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摘 要 随着我国社会经济的发展和对外开放程度的提高,特别是在国内外复杂经济形势的影响之下,我国宏观经济运行的不确定性逐渐增强。在大数据时代、知识经济时代,互联网时代,企业竞争日益激烈,冲突、摩擦日益增多。为了占据竞争优势,企业利益最大化,各企业都在积极地改进经营管理的方式,尤其注重法律风险的防范:完善人事管理,规避财务、税收、资金与融资的法律风险,降低网络风险,侵权风险等等。因此,企业作为市场经济活动的主要参与者,防范法律风险,良性竞争,创造健康有序的市场经济发展体系,有着非常重要的意义。
关键词 企业 法律风险 市场经济
作者简介:柳春英,天津大学经济法学专业。
中图分类号:D920.4 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2016.07.336
防范企业法律风险,首先我们应从“企业”出发,充分了解了企业的基本内涵之后,我们延伸讨论的重点是如何防范企业的法律风险。
一、 企业概念
企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。
它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。
二、企业组织架构
企业组织架构从字面上我们可以侧重对架构的理解,那么企业为什么会需要一个合理有效的架构支撑,原因很简单,有效的企业架构对企业的生存和成功具有决定性的作用。企业架构,如同搭积木,那种既复杂又牢固的积木搭建方式会让一个企业的生命力更加顽强,更容易在竞争中取胜。
整个积木搭建过程,我们需要遵循一定的原则,小心谨慎,即我们所谓的按照企业流程发展业务。同时,我们每搭建一步,都会是下一步经济业务的纽带,这时,需要积木的搭建者去衡量和分析,走这一步是否存在法律风险,是否会让企业承担损失,甚至“满盘皆输”。
企业组织架构重在它的管理。这里可以从横向和纵向两个方向说明企业组织架构。横向方面,我们可以将企业组织架构从管理方面分为四个层级:一线员工层级、中层骨干层级、高层管理层级和决策层级。纵向方面,我们将企业组织架构从运营方面概括为金字塔层级:最底层也是面积较大的梯形为经营业务,中间层也是面积较小的梯形为指导监督分析业务,最上层也是面积最小的三角形为汇报与被汇报业务。组织架构横向与纵向的管理与经营即为人与业务的有机结合。这种错综复杂的结合中,法律风险无处不在,而这种法律风险一旦上升到决策层级的小三角形中,可以说是风险一触即发,所以防范企业的法律风险,必须从中高层以下的日常管理开始。
三、 企业法律风险防范
企业的发展离不开市场,市场竞争是供给与需求的竞争,是经济实力的竞争,是科技创新的竞争……而不论哪种竞争,其竞争的最终目的只有一个,经济利益的最大化。利益的获得是以付出为前提的,而体现付出过程的企业行为往往是遵循着一定的规范、规则、规章和制度开展的人与经济业务的结合,离开或者偏离或者违背规范、规则、规章和制度的约束,就会面临一定的法律风险。
下面,我就从企业管理方面来分析企业法律风险的防范。
(一)提高企业文化软实力
现代企业竞争,不仅仅停留在经实力上,企业文化软实力的提高对企业发展的作用日益显现,树立具有企业特色的企业文化体系是企业在激烈的市场竞争中获胜的必备因素之一。企业文化作为一个企业的精神支柱,影响着经营企业的每一位员工,真正做到“以人为本,规范管理”,充分考虑员工的归属感与奉献度尤为重要,员工与企业文化融为一体,更有利于降低人才流失带来的法律风险。
(二)保证企业财务报告的真实性
大数据时代,互联网时代下,信息对称与信息真实更加突显。财务数据代表的是企业的经济实力,企业的生命力与企业的信誉。小到几分,大到几忆,每一笔财务数据背后体现的都是一笔实实在在的真实的经济业务,而每一笔经济业务都可能会涉及企业之外的权利者利益。虚假的财务报告带给企业的可能是巨大的风险,这种风险可能包括:行政处罚风险,税收滞纳风险,融资风险……
(三)提高应收账款周转率
