浅谈建设工程竣工结算审计及其风险防范

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  【摘 要】竣工结算是工程造价控制、经济管理的最后一道关口,决定着工程最后结算的安全,如果不能很好的规避风险、发现隐患,就会造成很大的损失。因此,建设工程竣工后的结算工作需要严谨与精细,尤其是对风险的控制需要审计部门严格把关,提高风险控制的效果。
  【关键词】建设工程;竣工结算;审计;风险控制
  对于工程竣工结算工作的地位,首先关系到施工企业是否能够按照事先合同规定的内容完成工程、通过验收、顺利完成结算,其次对于验收方来说,需要确定工程是否按照合同约定在質量、时间等等方面符合要求,进而履行合同约定,进行最终结算。结算过程中,竣工结算审计是十分重要的一环,是对整个建设项目竣工结算风险的总体控制,是确定结算有效及安全的实施环节,因此,需要加强工程竣工结算审计的落实环节,研究竣工结算审计的具体措施。
  一、工程竣工结算审计的内容
  1.确定经济活动的正常。
  工程全过程的经济活动的真实、合法且能够实现预期效益,需要进行有效的审计监督和经济评价,审计是合理确定工程经济活动正常的必要程序及重要手段。建设工程竣工结算审计工作的特点决定了其对经济活动控制的有效性。首先,审计工作的政策性质强。国家对工程款项管理和使用建设资金有明确的制度和规定,因此,建设工程保证建设资金的合理使用,同时,明确的政策与制度支撑,对审计人员的工作也是强大的支持,是竣工结算审计的重要依据。第二,审计的涉及面广。工程竣工结算审计对资金的运行、材料供应、相关价格浮动、设计图纸等都有检查、控制的内容,因此,审计工作能够较全面的对工程进行把控。第三,技术权威性高。工程竣工结算审计工作,除了要有专业财务知识外,还要对工程图纸识读、工程量计算、项目建设各环节工程技术等专业知识能够正确掌握。
  2.工程竣工结算审计的组织形式。
  一是社会审计,一般指的是中介机构审计的方式。承建单位一般将竣工结算审计工作委托给有资质的工程造价咨询中介机构进行审计。尤其是在发包方和承包方在工程结算的某些问题上不能达成协议的,要指定中介机构进行竣工结算审计工作。
  二是内部审计。内部审计是公司为了控制风险做的专门的审计工作。一般会对企业自身的一系列涉及到资金的项目进行审查,对于出现的问题要从源头一步步的找起。建立内部审计机构,健全内部审计机制,首先做好风险的自控。
  三是政府审计。政府审计首先针对的是政府筹资建设的工程项目。这些项目其投资渠道大多由国家财政投资,该工程项目竣工结算必须由负责部门财政投资审计机构——审计局统一审计,以确保国有资金、资产安全,确保建筑工程的质量。
  3.工程竣工结算审计的主要方法。
  对于建筑工程结算审计来说,在数据收集、分析计算、问题总结等多个方面都存在着较为繁重的工作量,审计工作的许多政策性和技术性的问题。审计的主要内容是利用工程量计算和结算检验资金利用是否正确,检查各项费用标准是否符合现行规定。审计竣工结算的方法主要有:一是全面审计法;二是分组计算审计法;三是对比审计法;四是筛选审计法;五是重点审计法;六是分解对比审计法;七是利用手册审计法等。
  对于不同规模、形式、用途的工程,其竣工结算的繁简程度、内容、质量水平也有不同。所以采用的审计方法也应不同,审计人应根据不同的工程情况选择不同的审计方法,以选取最有效的办法检查出隐藏的问题,达到最好的审计效果。
  二、工程竣工结算审计工作的流程
  1.准备资料。
  竣工结算审计需要检查的资料很多,其中涉及的数据也较为复杂。其中必须要准备的资料有:
  一是施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料。其中工程结算编制的指导性文件是结算审计的参考,必须要按照规章审计,因此,必须做到熟悉。二是熟悉竣工图纸。竣工图是审计结算分项数据的现实依据,结合合同与图纸共同审计,才能全面熟悉的了解竣工前后的全过程情况。三是了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。四是弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,对相应的单价、定额资料要详细掌握。另外,工程施工图、竣工图、设计变更通知、各种签证,所进材料的合格证、单价明细等。签证是结算的计算依据,它必须数据准确且必须有甲乙双方的签字。
  2.考察实际情况。
  审计人员对于风险考察的时候,必须要对实际情况有清楚的了解与清醒的认识。如果从事工程竣工结算审计的造价人员,对其审计项目的一些关键情况不够了解,对竣工图上反应不到的部分不够了解,需在工作人员的配合下,深入到现场进行实地核对、丈量、记录保证准确无误。
  3.形成审计报告。
  根据竣工阶段对实际情况的调查与专业审计人员的判断进行统计学分析,对风险存在点进行总结,对风险进行量化,分析出风险存在的不同层次。审计报告是企业存在问题的最直观表现与反应。因此,工程结算审计要直接分析反应影响工程结算的因素,进而对办好工程竣工结算有很大意义。
  三、工程竣工结算审计存在的问题
  1.结算情况失实。由于工程量计算的过程往往只依据竣工图纸,对实际情况不够了解,参考的数据不够全面,因此作出的审计报告分析的结论不够准确,甚至有失真的风险。由此看来,结算的失真也是竣工结算中的一项重要风险。这样的风险会助长不法分析对工程涉及资金的问题钻空子,给建设工程质量带来威胁。
  2.各项费用计算是难点。工程施工中资金使用的一些关键数据,涉及的项目太多,很多条目没有有效票据,甚至没有甲乙双方的签字认可的合同,这会影响审计工作的有效性。另外,同种类材料的价格和质量也有差异,没有一个可以严格参照的标准,因此费用的额定计算就有困难。
  3.欺诈、隐瞒等行为的存在。施工单位弄虚作假、恶意篡改数据、票据作假、巧立名目、虚假签字等等行为的存在,对于审计工作来说是一种考验。审计过程中,对于这些行为稍有疏忽,对于整个审计工作来说就很可能失败。而内外环境的复杂是导致欺诈存在的主要原因,例如内外勾结等等行为,审计工作并不容易发现。
  四、工程竣工结算审计风险的防范措施
  1.建立相互监督的控制机制。互相关联的职责岗位需要互控,互控有利于对整个基本建设项目进行全过程的监督,例如建设单位现场代表的监督,内部审计部门的监督互相配合等等。再如对繁杂的工程款项,进行严格的合同控制,严格审查招标过程是降低审计风险的较好方法。通过法律管理部门与审计部门的配合,能够大大提高审计效果。
  2.审计调查和取证要详细。详细的调查和取证是降低审计风险的关键,进行审计的依据是工程图纸、甲乙双方认可的签证、现行预(结)算定额、现行费用定额及有关政策。一般情况下,可通过以上资料收集审计证据。但施工单位往往利用小型土建、水电安装、维修及装饰工程等没有准确的施工图纸的特点,高估冒算、虚报工程量,审计人员必须进行现场测量,全面地、充分地收集审计证据。
  3.充分的利用社会审计。社会审计较之内部审计来说,虽然在对工程的了解程度上有所欠缺,但是在专业程度上要远远强于内部审计。因此,要利用好社会审计是降低审计风险的有效补充的作用,提高建设工程项目预(结)算审计的专业性、技术性,做好社会审计与内部审计的配合。
  参考文献:
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