精细化管理在财务工作中的应用研究

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  [摘 要]精细化管理的本质就在于它是一种对战略和目标分解细化并且落实的过程,财务精细化管理的水平,直接影响到企业的整体决策和未来发展。在企业不断扩大经营管理的同时加强企业内部的财务管理,实时动态的掌握企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的管理过程,建立集中的财务精细化管理体系,科学合理的财务核算流程,完善的内部控制制度,全面完整的财务分析体系,实现全过程有效的财务管理与监控以及成本费用的优化预控,才能使企业在竞争中立于不败之地。
  [关键词]精细化;财务;管理
  古语有云:“窥一斑而知全豹”。做好每一件小事,对于企业的生存和发展都具有十分现实和重要的意义,也是创造卓越的根本点和立足点。“精细”已经成为现代企业竞争最重要的表现形式,精细化管理成为决定未来企业竞争成败的关键。事实上,精细化管理的本质就在于它是一种对战略和目标分解细化并且落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
  1 财务精细化管理的意义
  精细化管理是一门系统的管理理论,不是单纯的一种意识、态度或理念。精细化管理的“精细”一词 ,取“精”字中的完美、周密、高品质与“细”字中的细节、细致的词义,强调精细就是一种精益求精追求卓越的文化,精细化管理是精细化的理论化,它超越了一般意义上的“细节”“细致”,它是系统化理论化了的细节和细致,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入,将管理工作中做精做细的思想和作风贯彻到企业所有管理环节的一种科学有效的管理模式。它的本质其实就是一种对战略和目标分解细化并且落实的过程,是使企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时,也是企业提升整体执行能力的一个重要途径。
  在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到企业的整体决策和未来发展。它是企业最核心的管理。在企业不断扩大经营管理的同时加强企业内部的财务管理,实时动态的掌握企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的管理过程,建立集中的财务精细化管理体系,科学合理的财务核算流程,完善的内部控制制度,全面完整的财务分析体系,实现全过程有效的财务管理与监控以及成本费用的优化预控,才能使企业在竞争中立于不败之地。
  2 财务精细化管理所面临的问题
  2.1 认识不足。目前,财务精细化管理还不能深入每个管理层。对于财务人员对财务管理工作的要求,有些管理层领导认为是吹毛求疵,且片面的追求利益最大化,不遵循财务制度和实际情况,追求账面上利润的虚增。所以,要实施财务精细化管理,认识是前提,认识到位了,领导才能落实财务精细化管理,才能使账务精准细实,企业管理层才能更好的做出战略决策。
  2.2 制度落实不到位。精细化管理的一条主要措施就是细致入微的制度,精细化管理靠的就是健全完善的制度。有制度不執行,制度就是摆设,精细化管理也无从谈起;有制度但落实不到位,则精细化会变得精而不精,细而不细。财务各项制度可谓是粗中有细,参差不齐,但是对于执行的力度及质量也可谓是良莠不一,从会计基础工作到规范的核算、从税务筹划到财务管理的措施、从会计信息的及时准确到管理层的有效决策,都离不开制度的约束。所以,要保证财务精细化管理正常有效的运行,必须具备规范的精细的管理制度和工作标准,使财务管理的精细化能够有章可循,有规可守,使其具有规范性和可执行性。
  3 财务精细化管理的具体步骤及实施
  3.1 精细化财务,要从三方面加强会计工作基础
  3.1.1加强制度建设。根据体制改革的新形势、新问题,结合新的会计准则和集团公司的两个财务制度,对原有财务管理制度进行全部修订和完善,制定《内部财务管理办法》、《合同管理制度》、《费用报销审批制度》、《固定资产管理制度》等一系列制度。财务人员应深入理解学习会计制度,根据财务制度进行财务工作最基础的政策应用,不能对会计制度只是肤浅的了解,运用起来浮于表面,造成会计取据失真,达不到精确、量化和规范的要求。
