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摘要:近些年来,高考人数大体上呈增长趋势,各大高校也在扩大招生规模。所以在大学阶段,教学模式在发生着变化,专业形式也在不断拓展,不管是从高校中的人数来看,还是从当下高校教育现状分析,目前大学中的教学管理工作面临着极大的挑战。当然,这也是锻炼自身能力的一次机遇。因此,任职大学教学秘书共走,就要对其工作性质以及工作特点有深入的研究分析,从而担负起自身的责任,在工作中好好表现,助力教学质量、教学工作可以有效进行。而本文将会对如何提升大学教学秘书工作的能力进行一番阐述说明。
关键词:大学教学;教学秘书;工作能力
在大学阶段,培养的不仅仅是学习能力,还有为人处世的能力,强调的是综合素质的发展。唯有如此,才有助于使学生在未来更好地适应充满竞争的社会生活。因此,在大学学习阶段,各个院系中都有教学秘书这一职位。那么教学秘书工作的主要任务是什么呢?主要实在高等院校以及其他各类学校中付诸领导实施教学管理、从事秘书共走的秘书。主要职责则是协助领导做好教学计划、组织、指挥、协调、控制、监督等工作,这类秘书应该具备良好的知识结构和较强的工作能力。基于此,若要提升大学教学秘书工作的能力,首先要提高自身的心里素质,对教学秘书的工作做最为细致的了解;其次再思考对提升教学秘书工作能力的可行性方法。
一、从事大学教学秘书所需要具备的工作意识有哪些
学习意识、责任意识、服务意识、质量意识以及法律意识是于现代教学管理中从事大学教学秘书工作所必须要具备的。其中学习意识是要养成不断学习的习惯,唯有如此才能够使得自身的综合素质不断提升,在工作中游刃有余地完成认为;责任意识则是处于所有价值中的最高位置,大学教学秘书如果没有责任意识,必然会严重影响工作效率以及质量,这就体现了具备责任意识的必要性以及重要性;服务意识需要教学秘书成为学校教务处和主管领导、教师与学生之间的协调者与沟通者,与其他社会工作一样,具有服务性质;质量意识需要保证在工作实施的过中有对社会主义核心价值观的充分体现,真正意义上符合当下教育教学改革的背景;法律意识需要大学教学秘书强化法规观念,保证学生和教师的隐私,约束自身的社会行为。
二、提升大学教学秘书工作能力的具体策略
教学秘书在大学校园当中,其职业是教学管理基层的管理者和执行者,会与许多人产生沟通,所以教学秘书工作能力极大程度上影响着教学管理的水平和质量以及教学工作的好坏。同时,大学教学秘书还需要有一定的担当。于此基础上去不断探索如何做好自身的本职工作,达到成为一名合格秘书的目的。下面,则是本人将结合自身实践经验,对如何提升大学教学秘书工作能力提出以下几点建议:
(一)、及时准确做到上令下达
通常情况下,在大学中会有教务处等上级教学管理部门制定各项约束学生行为的規章制度以及规定,而学生积极配合这些管理之后才能够形成井然有序的校园环境,才会使学生的身心健康成长。因此,作为大学教学秘书工作,校园领导与学生之间的传递者,要及时、准确地做到上令下达,在最短的时间内让大学学生了解的学校所要实施的最新要求,充分发挥自身承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
比如,在协助教师制定好每学期的开课计划中,首先,身为大学教学秘书,要对不同院系、不同专业的课程做一定了解,再有明确的时间观念。然后,主动与各科教师进行商量,确定教师的教学计划,根据教学计划设定课程表。接着,将课程表分发到学生的手中,让学生明确自己在新学期的学习方向。在授课过程中,若是教师因事或因病请假,大学教学秘书将会做好课程调整、变动后的记载工作,及时通知需要上课的学生。最后,再根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查,同时对学生强调教师为教育他们做出了哪些努力,旨在调动学生的情感,使学生成为一个面对学习有主观能动性,在生活中乐观向上的人。这样,我通过及时帮助教师规划教学任务,又及时将上令准确下达,为完成教学计划,促进学生的全面成长,提高学生的学习效率奠定了良好的基础。切实发挥了自身承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用,大大提升了的自身的大学教学秘书工作能力。
