党校系统图书馆数字资源共建共享探讨

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  摘要: 数字资源建设是把图书馆进行数字化建设的工作核心内容,因此要想把党校系统图书馆进行发展和转型,一定要重视图书馆中数字资源的建设问题。党校的系统图书馆应该结合干部教育重点,加强科学规划,突出党校特点,实现系统图书馆数字资源的共建共享,把数字资源发挥出最大的教育效益。本文分析了党校系统图书馆数字资源共建共享的重要意义和现存问题,并针对性提出了优化策略。
  关键词: 党校;图书馆;数字资源;共建共享;
  【中图分类号】G258.6【文献标识码】A【文章编号】2236-1879(2018)01-0304-02
  实现图书馆数字资源的共建共享,是当前图书馆发展的必须趋势,也是提高图书馆现代化发展水平的重要途径。为了能够解决图书馆中知识信息增加不足的矛盾问题,让图书馆中的文献信息资源能够得到合理配置,用创新的管理方式来发挥出文献资源的最大效益,数字资源的建设就显得尤为重要,而只有通过共建共享才能最大化的充分利用建成的数字资源。
  一、党校图书馆数字资源共建共享的重要意义
  党校作为党员干部的培养基地和学习阵地,党校在党组织建设中的作用不可或缺,通过党校教育能够加强党性锻炼,持续提高党员的专业知识及道德素养。而图书馆作为党校知识信息的储备库,也在党校培训中发挥着不可替代的作用。
  党校系统图书馆数字化管理能够改变传统的图书馆资源结构,把实体和虚拟管理相结合,拥有和存在相结合。数字资源管理技术能够把图书馆中的文献资料进行整理,把工作流程简单化,工作的重心转移到了图书馆馆藏信息资源的开发和信息化服务上来。
  党校系统图书馆数字资源共建共享平台的建设有很多优点,首先能够为图书馆节省出大量的建筑使用面积,因为将馆藏资源数字化以后,馆内就不在需要大量的存放空间,数字图书馆也不会丢失书本、期刊、报刊等文献资料,纸质资料容易因为各种原因破损,但是数字信息并不会。图书归还也不需要手工重返书架,也不存在过了时间之后不退还或者是借不到的现象。用户能够通过计算机、手机等设备联网之后,对图书馆的数字资源的进行查询和获取,这样读者就不需要在跑到图书馆中借阅书籍,而是能够通过访问网络终端进行点击。
  另外,通过现代化互联网络,读者可以拓宽搜索渠道,实现快速检索,而且在检索过程中也不需要复制文本,同时可以保证很多人能够在同一时间阅读同一份文献资料,所以也不会出现因为一人借阅而其他人只能等待的现象,提高了文献资料的利用效率。
  二、党校系统图书馆数字资源共建共享的现存问题
  1.组织协调不利。
  通过调查显示,党校系统图书馆的数字化信息资源建设还存在很多问题,例如说各自为政、自成体系、缺乏统筹管理手段等,导致目前各级党校的图书馆馆藏资源数字化建设进度缓慢。想要建成完善的党校系统图书馆数字化信息管理系统,需要党校系统图书馆根据自身的发展优势和特点,制定跟实际情况相符合的信息资源建设发展策略,然后能够让系统中的每一个数字化建设部门相互区别,又能够在整体工作中相互配合、共同补充,形成强大的党校系统数字化信息资源共建共享体系。
  2.数据库建设不规范。
  目前一部分图书馆已经开始意识到数字资源共建共享的重要性,但是很多图书馆的数据库建设并不规范,还处于零散的、局部的、重复建设现象。各级党校不管是在外购数据库还是内建数据库,过程中还是存在传统的自我封闭管理模式。例如说,很多图书馆都在使用同一个大型数据库,造成严重的浪费现象,大部分的省、市、县级党校已经先后购买了价值数十万元的“人大复印报刊资料”、“中国知网学术期刊”等全文数据库,条件较好的党校则是购买了更多的大型数据库,这样必然会造成当地几家党校都使用了相同数据库的现象,这就是封闭式管理的最大弊端,封闭式管理无法实现共建共享。
  3.區域发展不均衡。
  部分省、市党校图书馆数字化发展速度过快,如中央党校、上海市委党校、重庆市委党校等,不管是在技术还是在资源上都已经走在了前面,并且已经建成了地方特色的自建数据库,而外购数据库也已经形成了规模。但是其他大部分的省、市党校图书馆,尤其是西北五省这样经济欠发达地区的图书馆数字化资源建设还处在起步阶段,因此受到管理观念、管理经费还有管理团队的限制,虽然已经意识到了数字化资源共建共享对于图书管理现代化发展的重要意义,但是却没有足够的人力、物力、资源投入,因此只希望共享并没有能力共建。还有一部分地方党校只重视在信息网络设施建设上投入大量的人力、物力,对于信息资源的投入也是只希望在网络上得到共享。
  4.对于数字资源共建共享认识不明确。
  现代化党校建设和发展要求中明确提出一定要重视信息资源的数字化建设。但是目前一部分党校的发展理念中对于数字资源的建设和共享工作认识不明确,对于现代化的数字资源建设存在错误认识,在发展中缺乏战略性、客观性的发展思维等,不仅阻碍了党校系统图书馆形成科学的数字化信息资源管理体系,还阻碍了数字资源共建共享的发展。
  三、党校系统图书馆数字化资源共建共享优化策略
  1.建立馆藏数字资源管理机制。
