信息时代的公路行业档案管理模式分析

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cyf1122
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】本文论述了推动公路档案信息化管理革新的策略,把之前传统的管理模式完全转变成为现在全新的管理模式,顺应时代的步伐,使得信息时代管理工作更顺利地进行下去,提高档案管理的工作效率。
  【關键词】信息时代;公路行业;档案管理;模式
  处于经济飞快发展的今天,公路的普及应用已经是现在不可缺少的一个部分。所以说,处于信息时代的公路行业其中涉及到的工作也越来越繁重,所要面对的挑战也是相当困难的。本文主要以信息时代公路行业档案管理作为切入点,进行了适当的分析,并且简单阐述了其中存在的优点与缺点,同时还给出了相应的对策方案。
  一、简述信息时代带给我们的好处
  我们正处于信息时代,计算机的使用已经走进了千家外户,网络时代已经到来,对于信息的传播功能也在大大提升,主要发展特点具体如下:第一,可以采用多种方式进行信息传播。第二,所说的内存扩大含量。第三,其中信息资源可以大家一起使用共享。第四,处于网络时代的今天就要把纸质变成网络输入方式。第五,通过远程协助功能管理档案信息。
  二、推动公路档案信息化管理革新的策略
  我们现在通过使用网络的手段来进行公路行业档案管理,使用相应的设备进行数据信息管理,这种方式比传统模式有很大的好处。公路建设的主要因素就是施工、设计、管理等。我们为了保证公路行业更好地发展,时刻需要对其中的档案进行保护,把涉及的信息传播出去。因此,在信息时代的背景下,各个行业都要顺应时代发展,公路行业也一样,需要使用信息技术和其他学科完善管理制度,既可以提高管理的高效性,又可以实现自身的使用价值。
  三、信息化应用于档案管理中的优势分析
  经过我们不断的研究分析,信息时代公路管理模式和之前传统管理模式有着非常不一样的地方,不管是效率还是在应用上都是非常实用的。其中的差异有很多,从管理方面来看,信息时代管理更加开放,与之前传统的封闭性有很大的进步,其中还具有多样性,应用起来非常方便快捷。信息时代在管理方面也有自身的优点和缺点,其中优点就是信息时代档案管理应用更加便捷、实用,根据容量的增加,可以储存更多的资源信息,对于以后查找起来是十分方便的,并且信息资源可以共享,同时还可以根据远程协作的功能进行管理监督。虽然信息时代管理应用非常广泛,但在具体实用中存在一定的问题。在我们进行大量信息管理的情况下,需要建立相应的数据库,重新组建资料整理系统。在开展一个项目的时候,可能就会存在一定的风险。所以我们在建立数据库的时候,需要对比较重要严密的信息进行保密,同时也要提高管理人员的保密性。
  四、选择专业人员进行档案管理
  (一)提高管理人员专业素养。在我们进行档案管理的时候,需要的是具有专业素养的人才,这样就需要管理人员提升自身的管理和专业意识,相关单位应该定期举办培训,要求管理人员参加,让管理人员可以接触最新的知识和技能,同时通过培训可以很好地掌握相关的知识要点。企业会通过多种方式进行培训,可以选择自己需要的技能,具有一定专业水平的人才会使公路行业档案管理更加简单。企业可以根据每个管理人员培训结果,拿出一部分资金请相关专业人士进行培训,这样对于管理人员的学习更加有利,还可以提高培训的质量。
  (二)增强电子文档管理技能。我们通过互联网的应用,可以很好地对公路行业档案进行良好的管理,可以很有效地进行数据采集与整理分析,目的就是方便快捷地完成整个信息收集管理的过程。因为是信息时代的系统,所以是比较先进的,可以通过远程或者扫描的方式将资料传给对方,同时还可以分层管理,管理会更加系统化。这是一种全新的电子文档管理,需要相应的专业人员进行管理,所以就要培训学习相关知识,达到一定的技术水平,才会对电子档案进行更有效的管理。
