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摘要：在城乡一体化进程快速推进的形势下，档案馆要转变观念，积极参与到城乡发展变迁的主动记录工作中。档案馆在开展主动记录工作时，要制定工作计划，明确主动记录的内容，尤其要突出本地区特点，定点定期开展拍摄和记录反映人们生产生活的场景；要灵活选择主动记录的方式，并以展览、画册、专题片等形式将主动记录的成果进行展示。
关键词：主动记录 档案馆 档案资源
档案资源是开展档案工作的前提和基础，丰富、完善馆藏档案资源是当前各级各类档案馆的重要工作内容之一。随着社会经济的飞速发展、城乡一体化进程的快速推进，档案馆仅依靠接收和征集这两种传统的方式收集档案，已经不能齐全、完整地反映城乡发展的历史，全面、客观地留存城乡永恒的记忆，所以，档案馆要顺应时代发展的需求，转变传统的工作方式，拓宽工作领域，积极参与城乡发展变迁记录工作，主动为国家留存历史资料。
一、转变观念，增强主动记录工作的意识
由于档案工作是一项基础性、服务性的工作，人们就理所当然地将其定位在被动的地位：被动地收，即业务部门（移交单位）交什么，档案室（档案馆）就收什么；被动地用，即利用者要什么，档案室（档案馆）就提供什么，档案部门缺乏主动工作的意识，既不能提前介入到文件形成之初，更不会主动记录历史，“创造”档案。但是，正如文档一体化工作的发展、电子文件的产生使档案部门对文件的“前端控制”势不可挡一样，随着城乡一体化进程的推进，城乡面貌的日新月异，也促使档案部门不得不加入到主动记录城乡变迁的队伍中。
或许会有人质疑：主动记录工作是档案部门的职责吗？如果不是，那么，什么是档案部门的职责呢？传统上讲，档案是原始的历史记录，档案部门、档案工作者的职责就是忠实地留存这些历史记录，并尽可能地发挥它们的作用。但是今天，随着人们对档案认识的逐步深入，对档案需求的不断扩展，档案已不仅仅是一种尘封的、死气沉沉的“记录”，而是成为一个国家、地区、单位，甚至个人的鲜活的、承载了感情的“记忆”，正如加拿大档案学家特里·库克所说：“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益，而且更多的还要为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆”，“档案工作者是构建社会记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护和记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心”。为满足社会对档案的这种需求，档案馆除了最大限度地接收政府部门形成的反映本地区社会、经济、科学、文化等发展及涉及个人权益的档案外，还要关注地区发展的变化过程、人们生活方式的转变情况，并将其真实、完整、系统地记录下来，作为对从政府部门接收档案的有益补充。所以，主动记录工作正是档案工作者基于“替未来着想”，“构建社会记忆”而开展的一项工作，也是档案馆责无旁贷且必须开展的一项工作。为此，档案馆要改变以往被动地等待档案送上门的想法和做法，主动关注并记载本地区的发展变迁，以照片、声音、影像等方式记录、抢救、保护我们身边正在损毁、消失的建筑、文化和生活方式。
二、明晰方向，确定主动记录工作的内容
档案馆在开展主动记录工作时不能盲目、随意，而是要有计划、有步骤、有重点地进行。我认为应主要注意以下四个方面：
1．掌握城乡建设情况，制定主动记录工作计划
开展主动记录工作要有规划，有计划，有重点，而不能随心所欲，毫无章法。首先，档案馆要主动与市政市容委、住建委、规委、发改委、农委等有关部门联系，建立良好的沟通协调机制，以便及时得知有关城乡建设、改造的信息，有的放矢地部署工作并争取相关部门的支持，形成合力，使工作能够顺利开展。其次，档案馆要根据获知的信息制定主动记录工作的规划、计划、工作方案等，明确每个阶段的拍摄重点，根据重要程度、时间的紧迫性等因素合理安排拍摄工作，保证主动记录既有连续性，又有一个时期的特色。
