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一个城市在建设、发展及演进过程中会形成许多具有保存价值的文件、图表、图纸和声像资料,即城市规划档案。这些档案资料不仅是城市发展过程中建设信息的完整记录,而且是指导城市未来规划、发展的参考依据和基础信息,因此对其进行科学、规范的管理非常重要。城市规划档案的特点是种类多、数量大。经过若干年后档案数量常常达到数万卷。