建设“节约后勤”健全小学后勤管理

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  摘 要学校后勤是学校师生正常工作、学习的保证,解决了生活的后顾之忧,起到了沟通上下、综合服务的重要作用。伴随着我国教育事业的不断发展,对后勤的管理也不断向着规范化、系统化发展。文章重点剖析了在后勤改革过程中遇到的种种问题。创建节约型后勤对社会发展和小学的进步有着重大的作用,后勤部门包括了学生的衣食住行各个方面,严重影响着学生、老师的学习和生活,后勤保障工作一定要做到万无一失。而拥有一种先进科学的管理经验,对于后勤保障部门的发展和创新有着重要的作用。建立节约型后勤管理措施,对于建设节约型社会,提高人民的勤俭节约的意识,增强我国的实力有重要意义。
  【关键词】小学后勤;财务管理;内部控制;具体措施
  1 节约型小学后勤改革创新过程中存在的问题
  1.1 管理体制和运行机制均不完善
  长期以来,学校后勤作为独立的部门,既没有专门的监督管理机制,也没有设置相应的监督机构,导致后勤管理工作缺乏有效的约束,在工作开展过程中难免会出现这样或那样的漏洞。例如,学校后勤经费的使用一直是制约后勤管理质量的主要因素,尤其是在小学学校,本身的职能结构相对简单,人员配备数量不足,因此很难在编制之内成立专门管理监督机构。在这种情况下,后勤管理经费的使用不够透明,加上部分后勤人员责任意识不强,私自挪用后勤费用的现象也时有发生,导致后勤管理工作得不到充分的资金支持,学校内的许多工作也就不能正常开展。
  1.2 目前小学后勤队伍建设跟不上发展节奏
  当今中国社会高速发展,已经不是以前的自给自足的社会状态,需要大量的人才来统筹和发展中国的建设。一方面,人才的培养不仅需要小学的师资能力,也需要一支完善的后勤队伍,好的生活环境会给人带来愉悦心情,能够全身心的投入到科研工作当中。另一方面,小学在招聘后勤人员时,对知识水平和专业素质没有明确的规定,造成后勤队伍处理问题缓慢。并且在招聘时,小学一般与后勤人员签订的都是劳动合同,如后勤人员出现错误解约,对学校也是一笔损失,因此导致后勤人员的不负责现象频出。只有认真对待后勤队伍的问题,才能更好的服务小学人才,对社会负责。
  1.3 后勤管理部门踟蹰不定,改革不果断。
  小学的生活环境与社会环境存在一定的差异,在校小学生只需认真学习知识,充实自己,而半企业化的学校后勤管理在社会中要追求利益的最大化,所以一些小学担心引入社会企业管理后勤的管理观念会对校内的学生的生活环境和学习环境造成不良的影响。后勤管理部门中的管理人员专业素质的不足,对于新事物的认识不足,出臺新方案往往漏洞百出,但又不愿引入社会中先进的管理理念,这种情况导致后勤管理部门很难出台一项突出的改革。后勤人员对于改革的认识不足导致实施的难度增加,改革的好坏不止体现在理论上,也要表现在具体实施出来的效果,这就需要管理部门的认真督促。社会中的成功企业都拥有一套完善的后勤管理体系,都是从实践中慢慢探索出来的,小学要“去其糟粕,取其精华”,建立一套适合自身学校环境的后勤管理体系。
  2 建设节约型后勤的措施
  2.1 强化服务意识,树立节约观念。
  小学是社会培养人才的基础,要建设节约型后勤,学校不仅要抓后勤员工的节约意识,更要注重后勤管理层的节约意识。“上梁不正下梁歪”,管理层人员要起到一个表率的作用,在日常的生活和工作中注重节约,能让后勤员工意识到节约是每一个人应尽的义务,发扬“节约是一种美德”,在日常工作中能够将节约运用到方方面面。小学后勤管理层要定时开会研讨后勤工作遇到的问题,尤其是节约方面,减少后勤开支,将节约下的钱作为科研经费。后勤部门建立一套奖惩制度,对节约的后勤员工给予奖励,鼓励其他员工,形成一种良好的后勤工作环境。学校要积极引进和借鉴其他学校的后勤节约的具体措施,必要时可以选派后勤人员去学习经验,分析本校的不足,结合其他学校的优点,建立一套适合本校的后勤管理体系。
  2.2 重心明确,提高效率。
  建设小学节约型后勤必须有明确的目的,小学领导要根据自己学校的实际情况制定出良好的方针,杜绝出现浪费,产生不必要的开支,另外要从自身做起,节约水电,缩短开支。制定良好的方案,需要小学管理者和教师学生从自我做起,付出实际性的行动。让小学的后勤管理井然有序,这样才能有效节约。对于建设小学节约性的后勤,必然得找出各自小学出现的根本问题,找出漏洞和弊端所在,这样才会有效地制约浪费的情况,有效利用自己本身的资源,做到资源利用的最大化,节约型的后勤建设得到有效的发展。明确工作重心,指挥明确,小学的工作人员才会从根本上的行动去节约开支,提高了效率。
  2.3 人员管理
  学校的科学管理工作离不开人员这个关键因素,人员管理也体现了以人为本的科学发展观。学校的人员管理需要做到知人善用,奖惩结合,尊重与激励面面俱到。学校总务后勤是人员管理的关键部门,它涉及学校的生活老师、采购人员、保安人员、保管人员、食堂员工、木工、电工、洗衣工、保洁工、文印人员、档案管理人员等等。明确每一位后勤人员的职责和工作范围,将科学化、人文化的管理理念渗入到日常的管理工作中去,运用各种科学方法时刻加强人员的责任意识,同时相关领导人员需要关注到人员的日常工作。
  3 总结
  一个团队的资源合理利用,从多方面进行考虑。建设节约型小学后勤,保证后勤的资源效率,得到最大化的利用,打破传统模式,进行现代化的节约,减少没有必要的开支。小学的后勤节约,利用资源,将资源得到有效应用。完善节约制度,根本上、制度上规范相关人员的行为,做到资源的最大化,提升根本上的效率,努力建设一个完美的小学节约型后勤。
  参考文献
  [1]李虹.对资源节约型后勤的基本认识[J].军事经济学院学报,2007(04).
  [2]倪文珺.从小学后勤管理角度谈节约型校园的创建[J].浙江师范大学学报(社会科学版),2007(04).
  [3]薛青.建设节约型后勤的思考[J].世界华商经济年鉴·小学教育研究,2008(06).
  作者单位
  湖南省长沙市天心区桂花坪小学 湖南省长沙市 410000
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