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[摘 要]本文主要对投标策略与技巧进行了阐述、分析及合理运用,在不断的竞争中取得成功。
[关键词]投标;策略与技巧
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0244-01
一、概述
投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签订承包合同的依据。报价是工程投标的核心。报价过高,会失去中标机会,投标过低,即使中标,也会给工程带来亏本的风险,作为投标单位应从宏观角度对工程总报价进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。投标策略与技巧是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段,企业在参加工程投标前,应根据招标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。投标过程中,如何运用以长制短、以优制劣的策略和技巧,关系到能否中标和中标后的效益。
二、投标的策略与技巧
(一)信息收集与查证
信息收集与整理是投标人在众多的竞争者中取胜的首要条件。
1、查证招标信息的真实性
作为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。
2、调查业主资信
对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨款,至使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。作为工程承包商不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。
3、全面收集资料,做到知己知彼
投标人取得信息的优劣、深浅,直接影响着报价的质量高低。在迈向信息化时代的今天,要充分利用好手中的现代化工具,多渠道收集、掌握自己最需要的各种信息;同时也要做好对自身重要信息的保密工作。
(二)成立精干的投标工作机构
一旦信息业经核实,且业主的资信可靠,施工企业可做出投标决定。
为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。
(三)标段的选择
業主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标人要考虑投几个标段、投哪些标段。商场如战场,当前工程承包市场竞争日益激烈,施工投标是场比实力、比谋略的商战。投标前恰当选择投标项目是制胜的关键。
(四)投标报价策略与技巧
投标报价,是投标人根据招标文件的内容要求、工程图纸及技术要求,按照自己制定的施工方案和采取的技术措施,结合自己企业的生产组织管理水平,制定的某项投标工程的总估价。一个准确的报价,不仅要求对招标人有足够的吸引力,而且使承包商获得一定的甚至较多的利润。因此,它是一场比技术、比谋略、比经济、比实力的复杂竞争,必须树立正确的报价思想,认真研究报价策略,诸如生存型、竞争型、盈利型。
各种报价方法的运用策略技巧如下:
1、不平衡报价
预算编制后,要进行适当的调整。调整的目的有两个:保持总价不变,通过调整单价,给后期经营带来较好的经济效益;保持单价水平不变,可使总价降低,使标价更具有竞争力。
(1)前期完成的工程项目高报价,后期完成的工程项目低报价,减少承包人资金占用量,降低资金利息。
(2)校核(实际)工程量大于标书工程量的项可报高价;反之,校核(实际)工程量小于标书工程量的项可报低价。
(3)可望超实际完成量结算的工程项报高价,实际难以达到标书的工程量的项报低价(与上述的道理相同)。
(4)暂定项的处理,由投标人的判断来决定,如果判断工程实施过程中不会发生,可报低价。
上述几种方法应同时综合分析,统筹考虑,视具体情况确定不平衡报价的调整幅度。
2、突然降价法
报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因之用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。采用突然降价法往往只降低总价,而要把降低的部分分摊到各清单项内,可采用不平衡报价进行,以期取得更高的效益。
3、多方案报价法
有时招标文件中规定,可以提一个建议方案;或对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或者技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸收招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定要报价,而新方案报价是以供招标人比较的。
4、其他报价策略
(1)针对不同的项目,报价的策略也不相同,比如对建设资金不太富裕的投资者,要贯彻薄利方针,以偏低的报价迎合他们的心理。或是为了接到后续工程对第一项工程可以低利,以获取更多的施工任务。
(2)灵活运用各种计算口径。如:扩大报价法,将工程内不可预见费用计入标价,以减少企业风险。
(3)对于无物价调整支付的项目,投标人应在报价中充分考虑物价上涨因素。有物价调整的项目,一般均采用物价指数加权平均公式,投标人应仔细研究。
(五)澄清招标书的技巧
投标人在研读招标书后,会发现标书中有不清楚的条款,这需要通过书面或标前会议向业主或咨询师澄清。但并不是每一个条款都需要澄清的,这需要加以区别,以获得较好的利益。
三、结束语