(二)、客观公正做到下情上报
通常情况下,大学教学秘书的领导都在身兼数职,特别是科研工作任务繁重,这就使得教师与学生之间的距离比较远,课堂授课或者是管理学生都有一定的难度。此时,大学教学秘书就必须要发挥自身的作用,在客观、公正的前提下对下情上报,拉进学校教务处、教师与学生的距离,让教务处、教师认识到下面学生对其意见和想要提出的建议,从而期望学校领导组织一次会议,由身为大学教学秘书的我们来组织,对培养学生的多方面能力采取有效的措施,在实践中将自身从事大学教学秘书工作的能力不断提升。
比如,为保证教学工作的正常运转,首先,我会对一些教学信息和教学动态及时告知学生,在日常生活中去了解学生对当下教学制度的反应。然后,将学生的日常表现对教师客观、公正地放映,协调教师教学与学生学习的关系,从而协助教师展开具有针对性的管理。之后,我还会采取问卷调查的方式,了解学生对课程设置的意见,如此则会更加客观、公正的反映教学质量与教学效果。最后,我会和教师确定如何根据学生的身心更好地实施教学管理工作。这样,我通过客观公正地进行下情上报,为促进学生的全面发展,提升教师的工作效率增添了一定的助力,在实际行动中大大提升了自身从事大学教学秘书的工作能力。
(三)、积极态度配合主管领导
从事教学秘书工作,要了解主管领导的繁忙,思考自身如何能够为主管领导真正地排忧解难。但与此同时,我们必须认识到自身是具体的执行者,当以积极的态度实践领导的决策,在将决策实施后的效果做一个清晰的整理,向主管领导汇报,让上级了解所实施决策的对错与否,从而进行恰当的改善,期待更好的教学管理工作效果,最终实现提升自身管理能力的目标。
比如,在进行学籍学教学管理的任务中,首先,我会先询问教师尽力、保管本学院学生学籍档案的具体流程,确定办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,为高效率记载学生学籍变动情况奠定了基础。然后,我观看了教师的整理过程,依样画葫芦,协助主管领导做好学籍学教学管理工作,将教师的教学日志以及教案进行汇总,并整理基本审核、公布和归档工作。为教学工作的顺利进行做了良好的铺垫。最后,我询问了主管领导自身工作的不足之处,根据主管领导的建议确定了自身工作努力的正确方向。这样,我通过以积极的态度配合主管领导的管理工作,在实践中优化教学管理工作的效果,顺利实现了自身从事大学教学秘书工作能力的提升。
(四)、做好日常教学管理工作
在大学校园中,教学管理工作包括教师方面的工作、学生方面的工作,以及其他琐碎方面的工作,如品牌、特色的课程建设、需要改革的教学项等等。基于此,作为一名大学教学秘书,要有条不紊地帮助教师做好日常教学管理工作,确保不会出现遗漏和差错,做好归档整理,使教师有清晰的教学管理方向,得到教师的认可,增强自身的从业自信心,从而完成提升大学教学秘书工作能力的任务。
比如,在协助完成日常教师调课、串课、补课的工作当中,首先,我会主动了解教师当下不能来上课的具体原因,及时告诉学生,让班长组织自习课。然后,我会对学生本学期的课程表做具体的分析,并对其他专业学生的课程表进行一番研究,确定好空教室,及时询问教师是否能够在此时间段来授课,在确定上课时间后立刻告诉学生,让学生做好上课准备。最后,我会在闲暇时询问学生以及教师这一日常教学管理工作的做法,旨在更好地促进自身、其他同学的进步与成长,帮助教师有效节约时间。这样,我通过将工作中的一部分放在日常的教学管理工作,与学生、教师之间的时间做平衡,同时得到了两方面的认可,顺利完成了大学教学秘书工作能力的提升。
五、结束语
综上所述,大学秘书教学工作能力提升,可以更好地位大学学生创造一个良好的学习环境,使其更好地进步于成长。因此,从事大学教学秘书这份工作,我必然会将为教学服务、为教师服务、为学生服务当成自身的思想,并付诸实际行动,以热爱工作、甘于奉献的态度实践自身的工作职能。
参考文献:
[1]郭金婷.高校教学秘书如何执行大学生德育工作的思考[J].文化创新比较研究,2020,4(30):31-33.
[2]刘媛,陈明,李佥,付冬梅,刘冰南.高校教学秘书对教学管理工作的认识与思考[J].教育教学论坛,2020(05):329-330.
