浅析电力集体企业的物资采购管理

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  [摘 要]随着我国社会不断的发展和进步,电力集体企业也逐渐实行了现代化的企业制度,实现了企业化的管理运作模式。为确保企业生产运营以及工程建设物资的基本需求,原本的物资采购管理就完全满足不了现代化的管理需求。
  [关键词]电力集体企业;物资管理;重要性;问题;措施
  中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)05-0063-01
  1 前言
  电力集体企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,没有科学严谨的采购计划作指导,没有标准的预算和成本估计,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学思考与判断,具有很大盲目性,不利于企业成本的有效控制,更不利于企业竞争力的提高。
  2 电力集体企业实行物资集中采购管理的重要性
  生产成本和建设工程造价会受到电力集体企业物资采购工作的开展情况的影响,并且其工作的好坏,还会对电力集体企业的经济运行和生产的安全稳定生产有影响,并与电力集体企业的整体经济效益密切相关。如今电力需求量的不断增加,电力集体企业的安全生产情况十分严峻:①电力生产建设要求电力物资需求的“质”和“量”的标准提高,增添了电力物资供应的任务量。②我国市场竞争的不断激化,而物资采购相关规定还不够全面,执法手段不過严格,整个社会缺乏诚信,造成物资采购风险的不断增加。相关单位应该运用科学的风险管理方法,对可能出现的风险及时识别,并对其进行控制和调整,通过结构物资集中采购流程,尽量用最小的成本支出,将风险造成不利影响降到最低。
  3 目前电力集体企业物资采购管理中所存在的问题
  3.1 多头管理造成的采购混乱
  不同的电力集体企业对物资采购的管理制度都有所不同,特别是在面对数量众多,种类众多,且采购途径不同的条件下,为了能够更快时间完成所有的物资采购过程,很多电力集体企业是将物资采购的工作发放到各个子公司的各个部门。每个子公司自行进行采购,虽然运用这种物资采购模式能够更快完成采购活动,但是其中存在的问题也较多。首先,物资采购的人数量多,物资采购的途径不一样,物资采购的价格和质量也就存在差异,这使电力集体企业对物资采购的的管理就更加复杂。另外物资采购过程中一旦出现问题,没有一个主要的负责人,就难以及时做出决策,这对电力集体企业物资管理工作造成了很多问题。
  3.2 物资采购的成本难以得到控制
  由于电力集体企业的物资采购过程十分的繁琐,所涉及的行业十分广泛。不仅如此,单是采购的物资数量和种类就是一个很大的问题。电力集体企业的物资采购的数量规模一般都很大,而且种类繁多,更繁杂的是,每个种类都还有不同的型号。电力集体企业的整个采购过程可以说是十分繁琐。而如此繁琐的物资采购过程必须严格对待,因为电力集体企业对电力公司影响是很大。可想而知,一旦电力集体企业出现了问题,所造成的后果是多么严重。所以,对采购物资的质量一定要有严格的要求。而在各个企业竞争十分激烈的时候,电力集体企业为了能够不断发展,缩减成本已经成为了各个电力集体企业十分看重的一点。而在面对十分繁杂的物资采购过程的时候,电力集体企业的物资采购成本很难得到控制。其中有几个主要的原因,首先,多头管理造成了采购混乱,很难得到统一的采购价格,其二,各个子公司采购的途径不一样,采购过程中造成的花费也就不一样。为了节约电力集体企业的物资采购成本,我们应该在电力集体企业的物质采购过程加强成本的控制。
  3.3 采购模式落后
  目前,很多电力集体企业的采购模式都是围绕着仓库库存进行采购的。电力集体企业所采购的物资一部分是为了投入使用,另一部分是为了维持一定的仓库库存量。虽然这样做可以以备不时之需,但是企业的运营资金投入一大部分用在维持仓库库存量上的话,就大大减少了企业的流动资金,这对电力集体企业的发展是不利的,将会在很多方面限制着电力集体企业的发展。而电力集体企业的物质采购模式也存在了一定的问题。很多电力集体企业在物质采购的过程中都是临时挑选采购对象的,没有固定的合作伙伴,这使物质采购没有稳定性,并且临时挑选采购合作企业的方式使得电力企业和合作企业之间竞争性大于合作性,不利于企业的发展。
  4 健全电力集体企业物资采购管理的策略
  4.1 制定完善的企业采购管理制度
  加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益,制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力集体企业物资采购管理,不断完善电力集体企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力集体企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。
  4.2 不断创新物资采购管理体制
  电力集体企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时代发展需求,从而提升企业的经济效益。电力集体企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。
  4.3 积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度
  当前我国电力集体企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力集体企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力集体企业物资采购信息管理平台,使得采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力集体企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力集体企业稳定运行。加强电力集体企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档,以便在后续采购工作中能够及时查询,这对电力集体企业稳定运行起着积极作用。
  5 结语
  电力集体企业发展过程中,物资采购管理对企业的经营活动有着重要的影响作用。科学合理的物资采购管理不仅有助于企业健康可持续发展,而且也有助于企业提高经济效益和社会效益。电力集体企业未来的发展一定是注重对采购理念的应用,不断提高物资采购管理质量,提升在市场竞争中的实力。
  参考文献
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