应收款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。在行业竞争日益激烈的市场环境中,企业为了更快地销售存货,往往给购买方一定的账期,然而市场千变万化,账期到期不等同于必然收回流动资金,从而加大了企业法律风险。因此,将应收账款的绝对值与相对比例控制在企业流动资金风险把控的合理范围内尤为重要。建议从以下几方面着手:
第一,应收账款的账前评估。
第二,应收账款的账中进度追踪。
第三,应收账款的期后保护。应收账款到期后,应立即进行催缴,在催缴后仍不能顺利进行的情况下,应在诉讼时效内提起诉讼,保护自身权益。
(四)规避资金管理法律风险
企业的经营永远离不开资金这个核心,资金链能否顺利运转,对一个企业来讲,是关键中的关键,下面,结合目前很多企业的资金模式来说三个方面的资金管理法律风险规避:
1.选择安全的资金划转模式:
目前,很多大中型企业集团,对资金的管理采取母子公司资金的集中上收与划拨,这种资金集中管理模式,很容易被工商部门认定为抽逃注册资金,在划拨资金利息问题上也很容易面临税收风险。那么比较安全的资金划转模式,建议集团性质公司采用财务公司模式来统一对资金进行管理和财务处理,避免违规给企业带来的损失。 2.网上银行风险规避:
在互联网扑面而来的时代,企业若没有网银付款,似乎就跟不上时代步伐了。目前,虽然各大银行网银形式不同,叫U盾也好,密钥也好,动态码付款也好,本质内容均是通过二级或三级授权及限额管理相结合。但出于各种因素考虑或技术限制,网络银行一般不会与企业财务数据接口,这样如何规避付错款及恶意转款的风险,至少需要做到:确保出纳、会计和负责人的三重授权,付款依据线下传递不可忽视。
3.结汇的法律风险:
伴随着全球经济一体化,外资的引入已成为发展趋势。企业在引进外资结汇时往往会忽略自身对外管局颁布的外汇管理规定的理解,而是信任于结汇银行,但这种处理方法,往往会存在被处罚的法律风险隐患,因为银行不是企业,银行与企业针对结汇业务审核和操作的侧重点是不同的,所以,这里我要强调,企业的法律风险企业自己来规避。规避结汇风险:最关键的两点,结汇用途要在企业营业执照范围内及交易合同必须是真实的且可进一步追溯的。
(五)融资管理风险防范
银行贷款是很多企业普遍采用的外部融资方式。贷款一般在企业负债中占有较高比例,同时企业也承担着较高的融资成本,贷款占企业资产的比例及还款能力直接影响着企业现金流动性,分配合理,则推动着企业发展,分配失衡,则会让资金链中断,造成各种支付的违约风险。那么如何规避融资风险呢?
一是贷前综合分析:首先,从项目整体结构分析入手,包括长短期贷款比例,偿债能力,未来十年现金流量。其次,从银行选择上,要充分了解银行对企业申请的贷款品种的审批力度,及和银行共同探讨最适合企业的贷款方案。
二是关注具体事项:自有资金比例要达到监管部门要求。如租赁抵押同时存在,要充分考虑抵押权与租赁权冲突事宜。若存在应收账款质押,要督促银行进行应收账款质押登记。
(六)建立内部审计制度
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
现代企业发展千姿百态,市场环境瞬息万变,企业人才流失频繁,企业内部管控参差不齐,企业自身的复杂性与企业外部环境的复杂性,建立内部审计制度已是当务之急。通过内部审计部门的抽查、顺查、逆查、审阅、分析与效益评价,来提醒或规避企业各部门,各流程,各合同的风险点。
(七)成立法务专业团队
成立法务专业团队,建立企业法律风险年度评估制度。企业法律风险防范措施的执行、监督和考核是缺一不可的。制度靠执行来实现,执行靠监督来把关,而最后对此制度的效果、作用、可行性等经验教训的总结就归于考核。及时的评估效果,查找原因,去除旧的不适宜的规章制度 , 建立新的更有效的法律风险防范条例 ,可以使企业的法律风险防范制度永葆生机。
四、 结语
在全球经济一体化进程中,各国经济联系日益密切,企业国内竞争、国际竞争愈加激烈,企业如何在竞争中立于不败之地,健康有序发展,防范法律风险已经被企业提到日程上来。企业应该从实际出发,探索出一套最适合企业自身利益的法律风险防范措施。
参考文献:
[1]翟伟祥.如何做好企业人事管理工作.人力资源.2013(2).
[2]彭燕.浅议现代企业合同管理中风险控制.现代商业.2011(12).
