挑挑ISO 20000的刺

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  作者简介:
  Clive 是itSMF亚太区执行委员会的成员,自20世纪90年代初期就开始实施以ITIL为基础的各种方案,后又独立从事咨询工作长达6年之久,被认为是中国服务管理领域杰出专家之一,过去3年一直在中国工作。目前他正在组建itSMF China。
  尽管ISO 20000是一个非常出色的标准,对于实施“最佳实践”也很关键,但是和其他任何标准一样,该标准也并非完美之作。例如,和其他任何标准一样,它关注的是“你应该做什么”,而不是“你如何去做”。这一点非常令人沮丧。
  
  四个缺陷是“小刺”
  
  该标准当然会存在一些轻微的不足之处,业界公认该标准存在以下四个主要缺陷:
  1. ISO 20000是一个新的标准,仍在树立其可信度;
  2. ISO 20000是一个好的标准,但并不一定符合你的目标;
  3. ISO 20000的目标可能会超出你的目标;
  4. 获得任何一个质量认证都需要耗费大量精力并投入大量的资金。这样可能会导致其他有价值的IT服务管理活动得不到相应的资源和资金投入。
  下面让我们仔细分析一下这四个公认的缺陷:
  第一个缺陷的意思是“ISO 20000毕竟是一项新标准,还是先观察一段时间,看以后会怎样!”诚然,ISO 20000是一项新标准,但是它所依据的标准——BS 15000,已经获得了国际认可,欧洲、美国和亚洲等地区有很多公司都获得了该标准的认证,同时它还被多个国家认定为国家标准。Gartner在其报告中称:即使你当前的目的不是取得认证,但是你所有的努力都必须以ISO 20000为最终目标。
  其他三个缺陷都涉及到如何利用资源(人员和资金)来实现与IT服务管理有关的目标。第二个缺陷的意思是:ISO 20000不一定能实现你所有的目标。第三个缺陷则表明:ISO 20000不一定与你的目标完全一致。第四个缺陷提醒你,是否应该更好地利用可支配资源来进行其他性价比更高工作。
  总之,对于满足当前IT和业务需求来说,ISO 20000并不一定是性价比最高或最佳的方式。
  
  要求完整实施是个“大刺”
  
  ISO 20000最主要的指导性原则是:它需要完整的实施,才能进行认证,而不管这是否是你所需要的(也不管你是否有其他性价比更高的方法来实现目标)。你必须修正你的目标来满足ISO 20000的要求,而不是让ISO 20000来适应你的目标。因此,ISO 20000标准的主要缺陷是:它必须完整地实施。
  在西方市场,企业的IT服务管理要比中国的企业成熟得多。对西方企业而言,获得认证所需的时间、费用和资源一般都比中国企业要少。通常认为,大部分中国企业从申请到获得ISO 20000认证,需要两年至五年的时间,而在西方仅需半年到两年。而且需要记住的是:只有在申请的最后阶段才能获得认证。
  如果让一个企业花五年的时间来申请认证,而中间过程中又无法了解到,自己的努力方向是否正确,选择的合作伙伴是否有能力帮助自己以及最终能否获得认证等,这样合理吗?
  对于西方企业,实施时间短,花费少,还可以接受,中国企业会接受吗?
  我们来做这样一个类推。在大学拿一个学位证需要3~5年,这与ISO 20000认证类似。但是,难道学校不会要求你参加定期的测试,来检验你的学习情况吗?难道学校不对你的学习情况打分并定期评估吗?难道学校不为你安排导师吗?难道你不希望选择的课程有一定的灵活性吗?
  这些恰恰是ISO 20000所欠缺的。虽然它会在你参加完最终考试后告诉你是否已经通过,但是它不会在之前规定任何测试,来检测你的进展情况;它不会定期地评估你正在做的事情,不会规定你的导师(顾问)必须具备哪些资格。实际上,ISO 20000并不灵活,它只是告诉你需要选修完整的课程,而且只有你选修了完整的课程,你才可以获得认证。
  如果在学校,你会接受这种方式吗?当然不会。那么你为什么要接受一个标准采取这样的方式呢?这是中国企业面临的一大障碍。这也是很多企业不愿意开始漫长的申请历程的主要原因。
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