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摘要：随着经济的不断发展和科技的不断进步，国家对林业生态工程的档案管理也是越发重视，而且也要求工作人员做好档案管理的基础工作。如果工程档案管理工作没有做好，那么将会直接影响到工作的开展，使档案管理工作得到优化。所以为了能够全面地提升林业生态工程档案管理工作，必须不断地加强信息化管理，只有这样才能够让林业档案部门的工作得到保障，另外只有严格按照规定以及扎扎实实地进行档案管理工作，才能提升林业生态工程档案的现代化信息管理。
关键词：林业档案;信息化;管理途径
1新时期林业档案管理工作的重要性
林业档案包含很多方面的内容。首先，林业档案管理的工作面相对较广，林业建设和生产过程中形成的森林资源、科研项目、苗木管理、病虫害防治、森林防火、项目建设、行政工作等均属于林业档案的范畴。其次，林业档案管理周期相对较长。森林资源调查、植物的生长、病虫害观测、林权流转等林业活动周期相对较长，在整个活动周期内都需要及时对林业档案进行补充、调整、管理和完善，保证档案内容的准确性、真实性和有效性。林业档案中的许多资料常常都是在野外作业中完成的，这些原始档案资料有着较高的利用价值，尤其需要重视管理。近几年，我国提出了发展生态林业的理念，在保护生态环境和林业资源的同时，加大了新技术的推广应用，采用了全新的管理标准，以缩短林业生产生周期、降低劳动成本、提升工作效率，这就对林业档案的管理提出了更高的要求。
2林业档案实现信息化管理的有效途径
2.1建立科学有效的林业档案信息化管理机制
信息化档案管理与传统的档案管理区别很大，无论是档案的载体，还是存储管理都存在着极大的不同，传统的档案管理制度无法适应新时代的信息化档案管理需求，林业档案信息化管理中需要创建完善化的林业档案信息长效管理体制，不断强化林业档案信息化建设，对现有的林业信息技术不断创新，相关部门要增加在此方面的资金与技术力量投入，争取能够尽快创建林业档案信息化基地，从而实现资源的共享与使用，不断增加林业档案信息化资金投入，为林业管理提供强有力的支持。
2.2增加投入，不断完善林业档案管理中的硬件条件
林业产业由于受到了国家的大力扶持，其发展可谓是十分迅速，在这一过程中，林业部门也是深刻地了解到了林业档案的重要性，所以开始重视起了该项工作的管理制度，并对其加以完善，其中包括对档案管理人员开展培训工作，以及相关人才的引进，所做的一切都是为了提升林业档案的信息化管理水平，但是上述工作开展的基础是启动资金，无论是从人才的培养方面来看，还是设备的更新换代方面而言，都需要充足的资金，可以说加大资金的投入是满足林业档案信息化管理的首要条件，因此为了保证信息化管理水平得到提升，政府部门要对林业产业予以足够的资金投入，完善其不足，促进我国林业产业得到更好的发展。
2.3做好林业档案收集的监测更新
在林业生产和进行各种活动的过程中，形成了许多和林业有关的资料，包括一些图片、视频等，这些都有重要的利用和保存价值，都需要精心管理。时间越长，资料也会积累得越多，就会加大档案管理工作的任务量和难度，因此，就需要采取合适的方式对林业档案实施有效的收集、分类和管理。在选择收集方法的时候可以使用分类收集或者是分地区收集等，提升档案收集和整理的效率。值得注意的是，在檔案管理工作当中，收集只是开始，也是最基础的部分，必须得到足够的重视。工作人员也要提高收集档案能力，以保证每一类的档案能够得到有效的收集和管理。新建档案中的各类信息应尽可能完善。已建档案则需要管理人员在实际工作中及时了解工作进度，重视森林资源的变化情况并敦促相关部门及时将有关材料归档，确保森林资源档案资料及时有效。
2.4培养档案信息化管理的专业性人才