[3]吴江水.完美的防范.北京大学出版社.2010.
[4]陈蔚.会计基础工作规范与核算实务.北京:企业管理出版社.2003.
[5]刘光.论我国企业法律风险之防范.山东财政学院学报.2008(6).
[6]奉慧娟.浅谈企业合同法律风险防范.法制与经济.2009(10).
关键词 企业 法律风险 市场经济
作者简介:柳春英,天津大学经济法学专业。
中图分类号:D920.4 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2016.07.336
防范企业法律风险,首先我们应从“企业”出发,充分了解了企业的基本内涵之后,我们延伸讨论的重点是如何防范企业的法律风险。
一、 企业概念
企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。
它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。
二、企业组织架构
企业组织架构从字面上我们可以侧重对架构的理解,那么企业为什么会需要一个合理有效的架构支撑,原因很简单,有效的企业架构对企业的生存和成功具有决定性的作用。企业架构,如同搭积木,那种既复杂又牢固的积木搭建方式会让一个企业的生命力更加顽强,更容易在竞争中取胜。
整个积木搭建过程,我们需要遵循一定的原则,小心谨慎,即我们所谓的按照企业流程发展业务。同时,我们每搭建一步,都会是下一步经济业务的纽带,这时,需要积木的搭建者去衡量和分析,走这一步是否存在法律风险,是否会让企业承担损失,甚至“满盘皆输”。
企业组织架构重在它的管理。这里可以从横向和纵向两个方向说明企业组织架构。横向方面,我们可以将企业组织架构从管理方面分为四个层级:一线员工层级、中层骨干层级、高层管理层级和决策层级。纵向方面,我们将企业组织架构从运营方面概括为金字塔层级:最底层也是面积较大的梯形为经营业务,中间层也是面积较小的梯形为指导监督分析业务,最上层也是面积最小的三角形为汇报与被汇报业务。组织架构横向与纵向的管理与经营即为人与业务的有机结合。这种错综复杂的结合中,法律风险无处不在,而这种法律风险一旦上升到决策层级的小三角形中,可以说是风险一触即发,所以防范企业的法律风险,必须从中高层以下的日常管理开始。
三、 企业法律风险防范
企业的发展离不开市场,市场竞争是供给与需求的竞争,是经济实力的竞争,是科技创新的竞争……而不论哪种竞争,其竞争的最终目的只有一个,经济利益的最大化。利益的获得是以付出为前提的,而体现付出过程的企业行为往往是遵循着一定的规范、规则、规章和制度开展的人与经济业务的结合,离开或者偏离或者违背规范、规则、规章和制度的约束,就会面临一定的法律风险。
下面,我就从企业管理方面来分析企业法律风险的防范。
(一)提高企业文化软实力
现代企业竞争,不仅仅停留在经实力上,企业文化软实力的提高对企业发展的作用日益显现,树立具有企业特色的企业文化体系是企业在激烈的市场竞争中获胜的必备因素之一。企业文化作为一个企业的精神支柱,影响着经营企业的每一位员工,真正做到“以人为本,规范管理”,充分考虑员工的归属感与奉献度尤为重要,员工与企业文化融为一体,更有利于降低人才流失带来的法律风险。
(二)保证企业财务报告的真实性
大数据时代,互联网时代下,信息对称与信息真实更加突显。财务数据代表的是企业的经济实力,企业的生命力与企业的信誉。小到几分,大到几忆,每一笔财务数据背后体现的都是一笔实实在在的真实的经济业务,而每一笔经济业务都可能会涉及企业之外的权利者利益。虚假的财务报告带给企业的可能是巨大的风险,这种风险可能包括:行政处罚风险,税收滞纳风险,融资风险……
(三)提高应收账款周转率
应收款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。在行业竞争日益激烈的市场环境中,企业为了更快地销售存货,往往给购买方一定的账期,然而市场千变万化,账期到期不等同于必然收回流动资金,从而加大了企业法律风险。因此,将应收账款的绝对值与相对比例控制在企业流动资金风险把控的合理范围内尤为重要。建议从以下几方面着手:
第一,应收账款的账前评估。