2．突出本地区特点，有重点地开展拍摄工作
目前，各国家综合档案馆馆藏档案的主体是本地区党政机关形成的文书档案，这些档案固然能反映出本地区经济、科技、文化等方面的发展，但毕竟内容、形式雷同，缺乏彰显本地区文化、社会发展特点的“记忆”。因此，档案馆应该在分析本地区历史、文化、民俗、建筑等方面特点的基础上，有重点地开展主动记录工作。例如，北京市西城区档案馆，抓住了本地区会馆多、名人故居多、老字号多的特点，以突出西城文化特色为重点进行拍摄；朝阳区、海淀区抓住北京市城乡一体化试点——大望京村、唐家岭村腾退搬迁工作的契机，通过跟踪拍摄，留存了城市化进程的真实历史记录；门头沟区抓住全区着力打造首都西部综合服务区的总体部署，对S1线建设及采空棚户区改造等工程进行跟踪拍摄；石景山区对首钢北京地区涉钢单位搬迁改造进行拍摄等，这些记录都具有鲜明的地区特点，是独一无二的真实记忆。
3．定点定期拍摄，全面反映城市变化
开展主动记录不是一个阶段性的工作，也不是只针对拆迁地区而开展的抢救性工作，而是为了更真实、完整地记录本地区的发展变化。档案馆要将主动记录作为一项长期性工作，不仅要注意拍摄城乡建设、改造过程和城乡面貌变化较大的地区，还要注意对本地区的标志性建筑、街道、村庄等进行定点、定期拍摄，日后通过对这些不同时期的照片进行对比，就可以鲜活地呈现出本地区的发展变化，展示其日新月异的城市面貌和战略转型的历史进程。
4．关注生产生活，彰显人文精神
各档案馆的馆藏档案大部分是纸质的，固态的，主动记录工作中形成的录音、照片、影像正可以丰富档案的记载形式，使档案“活”起来，“动”起来。正因如此，我们在开展这项工作时不能仅仅停留在拍摄、记录固定的建筑、场景上，还应该采取人物专访、实地采集居民生活场景等方式，对反映本地区文化内涵和人文精神的、具有保存价值的无形资源进行“深度记忆”。我们不仅要拍摄即将拆迁的民居、厂房，还应记录居民原有的生活状态、真情实感，工人的劳动场景等；我们不仅要拍摄本地区特色的建筑，还应记录本地区的民间艺术和生活民俗，如手工艺品的制作、民间歌舞等。例如北京市朝阳区在跟踪记录大望京村拆迁腾退的过程中，拍摄了居民从不肯腾退到欣然搬迁的转变过程，耄耋老人对故居的依依惜别之情和年轻人对新生活的向往渴盼等，怀柔区对雁栖湖生态发展示范区工程拆迁拍摄时对被拆迁群众的生活场景进行记录，这些人文资料使我们的记录更加丰满、立体，也更具史料价值。 三、因地制宜，灵活选择主动记录工作的方式
各档案馆在开展主动记录工作时会遇到一些困难。一是难以增加编制和相应的工作人员，存在工作需要和人员紧张之间的矛盾。以北京市为例，大部分区县档案馆只有30名左右的工作人员，主动记录工作一般由收集（征集）科、编研科、指导科承担，各科室难以兼顾既定工作和随时深入基层拍摄的双重任务；二是摄影摄像工作需要一定的专业技能，很多负责拍摄的人员由于缺乏专业技巧，拍出的照片或影像差强人意，不能较好地反映拍摄对象；三是有的项目由于涉及保密或受时间所限等原因，档案馆无法或无暇拍摄。为解决上述困难，顺利完成主动记录工作，各档案馆可以根据本地区、本单位或某个项目的实际情况，选择适合的工作方式。
1．档案馆自行拍摄
档案馆可以指定一个科室具体负责主动记录工作，将其列入该科室工作职责，配备专业设备，对相应人员进行摄录知识培训。这种方式能够保障工作按计划完成，但是不能完全保证摄录作品的质量。
2．档案馆聘请专业人员或委托专业公司进行拍摄