[3]杜俊创.新公共管理视角下的高职院校教学秘书工作探究[J].福建茶叶,2020,42(01):103-104.
[4]林虹.教学秘书工作的重要性与自我发展规划——以吉林大学珠海学院为例[J].当代教育实践与教学研究,2019(15):139-140.
关键词:大学教学;教学秘书;工作能力
在大学阶段,培养的不仅仅是学习能力,还有为人处世的能力,强调的是综合素质的发展。唯有如此,才有助于使学生在未来更好地适应充满竞争的社会生活。因此,在大学学习阶段,各个院系中都有教学秘书这一职位。那么教学秘书工作的主要任务是什么呢?主要实在高等院校以及其他各类学校中付诸领导实施教学管理、从事秘书共走的秘书。主要职责则是协助领导做好教学计划、组织、指挥、协调、控制、监督等工作,这类秘书应该具备良好的知识结构和较强的工作能力。基于此,若要提升大学教学秘书工作的能力,首先要提高自身的心里素质,对教学秘书的工作做最为细致的了解;其次再思考对提升教学秘书工作能力的可行性方法。
一、从事大学教学秘书所需要具备的工作意识有哪些
学习意识、责任意识、服务意识、质量意识以及法律意识是于现代教学管理中从事大学教学秘书工作所必须要具备的。其中学习意识是要养成不断学习的习惯,唯有如此才能够使得自身的综合素质不断提升,在工作中游刃有余地完成认为;责任意识则是处于所有价值中的最高位置,大学教学秘书如果没有责任意识,必然会严重影响工作效率以及质量,这就体现了具备责任意识的必要性以及重要性;服务意识需要教学秘书成为学校教务处和主管领导、教师与学生之间的协调者与沟通者,与其他社会工作一样,具有服务性质;质量意识需要保证在工作实施的过中有对社会主义核心价值观的充分体现,真正意义上符合当下教育教学改革的背景;法律意识需要大学教学秘书强化法规观念,保证学生和教师的隐私,约束自身的社会行为。
二、提升大学教学秘书工作能力的具体策略
教学秘书在大学校园当中,其职业是教学管理基层的管理者和执行者,会与许多人产生沟通,所以教学秘书工作能力极大程度上影响着教学管理的水平和质量以及教学工作的好坏。同时,大学教学秘书还需要有一定的担当。于此基础上去不断探索如何做好自身的本职工作,达到成为一名合格秘书的目的。下面,则是本人将结合自身实践经验,对如何提升大学教学秘书工作能力提出以下几点建议:
(一)、及时准确做到上令下达
通常情况下,在大学中会有教务处等上级教学管理部门制定各项约束学生行为的規章制度以及规定,而学生积极配合这些管理之后才能够形成井然有序的校园环境,才会使学生的身心健康成长。因此,作为大学教学秘书工作,校园领导与学生之间的传递者,要及时、准确地做到上令下达,在最短的时间内让大学学生了解的学校所要实施的最新要求,充分发挥自身承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
比如,在协助教师制定好每学期的开课计划中,首先,身为大学教学秘书,要对不同院系、不同专业的课程做一定了解,再有明确的时间观念。然后,主动与各科教师进行商量,确定教师的教学计划,根据教学计划设定课程表。接着,将课程表分发到学生的手中,让学生明确自己在新学期的学习方向。在授课过程中,若是教师因事或因病请假,大学教学秘书将会做好课程调整、变动后的记载工作,及时通知需要上课的学生。最后,再根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查,同时对学生强调教师为教育他们做出了哪些努力,旨在调动学生的情感,使学生成为一个面对学习有主观能动性,在生活中乐观向上的人。这样,我通过及时帮助教师规划教学任务,又及时将上令准确下达,为完成教学计划,促进学生的全面成长,提高学生的学习效率奠定了良好的基础。切实发挥了自身承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用,大大提升了的自身的大学教学秘书工作能力。
(二)、客观公正做到下情上报