  3.1.2强化财务人员业务培训,组织财会人员参加上级财务公司组织的各种培训班,业余时间学习会计实务知识和计算机知识,以适应新会计准则的要求。在岗位上,严格执行两年岗位轮换制度,使财务人员即可以全面学习业务知识,又可以变向的核查会计工作,实现岗位牵制。财务精细化管理,对财务人员学历和职称有较高的要求,迫使财务人员主动学习业务知识和岗位技能,使财务人员理论和业务能力全面提高。
  3.1.3更新观念,创新体制,实行财务统一管理。上级财务公司应实行财务制度、财务机构设置、资金管理集权制,日常经营分权制。对基层单位的材料、低值易耗品、七项费用、工资性计提费用、矿务工程费、运输装卸费、劳务费、基建工程、资产管理、资金支付等业务,上级财务公司应实行远程统一审核,定期审计,并对有关经营管理人员统一定期培训,使财务管理工作得到有力加强,工作进一步规范。
  3.2要以“细”为核心,强化财务人员精细化工作态度
  企业精细化管理的核心便是财务精细化管理,每一个会计岗位、每一项具体的业务,都要建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到我矿各个部门生产经营领域,每一张发票的审核,每一张单据的填写,都严要求,细规范,充分发挥财务的核算和监督职能。通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
  财务工作素以“细”为特点,一个小数点的错位就有可能造成不可估量的损失,支付货款时仅有一字之差的两个供应商很容易混淆,造成款项支付错误。那么在对于会计政策的应用、货币资金的支付、应收账款的回收、陈年欠款的清理、固定资产的管理以及会计档案的装订和保管等一系列工作都要求财务人员细心、细致,达到万无一失。   会计工作与冰冷枯燥的数字打交道,看似简单,却是小事的积累和大事的基础。一张简单的发票审核报销,直接影响着企业财务管理人员的形象及审批制度。做好每一件小事,需要有高度的责任心、敬业精神和严谨求实的工作态度。能够把每一件简单的事情千百遍都作对,就是不简单;能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。
  认真的做事只能把事情作对,而用心的做事才能把事情做好。财务人员应保持高度的警惕性和把每一件小事做好的热忱、精力和耐心,把优秀当成一种习惯,为精细化管理工作奠定坚实的基础。
  3.3 谋精细化财务, 要强化财务管理的精细化
  3.3.1财务制度的精细化。
  精细化管理的精髓就是制度,使财务工作标准化,每一种行为都有其合理的表现方式,怎么做?何时做?做到什么程度,都要在管理制度上做出明确的规定,一点一滴都不可以有任何的疏漏,要把工作流程作为精细化管理的切入点,从完善细化规章制度和操作规范入手,建立一个包括组织机构设计、职能分工、岗位责任制分工,工作流程标准以及多环节作业的标准和管理制度,使财务工作者及管理层做到有章可循、有规而守,保证整个精细化管理体系的整体运作规范。
  3.3.2内容的精细化
  财务部门应根据上级财务公司及所在单位核定的指标,参照往年同期经营情况,上下结合,调查研究,科学计划,全员分析,认真编制企业货币收支预算和费用管理预算,实行部门费用包干制,将全年指标层层分解到各部门,实现产品超额完成,利润达到核定的指标,成本有效降低的目标。加强资金运营管理,保证专项资金和各种拨付资金的落实到位。严格执行计划,专款专用,基建、经营等项目资金规范到位、规范运行;及时回收租用电路及固定资产等费用,建立有效的费用回收考核制度;加大账款清收力度,分类统计,专人清收;加强资金运作预算管理,根据工作轻重缓急和资金预算计划,合理调配使用资金,坚持原则性和灵活性相结合,通盘考虑,合理调配,提高资金使用效率,保证战略目标的实现,达到精细化管理的目的。
  3.3.3成本管理的精细化。
  成本管理是财务精细化管理的核心。“省下的就是自己的”,抓成本管理,挖潜、增收、节支。坚持成本效益原则。实施各项工作成本的全过程控制。将预算目标逐级分解到各个区队、管理科室,实行部门领导负责制,与其工资考核相挂钩,节支定奖,超支全赔,降低费用成本;注重设备维护,保证设备安全,降低大修检修频率,减少资产维护费用开支。在材料投入方面,坚持按计划申报领用,避免积压挤占资金,降低材料费用支出;加强自用水电管理,严格核定用电线路损耗;工作人员应养成随手关灯,下班关电脑、随手关水笼头的好习惯,减少水电费开支;加强购电成本核算、审查,收到供电公司结算单后,逐项复查核对,无误后方予结算,保证结算的正确率。
