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[摘 要]档案管理在企业及单位工作中非常重要，其既能给一般的企业及单位提供档案支撑，又能为特殊企业或单位提供基础和保证。但是其档案管理中目前存在一系列的潜在问题，例如：人员素质不高、管理混乱，基础设施条件差等，这些问题在一定程度上阻碍企业及单位档案管理工作的开展，如果不能有效的得到解决，就会导致企业及单位档案管理工作混乱，无法有效的为其提供档案管理支持。
[关键词]企业档案管理；信息化建设；方法
中图分类号：G270.7；F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0080-01
1.企业档案信息化建设的重要性
企业档案作为当前最首要的任务，是如何档案资源的有效管理及利用率，如何更好的为企业服务。个人信息的中至关重要的载体是企业档案，它记录着一个人的学习经历、思想言行和社会关系等等方面的文字，较为合理、科学的利用企业档案对相关工作的开发起着举足轻重的作用。人力资源是企业是重要资源，在企业事业中的发展占极其重要的地位，其档案信息化的建设是势不可挡的，判断一个企业档案管理水平的好坏，主要是根据其档案信息化的程度。这要求企业不断进行科技的创新，不要放弃任何的发展机会，尽快处理好企业的企业档案管理工作，从而使企业的发展可以符合现在企业发展的要求，保证企业经济的快速发展。与此同时，管理人员还要认识到档案的信息化管理对于企业发展的影响，不断完善自己的工作，此外，还要加大管理的力度，培养员工的责任意识和专业能力，利用科学的技术和方法来管理企业的信息化档案，逐渐形成一个符合企业发展需求的企业档案信息化管理平台。
2.档案管理信息化建设的优点和形势分析
2.1 档案资料可以永久保存
传统的档案管理都是以管理纸质档案作为主要手段，纸质档案有很多的缺点，一方面容易受到潮湿天气的影响而使纸张受潮发霉，字迹模糊，难以辨认，这会直接导致重要档案信息的缺失，另一方面纸质档案数量庞大，查找困难，浪费时间。实现信息化档案管理可以通过电脑进行快速查询相关档案，实现快速查找。同时信息化档案管理还能备份档案，将重要档案信息可以备份在电脑磁盘之中，这样就不至于档案丢失后无法恢复。信息化档案管理也不会受环境因素的影响导致档案缺失，大大节约了储存的空间，实现了永久性保存。
2.2 企业及单位档案信息方便查找
传统档案管理工作繁琐而庞杂。由于档案资料很多，所以首先要分类管理，这就需要投入很大的人力物力。实现信息化档案管理之后只需要将想保存的档案信息输入电脑系统就可以实现永久性保存，也不会对其他的档案造成影响。
2.3 改变了档案管理的方法与途径，拓展了档案的职能
传统档案管理只能单一的依靠人力去管理，而且管理起来非常繁琐；导入信息化档案管理后，档案管理工作人员的工作量将大大减少，只需要把档案文字资料录入电脑就可以实现永久保存，将单一的纸质档案资料转变成多样化的电子档，实现的档案信息资源的整合和共享，加速了其单位的发展。
3.企业档案管理现代化信息建设的问题分析
3.1 对企业档案管理工作的认识不到位
长期以来，我国企业都忽视了档案管理工作的重要性，近年来，我国企业多采用的是扁平化的组织模式，将档案管理部门作为首当其冲的精简部门，以此来达到管理机构精简化、管理层次简化的目的，进一步降低企业的发展成本，从而增加企业的市场竞争力。对档案管理认识的不到位直接影响到了企业档案管理工作的效率和水平。
3.2 档案管理工作人员缺乏专业性
根据相关数据统计，我国大部分企业档案管理工作人员的薪资水平都远远低于企业其他职位的工作人员，这样的现状在一定程度上挫伤了档案管理工作人员的工作积极性，因此，档案管理工作成为很多高学历人员不愿意选择的一个工作。同时，随着时代的发展，现在的档案管理信息化建设工作对相关的工作人员提出了更高、更严苛的要求，它不仅仅需要工作人员熟练地运用计算机知识与技术，并需要工作人员具有高素质和综合统筹能力。但就目前来说，我国企业都面临着档案管理人员专业水平较低，知识结构单一等问题，无法真正满足档案管理信息化建设的需求。
3.3 档案管理的信息化程度有待提高
网络信息化快速发展的今天，电子化办公方式在企业及单位工作中非常普遍，其最大的優点就是加快了工作效率，节省了时间。但是其档案管理工作还没有完全实现信息化，纸质档案管理现在还非常普遍，纸质档案容易受环境因素的影响，对室内温湿度的要求比较高，如果遇到下雨潮湿的天气就会很容易破坏，对档案的保存受到了很大程度的影响。一旦纸质档案受到损坏就没办法再次恢复，许多重要信息就不能得到保存。另外，纸质档案最大的缺点就是信息量大，不容易查找想要的信息，所以档案管理工作要想得到发展，就必须全面实现信息化，这是档案管理工作发展的重要转折点。