第二,应收账款的账中进度追踪。
第三,应收账款的期后保护。应收账款到期后,应立即进行催缴,在催缴后仍不能顺利进行的情况下,应在诉讼时效内提起诉讼,保护自身权益。
(四)规避资金管理法律风险
企业的经营永远离不开资金这个核心,资金链能否顺利运转,对一个企业来讲,是关键中的关键,下面,结合目前很多企业的资金模式来说三个方面的资金管理法律风险规避:
1.选择安全的资金划转模式:
目前,很多大中型企业集团,对资金的管理采取母子公司资金的集中上收与划拨,这种资金集中管理模式,很容易被工商部门认定为抽逃注册资金,在划拨资金利息问题上也很容易面临税收风险。那么比较安全的资金划转模式,建议集团性质公司采用财务公司模式来统一对资金进行管理和财务处理,避免违规给企业带来的损失。 2.网上银行风险规避:
在互联网扑面而来的时代,企业若没有网银付款,似乎就跟不上时代步伐了。目前,虽然各大银行网银形式不同,叫U盾也好,密钥也好,动态码付款也好,本质内容均是通过二级或三级授权及限额管理相结合。但出于各种因素考虑或技术限制,网络银行一般不会与企业财务数据接口,这样如何规避付错款及恶意转款的风险,至少需要做到:确保出纳、会计和负责人的三重授权,付款依据线下传递不可忽视。
3.结汇的法律风险:
伴随着全球经济一体化,外资的引入已成为发展趋势。企业在引进外资结汇时往往会忽略自身对外管局颁布的外汇管理规定的理解,而是信任于结汇银行,但这种处理方法,往往会存在被处罚的法律风险隐患,因为银行不是企业,银行与企业针对结汇业务审核和操作的侧重点是不同的,所以,这里我要强调,企业的法律风险企业自己来规避。规避结汇风险:最关键的两点,结汇用途要在企业营业执照范围内及交易合同必须是真实的且可进一步追溯的。
(五)融资管理风险防范
银行贷款是很多企业普遍采用的外部融资方式。贷款一般在企业负债中占有较高比例,同时企业也承担着较高的融资成本,贷款占企业资产的比例及还款能力直接影响着企业现金流动性,分配合理,则推动着企业发展,分配失衡,则会让资金链中断,造成各种支付的违约风险。那么如何规避融资风险呢?
一是贷前综合分析:首先,从项目整体结构分析入手,包括长短期贷款比例,偿债能力,未来十年现金流量。其次,从银行选择上,要充分了解银行对企业申请的贷款品种的审批力度,及和银行共同探讨最适合企业的贷款方案。
二是关注具体事项:自有资金比例要达到监管部门要求。如租赁抵押同时存在,要充分考虑抵押权与租赁权冲突事宜。若存在应收账款质押,要督促银行进行应收账款质押登记。
(六)建立内部审计制度
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
现代企业发展千姿百态,市场环境瞬息万变,企业人才流失频繁,企业内部管控参差不齐,企业自身的复杂性与企业外部环境的复杂性,建立内部审计制度已是当务之急。通过内部审计部门的抽查、顺查、逆查、审阅、分析与效益评价,来提醒或规避企业各部门,各流程,各合同的风险点。
(七)成立法务专业团队
成立法务专业团队,建立企业法律风险年度评估制度。企业法律风险防范措施的执行、监督和考核是缺一不可的。制度靠执行来实现,执行靠监督来把关,而最后对此制度的效果、作用、可行性等经验教训的总结就归于考核。及时的评估效果,查找原因,去除旧的不适宜的规章制度 , 建立新的更有效的法律风险防范条例 ,可以使企业的法律风险防范制度永葆生机。
四、 结语
在全球经济一体化进程中,各国经济联系日益密切,企业国内竞争、国际竞争愈加激烈,企业如何在竞争中立于不败之地,健康有序发展,防范法律风险已经被企业提到日程上来。企业应该从实际出发,探索出一套最适合企业自身利益的法律风险防范措施。
参考文献:
[1]翟伟祥.如何做好企业人事管理工作.人力资源.2013(2).
[2]彭燕.浅议现代企业合同管理中风险控制.现代商业.2011(12).
[3]吴江水.完美的防范.北京大学出版社.2010.
[4]陈蔚.会计基础工作规范与核算实务.北京:企业管理出版社.2003.
[5]刘光.论我国企业法律风险之防范.山东财政学院学报.2008(6).
[6]奉慧娟.浅谈企业合同法律风险防范.法制与经济.2009(10).