  (三)增强电子文档的安全技能。我们建立电子文档,其实就是一个收集资料的过程,把公路行业具体涉及到的资料进行录入、整理、修改等一系列的过程,但是在这些操作上,会出现一定的安全隐患,有时就会出现信息更改或者丢失的情况,如果遇到这样的情况,企业就需要采取一定相应对策,确保信息不会丢失,所以,要对电子文档安全性方面举办培训,增强管理人员这方面的意识,目的就是保证电子文档不会丢失,保证安全性。
  (四)转变管理思想理念。在公路行业档案管理的过程中,管理人员的素质和思想都存在一定的差异性,如果管理人员具备先进思想并且素质高,这样就可以提高公路行业的管理工作,反之就会降低管理工作效率。就目前来看,档案信息管理人员是比较重要的,在工作中需要非常过硬的专业技能,在搜集大量信息的时候,还要时刻留意这些信息的真假。所以,在档案管理中,管理人员不仅要有管理技能,还需要有检索技能,通过各种渠道找到相应的资料进行检索提炼。
  五、结论
  所谓的信息时代档案管理,无疑就是使用计算机网络进行档案管理。把之前传统的管理模式完全转变成为现代全新的管理模式,顺应时代的步伐,使得信息时代管理工作更顺利地进行下去,提高档案管理的工作效率。
  【参考文献】
  [1]孙鹏.信息时代下公路工程档案管理和利用的重要性[J].建筑工程技术与设计,2017(16):4262.
  [2]郭姣.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势探讨[J].现代经济信息,2017(36):39.
  [3]曹福建.信息化视角下的公路系统档案管理[J].办公室业务,2016(15):46.
其他文献
在目前建设节约型社会的要求下,对现有的行政资源从各方面进行界定,不仅从有形的行政资源方面进行必要的重新配置、节约利用,而且更要对无形的行政资源加以重视,从制度、体系
文章介绍了国外民间环保组织的发展历程、运作模式,探讨了对中国民间环保组织的启示和借鉴主义.
<正> 体育消费是现代化生活消费的一个重要组成部分,随着社会生产力水平的不断提高,随着国民生活水平,消费意识的显著变化,随着全球体育活动的兴旺发达,体育消费领域正不断地
发展理论是邓小平理论的重要组成部分.邓小平对和平与发展、中国发展与世界发展、物质文明发展与精神文明发展、社会发展与人的发展、改革、发展与稳定、发展与速度、计划与
当前,伴随甘肃省重点工程建设项目的增多增快,在其工程建设的审批和招投标等环节中,职务犯罪时有发生.特别是近年来,工程建设领域已成了腐败现象的高发区,同时也是大案要案的
从秦观散文研究历史发展过程看,秦观散文是没落于明代.但,自宋至清,对秦观散文所取得的成就的高低,研究者却是众说纷纭.所以,加强秦观散文研究,合理评价秦观散文所取得的成就
期刊
文秘工作在组织中发挥的作用主要是统筹协调和通知的传递,这对企业内部的工作效率有着很大的影响。在办公室的职能方面,文秘工作与其他机构相比有着特殊的地方,文秘工作水平
【摘要】新时期,在医疗改革不断深入的时代背景下,乡镇医院档案管理面临诸多问题,如果不及时进行处理,势必会影响乡镇医院的全面发展。以下对乡镇医院档案管理工作的现状进行了简单论述,并制定出解决方案,目的是为带动乡镇医院的发展。  【关键词】新时期;乡镇医院档案管理;认识;分析;阐述  自党的十九大以来,国家开始对基层医院管理干部提出更严格的要求,尤其是乡镇医院档案管理工作的开展,其作为一项不被重视的工
利用北京奥运会带动旅游业,通过创新机制与体制,改造投资环境和社会环境,开拓国际国内旅游市场,树立国际丝绸之路旅游大品牌,形成大产业,把旅游业塑造成为甘肃省支柱产业,完
<正> 《中国教育改革和发展纲要》指出:&#39;成人教育是传统学校教育向终身教育发展的一种新型教育制度,对不断提高全民素质,促进经济和社会发展具有重要作用。&#39;&#39;要