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针对制造业企业PDM（Product Data Management）系统中图文档数据外发方式、访问控制的需求，在传统文档外发方式的基础上研究出一种适用于PDM系统的图文档外发机制。该机制由验证规则与访问控制、流程审核与数据外发、身份验证与图文档使用、审计及日志管理等四部分组成。以西门子Teamcenter软件为平台，结合图文档外发机制，开发了图文档数据外发系统，实现了Teamcenter中图文档的选取、验证规则的设定、数据包生成与外发、身份验证与图文档使用等功能，在实际应用中获得了很好的效果。