4.加快档案管理信息化建设的主要方法
4.1 树立档案信息意识
相关的档案管理人员是对档案进行科学管理的主要力量，他们的主观能动性在信息化的建设中起着关键性的作用。因此，对于档案的管理人员而言，必须具备很强的责任意识，必须意识到企业档案管理信息化的重要意义，这样一来，他们才能够尽心尽力的完成自己的工作任务。在工作的同时，还需要主动思考，而不是死板的进行管理，不断学习，补充自己的专业知识，这样一来，才可以用更加专业的技术来管理档案信息，是企业档案信息化管理更加科学，从而促进企业的快速发展。
4.2 健全优化档案管理制度
信息化程度的深度不断增加，从本质上改变了收集信息的方式、保存信息的方式以及档案管理的模式。这就要求企业档案管理制度需要随着时代的变化而进行革新和完善。所谓无规矩不成方圆，加强企业档案管理的制度建设，才能使管理目标更加明确，使管理的流程更加高效、科学，从而使档案管理的信息化水平更上一层楼。企业档案管理人员要根据国家的法律法规，更新档案管理制度，创新档案管理体系，推进档案管理的目标与提高信息化水平的连接程度。
4.3 创新档案管理信息化服务
坚持做到档案信息化服务的不断更新，使其顺应时代的发展形势，例如，企业可以通过开通档案信息的网上检索工作，有效地利用网络来促进资源的共享，提高资源的利用率。与此同时，企业还可以构建相应的电子文档信息中心，各个用户不仅可以自主上传电子文档，还可以在该平台进行相关的电子文档下载工作。坚持做到档案信息化服务内容的不断更新，首先，创新档案信息管理工作的职能，由传统的保管档案转化为利用档案，变被动管理为主动利用，变封闭管理为开放共享，以此来满足各个信息用户的具体需求，使档案管理工作可以更好地满足经济发展需求。
5.结束语
综上所述，企业及单位档案管理信息化建设是时代发展的必然要求，各单位要重视这项隐秘的工作，学会用网络信息技术去管理和监督，实现档案管理的安全性和隐秘性目标。企业及单位要以档案管理信息化为契机，加快发展步伐，为国家的经济建设增光添彩。
参考文献：
[1] 姚保华.加快企业档案管理信息化建设的方法分析[J].企业改革与管理，2017，04：15+34.
[2] 刘艳.浅谈档案管理信息化建设中的标准化问题[J].人力资源管理，2017，03：189-190.
[3] 于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务，2017，03：53.
[4] 唐冬杰.浅谈档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2015，06：63.
[关键词]企业档案管理；信息化建设；方法
中图分类号：G270.7；F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0080-01
1.企业档案信息化建设的重要性
企业档案作为当前最首要的任务，是如何档案资源的有效管理及利用率，如何更好的为企业服务。个人信息的中至关重要的载体是企业档案，它记录着一个人的学习经历、思想言行和社会关系等等方面的文字，较为合理、科学的利用企业档案对相关工作的开发起着举足轻重的作用。人力资源是企业是重要资源，在企业事业中的发展占极其重要的地位，其档案信息化的建设是势不可挡的，判断一个企业档案管理水平的好坏，主要是根据其档案信息化的程度。这要求企业不断进行科技的创新，不要放弃任何的发展机会，尽快处理好企业的企业档案管理工作，从而使企业的发展可以符合现在企业发展的要求，保证企业经济的快速发展。与此同时，管理人员还要认识到档案的信息化管理对于企业发展的影响，不断完善自己的工作，此外，还要加大管理的力度，培养员工的责任意识和专业能力，利用科学的技术和方法来管理企业的信息化档案，逐渐形成一个符合企业发展需求的企业档案信息化管理平台。
2.档案管理信息化建设的优点和形势分析
2.1 档案资料可以永久保存
传统的档案管理都是以管理纸质档案作为主要手段，纸质档案有很多的缺点，一方面容易受到潮湿天气的影响而使纸张受潮发霉，字迹模糊，难以辨认，这会直接导致重要档案信息的缺失，另一方面纸质档案数量庞大，查找困难，浪费时间。实现信息化档案管理可以通过电脑进行快速查询相关档案，实现快速查找。同时信息化档案管理还能备份档案，将重要档案信息可以备份在电脑磁盘之中，这样就不至于档案丢失后无法恢复。信息化档案管理也不会受环境因素的影响导致档案缺失，大大节约了储存的空间，实现了永久性保存。
2.2 企业及单位档案信息方便查找
传统档案管理工作繁琐而庞杂。由于档案资料很多，所以首先要分类管理，这就需要投入很大的人力物力。实现信息化档案管理之后只需要将想保存的档案信息输入电脑系统就可以实现永久性保存，也不会对其他的档案造成影响。
