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关键词:企业招标管理;招标管理工作中的常见问题;改进策略
企业在发展过程中需要不断创新,取长补短,才能在行业中立足,才能使自身不断壮大,招标就是一个很好的方式,虽然大多数的企业都能够在招标工作中按照相关法律法规进行招标工作,但招标过程中仍然会出现一些问题,本文就这些问题进行分析,改进企业招标管理工作。
1现在企业招标管理工作中的常见问题
企业招标管理工作中出现的问题,与企业招标工作者专业能力与法律意识不足以及过分依靠第三方机构等等现象有着不可分割的关系。这些问题的存在不仅仅会影响企业招标工作的实现,还会影响企业经济效益的提升,具体来说,企业招标中常见的问题主要有以下几个方面:
1.1企业招标中串标和围标现象
在企业招标管理工作中,如果企业的各个部门缺少沟通交流,那么不同部门对招标工作过程中所需要的监督会局限于本部门的流程中,在这个环境下,就会导致企业对于招标工作无法全面了解,就会让监督管理工作难以落实。致使,招标工作中容易出现串标和围标的现象,例如,供应商之间有着紧密的联系并且在招标工作中共同协作,而招标工作单位不了解的情况下,就会让一些不具备优势的供应商中标,然而由于供应商之间的相互串通属于黑箱操作,很难监管,对监管部门的工作造成很大的难度。
1.2企业招标中供应商资质的造价与借用
在企业招标管理工作中,有些企业的采购部门对供应商的资质仅仅是时走一个过程,如果采购部门对供应商的资料没有严格审阅,那么采购部门也没有意识去严格审查供应商的资质。在这个环境下,企业招标中供应商资质的造价和借用就会泛滥,一些资质不足的供应商也会获得投标的机会甚至中标。在整个过程中,由于采购部门对资料没有严格的审阅,才会导致供应商资质的造价和借用,这种情况对招标工作的公平性造成了极大的影响。
1.3企业招标中监督力度不足
在企业招标管理工作中,很多企业都对招标成立了专门的监督部门,为招标工作的规范化、公平性提供保证。但是,在招标工作者,很多部门都无法做到全过程的监督,这个问题主要是事后监督和监管过程中的忽视。在这个环境下,企业招标工作中的法律宣传、审阅都知识表面工作,无法做出客观的评价,更没有真正的行使监督权力。在这种监督流于表面的情况下,各个问题的出现只能依靠供应商的反馈,这是被动监督监管行为,不利于企业招标管理工作的进行。
2企业招标管理改进策略
2.1企业招标中评标工作的规范
在企业招标管理工作中,根据评标所具有的风险可以分为风险厌恶、风险中立与追求风险,而大多数评估工作者都保持者风险中立的状态,这也是评标工作难以得到有效提高的重要原因.所以,企业需要改变评标工作者的传统发实现,利用先进的评标技术对供应商做出全面的评估。当然,企业也有必要成立评标专家数据库,并及时维护和更新数据库,这样就可以根据招标的不同选择不同的评估专家,将低人为因素对评估的影响,从而实现企业招标管理工作的改进。
2.2构建科学、合理、完善的评价标准
在企业招标管理工作中,要重视审核流程的标准化和审核方式多样化。所以,企业要根据自己的实际情况,完善企业评标管理机制。在整个过程中,企业徐娅对评估工作的重要性有一个深入的了解,并且在这个基础上对招标的方案进行完善,减少招标工作中的风险,接着对评估内容进行量化处理,让评估内容更直观的出现在评估工作人员的眼前,最后评估工作者以及管理人员对评价指标做出合理内容,保证各类评估内容的公平性和合理性,这样才能提高工作效率,减少工作失误,减少评估风险。
2.3企业招标中对工作人员进行培训
在企业招标管理工作中,招标的工作人员不仅要对招标的项目实时了解,还要具备专业的评估知识,了解评估工作中存在的各种问题,对知道怎样避免和解决问题,因此,对招标的工作人员有着很高的要求,而满足这些要求才能更高的规避招标中的风险。面对这些要求,企业一定要重视对招标工作人员的培训,具体来说,一方面要对招标工作人员的道德修养、人文素质、法律意识进行职业培训,保证招标工作人员能够推动企业的发展,另一方面要引导招标工作人员对工作涉及的各种不同类型的问题进行了解,让招标工作人员的能力逐步提升,为企业招标管理工作的改进奠定基础。
2.4企业招标中做好监督招标工作
在企业招標管理工作中,企业应该与纪检部门建立合作关系,对招标过程进行全面的监督,防止招标工作中潜存的犯罪现象,对企业的效益进行保护。第一,在与纪检部门构建合作的关系上,企业需要建立一个联合监督机构,明确联合监督机构成员的任务与责任,确保招标工作的监督力度,如果出现疏忽职责的情况,根据情节的轻重进行处理;第二,对招标工作中的各个环节作出细致的规定,确保招标工作的公平、公正、公开;第三,如果项目涉及过大的金额,企业需要约请企业领导与纪检部门领导进行联合监管,并直接复杂此项目,保证招标工作和招标管理工作有序规范公正公平的进行。
结束语
总而言之,在企业招标管理工作中,企业招标中串标和围标现象、企业招标中供应商资质的造价与借用、企业招标中监督力度不足等等问题,不仅会导致企业招标的目的难以实现,还会影响企业经营效益的提高。所以,企业应该优化招标管理工作,对评估工作进行评标的规范、构建科学、合理、完善的评价标准、对评估工作人员进行培训、在企业招标中做好监督招标工作,才能保证企业招标工作的规范发展,才能完善企业招标管理工作,才能更好的提升企业效益。
