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摘 要:介绍了高校实验物资采购过程管理系统的思想和功能设计，利用ASP技术,建立基于网络的实验物资采购过程管理系统的技术和方法,以及系统的安全维护问题。
关键词:实验物资;采购;管理系统
中图分类号:TP317 文献标识码:A
Management System ofProcurement Process ofExperiment Material in University
Wang Huixia1 ,Wang Junjin2, Liu Zhibing3
(1. Huanggang Normal College; 2.Hebei Engineering University;3. Huanggang Normal College)
Abstract: Introduced the thought and the functional design of management system of procurement process of experiment material in university. The network system of applying and purchasing the experiment materials constructed by ASP technology and its security and maintenance.
Key words:experiment material; procurement ; Management System
高校实验物资申报采购、领用时,申报人要找各级管理人签字盖章,物资采购回来后要通知申报人来领取,申报人要多次往返于实验室与办公楼之间,且反馈不及工作效率不高。随着网络技术的发展,高校里传统的验物资申购、领用方法(申请表+印章)由“台前”逐渐走向“幕后”,而成为主角的是Web技术和管理信息统(MIS-Management Information System)。利用网络申报和处理实验物资的采购、领用信息,突破了时的限制,使信息处理及时、迅速、工作效率高。
一、实验物资采购过程管理系统的设计分析
1.系统思想设计
本系统是为了方便实验物资的采购管理而设计的，它有利于提高实验员对实验物资的掌握情况，从而提高了办事的效率和质量。
本系统采用Browse/Server结构，利用ASP技术和SQL SERVER 2000数据库来完成网站页面的设计。为了方便教师和管理员的个性化管理，因此整个系统具有友好的界面和个性的风格，因此本系统使用CSS（Cascading Style Sheet--层叠样式表单）技术来实现。
ASP全称为 Active Server Pages（动态服务器页面），它是一种应用程序环境，可以利用 VBscript 或 Java Script 语言来设计。其工作原理是当客户端浏览ASP页面时向服务器端发出浏览请求的时候，服务器端会自动将 ASP程序码解释为标准的HTML 格式网页内容，再传送到客户端浏览器上显示出来。
2.系统功能设计
本系统的主要作用是实现高校内部的网上数据库的信息录入查询,并让管理员能对数据进行远程管理。
本系统的使用者主要是有三类:一般用户,是指申请采购物资的各单位实验技术人员和实验课教师;一级管理员(即学校资产处或设备处的主管领导)；二级管理员(即院、系的主管人员)。一般用户先把需要采购的物资的数据提交到数据库；二级管理员随后对这些数据进行处理,其任务有两个:一是查询已经申请的采购物资数据,并决定是否同意购买,然后把意见提交到数据库，二是查询一级管理员意见,并反馈到一般用户级；一级管理员查询二级管理员提交的数据,并最终决定是否购买,或者对采购数据进行修改,并提交数据库,然后打印清单,交采购员执行。
二、实验物资采购过程管理系统部分主要功能模块的实现
1.系统公用页面
系统公用页面包括以下几个：页面风格定义文件css.css、数据库连接文件conn.asp等。
(1)定义css.css文件
在CSS.css文件中，利用CSS风格表对该系统的页面整体风格进行了定义，主要包括页面、表格表元中的背景与字体、输入框的字体等。
(2)数据库连接文件conn.asp
这个页面主要是连接数据库，为了避免每个需要连接数据库的页面都在开始写连接语句，将它放在一个文件中，在需要它的时候，就用Include file命令将其包括到页面中，简化了程序的代码。
2.登录模块
登录模块的两个输入框用来输入用户名和密码，单击“登录”按钮提交到LOGIND.ASP页面检查，若登陆不成功，系统会提示错误警告。该页面的主要功能是对用户输入的姓名和密码的合法性进行检验，若不合法则被禁止进入系统。
3.物资申报模块
当一般用户进入申报页面后：可以查看以前的申报内容，也可以对现在所需的物资进行申报。“实验物资申报历史表”显示了以前的申报内容，可以按时间查询。“实验物资申报表”就是反映当前各个实验室申报审批情况。审批操作类别有：待审批（即物资被申报，等待二级管理员的批准）、批准（即二级管理员批准了这个申报）、审核（即一级管理员审核通过了这个申报）。