档案馆可以出资聘请一些热爱摄影和文史工作，并熟悉本地区区情区史的退休同志组成主动记录工作小组，按照工作计划开展日常拍摄，遇到时间紧、工作量大的情况时，可以聘请专业摄影机构拍摄。这种方式解决了档案馆工作人员不足，专业技能不够的问题，但是需要党委、政府给予资金支持。而且在委托相关人员或机构拍摄之前，档案馆要明确提出档案工作的专业要求，即除图像清晰外，要特别注意记录拍摄的时间、地点、内容、背景等，便于编写图像的文字说明，以满足日后保管、利用工作的需要。
3．档案馆委托与记录主体有关的单位进行拍摄
每种方式既有其优势，又有其弊端，档案馆应该根据工作实际，灵活选择适用的方式，达到既满足工作需要，又尽量节约人财物的“双赢”效果。
四、及时梳理，呈现主动记录工作的成果
开展主动记录，构建社会记忆的根本目的是为了让人们了解那些远去的历史，重温最真切的家乡记忆，所以，档案馆不能将这些耗费了档案人心力的，承载了社会情感和归属感的记忆束之高阁，而应将其以展览、专题片、画册等形式呈现出来，帮助人们找到“回家的路”。
据了解，部分档案馆已经开展了利用拍摄的影像、照片制作专题片、展览，编辑图书、画册的工作，有的体现了本地区城乡面貌的总体变化情况，有的反映了某项工程或某个专项工作的开展情况，还有的展示了本地区文化、建筑的特点。这些展览、画册、书籍体现了档案馆主动记录的工作成果，它们的推出都在本地区引起了较大反响，得到了社会居民、学校师生及其他社会各界人士的热烈关注和强烈共鸣，得到了主要领导和有关部门的肯定，既提升了档案部门的影响力，也充分发挥了主动记录成果的社会作用。但是，笔者在翻阅了一些画册，参观了一些展览后，发现还存在着一些需要改进的地方。如，档案馆重在展示主动记录的成果，但缺乏对照片本身的内容说明和照片背后的地区发展的背景介绍等，有的甚至只是在罗列照片。虽然现在历经变迁的人还可以只通过照片就引起抚今追昔的情怀，但试问，再过十年、二十年，又还有几人记得这些呢？又还有几人能看得明白呢？因此，档案馆一定要做好照片、影像的文字说明工作和拍摄景物背景的追溯工作并翔实地记录下来，这样的成果才能真正作为档案被长久留存下来。
主动记录工作已经成为丰富档案馆馆藏资源的重要途径之一。作为见证社会和经济快速发展的新时期档案工作者，我们应当以忠实、完整地记录这段发展历史为己任，主动拓宽工作领域，丰富馆藏档案资源，深入挖掘档案文化价值，更好地发挥档案的作用!
作者单位：北京市档案局
关键词：主动记录 档案馆 档案资源
档案资源是开展档案工作的前提和基础，丰富、完善馆藏档案资源是当前各级各类档案馆的重要工作内容之一。随着社会经济的飞速发展、城乡一体化进程的快速推进，档案馆仅依靠接收和征集这两种传统的方式收集档案，已经不能齐全、完整地反映城乡发展的历史，全面、客观地留存城乡永恒的记忆，所以，档案馆要顺应时代发展的需求，转变传统的工作方式，拓宽工作领域，积极参与城乡发展变迁记录工作，主动为国家留存历史资料。
一、转变观念，增强主动记录工作的意识
由于档案工作是一项基础性、服务性的工作，人们就理所当然地将其定位在被动的地位：被动地收，即业务部门（移交单位）交什么，档案室（档案馆）就收什么；被动地用，即利用者要什么，档案室（档案馆）就提供什么，档案部门缺乏主动工作的意识，既不能提前介入到文件形成之初，更不会主动记录历史，“创造”档案。但是，正如文档一体化工作的发展、电子文件的产生使档案部门对文件的“前端控制”势不可挡一样，随着城乡一体化进程的推进，城乡面貌的日新月异，也促使档案部门不得不加入到主动记录城乡变迁的队伍中。
