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摘要：档案管理是学校的重点工作内容之一，其中所记录的资料内容对学生的就业、升学都有重要作用。但是，在目前的学校档案管理工作着仍然存在着诸多的问题，给档案管理工作的开展带来了一定的阻碍。随着学校扩招政策的开展，学校的生源以及学生数量都在逐年增加，因此学校在建立档案时需要收集的资料也随之增多，给资料收集工作带来了一定的影响。除去资料难以收集以外，在整理资料的过程中也经常出现难以转化的问题，很多档案中的隐性资源都无法得到有效转化。在新时期的发展过程中，学校应当不断的提升自身档案管理工作的规范性，促进档案管理工作水平的提升。
关键词：新时期;学校档案管理;创新;分析;研究
1新时期完善学校档案管理工作的意义
1.1紧跟时代潮流
学校档案管理工作之所以非常重要，是因为其对于信息的保有和价值的提升，是信息产业工作的重要组成部分。学校档案管理的资料为人们以后借鉴和查阅前人教学案例和资料具有重大意义，极大地节省时间提高工作效率。由于信息时代的到来，人们的生活方式发生了翻天覆地的变化，对于查阅资料的要求也逐渐提高，学校档案管理也不仅仅限于纸质资料的管理，而应该跟随大潮流，结合现代化信息工具，紧跟社会的要求，更好的为社会服务。
1.2对档案事业的发展具有积极作用
由于档案管理工作本身的特点，要求学校对档案管理工作给予高度的重视，需要投入相应的人力物力来应对此工作。档案管理的特点主要是连贯性，需要以可持续发展的管理措施来应对学校档案管理工作。而且由于档案管理工作的特殊，它的成果具有一定的历史性，并且对于时间比较敏感，因此为了档案工作的有效进行，就需要制定合理有效的管理方案，需要高素质人才一同协作发展。
1.3促进档案事业与学校工作的协调发展
学校的发展与进步离不开经验总结，而好的经验总结一般都会留在档案里。因此，档案管理工作对于学校的发展具有举足轻重的作用。
2学校档案管理存在的主要问题
2.1档案的保密性不够
学校档案是一个学校所有事物的集合体，因此需要较高的保密性。但是传统的档案管理方式，保密性很差。在翻阅档案时，一些无关人员也能随时翻阅，这就会使一些档案的重要信息发生泄漏现象。这种传统的管理方式容易造成档案信息的泄漏许多无关人员，不经过登记就随意翻看档案，或者私自调取档案，这样的操作，没有档案翻阅记录，不经过档案管理人员的同意，会让档案归还不及时，甚至会导致档案丢失。
2.2对有关资料收集归档不真实
一是收集整理的对象不明确，该收集的没有收集，不该收集的收集了。二是一些归档材料审核把关不严，存在虚假档案、错误档案，甚至有空挂档案现象。比如：有的学校人事档案干部“三龄两历”存在几种版本，信息不一致;有的学校干部年度考核表，要么本人连续几年雷同，要么多人雷同，照抄照搬问题严重。
2.3管理制度不健全
管理人员业务素质参差不齐。很多学校的通病是档案管理制度不健全，从一定程度上限制了档案管理工作的正常开展。很多学校对档案管理员缺乏必要培训，还是老教职员工带领新人办法，部分管理人员从其他岗位转来，还有兼职负责或年龄偏大的老教工担任。有的虽有丰富教学经验，但对档案管理却是门外汉，只能做些简单的档案保存、看护等基本功能，工作没有前瞻性和持续性，严重制约学校档案管理工作。
2.4信息化程度不高
随着社会发展，电子档案信息管理系统已得到普遍采用，特别是进入大数据时代，大量的数字图片、影像资料、打印材料涌现，传统的手写存档、实物存档逐步被电子存档取代。有些学校即使留存了电子档案，但没有建立起高效快捷的检索系统，无纸化阅档基本没有实施。这种情况不利于档案的科学化保管，工作效率大打折扣。
3当下学校在新时代背景下档案管理工作的创新方案
3.1建立档案管理工作的正确认知
要想提高档案管理水平，就要从档案管理人员入手，档案管理人员作为管理活动的主体，只有从思想上认识到档案管理的重要性，才能提高管理档案过程的自我约束力。首先，档案管理人员要从传统的管理模式中找到可借鉴的点，积极主动接受现代化的管理模式，推进学校档案管理工作走向信息化。此外，为推进信息化建设，学校要加大资金的投入力度，为档案管理工作提供硬件保障，共同实现档案管理人员思想的转变。
3.2学校内部档案材料的组织管理需要进一步加强
学校内部需要建立相关的档案管理小组，档案管理小组的成立，有利于对档案整理工作起到积极的作用。有专门的人员对档案进行管理，这是至关重要的。而档案整理小组内部，也要制定相应的工作制度，要做到分工明确，只有这样，管理工作才能有序的进行。学校选择档案管理人员时，也要有一定的考核制度，对管理人员的专业素养，要进行一定的考核。只有优质的档案管理人才管理档案，才能保证档案保密性、档案的安全性、档案的缺失才会减少。