当二级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。 二级管理员可以在“实验物资申报表”里对一般用户申报的物资进行批准，需要钩选每行申报，然后点击审核通过按钮，就表示对一般用户申报同意了。假如各个实验室的申报完毕，二级管理员也全部审核同意，那么可以点击申报提交按钮，将本系本学期所有的申报结果提交给一级管理员审核。以后各个实验室就不能再申报和修改，且各个批准情况都将反应到一般用户登录的申报页面。
当一级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。 一级管理员可以在“实验物资申报表”里对各个院系实验室申报的物资进行审核。需要钩选每行申报，然后点击审核按钮。就表示对各个院系实验室申报审核了。各个审核情况都将反映到二级管理员和一般用户登录的申报页面，最后点击审核通过按钮，结束本学年度所有申报。
三、实验物资采购过程管理系统的安全问题
网络的安全性一直是一个麻烦而又无法回避的问题，对一个Web站点来说更是如此。在安全问题上的疏漏将可能导致数据的泄漏、丢失、损坏，甚至整个站点被黑客操作和控制，因此，在使用ASP创建站点时，必须要考虑服务器的安全问题。安全管理的首要任务是使每一个用户都只得到应该得到的权限，而超过其权限的访问一律拒绝。
网络不仅仅是防止外部的攻击，加强对网络本身的管理、网络管理人员的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在网络管理上，需要有专门的网络管理人员，管理人员要有高度的责任心，及时排除网络中存在的安全隐患，这样能够使我们的网站更安全。
高校实验物资采购是一项复杂的系统工程,各部门在既分工明确,又相互联系,既相互依存,又相互制约的机制上进行工作。实验物资管理采购过程管理系统的使用,实现了整个购置过程的自动化管理,提高了采购过程的透明度和工作效率。同时所提供的多种即时统计和查询功能,可全面掌握工作进展,及时调整工作进度,提高了采购过程的可操作性、管理功能和工作效率。
作者单位：王会霞，黄冈师范学院 教育科学与技术系；王军锦，河北工程大学；刘志兵，黄冈师范学院 数学系
参考文献：
[1]宣小平.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京：人民邮电出版社,2003.110-115.
[2]杨正华.动态网页设计案例教程[M].北京：中科多媒体电子出版社,2001.145-152.
关键词:实验物资;采购;管理系统
中图分类号:TP317 文献标识码:A
Management System ofProcurement Process ofExperiment Material in University
Wang Huixia1 ,Wang Junjin2, Liu Zhibing3
(1. Huanggang Normal College; 2.Hebei Engineering University;3. Huanggang Normal College)
Abstract: Introduced the thought and the functional design of management system of procurement process of experiment material in university. The network system of applying and purchasing the experiment materials constructed by ASP technology and its security and maintenance.
Key words:experiment material; procurement ; Management System
高校实验物资申报采购、领用时,申报人要找各级管理人签字盖章,物资采购回来后要通知申报人来领取,申报人要多次往返于实验室与办公楼之间,且反馈不及工作效率不高。随着网络技术的发展,高校里传统的验物资申购、领用方法(申请表+印章)由“台前”逐渐走向“幕后”,而成为主角的是Web技术和管理信息统(MIS-Management Information System)。利用网络申报和处理实验物资的采购、领用信息,突破了时的限制,使信息处理及时、迅速、工作效率高。
一、实验物资采购过程管理系统的设计分析
1.系统思想设计
本系统是为了方便实验物资的采购管理而设计的，它有利于提高实验员对实验物资的掌握情况，从而提高了办事的效率和质量。
本系统采用Browse/Server结构，利用ASP技术和SQL SERVER 2000数据库来完成网站页面的设计。为了方便教师和管理员的个性化管理，因此整个系统具有友好的界面和个性的风格，因此本系统使用CSS（Cascading Style Sheet--层叠样式表单）技术来实现。
