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协会杂志向来被视为拥有权威的专家支持、扎实的客户关系和设计方面的便利,并诞生于协会组织的庇翼下。相比较于其他印刷版B2B(商对商)杂志和消费类商业杂志来说,很多协会杂志都是同类杂志中的佼佼者。但是,他们一般都缺乏优秀的电子媒体平台和能够为出版商带来巨大收入的项目。在协会组织中,协会杂志在经济上占据一个什么样的地位,那些做协会杂志的编辑们又有什么欢喜与忧愁呢?
预算紧缩、员工人数较少,以及协会管理层的不理解似乎是协会出版工作者担心的主要问题。协会由于处于更“有效”管理的考虑,不愿意再单独为出版工作聘用员工,而且有许多的广告问题难以解决,从而使编辑工作反而没有占到编辑应花费的工作时间。
为协会的杂志工作有它独特之处,因为与盈利目的相比,协会杂志更强调服务和质量。很多协会出版工作者认为,为协会团体工作,而不是为私人老板工作,对协会出版物的工作者来说更有意义。
杂志vs协会vs市场
一项由世界知名杂志专业刊物FOLIO于2006年9月12日~10月24日对539家协会杂志进行的调查显示,有23%的协会发行3种,22%发行5~9种,平均每个协会可以发行8种不同类型的刊物,包括印刷版的通讯和电子邮件通讯(见表1)。
印刷版通讯在协会中仍然非常普遍,45%的被调查者都在出版这种纸制版本的通讯。另外,32%的被调查者出版的是学术期刊,而16%出版的是报纸(表2)。
协会杂志的国际地位非常高,59%的被调查者声称拥有全球会员网络,也有28%的被调查者仅仅将目标定在了国内的会员群体上。几乎1/2的协会杂志都由专业协会出版,而1/3的协会杂志则来自于商业协会。
每个协会的平均会员数在15.2万左右,其中有15%的协会会员超过了30万(表4)。协会出版物的发行量在1000册到250万册之间。每个协会的最小出版物的平均发行量是16.1万册(表5和6)。从表5和6的数字可以看出,发行量最大的出版物的21.4%发行量都依靠非协会会员。
协会出版物的竞争压力来自于追求利润的商业出版物。此外,协会市场也过分“拥挤”。65%的协会都表示,协会的刊物彼此就是最直接的竞争对手。
杂志印刷本利润仍占大头
通常,协会的出版物对所在协会的整体创收做出贡献时,他们才会引起注意。23%接受调查的协会声称,他们协会的10%~24%的收入来源于协会出版物,而20%的协会认为,在整块收入蛋糕中,出版物带来的收益仅占到1%~ 9%。然而,也有14%的协会收入的25%~49%来自于协会杂志(表7)。
2005年,协会出版物收入从最低10万美元到最高1000万美元不等,平均每个协会出版物为他们的协会带来了650万美元的收入。23%的协会出版物的收入在100万~290万美元之间,15%的协会出版物的收入仅仅有10万美元甚至更少。12%的协会出版物的收入达到了1000万美元(表8)。
收入从何而来?像其他消费类和B2B杂志一样,印刷本是协会杂志收入的主要因素,约占杂志总收入的91%。2005年,有近68%的收入来源于印刷媒体的广告,而23%的收入则是通过付费订阅产生的(表9)。
这一数字要高于其他B2B和消费类杂志,这两类杂志的广告收入和订阅收入总和都约为71%。协会杂志仅有6%的收入依赖于网络和电子媒体,而项目收入仅占到2%。
2006年,协会杂志的收入虽然还未统计出来,但这一年收入有望超过2005年。初步统计,43%的协会杂志的收入都比2005年有了43%的提高,其中有18%的协会认为增长可能在5%~9%之间。然而,也有一些协会并不乐观:41%的协会称2006年他们的收入仅仅和2005年持平,而且还有6%的协会收入下滑。(表10)
近三年,大多数协会出版物都处于一个平稳发展的阶段,59%的协会在2006年的收入都比2003年有所提升。而且,31%的协会增长达到了10%~24%。虽然,21%的协会在2006年的收入同比2003年并没有显著的变化。但有7%的协会表示2006年的收入数字比三年前甚至有所下降,其中有3%的收入预计下滑5%~9%(表11)。
协会给协会出版物的费用支持比较顺畅。2005年,平均每个协会投入到与出版物相关的产品和服务方面的费用是50.9万美元。26%的协会在杂志提供的服务和产品方面花费了100万美元甚至更多(表12)。许多协会重新设计了他们的杂志,也有的为他们的杂志创办了网站或者添加了杂志产品的电子媒体目录,从而帮助了杂志收入的增长。
协会出版物的优势与困惑
为协会出版物工作有它的优势。在协会杂志的员工中,有77%的被调查者都表示,他们喜欢这一工作,因为通过协会他们可以更加紧密地贴近市场。也有74%的人表示,他们喜欢这一工作的原因,就是因为这一出版物是该市场的领头人,另有52%的人声称,喜欢这一工作的原因是希望平衡协会调查与市场信息的关系。杂志作为协会的一部分,就要和这部分的读者更加紧密的贴合,因此,他们认为,杂志要比其他出版物更能满足会员的需求,在这个行业范围内,不可能再有比这更紧密地联系了。
并非协会出版的每项工作都简单轻松,60%的被调查者认为协会出版物的工作缺少挑战性。从事协会出版工作的员工有1~25个不等,平均员工人数在12名左右。27%的协会雇佣了25名甚至更多的员工,而20%则拥有10~24名员工(表13)。员工们要在人少、资源短缺和低工资的情况下创造出编辑上的“奇迹”。有的出版编辑部甚至只有两个人,却要做到包括编辑、出版、销售,甚至拉广告等工作。这些工作让人感到沮丧而且非常有压力。还有53%的协会出版工作者认为,与商业性、以盈利为目的的杂志竞争倒是非常具有挑战性。
有44%的协会并不认为,缺乏编辑上的独立性是他们在日常工作中所面临的一个挑战。不过,还是有29%的协会出版工作者认为处理好这方面的工作非常具有挑战性。
协会杂志工作人员的另一个关注焦点是:协会政见。许多协会都表示,协会成员、董事会成员和管理高层的政见常常对出版物起到一定的作用。掌握好准绳,然后平衡好各个团体的政见是一项挑战。另外,符合协会的整体绩效管理体系,即向管理层解释出版业务运行程序的标准也的确是一个问题。