3.3引进先进的档案管理设施提高档案管理技术水平。
如今信息化时代快速发展，我们正处于一个网络化的社会当中，科学技术也正在飞速发展，因此相关的档案管理技术也得到了更新。学校档案管理工作需要应用更先进的管理技术，引进先进的管理设施，提高档案录入的效率，以智能化操作代替人工手写操作。这样可以大大减少管理人员的工作量，同时对于档案的整理和储存也提供了巨大的便利，各级相关学校人员对档案的查阅也更便捷。利用电子档案室对档案进行管理，也能减少储存空间，同时也能将档案的维护工作提高。这就为学校档案管理工作人员减轻了不少的负担，也减少了档案管理的人力资源，提高了经济效益。
3.4实现学校档案管理的数字化和信息化管理
在现代社会中，信息技术快速发展，也改变了学校的档案管理工作流程和模式，实现学校档案管理的数字化和信息化管理，就能够实现新一轮科学成果的应用，最大限度提高高中学校档案管理的质量以及效率。越来越多的用户希望于通过互联网获取资料，这就要求学校必须改变传统手工的当然管理模式，实现档案管理工作的信息化管理和智能化管理。通过信息系统完成学生档案资料的保存与管理，也能够方便用户后期对学生档案资料的查询和更新，学校也可以将现代通信技术、网络技术等先进技术利用起来，管理学生档案资料，实现学生资源的异地查询、实时更新和多方共享，切实提高高中学生的档案管理效率和工作质量。
4结束语
网络技术正在深刻的影响着人们的生活，推动了社会各项工作的快速发展，也促进了教育的信息化发展。在学生档案资料中主要包括个人基本资料，如年龄、身份、民族等;实习经历、个人获奖经历、职业技能考核证件等资料，能够展现出学生的在校综合素质，对于学生未来的发展有重要意义。各个学校应当合理的利用现代技术，改善學校档案管理工作现状，全面的收集学生的档案信息资料，使档案管理工作更加完善、高效。
参考文献：
[1]卓淑芳.新时期学校档案管理工作面临的问题与对策[J].环球市场信息导报，2017（43）：112-113.
[2]苏友华，刘媛媛.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].办公室业务，2017（21）：110.
[3]陈桃.新时期学校档案管理模式构建研究[J].科技资讯，2017，15（22）：132-133.
[4]张钦岩.新时期学校档案管理的创新研究[J].办公室业务，2017（04）：134.
关键词：新时期;学校档案管理;创新;分析;研究
1新时期完善学校档案管理工作的意义
1.1紧跟时代潮流
学校档案管理工作之所以非常重要，是因为其对于信息的保有和价值的提升，是信息产业工作的重要组成部分。学校档案管理的资料为人们以后借鉴和查阅前人教学案例和资料具有重大意义，极大地节省时间提高工作效率。由于信息时代的到来，人们的生活方式发生了翻天覆地的变化，对于查阅资料的要求也逐渐提高，学校档案管理也不仅仅限于纸质资料的管理，而应该跟随大潮流，结合现代化信息工具，紧跟社会的要求，更好的为社会服务。
1.2对档案事业的发展具有积极作用
由于档案管理工作本身的特点，要求学校对档案管理工作给予高度的重视，需要投入相应的人力物力来应对此工作。档案管理的特点主要是连贯性，需要以可持续发展的管理措施来应对学校档案管理工作。而且由于档案管理工作的特殊，它的成果具有一定的历史性，并且对于时间比较敏感，因此为了档案工作的有效进行，就需要制定合理有效的管理方案，需要高素质人才一同协作发展。
1.3促进档案事业与学校工作的协调发展
学校的发展与进步离不开经验总结，而好的经验总结一般都会留在档案里。因此，档案管理工作对于学校的发展具有举足轻重的作用。
2学校档案管理存在的主要问题
2.1档案的保密性不够
学校档案是一个学校所有事物的集合体，因此需要较高的保密性。但是传统的档案管理方式，保密性很差。在翻阅档案时，一些无关人员也能随时翻阅，这就会使一些档案的重要信息发生泄漏现象。这种传统的管理方式容易造成档案信息的泄漏许多无关人员，不经过登记就随意翻看档案，或者私自调取档案，这样的操作，没有档案翻阅记录，不经过档案管理人员的同意，会让档案归还不及时，甚至会导致档案丢失。
2.2对有关资料收集归档不真实