档案管理是专业性很强的工作，不仅要具备档案业务知识和相应的科学文化知识，而且档案数字资源协同服务的实现复杂多样，需要具备一定的信息技术专业知识和协同服务实现技能，在具体做法上，可以从三个方面优化档案管理人员知识结构和技能：①加强档案信息资源管理专业能力和管理技术的培训，通过定期或不定期开展培训工作，使之尽快了解档案管理的规章制度，保障档案管理人员能够切实履行自己的职责，掌握计算机技术，熟悉档案管理软件，在档案管理工作岗位上尽其所能发挥应有的作用;②定期进行与科研项目专业有关的培训，档案信息资源协同服务的实现技术含量较高，通过有针对性的专业的培训，让他们尽量了解并参与到协同服务实现机制中来，其工作能力和工作水平满足相关的技术标准，保证档案数字资源文件真实、完整、有效;③扩大档案工作宣传力度，重视档案数字资源管理的作用，营造良好社会氛围，以便更好地投入到档案数字资源协同管理与互联共享的工作之中。
2.5加快档案信息化资源数据库建设
①能够以数字的方式对各类档案资料进行保存;②能够将这些资源通过计算机技术相互连接，达到各类资源之间的信息共享;③经此方式保存的档案不仅可以反复使用，还便于实时查询，能够大幅度提升工作效率。当然，在建设档案数据库的过程中，相关人员一定要做好对林业资料的保密工作，保证资料不会被外泄或者丢失，尽可能地加快档案信息化管理的发展步伐，使林业发展紧跟时代步伐。
此外，林业部门根据自己的实际情况进行流程的制定安排，可以借鉴一些先进的管理体系，制定出规范的计算机管理系统，做好档案的记录、分类、整理和保存工作，每一个环节都要严格按照规范执行，要将具体的责任落实到个人，这样能够提升档案管理人员工作的积极性。
结语：
林业档案实现信息化管理意义重大，所以我国的林业部门应该重视林业档案的管理工作，不断创新林业档案信息技术，建立完整的档案管理系统，进一步提升我国林业档案的管理水平，促进我国林业建设平稳发展。
参考文献
[1]李艳军.关于基层林业档案管理工作的问题与思考[J].办公室业务，2018（11）：95-96.
[2]卢忆穗.怎样做好林业档案管理工作[J].档案时空，2018，322（4）：40-41.
[3]王钰涵.探析如何做好林业档案管理工作[J].现代国企研究，2018（2）：78-78.
关键词：林业档案;信息化;管理途径
1新时期林业档案管理工作的重要性
林业档案包含很多方面的内容。首先，林业档案管理的工作面相对较广，林业建设和生产过程中形成的森林资源、科研项目、苗木管理、病虫害防治、森林防火、项目建设、行政工作等均属于林业档案的范畴。其次，林业档案管理周期相对较长。森林资源调查、植物的生长、病虫害观测、林权流转等林业活动周期相对较长，在整个活动周期内都需要及时对林业档案进行补充、调整、管理和完善，保证档案内容的准确性、真实性和有效性。林业档案中的许多资料常常都是在野外作业中完成的，这些原始档案资料有着较高的利用价值，尤其需要重视管理。近几年，我国提出了发展生态林业的理念，在保护生态环境和林业资源的同时，加大了新技术的推广应用，采用了全新的管理标准，以缩短林业生产生周期、降低劳动成本、提升工作效率，这就对林业档案的管理提出了更高的要求。
2林业档案实现信息化管理的有效途径
2.1建立科学有效的林业档案信息化管理机制
信息化档案管理与传统的档案管理区别很大，无论是档案的载体，还是存储管理都存在着极大的不同，传统的档案管理制度无法适应新时代的信息化档案管理需求，林业档案信息化管理中需要创建完善化的林业档案信息长效管理体制，不断强化林业档案信息化建设，对现有的林业信息技术不断创新，相关部门要增加在此方面的资金与技术力量投入，争取能够尽快创建林业档案信息化基地，从而实现资源的共享与使用，不断增加林业档案信息化资金投入，为林业管理提供强有力的支持。
2.2增加投入，不断完善林业档案管理中的硬件条件