  基层单位的成本管理主要是材料费用的管理。在规范管理的同时,细化预算管理,根据生产任务和生产特点,科学合理地编制材料使用计划、修理费用计划,明确责任,做到各种材料有人管,各项设备有人修,在材料使用中,严格实行事前、事中、事后的三级控制,降低操作过程中的消耗,材料消耗最终与班组员工的经济利益挂钩,超支处罚,节余奖励,奖罚分明,真正做到班组核算精细化。班组在作业当中严格控制材料消耗,精打细算,力求有效地使用各种材料,杜绝浪费,同时,加强材料的回收复用工作,明确各项废旧材料的回收范围和回收标准,提高材料回收复用率,并对材料消耗大的工作过程进行现场跟踪、现场测算,增强材料精细化管理的力度。
  3.3.4手段的精細化
  手段的精细化是财务管理需要以信息技术保证财务管理的有效推进,保证财务管理的灵敏性。如果没有信息化的管理,大量数据无法正常流动,导致产生“信息孤岛”。与此同时,要实现对企业整个经营过程的监控,财务部门需要扩大财务信息采集面,整合会计信息和生产、销售等业务数据信息,形成企业财务综合分析数据库。没有信息手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,也就无法为企业决策层提供及时准确的决策依据。
  4.谋精细化财务,要深化财务工作
  深化财务工作,必须先经过复杂的过程,就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。把简单的事作对,而且持续作对,是一种深化财务工作的执行过程。
  首先,健全机制加强内控是深化财务工作的必经途径,根据当今经济形势要求,在认真学习新会计制度、新准则的基础上,建立财务工作制度等规定,明确财会人员之间的权、责、利,严格规范财务人员工作行为;坚持对账务定期检查考核,实现财务行为规范化。再次,全面推行会计基础工作规范化。从原始凭证的取得、记账凭证的编制、记录、登帐、对帐等工作的各个环节入手,根据法规和准则的要求,细化各个环节的工作标准,按月严格考核执行,并按百分制兑现工资,使原始凭证真实化、账目编制科学化、凭证整理有序化、会计基础工作规范化。其次规范合同审签。严格按照合同法的要求,加强对采购、工程项目、大宗办公用品等合同的管理,严格实行合同部门会签制,认真审查内容条款的合法性、完备性,避免合同纠纷的发生。最后强化财务对基层区队各种收支及工资、材料核算的监督指导,监督审查。定期由主管领导带队,有组织、有计划地对区队的收支、经营管理工作等进行审查补缺,使基层区队工作走上正规,严禁出现违反财经纪律现象。
  5 要加强精细化管理的制度标准与考核的协调性
  5.1.财务精细化考核的意义。精细化管理的过程是与制度、标准和考核分不开的,它是以制度为框架,以标准为线条,以考核为背景的一种综合立体的管理模式,精细化管理与组成其内容的制度标准和考核,相互联系、相互依存,离开了任何一方,精细化管理就失去了存在的价值。财务工作在精细化管理中,不但要有严格的制度,详细的标准和严格的考核,更要做好三者的统一协调,将三者有机配合,促使财务精细化管理有枝有叶,管而有据,做而有度,发挥管理作用。
  5.2严格考核机制。狠抓精细化管理目标的落实和考核,把精细化管理的内容纳入财务管理工作责任制,进行逐项的综合考核,真正做到横向到边、纵向到底,经常开展会计质量回头看的活动,对于几年前的账务,要不留死角的自查,真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”,并通过检查问题的整改率,运用考核的手段,对财务工作标准和工作行为进行量化评定,以此推动引导财务精细化管理进程。
  总之,财务精细化管理,就是不要忽略每一个数据的精确,每一个信息的真实,每一张报表的制作分析,每一个环节的运作执行及每一个数据信息的及时传输、报送。企业财务工作只有从细节出发,把每一件小事都做好,才能谋精细化财务,为创建一流的管理工作奠定坚实的基础。
  参考文献:
  [1]范爱民.精细化管理,2005.
  [2]刘宏. 谈精细化管理[J].商业经济,2009.24
  作者简介:
  杨宝君,1972年3月生人,女,汉族,山东省陵县人,会计师,工商管理本科生。单位:神华宁夏煤业集团有限责任公司红柳煤矿财务科,任副科长。研究方向:努力创建网络时代的绿色财务。
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