一是收集整理的对象不明确，该收集的没有收集，不该收集的收集了。二是一些归档材料审核把关不严，存在虚假档案、错误档案，甚至有空挂档案现象。比如：有的学校人事档案干部“三龄两历”存在几种版本，信息不一致;有的学校干部年度考核表，要么本人连续几年雷同，要么多人雷同，照抄照搬问题严重。
2.3管理制度不健全
管理人员业务素质参差不齐。很多学校的通病是档案管理制度不健全，从一定程度上限制了档案管理工作的正常开展。很多学校对档案管理员缺乏必要培训，还是老教职员工带领新人办法，部分管理人员从其他岗位转来，还有兼职负责或年龄偏大的老教工担任。有的虽有丰富教学经验，但对档案管理却是门外汉，只能做些简单的档案保存、看护等基本功能，工作没有前瞻性和持续性，严重制约学校档案管理工作。
2.4信息化程度不高
随着社会发展，电子档案信息管理系统已得到普遍采用，特别是进入大数据时代，大量的数字图片、影像资料、打印材料涌现，传统的手写存档、实物存档逐步被电子存档取代。有些学校即使留存了电子档案，但没有建立起高效快捷的检索系统，无纸化阅档基本没有实施。这种情况不利于档案的科学化保管，工作效率大打折扣。
3当下学校在新时代背景下档案管理工作的创新方案
3.1建立档案管理工作的正确认知
要想提高档案管理水平，就要从档案管理人员入手，档案管理人员作为管理活动的主体，只有从思想上认识到档案管理的重要性，才能提高管理档案过程的自我约束力。首先，档案管理人员要从传统的管理模式中找到可借鉴的点，积极主动接受现代化的管理模式，推进学校档案管理工作走向信息化。此外，为推进信息化建设，学校要加大资金的投入力度，为档案管理工作提供硬件保障，共同实现档案管理人员思想的转变。
3.2学校内部档案材料的组织管理需要进一步加强
学校内部需要建立相关的档案管理小组，档案管理小组的成立，有利于对档案整理工作起到积极的作用。有专门的人员对档案进行管理，这是至关重要的。而档案整理小组内部，也要制定相应的工作制度，要做到分工明确，只有这样，管理工作才能有序的进行。学校选择档案管理人员时，也要有一定的考核制度，对管理人员的专业素养，要进行一定的考核。只有优质的档案管理人才管理档案，才能保证档案保密性、档案的安全性、档案的缺失才会减少。
3.3引进先进的档案管理设施提高档案管理技术水平。
如今信息化时代快速发展，我们正处于一个网络化的社会当中，科学技术也正在飞速发展，因此相关的档案管理技术也得到了更新。学校档案管理工作需要应用更先进的管理技术，引进先进的管理设施，提高档案录入的效率，以智能化操作代替人工手写操作。这样可以大大减少管理人员的工作量，同时对于档案的整理和储存也提供了巨大的便利，各级相关学校人员对档案的查阅也更便捷。利用电子档案室对档案进行管理，也能减少储存空间，同时也能将档案的维护工作提高。这就为学校档案管理工作人员减轻了不少的负担，也减少了档案管理的人力资源，提高了经济效益。
3.4实现学校档案管理的数字化和信息化管理
在现代社会中，信息技术快速发展，也改变了学校的档案管理工作流程和模式，实现学校档案管理的数字化和信息化管理，就能够实现新一轮科学成果的应用，最大限度提高高中学校档案管理的质量以及效率。越来越多的用户希望于通过互联网获取资料，这就要求学校必须改变传统手工的当然管理模式，实现档案管理工作的信息化管理和智能化管理。通过信息系统完成学生档案资料的保存与管理，也能够方便用户后期对学生档案资料的查询和更新，学校也可以将现代通信技术、网络技术等先进技术利用起来，管理学生档案资料，实现学生资源的异地查询、实时更新和多方共享，切实提高高中学生的档案管理效率和工作质量。
4结束语
网络技术正在深刻的影响着人们的生活，推动了社会各项工作的快速发展，也促进了教育的信息化发展。在学生档案资料中主要包括个人基本资料，如年龄、身份、民族等;实习经历、个人获奖经历、职业技能考核证件等资料，能够展现出学生的在校综合素质，对于学生未来的发展有重要意义。各个学校应当合理的利用现代技术，改善學校档案管理工作现状，全面的收集学生的档案信息资料，使档案管理工作更加完善、高效。
参考文献：
[1]卓淑芳.新时期学校档案管理工作面临的问题与对策[J].环球市场信息导报，2017（43）：112-113.
[2]苏友华，刘媛媛.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].办公室业务，2017（21）：110.
[3]陈桃.新时期学校档案管理模式构建研究[J].科技资讯，2017，15（22）：132-133.
[4]张钦岩.新时期学校档案管理的创新研究[J].办公室业务，2017（04）：134.