确主要是把书中的某些资料与其它标准资料作一比较，然后对书所提到的资料来源、出处进行查看，是否出于权威性机构，这样方可判断出资料的准确性。
编排休例、索引、装帧、插图等：注意编排体例有利于实现编写目的，它可分为字顺、分类、编年等。一般地说，按字顺编排便于迅速查找，按分类编排便于学习、研究。用分类排列，须看分类法是否易接受？是否有索引？索引的检索语言有何特点？深度如何？此外也该注意图书的版面设计、字型、纸张质量是否达到要求？装帧质量是否耐用？印刷插图是否清晰？是否与书的内容搭配得当、关系密切？是否注明插图、图表等资料出版？
四、西文工具书分析评价的方法
随着信息出版业的迅速发展，出版业把书评事业推上了正常的运行轨道。可是，对西文工具书评价在我国对许多人来说还是一件陌生的事情。面对上述事实，作为参考咨询工作的专业人员，则更应去研究工具书的评价方法，为读者提供多种使用工具书的渠道，使西文工具书能在社会发展中起到传递知识的作用。为此，对西文工具书评价应用下面两种方法：
对比方法，对比方法是将两种或两种以上工具书进行分析比较。使用这种方法可以通过具体的比较，分清工具书的优与劣、粗与精，使读者能正确地选择应用那些优秀的工具书。比较方法包括以下三个方面内容：（1）同品种工具书的比较！近年来，选题雷同的同种书很多，由于一些出版商唯利是图，同种选题的工具书重复出版，给图书采购工作带来相当大的困难。对比，应通过同类工具书的比较，把那些粗制滥造的工具书拒之门外。（2）同类工具书是指同一学科的图书。对同一学科出版的工具书进行全面比较，就能整体上把握这一学科发展的动态和已达到的水平。这样才能在比较中见高低，比较中见发展，也便于对工具书作出细致周密的比较分析。同时，几年来的丛书热也冲击工具书市场，接连的工具书丛书热也应运而生，为此，评价工具书的工作者更应慧眼识特长，对于读者特别是从事西文工作的读者，读一篇高质量的西文工具书书评，就如面对名师指点，对所从事的学科学习和研究，会有很大的帮助。
抽样方法，抽样方法是从众多种的工具书中随机抽样某种工具书进行分析评价的方法，同时也包括对该种工具书中部分内容、特征等进行抽样分析评价的方法。该方法评价的工具书往往具有代表性，但局限性较大，不能在几种工具书中进行比较，选择面小，是一种传统评价工具书的方法，可是这种方法对指导读者，会大有裨益。
综上所述，在我国，对西文工具书评价是文献研究者的一项重要任务，它关系着文献使用者对西方文献的利用深浅程度，为此，文献研究者一定本着科学、客观、全面地分析西方工具书优与劣，为参考文献使用人员提供详实、科学的西方文献资料。
参考文献
[1]代洪波.中英文工具书特点的比较研究[J].图书与情报,2005,4.
[2]The Encyclopedia of historic places.New York:Courtlandt Canby 1984.
[3]任玉梅.全新引领西文检索的导航之作——试评《国外参考资源检索与利用》[J].晋图学刊,2009,6.
[4]吴春芳.高校图书馆提高外刊文献利用率的对策[J].科技广场,2009,12.
[5]冯汝军.百科类工具书的优劣鉴别[J].中华读书报,2003,10.