林业产业由于受到了国家的大力扶持，其发展可谓是十分迅速，在这一过程中，林业部门也是深刻地了解到了林业档案的重要性，所以开始重视起了该项工作的管理制度，并对其加以完善，其中包括对档案管理人员开展培训工作，以及相关人才的引进，所做的一切都是为了提升林业档案的信息化管理水平，但是上述工作开展的基础是启动资金，无论是从人才的培养方面来看，还是设备的更新换代方面而言，都需要充足的资金，可以说加大资金的投入是满足林业档案信息化管理的首要条件，因此为了保证信息化管理水平得到提升，政府部门要对林业产业予以足够的资金投入，完善其不足，促进我国林业产业得到更好的发展。
2.3做好林业档案收集的监测更新
在林业生产和进行各种活动的过程中，形成了许多和林业有关的资料，包括一些图片、视频等，这些都有重要的利用和保存价值，都需要精心管理。时间越长，资料也会积累得越多，就会加大档案管理工作的任务量和难度，因此，就需要采取合适的方式对林业档案实施有效的收集、分类和管理。在选择收集方法的时候可以使用分类收集或者是分地区收集等，提升档案收集和整理的效率。值得注意的是，在檔案管理工作当中，收集只是开始，也是最基础的部分，必须得到足够的重视。工作人员也要提高收集档案能力，以保证每一类的档案能够得到有效的收集和管理。新建档案中的各类信息应尽可能完善。已建档案则需要管理人员在实际工作中及时了解工作进度，重视森林资源的变化情况并敦促相关部门及时将有关材料归档，确保森林资源档案资料及时有效。
2.4培养档案信息化管理的专业性人才
档案管理是专业性很强的工作，不仅要具备档案业务知识和相应的科学文化知识，而且档案数字资源协同服务的实现复杂多样，需要具备一定的信息技术专业知识和协同服务实现技能，在具体做法上，可以从三个方面优化档案管理人员知识结构和技能：①加强档案信息资源管理专业能力和管理技术的培训，通过定期或不定期开展培训工作，使之尽快了解档案管理的规章制度，保障档案管理人员能够切实履行自己的职责，掌握计算机技术，熟悉档案管理软件，在档案管理工作岗位上尽其所能发挥应有的作用;②定期进行与科研项目专业有关的培训，档案信息资源协同服务的实现技术含量较高，通过有针对性的专业的培训，让他们尽量了解并参与到协同服务实现机制中来，其工作能力和工作水平满足相关的技术标准，保证档案数字资源文件真实、完整、有效;③扩大档案工作宣传力度，重视档案数字资源管理的作用，营造良好社会氛围，以便更好地投入到档案数字资源协同管理与互联共享的工作之中。
2.5加快档案信息化资源数据库建设
①能够以数字的方式对各类档案资料进行保存;②能够将这些资源通过计算机技术相互连接，达到各类资源之间的信息共享;③经此方式保存的档案不仅可以反复使用，还便于实时查询，能够大幅度提升工作效率。当然，在建设档案数据库的过程中，相关人员一定要做好对林业资料的保密工作，保证资料不会被外泄或者丢失，尽可能地加快档案信息化管理的发展步伐，使林业发展紧跟时代步伐。
此外，林业部门根据自己的实际情况进行流程的制定安排，可以借鉴一些先进的管理体系，制定出规范的计算机管理系统，做好档案的记录、分类、整理和保存工作，每一个环节都要严格按照规范执行，要将具体的责任落实到个人，这样能够提升档案管理人员工作的积极性。
结语：
林业档案实现信息化管理意义重大，所以我国的林业部门应该重视林业档案的管理工作，不断创新林业档案信息技术，建立完整的档案管理系统，进一步提升我国林业档案的管理水平，促进我国林业建设平稳发展。
参考文献
[1]李艳军.关于基层林业档案管理工作的问题与思考[J].办公室业务，2018（11）：95-96.
[2]卢忆穗.怎样做好林业档案管理工作[J].档案时空，2018，322（4）：40-41.
[3]王钰涵.探析如何做好林业档案管理工作[J].现代国企研究，2018（2）：78-78.