专注力，也就是我们平时常说的注意力，它源自人们对于目标物的高度关注。现代化的办公设备早已普及，电脑替代了传统的纸和笔，但是不少职场人士的工作效率非但没有提高反而降低了，这主要是因为在每天8小时的工作时间里，我们的思路时常要被各种各样琐碎的事务打断，如电脑里突然跳出的窗口、忽闪的QQ、突然响起的电话铃声等等，而工作思路被打断就意味着许多工作要从头再来。因此，如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神压力，成了每位管理者和员工共同关心的话题。
　　五种干扰降低工作效率
　　一系列的研究表明，断裂式思维和分散注意力只会浪费时间和金钱。纽约一个信息技术研究公司调查了1000人，发现他们受干扰而被耗掉的时间占到全部工作时间的28%。
　　研究人员将干扰因素按顺序排列，前5位是：同事顺便访问、从办公桌前被叫走（或自愿离开）、来了新邮件、切换到计算机的另一个任务上、电话呼叫等。他们还详细追踪了36名员工，记录他们是如何打发每一分钟的。
　　研究者发现，如果没有任何干扰，这些员工发邮件平均要花11分钟。然而电话铃响和有人走过来都会分散注意力。一旦他们被打断，再继续原工作，就平均要花25分钟。
　　最终，该公司发表了题为《不专心的代价》的报告：按知识工人平均每小时薪酬21美元计算，全美国一年将为此耗掉588亿美元。
　　“如果我们想成功地控制工作和生活，就需要具有足够的专注力。”美国著名的心理学家特瑞斯曼教授（A.M.Treisman）指出：“不专注时，人们只能对事物的个别特征进行初步加工；而在专注的情况下，则能精细加工，并将其整合为一个整体。也就是说，只有在专注的情况下，我们才能成功地完成手上的任务。”
　　注意力涣散引发更多焦虑
　　美国马萨诸塞州萨德伯里大学的爱德华·豪威尔博士是注意力方面的专家。他注意到，习惯同时做很多件事情的人，很容易注意力涣散，并陷入不可自拔的焦虑之中。而过去10年中，有这类问题的人数竟增长了10倍。
　　信息社会，每天我们都不得不面对大量信息处理的压力。《哈佛商业评论》报道，当各种信息压得我们喘不过气，我们跟任务竞赛而又不能区分优先次序时，注意力缺陷就会出现。我们不仅集中不了注意力，反而冲动、着急上火，还会感到内疚，觉得自己不行，于是陷入到焦虑的情绪中。
　　爱德华·豪威尔说：“这时候，人们往往想应该睡得更少点儿，工作更努力些，留在办公室更晚些，而这样一来，大脑的情况只会更糟糕。”
　　而一些世界上最具创造力和最有效率的人，却拒绝让他们的大脑承受过多的信息洪流。美国最有名的金融顾问苏沙·奥马说：“我一次只做一件事，做好它后，我再做别的。”工作时，我拒绝被干扰。
　　


　　如何提高专注力
　　排除干扰，设立意识隔离带
　　与成人相比，儿童甚至是过滤不良信息的“高手”——他们只对感兴趣的事物全神贯注，而对不需要的信息，做到“充耳不闻”。
　　因此，日本心理学家筱原菊记建议：提高专注力的关键，就是阻断多余的信息。“我们必须对信息有所挑选，并决定做什么、不做什么。”如果一天之中有10件事都是你想做的，但实际上只有精力顾及一半。那么就对余下的几件“视而不见”吧。不要想不能做的遗憾，而只去想必做的事对你更重要。
　　美国莱特研究所心理学家巴斯博士（Baars）1997年的研究也表明：“对成人来讲，可以主动控制注意力，如果他们真正明白了专注的重要性。”
　　有效利用专注力高峰时间
　　“黄金时间做黄金事”是时间管理的重要原则。所谓黄金时间就是人体能量的高峰期。虽有个体差异，但总的来说，能量高峰时个体的反应力、注意力、思维敏捷性都处于相对的最佳状态。
　　把要处理的事务按轻重缓急排序，最重要的事放在“专注力高峰”的时间来做，就更容易提高效率。