ASP全称为 Active Server Pages（动态服务器页面），它是一种应用程序环境，可以利用 VBscript 或 Java Script 语言来设计。其工作原理是当客户端浏览ASP页面时向服务器端发出浏览请求的时候，服务器端会自动将 ASP程序码解释为标准的HTML 格式网页内容，再传送到客户端浏览器上显示出来。
2.系统功能设计
本系统的主要作用是实现高校内部的网上数据库的信息录入查询,并让管理员能对数据进行远程管理。
本系统的使用者主要是有三类:一般用户,是指申请采购物资的各单位实验技术人员和实验课教师;一级管理员(即学校资产处或设备处的主管领导)；二级管理员(即院、系的主管人员)。一般用户先把需要采购的物资的数据提交到数据库；二级管理员随后对这些数据进行处理,其任务有两个:一是查询已经申请的采购物资数据,并决定是否同意购买,然后把意见提交到数据库，二是查询一级管理员意见,并反馈到一般用户级；一级管理员查询二级管理员提交的数据,并最终决定是否购买,或者对采购数据进行修改,并提交数据库,然后打印清单,交采购员执行。
二、实验物资采购过程管理系统部分主要功能模块的实现
1.系统公用页面
系统公用页面包括以下几个：页面风格定义文件css.css、数据库连接文件conn.asp等。
(1)定义css.css文件
在CSS.css文件中，利用CSS风格表对该系统的页面整体风格进行了定义，主要包括页面、表格表元中的背景与字体、输入框的字体等。
(2)数据库连接文件conn.asp
这个页面主要是连接数据库，为了避免每个需要连接数据库的页面都在开始写连接语句，将它放在一个文件中，在需要它的时候，就用Include file命令将其包括到页面中，简化了程序的代码。
2.登录模块
登录模块的两个输入框用来输入用户名和密码，单击“登录”按钮提交到LOGIND.ASP页面检查，若登陆不成功，系统会提示错误警告。该页面的主要功能是对用户输入的姓名和密码的合法性进行检验，若不合法则被禁止进入系统。
3.物资申报模块
当一般用户进入申报页面后：可以查看以前的申报内容，也可以对现在所需的物资进行申报。“实验物资申报历史表”显示了以前的申报内容，可以按时间查询。“实验物资申报表”就是反映当前各个实验室申报审批情况。审批操作类别有：待审批（即物资被申报，等待二级管理员的批准）、批准（即二级管理员批准了这个申报）、审核（即一级管理员审核通过了这个申报）。
当二级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。 二级管理员可以在“实验物资申报表”里对一般用户申报的物资进行批准，需要钩选每行申报，然后点击审核通过按钮，就表示对一般用户申报同意了。假如各个实验室的申报完毕，二级管理员也全部审核同意，那么可以点击申报提交按钮，将本系本学期所有的申报结果提交给一级管理员审核。以后各个实验室就不能再申报和修改，且各个批准情况都将反应到一般用户登录的申报页面。
当一级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。 一级管理员可以在“实验物资申报表”里对各个院系实验室申报的物资进行审核。需要钩选每行申报，然后点击审核按钮。就表示对各个院系实验室申报审核了。各个审核情况都将反映到二级管理员和一般用户登录的申报页面，最后点击审核通过按钮，结束本学年度所有申报。
三、实验物资采购过程管理系统的安全问题
网络的安全性一直是一个麻烦而又无法回避的问题，对一个Web站点来说更是如此。在安全问题上的疏漏将可能导致数据的泄漏、丢失、损坏，甚至整个站点被黑客操作和控制，因此，在使用ASP创建站点时，必须要考虑服务器的安全问题。安全管理的首要任务是使每一个用户都只得到应该得到的权限，而超过其权限的访问一律拒绝。
网络不仅仅是防止外部的攻击，加强对网络本身的管理、网络管理人员的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在网络管理上，需要有专门的网络管理人员，管理人员要有高度的责任心，及时排除网络中存在的安全隐患，这样能够使我们的网站更安全。
高校实验物资采购是一项复杂的系统工程,各部门在既分工明确,又相互联系,既相互依存,又相互制约的机制上进行工作。实验物资管理采购过程管理系统的使用,实现了整个购置过程的自动化管理,提高了采购过程的透明度和工作效率。同时所提供的多种即时统计和查询功能,可全面掌握工作进展,及时调整工作进度,提高了采购过程的可操作性、管理功能和工作效率。
作者单位：王会霞，黄冈师范学院 教育科学与技术系；王军锦，河北工程大学；刘志兵，黄冈师范学院 数学系
参考文献：
[1]宣小平.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京：人民邮电出版社,2003.110-115.
[2]杨正华.动态网页设计案例教程[M].北京：中科多媒体电子出版社,2001.145-152.