通常情况下,大学教学秘书的领导都在身兼数职,特别是科研工作任务繁重,这就使得教师与学生之间的距离比较远,课堂授课或者是管理学生都有一定的难度。此时,大学教学秘书就必须要发挥自身的作用,在客观、公正的前提下对下情上报,拉进学校教务处、教师与学生的距离,让教务处、教师认识到下面学生对其意见和想要提出的建议,从而期望学校领导组织一次会议,由身为大学教学秘书的我们来组织,对培养学生的多方面能力采取有效的措施,在实践中将自身从事大学教学秘书工作的能力不断提升。
比如,为保证教学工作的正常运转,首先,我会对一些教学信息和教学动态及时告知学生,在日常生活中去了解学生对当下教学制度的反应。然后,将学生的日常表现对教师客观、公正地放映,协调教师教学与学生学习的关系,从而协助教师展开具有针对性的管理。之后,我还会采取问卷调查的方式,了解学生对课程设置的意见,如此则会更加客观、公正的反映教学质量与教学效果。最后,我会和教师确定如何根据学生的身心更好地实施教学管理工作。这样,我通过客观公正地进行下情上报,为促进学生的全面发展,提升教师的工作效率增添了一定的助力,在实际行动中大大提升了自身从事大学教学秘书的工作能力。
(三)、积极态度配合主管领导
从事教学秘书工作,要了解主管领导的繁忙,思考自身如何能够为主管领导真正地排忧解难。但与此同时,我们必须认识到自身是具体的执行者,当以积极的态度实践领导的决策,在将决策实施后的效果做一个清晰的整理,向主管领导汇报,让上级了解所实施决策的对错与否,从而进行恰当的改善,期待更好的教学管理工作效果,最终实现提升自身管理能力的目标。
比如,在进行学籍学教学管理的任务中,首先,我会先询问教师尽力、保管本学院学生学籍档案的具体流程,确定办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,为高效率记载学生学籍变动情况奠定了基础。然后,我观看了教师的整理过程,依样画葫芦,协助主管领导做好学籍学教学管理工作,将教师的教学日志以及教案进行汇总,并整理基本审核、公布和归档工作。为教学工作的顺利进行做了良好的铺垫。最后,我询问了主管领导自身工作的不足之处,根据主管领导的建议确定了自身工作努力的正确方向。这样,我通过以积极的态度配合主管领导的管理工作,在实践中优化教学管理工作的效果,顺利实现了自身从事大学教学秘书工作能力的提升。
(四)、做好日常教学管理工作
在大学校园中,教学管理工作包括教师方面的工作、学生方面的工作,以及其他琐碎方面的工作,如品牌、特色的课程建设、需要改革的教学项等等。基于此,作为一名大学教学秘书,要有条不紊地帮助教师做好日常教学管理工作,确保不会出现遗漏和差错,做好归档整理,使教师有清晰的教学管理方向,得到教师的认可,增强自身的从业自信心,从而完成提升大学教学秘书工作能力的任务。
比如,在协助完成日常教师调课、串课、补课的工作当中,首先,我会主动了解教师当下不能来上课的具体原因,及时告诉学生,让班长组织自习课。然后,我会对学生本学期的课程表做具体的分析,并对其他专业学生的课程表进行一番研究,确定好空教室,及时询问教师是否能够在此时间段来授课,在确定上课时间后立刻告诉学生,让学生做好上课准备。最后,我会在闲暇时询问学生以及教师这一日常教学管理工作的做法,旨在更好地促进自身、其他同学的进步与成长,帮助教师有效节约时间。这样,我通过将工作中的一部分放在日常的教学管理工作,与学生、教师之间的时间做平衡,同时得到了两方面的认可,顺利完成了大学教学秘书工作能力的提升。
五、结束语
综上所述,大学秘书教学工作能力提升,可以更好地位大学学生创造一个良好的学习环境,使其更好地进步于成长。因此,从事大学教学秘书这份工作,我必然会将为教学服务、为教师服务、为学生服务当成自身的思想,并付诸实际行动,以热爱工作、甘于奉献的态度实践自身的工作职能。
参考文献:
[1]郭金婷.高校教学秘书如何执行大学生德育工作的思考[J].文化创新比较研究,2020,4(30):31-33.
[2]刘媛,陈明,李佥,付冬梅,刘冰南.高校教学秘书对教学管理工作的认识与思考[J].教育教学论坛,2020(05):329-330.
[3]杜俊创.新公共管理视角下的高职院校教学秘书工作探究[J].福建茶叶,2020,42(01):103-104.
[4]林虹.教学秘书工作的重要性与自我发展规划——以吉林大学珠海学院为例[J].当代教育实践与教学研究,2019(15):139-140.