2.3 改变了档案管理的方法与途径，拓展了档案的职能
传统档案管理只能单一的依靠人力去管理，而且管理起来非常繁琐；导入信息化档案管理后，档案管理工作人员的工作量将大大减少，只需要把档案文字资料录入电脑就可以实现永久保存，将单一的纸质档案资料转变成多样化的电子档，实现的档案信息资源的整合和共享，加速了其单位的发展。
3.企业档案管理现代化信息建设的问题分析
3.1 对企业档案管理工作的认识不到位
长期以来，我国企业都忽视了档案管理工作的重要性，近年来，我国企业多采用的是扁平化的组织模式，将档案管理部门作为首当其冲的精简部门，以此来达到管理机构精简化、管理层次简化的目的，进一步降低企业的发展成本，从而增加企业的市场竞争力。对档案管理认识的不到位直接影响到了企业档案管理工作的效率和水平。
3.2 档案管理工作人员缺乏专业性
根据相关数据统计，我国大部分企业档案管理工作人员的薪资水平都远远低于企业其他职位的工作人员，这样的现状在一定程度上挫伤了档案管理工作人员的工作积极性，因此，档案管理工作成为很多高学历人员不愿意选择的一个工作。同时，随着时代的发展，现在的档案管理信息化建设工作对相关的工作人员提出了更高、更严苛的要求，它不仅仅需要工作人员熟练地运用计算机知识与技术，并需要工作人员具有高素质和综合统筹能力。但就目前来说，我国企业都面临着档案管理人员专业水平较低，知识结构单一等问题，无法真正满足档案管理信息化建设的需求。
3.3 档案管理的信息化程度有待提高
网络信息化快速发展的今天，电子化办公方式在企业及单位工作中非常普遍，其最大的優点就是加快了工作效率，节省了时间。但是其档案管理工作还没有完全实现信息化，纸质档案管理现在还非常普遍，纸质档案容易受环境因素的影响，对室内温湿度的要求比较高，如果遇到下雨潮湿的天气就会很容易破坏，对档案的保存受到了很大程度的影响。一旦纸质档案受到损坏就没办法再次恢复，许多重要信息就不能得到保存。另外，纸质档案最大的缺点就是信息量大，不容易查找想要的信息，所以档案管理工作要想得到发展，就必须全面实现信息化，这是档案管理工作发展的重要转折点。
4.加快档案管理信息化建设的主要方法
4.1 树立档案信息意识
相关的档案管理人员是对档案进行科学管理的主要力量，他们的主观能动性在信息化的建设中起着关键性的作用。因此，对于档案的管理人员而言，必须具备很强的责任意识，必须意识到企业档案管理信息化的重要意义，这样一来，他们才能够尽心尽力的完成自己的工作任务。在工作的同时，还需要主动思考，而不是死板的进行管理，不断学习，补充自己的专业知识，这样一来，才可以用更加专业的技术来管理档案信息，是企业档案信息化管理更加科学，从而促进企业的快速发展。
4.2 健全优化档案管理制度
信息化程度的深度不断增加，从本质上改变了收集信息的方式、保存信息的方式以及档案管理的模式。这就要求企业档案管理制度需要随着时代的变化而进行革新和完善。所谓无规矩不成方圆，加强企业档案管理的制度建设，才能使管理目标更加明确，使管理的流程更加高效、科学，从而使档案管理的信息化水平更上一层楼。企业档案管理人员要根据国家的法律法规，更新档案管理制度，创新档案管理体系，推进档案管理的目标与提高信息化水平的连接程度。
4.3 创新档案管理信息化服务
坚持做到档案信息化服务的不断更新，使其顺应时代的发展形势，例如，企业可以通过开通档案信息的网上检索工作，有效地利用网络来促进资源的共享，提高资源的利用率。与此同时，企业还可以构建相应的电子文档信息中心，各个用户不仅可以自主上传电子文档，还可以在该平台进行相关的电子文档下载工作。坚持做到档案信息化服务内容的不断更新，首先，创新档案信息管理工作的职能，由传统的保管档案转化为利用档案，变被动管理为主动利用，变封闭管理为开放共享，以此来满足各个信息用户的具体需求，使档案管理工作可以更好地满足经济发展需求。
5.结束语
综上所述，企业及单位档案管理信息化建设是时代发展的必然要求，各单位要重视这项隐秘的工作，学会用网络信息技术去管理和监督，实现档案管理的安全性和隐秘性目标。企业及单位要以档案管理信息化为契机，加快发展步伐，为国家的经济建设增光添彩。
参考文献：
[1] 姚保华.加快企业档案管理信息化建设的方法分析[J].企业改革与管理，2017，04：15+34.
[2] 刘艳.浅谈档案管理信息化建设中的标准化问题[J].人力资源管理，2017，03：189-190.
[3] 于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务，2017，03：53.
[4] 唐冬杰.浅谈档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2015，06：63.