工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验,深刻剖析,不断探索才能在投标竞争中取得成功。
[关键词]投标;策略与技巧
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0244-01
一、概述
投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签订承包合同的依据。报价是工程投标的核心。报价过高,会失去中标机会,投标过低,即使中标,也会给工程带来亏本的风险,作为投标单位应从宏观角度对工程总报价进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。投标策略与技巧是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段,企业在参加工程投标前,应根据招标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。投标过程中,如何运用以长制短、以优制劣的策略和技巧,关系到能否中标和中标后的效益。
二、投标的策略与技巧
(一)信息收集与查证
信息收集与整理是投标人在众多的竞争者中取胜的首要条件。
1、查证招标信息的真实性
作为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。
2、调查业主资信
对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨款,至使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。作为工程承包商不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。
3、全面收集资料,做到知己知彼
投标人取得信息的优劣、深浅,直接影响着报价的质量高低。在迈向信息化时代的今天,要充分利用好手中的现代化工具,多渠道收集、掌握自己最需要的各种信息;同时也要做好对自身重要信息的保密工作。
(二)成立精干的投标工作机构
一旦信息业经核实,且业主的资信可靠,施工企业可做出投标决定。
为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。
(三)标段的选择
業主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标人要考虑投几个标段、投哪些标段。商场如战场,当前工程承包市场竞争日益激烈,施工投标是场比实力、比谋略的商战。投标前恰当选择投标项目是制胜的关键。
(四)投标报价策略与技巧
投标报价,是投标人根据招标文件的内容要求、工程图纸及技术要求,按照自己制定的施工方案和采取的技术措施,结合自己企业的生产组织管理水平,制定的某项投标工程的总估价。一个准确的报价,不仅要求对招标人有足够的吸引力,而且使承包商获得一定的甚至较多的利润。因此,它是一场比技术、比谋略、比经济、比实力的复杂竞争,必须树立正确的报价思想,认真研究报价策略,诸如生存型、竞争型、盈利型。
各种报价方法的运用策略技巧如下:
1、不平衡报价
预算编制后,要进行适当的调整。调整的目的有两个:保持总价不变,通过调整单价,给后期经营带来较好的经济效益;保持单价水平不变,可使总价降低,使标价更具有竞争力。
(1)前期完成的工程项目高报价,后期完成的工程项目低报价,减少承包人资金占用量,降低资金利息。
(2)校核(实际)工程量大于标书工程量的项可报高价;反之,校核(实际)工程量小于标书工程量的项可报低价。
(3)可望超实际完成量结算的工程项报高价,实际难以达到标书的工程量的项报低价(与上述的道理相同)。
(4)暂定项的处理,由投标人的判断来决定,如果判断工程实施过程中不会发生,可报低价。
上述几种方法应同时综合分析,统筹考虑,视具体情况确定不平衡报价的调整幅度。
2、突然降价法
报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因之用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。采用突然降价法往往只降低总价,而要把降低的部分分摊到各清单项内,可采用不平衡报价进行,以期取得更高的效益。
3、多方案报价法
有时招标文件中规定,可以提一个建议方案;或对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或者技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸收招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定要报价,而新方案报价是以供招标人比较的。
4、其他报价策略
(1)针对不同的项目,报价的策略也不相同,比如对建设资金不太富裕的投资者,要贯彻薄利方针,以偏低的报价迎合他们的心理。或是为了接到后续工程对第一项工程可以低利,以获取更多的施工任务。
(2)灵活运用各种计算口径。如:扩大报价法,将工程内不可预见费用计入标价,以减少企业风险。
(3)对于无物价调整支付的项目,投标人应在报价中充分考虑物价上涨因素。有物价调整的项目,一般均采用物价指数加权平均公式,投标人应仔细研究。
(五)澄清招标书的技巧
投标人在研读招标书后,会发现标书中有不清楚的条款,这需要通过书面或标前会议向业主或咨询师澄清。但并不是每一个条款都需要澄清的,这需要加以区别,以获得较好的利益。
三、结束语
工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验,深刻剖析,不断探索才能在投标竞争中取得成功。