  对于馆藏数字资源管理机制的构建,首先党校应当保证自身所具备的数字资源以及从他处采购的数字资源不牵涉版权问题,以确保读者可以在网上能够自由的浏览、下载及存储。对于党校系统图书馆,应当尽可能采取统一的格式进行编制,数字化图书馆资源所包含的视频、图片、文字等都应当采取统一的技术标准。另外,图书馆还应当针对读者服务建立完善的规章制度,并积极引进新的数字资源,实现图书馆馆藏数字资源的快速更新,加强引进数字资源的合同管理,以实现数字资源的共享。针对图书馆工作情况建立相应的监督机制和奖惩制度,强化图书馆的权利及义务,保证读者服务效益。通过制定相应的激励机制,针对党校系统图书馆进行每年评选一次,评选出图书馆数字化资源建设优秀的党校进行奖励和表扬,激励他们继续努力做好建设表率。   2.加大图书馆館藏建设。
  通过外购数据库,能够实现党校系统数字资源的数据库建设。图书馆需要在资源整合方面加强管理,要加强图书馆的馆藏建设。首先把现有的纸质图书资料都转换成为电子图书,为实现全面共享打牢基础。其次要整合省内各级党校图书馆都参与到数字资源联合采购中,这样就能够分清楚哪一些资源是当地图书馆缺少的,哪一些资源是已经具备的,这样不仅能够节省采购费用,同时还能够满足党校在教学过程中对于数字资源的需求,避免了重复浪费现象。
  3.充分利用网络资源。
  党校系统图书馆数字资源共建共享的过程中,是要通过计算机系统及其他通信设备协同完成的,而这些因素对于专业技能的要求较高,需要图书馆充分保障数字资源建设时的人力资源。针对党校的重点学科,进行重点人才建设,要结合学科、专业方面等培养管理人才,同时在资源管理建设中要研究好网络信息的分布规律,科学的鉴别和筛选出有利用价值的网络信息,要从内容、学术水平还有精准度上进行分类整理、标引,为图书馆提炼出有价值的数字信息,并且能够系统化、有序化的进行管理,这样能够实现图书馆馆藏资源与网络资源的相互结合与补充,以满足党校的教学需求。
  4.加强党校图书馆特色资源库建设。
  图书馆的特色收藏是其自身生命和存在的价值体现,充分利用和依靠这些特色馆藏能够让图书馆在未来有更多的生存和发展空间,而特色数字资源建设的重点就是专业特色,专业特色指的就是某个专业和专题的信息资源进行系统化的收藏,就能够有效进行特色数据库的建设。比如说在党校内部进行出版物资源的收集工作,收集党校教研人员的专业论文、编写的教材等,不仅能够加大图书馆的特色馆藏建设力度,还能够全面的展示出学校的科研成果,丰富图书馆的馆藏资源。通过建立完善的数据库,可以共享党校的科研成果,让各级党校之间进行学习交流和借鉴,能够在另一程度上提高党校的整体教学水平。图书馆的发展离不开当地的环境,因此需要在发展中重视当地的大环境变化,根据当地的地理、历史、经济还有文化特点来进行完整的特色数据库建设,在建设过程中加入本地特色,能够为当地的读者提供丰富和专业的信息资源和服务,从而形成地方性特色数字资源库。实现特色的文献资源管理还需要重视文献的收集途径和收集质量,很多纸质文献由于出版发行等各种原因不容易收集齐,需要通过各个渠道来进行收藏,例如说信函收集、资料交流、广告征集、上门收集、图书馆之间协调协作等方式,通过各个渠道来收集资料,以完善图书馆自身的馆藏。在党校系统图书馆数字化信息共建共享平台建设的过程中,具有当地特色的数字资源显得尤为重要,是党校特色图书馆的发展标志,是实现数字资源共享的基础。
  5.加强人才队伍建设。
  党校系统图书馆数字资源共建共享给党校图书馆的馆员们也提出了更高的要求。在日常工作中,除了需要承担数字信息的加工、管理、检索和咨询、信息的发布和推广服务之外,还需要承担数字化馆藏的咨询服务,要熟悉网络信息资源,能够有效的利用各类网络资源为读者全方位的服务。因此,对于党校系统图书馆的人才队伍建设至关重要。党校系统图书馆应当建立人才培养的长效机制,通过多样化的培训方式来加强现有的工作人员的整体素养,在日常工作中要定期进行全面培训,让管理人员能够具备专业的知识和工作能力。图书馆也要努力引进一些高学历的专业人才,全面优化图书馆工作人员队伍结构,建立高质量、高水平的工作团队。在工作中要建立绩效考评制度,利用激励管理体制,让工作人员能够形成竞争意识,有效提升工作质量。
  结语:
  党校系统图书馆要实现数字资源的共建共享,就需要充分了解党校教学的特点和方向,了解教师和学员的教学信息需求,这样才能够有针对性、目的性的进行数字资源共建共享平台的建设。党校系统图书馆共建共享平台属于大型的项目工程,因此在建设过程中要不断的吸收教研人员的意见和建议,不断地修正和完善建设方案,在数字资源共建共享平台初具规模之后,一定要加强宣传和推广,真正的实现信息的共建共享,发挥出信息资源的最大效益。
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  作者简介:阿布道列提·吐肯,男,1978-6-1,哈萨克族,大学本科,图书馆馆员(中级职称)职务:图书馆技术部主任,研究方向:图书文化。
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