帮助员工制定新年计划

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  学会管理、激励你的员工,可以使你在新的一年里更上一层楼。
  作为一名创业者,担负着让企业兴旺发展的责任,然而这个重任并不应仅仅由你自己来承担。你雇佣的那些拥有高技能的员工会帮助你取得成功,因为他们是公司获得收益和发展的最重要资本和基础。
  因此,你需要思考一个非常重要的问题:如何能让员工表现出最佳状态,为实现公司的目标而奋斗。
  除了进行年度或者是半年度的员工绩效评审外,还要鼓励员工们一起讨论下一年度的公司规划。这么做的目的是鼓励员工们仔细回顾一下自己在上一年的表现,使他们更好的融入到公司取得的成就中,而这些成就通常都会转化成员工个人的成就。
  因此,为了使你的员工能发挥更出色,可以为你的员工制定以下新年十大计划:
  1 我将要更加灵活的工作。你能在工作中找出三件使你工作效率更高的事情吗?比如,你的员工是否在收发电子邮件或者回复电话上花费了太多的时间?这是否经常扰乱他们的工作?通常,工作中出现的低效率并不是很明显,然而如果员工能够明确认清这一点,那么就能避免这些低效率工作,也可以提高员工对工作的满意度。
  2 我将扩大自己在生活和工作中的交际范围。你能鼓励你的员工去结识更多的人吗?当遇到陌生人时不仅仅只是打一声招呼,还要了解他们的职业以及他们保持高效工作的方法,同时也让他们了解你的特点、技能和兴趣吗。想一想,如果你能做到这些,那么你们的交流会给双方的事业都带来好处。你能把他们列入到你的交际圈中以备在需要的时候双方可以互相求助吗?
  3 我将要找出三个使自己无法被别人替代的理由。为什么公司还会继续雇佣你?你为何如此擅长自己从事的工作?公司知道这些吗?公司还应该了解关于你的其他什么信息?在公司裁员以及合同期终止时,公司为什么辞退了他人而依然留住你?特别是在经济危机时,如果你无法回答这些问题,那么你很容易失业。
  4 我要找到与老板和同事和睦相处的好方法。如果老板对你的管理不太到位,那么你要找到一个积极的、毫无怨言的方式来改变这种状况,从而让他更加了解你的想法。你想得到更多(或更少)指导、监督、自由、责任或权利吗?如何使同事通过工作量的大小或不同来创造一个更加积极的工作环境从而达到公司的目标?把你的想法讲出来,并确保你的想法能被老板知道。
  5 我将要至少参加一个全公司范围内的工作组或委员会。在你所在的小组、团队和单位之外,其他公司员工了解你的能力、兴趣和技能吗?你知道公司其他部门都发生了什么事情吗?你知道公司其他人面对的挑战和机遇吗?通过参加公司的委员会,你不仅可以拓宽对公司运作和目标的看法,还可以挑战自身的技能和知识,扩大自己的人脉影响力。
  6 我将要加入我所在领域的一个专业组织。生活和工作其实就是一个不断成长和发展自己的过程。你近期都为自己做了什么?你遇见过与你有着同样希望、梦想和目标的同事吗?不要错过这个既能够使你更多了解自己的专业,又能增进你的社交圈的机会。
  7 我将要参加与工作有关的自我完善的研讨会。现在是否有新的技术、工具和概念产生,使你需要不断地了解它们以便自己成为一个更重要和不可替代的员工?你上一次激励自己是何时?你何时对工作和未来有了新的看法?一次研讨会可能是重新激发自己和增加工作满意度的催化剂。
  8 我将要制定四项目标,以帮助我成长和发展为一个追求进步的员工。在当今经济衰退的形势下,企业裁员和缩减规模每天都在发生,因此,你要认真想一想,除了参加研讨会和加入专业团队之外,你还能通过什么方式使自己成为一个追求进步的人。你想在工作中有更大的作为吗?你想组织或主持一个工作组吗?你想重新思考和改进某个产品、政策或程序吗?那就和你的老板举行一个月度公开会议,说出你的创意吧。
  9 我将要评估对公司的个人贡献。列出你取得全面进步的三个优势和三个局限性。找到能使自己在这六点上都能取得进步的方法,包括需要从直属主管或其他管理人员那里得到的帮助,从而使你走向成功之路。
  10 我将尽力改善至少一个与我相处不太融洽的同事之间的关系。要积极主动地约见他/她来讨论一些问题,这样才可以促成双方良好的交流。要记住,作为公司的一员,你的目标就是充分利用自己的才干,与同事进行配合来提高公司的生产力和效率。阻碍这一目标实现的明显障碍便是不和谐的人际关系。你如何才能扫清障碍获得成功?
  (译/陈亚俊)
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