　　因此，首先可以看看你的“黄金时间”是什么，有人是早晨，也有人是晚上。将专注力的高峰用于“重要事务”，而非疲于应对，也能提高专注效果。
　　了解自身弱点，提高自我控制能力
　　专注力分散的原因也存在很大的个体差异：容易对各类新鲜信息产生好奇，经常网上潜水、QQ聊天；同事打扰时不知如何say no；无法从厌倦和焦虑的情绪中抽离，专注于眼前的工作……
　　认真找到自己最突出的弱点，才能实施具体的对策。如果你总是工作的同时浏览各种网页，频繁检查邮件，那么可以尝试处理重要文件时，关掉网络。
　　曾有研究人员进行过“每月上网20小时”的试验，发现与“无限上网”者相比，他们获取的有用信息量并不受影响，而消磨在网络上的时间却大大缩短。
　　如果你的自控能力较差，可以尝试外部提醒的方式，比如在电脑前或办公桌醒目位置，贴张字条“不要聊天”。
　　另外，如果注意力分散、做事拖延的原因是情绪问题，比如目标难以完成有压力、任务不合理、对上司不满等，就要先克服情绪问题。可以利用积极想象法：想象任务完成的各个环节，越具体越好，乃至最后成功。这种任务的“可视化处理”会帮助你将注意力转移到当下，脱离情绪的干扰。
　　学会暂停，适当运动
　　有时候，即使我们愿望良好，也无论如何不能将注意力集中起来，这时就要学会暂时放弃。也许适当的运动是不错的选择——爬楼梯，户外行走等。许多白领选择工间健身也是这个道理。通常来说，运动会帮助你放松情绪，补充脑部供氧，从而提升专注力。
　　利用感兴趣的活动培养专注力
　　著名儿童心理学家蒙台梭利提出，游戏本身就是培养专注力和聚焦思维的最好方式。比尔·盖茨小时候，父母工作之余总是尽可能地与孩子们呆在一起，不断地进行各种游戏。
　　从棋类到拼图比赛，几乎玩遍所有的益智游戏，玩的同时，鼓励孩子努力思考。在一次活动中，比尔·盖茨要在班上准备一份报告，叫《为盖茨股份有限公司投资》。
　　这篇报告几乎成了全家人的事：外祖母帮着弄封皮，连父亲也插手帮忙，气氛活跃，但父母并不代替他作报告。后来比尔痴迷上了计算机，但即使成为微软总裁，他也依然喜欢各种益智游戏，“这是专注力的来源，成功的来源。”
　　此外，还可以利用绘画、刺绣、瑜伽和太极等我们感兴趣的活动培养专注力，同时培养自我觉察的能力。
　　专注力养成训练：
　　① 当你面临一大堆事务，感到注意力无法集中时，不妨先把手头的事情放一下，做个深呼吸，尽力把脑中杂念排除出去。放一段轻松舒缓的音乐，泡一杯茶，任由思绪在你最喜欢的场景里驰骋，调出最能让你心旷神怡的记忆，来一次彻底的放松。
　　② 如果各种事情繁杂，而时间又有限，找到一张纸，列出你所有要做的事情，按轻重缓急排序。专注地按顺序做事情，每做完一件就划去一件，并给自己一点小奖励。比如，给你心爱的盆栽浇点水，或者吃点零食。
　　③ 如果发现自己心浮气躁，经常走神时，马上停下手中工作，离开办公区，出去运动一下。比如爬两趟10层楼，最好能出点汗，这时候再回去工作就会专心不少。
　　④ 无论每天的工作重复性多高，都要养成做工作日志的习惯，并且给自己规定“今日事，今日毕”。
　　小贴士：专注是人天生具有的本能
　　专注力也称“精神集中力”，是指注意力集中的程度，即将全部神经心理能量集中在某一目标上，并完全摆脱一切次要的外部影响。
　　意大利儿童教育家蒙台梭利认为：儿童有一种积极的心理活动，成人不合时宜的干涉会阻碍他们的心理发展。儿童这种敏感期能持续到5岁左右。他们是积极的观察者，能够长时间专注于一件事物，并能观察到细微的特征与不同。儿童能够入迷地重复所专注的活动，比如反复将瓶子盖拿下再放上去。如果儿童正在满怀热情与兴趣地完成一项活动，然而节奏缓慢，成人忍不住想去推进或替代他／她，就不是在激励和引导，而是把自己的人格强加给他／她。