企业在发展过程中需要不断创新,取长补短,才能在行业中立足,才能使自身不断壮大,招标就是一个很好的方式,虽然大多数的企业都能够在招标工作中按照相关法律法规进行招标工作,但招标过程中仍然会出现一些问题,本文就这些问题进行分析,改进企业招标管理工作。
1现在企业招标管理工作中的常见问题
企业招标管理工作中出现的问题,与企业招标工作者专业能力与法律意识不足以及过分依靠第三方机构等等现象有着不可分割的关系。这些问题的存在不仅仅会影响企业招标工作的实现,还会影响企业经济效益的提升,具体来说,企业招标中常见的问题主要有以下几个方面:
1.1企业招标中串标和围标现象
在企业招标管理工作中,如果企业的各个部门缺少沟通交流,那么不同部门对招标工作过程中所需要的监督会局限于本部门的流程中,在这个环境下,就会导致企业对于招标工作无法全面了解,就会让监督管理工作难以落实。致使,招标工作中容易出现串标和围标的现象,例如,供应商之间有着紧密的联系并且在招标工作中共同协作,而招标工作单位不了解的情况下,就会让一些不具备优势的供应商中标,然而由于供应商之间的相互串通属于黑箱操作,很难监管,对监管部门的工作造成很大的难度。
1.2企业招标中供应商资质的造价与借用
在企业招标管理工作中,有些企业的采购部门对供应商的资质仅仅是时走一个过程,如果采购部门对供应商的资料没有严格审阅,那么采购部门也没有意识去严格审查供应商的资质。在这个环境下,企业招标中供应商资质的造价和借用就会泛滥,一些资质不足的供应商也会获得投标的机会甚至中标。在整个过程中,由于采购部门对资料没有严格的审阅,才会导致供应商资质的造价和借用,这种情况对招标工作的公平性造成了极大的影响。
1.3企业招标中监督力度不足
在企业招标管理工作中,很多企业都对招标成立了专门的监督部门,为招标工作的规范化、公平性提供保证。但是,在招标工作者,很多部门都无法做到全过程的监督,这个问题主要是事后监督和监管过程中的忽视。在这个环境下,企业招标工作中的法律宣传、审阅都知识表面工作,无法做出客观的评价,更没有真正的行使监督权力。在这种监督流于表面的情况下,各个问题的出现只能依靠供应商的反馈,这是被动监督监管行为,不利于企业招标管理工作的进行。
2企业招标管理改进策略
2.1企业招标中评标工作的规范
在企业招标管理工作中,根据评标所具有的风险可以分为风险厌恶、风险中立与追求风险,而大多数评估工作者都保持者风险中立的状态,这也是评标工作难以得到有效提高的重要原因.所以,企业需要改变评标工作者的传统发实现,利用先进的评标技术对供应商做出全面的评估。当然,企业也有必要成立评标专家数据库,并及时维护和更新数据库,这样就可以根据招标的不同选择不同的评估专家,将低人为因素对评估的影响,从而实现企业招标管理工作的改进。
2.2构建科学、合理、完善的评价标准
在企业招标管理工作中,要重视审核流程的标准化和审核方式多样化。所以,企业要根据自己的实际情况,完善企业评标管理机制。在整个过程中,企业徐娅对评估工作的重要性有一个深入的了解,并且在这个基础上对招标的方案进行完善,减少招标工作中的风险,接着对评估内容进行量化处理,让评估内容更直观的出现在评估工作人员的眼前,最后评估工作者以及管理人员对评价指标做出合理内容,保证各类评估内容的公平性和合理性,这样才能提高工作效率,减少工作失误,减少评估风险。
2.3企业招标中对工作人员进行培训
在企业招标管理工作中,招标的工作人员不仅要对招标的项目实时了解,还要具备专业的评估知识,了解评估工作中存在的各种问题,对知道怎样避免和解决问题,因此,对招标的工作人员有着很高的要求,而满足这些要求才能更高的规避招标中的风险。面对这些要求,企业一定要重视对招标工作人员的培训,具体来说,一方面要对招标工作人员的道德修养、人文素质、法律意识进行职业培训,保证招标工作人员能够推动企业的发展,另一方面要引导招标工作人员对工作涉及的各种不同类型的问题进行了解,让招标工作人员的能力逐步提升,为企业招标管理工作的改进奠定基础。
2.4企业招标中做好监督招标工作
在企业招標管理工作中,企业应该与纪检部门建立合作关系,对招标过程进行全面的监督,防止招标工作中潜存的犯罪现象,对企业的效益进行保护。第一,在与纪检部门构建合作的关系上,企业需要建立一个联合监督机构,明确联合监督机构成员的任务与责任,确保招标工作的监督力度,如果出现疏忽职责的情况,根据情节的轻重进行处理;第二,对招标工作中的各个环节作出细致的规定,确保招标工作的公平、公正、公开;第三,如果项目涉及过大的金额,企业需要约请企业领导与纪检部门领导进行联合监管,并直接复杂此项目,保证招标工作和招标管理工作有序规范公正公平的进行。
结束语
总而言之,在企业招标管理工作中,企业招标中串标和围标现象、企业招标中供应商资质的造价与借用、企业招标中监督力度不足等等问题,不仅会导致企业招标的目的难以实现,还会影响企业经营效益的提高。所以,企业应该优化招标管理工作,对评估工作进行评标的规范、构建科学、合理、完善的评价标准、对评估工作人员进行培训、在企业招标中做好监督招标工作,才能保证企业招标工作的规范发展,才能完善企业招标管理工作,才能更好的提升企业效益。