或许会有人质疑：主动记录工作是档案部门的职责吗？如果不是，那么，什么是档案部门的职责呢？传统上讲，档案是原始的历史记录，档案部门、档案工作者的职责就是忠实地留存这些历史记录，并尽可能地发挥它们的作用。但是今天，随着人们对档案认识的逐步深入，对档案需求的不断扩展，档案已不仅仅是一种尘封的、死气沉沉的“记录”，而是成为一个国家、地区、单位，甚至个人的鲜活的、承载了感情的“记忆”，正如加拿大档案学家特里·库克所说：“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益，而且更多的还要为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆”，“档案工作者是构建社会记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护和记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心”。为满足社会对档案的这种需求，档案馆除了最大限度地接收政府部门形成的反映本地区社会、经济、科学、文化等发展及涉及个人权益的档案外，还要关注地区发展的变化过程、人们生活方式的转变情况，并将其真实、完整、系统地记录下来，作为对从政府部门接收档案的有益补充。所以，主动记录工作正是档案工作者基于“替未来着想”，“构建社会记忆”而开展的一项工作，也是档案馆责无旁贷且必须开展的一项工作。为此，档案馆要改变以往被动地等待档案送上门的想法和做法，主动关注并记载本地区的发展变迁，以照片、声音、影像等方式记录、抢救、保护我们身边正在损毁、消失的建筑、文化和生活方式。
二、明晰方向，确定主动记录工作的内容
档案馆在开展主动记录工作时不能盲目、随意，而是要有计划、有步骤、有重点地进行。我认为应主要注意以下四个方面：
1．掌握城乡建设情况，制定主动记录工作计划
开展主动记录工作要有规划，有计划，有重点，而不能随心所欲，毫无章法。首先，档案馆要主动与市政市容委、住建委、规委、发改委、农委等有关部门联系，建立良好的沟通协调机制，以便及时得知有关城乡建设、改造的信息，有的放矢地部署工作并争取相关部门的支持，形成合力，使工作能够顺利开展。其次，档案馆要根据获知的信息制定主动记录工作的规划、计划、工作方案等，明确每个阶段的拍摄重点，根据重要程度、时间的紧迫性等因素合理安排拍摄工作，保证主动记录既有连续性，又有一个时期的特色。
2．突出本地区特点，有重点地开展拍摄工作
目前，各国家综合档案馆馆藏档案的主体是本地区党政机关形成的文书档案，这些档案固然能反映出本地区经济、科技、文化等方面的发展，但毕竟内容、形式雷同，缺乏彰显本地区文化、社会发展特点的“记忆”。因此，档案馆应该在分析本地区历史、文化、民俗、建筑等方面特点的基础上，有重点地开展主动记录工作。例如，北京市西城区档案馆，抓住了本地区会馆多、名人故居多、老字号多的特点，以突出西城文化特色为重点进行拍摄；朝阳区、海淀区抓住北京市城乡一体化试点——大望京村、唐家岭村腾退搬迁工作的契机，通过跟踪拍摄，留存了城市化进程的真实历史记录；门头沟区抓住全区着力打造首都西部综合服务区的总体部署，对S1线建设及采空棚户区改造等工程进行跟踪拍摄；石景山区对首钢北京地区涉钢单位搬迁改造进行拍摄等，这些记录都具有鲜明的地区特点，是独一无二的真实记忆。
3．定点定期拍摄，全面反映城市变化
开展主动记录不是一个阶段性的工作，也不是只针对拆迁地区而开展的抢救性工作，而是为了更真实、完整地记录本地区的发展变化。档案馆要将主动记录作为一项长期性工作，不仅要注意拍摄城乡建设、改造过程和城乡面貌变化较大的地区，还要注意对本地区的标志性建筑、街道、村庄等进行定点、定期拍摄，日后通过对这些不同时期的照片进行对比，就可以鲜活地呈现出本地区的发展变化，展示其日新月异的城市面貌和战略转型的历史进程。
4．关注生产生活，彰显人文精神
各档案馆的馆藏档案大部分是纸质的，固态的，主动记录工作中形成的录音、照片、影像正可以丰富档案的记载形式，使档案“活”起来，“动”起来。正因如此，我们在开展这项工作时不能仅仅停留在拍摄、记录固定的建筑、场景上，还应该采取人物专访、实地采集居民生活场景等方式，对反映本地区文化内涵和人文精神的、具有保存价值的无形资源进行“深度记忆”。我们不仅要拍摄即将拆迁的民居、厂房，还应记录居民原有的生活状态、真情实感，工人的劳动场景等；我们不仅要拍摄本地区特色的建筑，还应记录本地区的民间艺术和生活民俗，如手工艺品的制作、民间歌舞等。例如北京市朝阳区在跟踪记录大望京村拆迁腾退的过程中，拍摄了居民从不肯腾退到欣然搬迁的转变过程，耄耋老人对故居的依依惜别之情和年轻人对新生活的向往渴盼等，怀柔区对雁栖湖生态发展示范区工程拆迁拍摄时对被拆迁群众的生活场景进行记录，这些人文资料使我们的记录更加丰满、立体，也更具史料价值。 三、因地制宜，灵活选择主动记录工作的方式
各档案馆在开展主动记录工作时会遇到一些困难。一是难以增加编制和相应的工作人员，存在工作需要和人员紧张之间的矛盾。以北京市为例，大部分区县档案馆只有30名左右的工作人员，主动记录工作一般由收集（征集）科、编研科、指导科承担，各科室难以兼顾既定工作和随时深入基层拍摄的双重任务；二是摄影摄像工作需要一定的专业技能，很多负责拍摄的人员由于缺乏专业技巧，拍出的照片或影像差强人意，不能较好地反映拍摄对象；三是有的项目由于涉及保密或受时间所限等原因，档案馆无法或无暇拍摄。为解决上述困难，顺利完成主动记录工作，各档案馆可以根据本地区、本单位或某个项目的实际情况，选择适合的工作方式。
1．档案馆自行拍摄
档案馆可以指定一个科室具体负责主动记录工作，将其列入该科室工作职责，配备专业设备，对相应人员进行摄录知识培训。这种方式能够保障工作按计划完成，但是不能完全保证摄录作品的质量。
2．档案馆聘请专业人员或委托专业公司进行拍摄
档案馆可以出资聘请一些热爱摄影和文史工作，并熟悉本地区区情区史的退休同志组成主动记录工作小组，按照工作计划开展日常拍摄，遇到时间紧、工作量大的情况时，可以聘请专业摄影机构拍摄。这种方式解决了档案馆工作人员不足，专业技能不够的问题，但是需要党委、政府给予资金支持。而且在委托相关人员或机构拍摄之前，档案馆要明确提出档案工作的专业要求，即除图像清晰外，要特别注意记录拍摄的时间、地点、内容、背景等，便于编写图像的文字说明，以满足日后保管、利用工作的需要。
3．档案馆委托与记录主体有关的单位进行拍摄
每种方式既有其优势，又有其弊端，档案馆应该根据工作实际，灵活选择适用的方式，达到既满足工作需要，又尽量节约人财物的“双赢”效果。
四、及时梳理，呈现主动记录工作的成果
开展主动记录，构建社会记忆的根本目的是为了让人们了解那些远去的历史，重温最真切的家乡记忆，所以，档案馆不能将这些耗费了档案人心力的，承载了社会情感和归属感的记忆束之高阁，而应将其以展览、专题片、画册等形式呈现出来，帮助人们找到“回家的路”。
据了解，部分档案馆已经开展了利用拍摄的影像、照片制作专题片、展览，编辑图书、画册的工作，有的体现了本地区城乡面貌的总体变化情况，有的反映了某项工程或某个专项工作的开展情况，还有的展示了本地区文化、建筑的特点。这些展览、画册、书籍体现了档案馆主动记录的工作成果，它们的推出都在本地区引起了较大反响，得到了社会居民、学校师生及其他社会各界人士的热烈关注和强烈共鸣，得到了主要领导和有关部门的肯定，既提升了档案部门的影响力，也充分发挥了主动记录成果的社会作用。但是，笔者在翻阅了一些画册，参观了一些展览后，发现还存在着一些需要改进的地方。如，档案馆重在展示主动记录的成果，但缺乏对照片本身的内容说明和照片背后的地区发展的背景介绍等，有的甚至只是在罗列照片。虽然现在历经变迁的人还可以只通过照片就引起抚今追昔的情怀，但试问，再过十年、二十年，又还有几人记得这些呢？又还有几人能看得明白呢？因此，档案馆一定要做好照片、影像的文字说明工作和拍摄景物背景的追溯工作并翔实地记录下来，这样的成果才能真正作为档案被长久留存下来。
主动记录工作已经成为丰富档案馆馆藏资源的重要途径之一。作为见证社会和经济快速发展的新时期档案工作者，我们应当以忠实、完整地记录这段发展历史为己任，主动拓宽工作领域，丰富馆藏档案资源，深入挖掘档案文化价值，更好地发挥档案的作用!
作者单位：北京市档案局