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21世纪无疑是信息爆炸的时代,报刊、广播、电视、互联网等各种传统与新兴媒体扑面而来,它们被越来越广泛地应用于人们的工作和生活中,最大程度地满足着人们对于信息的迫切需求。企业年鉴作为记述企业年度发展情况的资料性工具書,承载信息的“一叶扁舟”,要在众多的媒体中“突出重围”,占有并不断拓展其生存空间,创新发展刻不容缓、势在必行。
《中原油田年鉴》于1992年创刊,至今已连续出版17卷。在多年的编纂实践中,我们既注重继承传统,又打破传统的桎梏,通过创新逐年提升年鉴整体质量。10多年来,《中原油田年鉴》先后获得省部级以上奖励15项,其中2008卷、2011卷还获得中国石化年鉴评比特等奖。
一、创新编纂思维,找准年鉴定位
年鉴的编纂创新不只是简单的业务问题,而是思想观念的问题。简单地讲,就是对年鉴的性质与功能的定位问题。
中国人创办的第一本年鉴始自1913年,直到1980年,全国才仅有6种年鉴,年鉴的作用并未得到清晰地认同,年鉴编纂的气候一直未能形成。然而从1981年至2009年,中国的各类年鉴从6种猛增至2000多种,年鉴事业奇迹般的走上快速发展轨道。
回溯年鉴的发展史,我们看到,中国并没有办年鉴的传统。虽然年鉴在30年内得到了快速发展,但就年鉴定位的争论从未停息。因为年鉴一般由地方志编纂部门管辖,因此 “存史”为主的史志编纂思想被不自觉地移植到年鉴编纂工作中,出现了年鉴编纂指导思想上的“错位”。实际上,企业年鉴的主要功能是传播信息、服务企业,“存史”只是年鉴的从属性功能。
《中原油田年鉴》的编辑们在甩掉了年鉴沉重的“史册”包袱后,得以轻装上阵,全方位拓展其“服务”功能,使年鉴成为读者查阅资料的“信息库”、民众了解厂情的向导,以及向潜在客户宣传企业形象的窗口和对外合作与交流的名片。
二、创新框架设计,体现时代特色
框架是年鉴的主体结构,是年鉴编撰的指导思想,更是责任编辑的行为准则。《中原油田年鉴》的编辑们确立了“贴近企业现状、贴近社会现实、贴近职工群众需求”的原则,对年鉴的框架设置作出逐步深化的大幅度调整,突出反映了企业发展进程中的热点、难点、闪光点,普通百姓关心的大事、要事、新鲜事。
增设“市场开拓”篇,体现企业特点。中原油田作为资源型企业,从上世纪90年代起,逐步面临油气产量递减与人员冗余的矛盾。为解决油少人多的难题,中原油田开始实施外闯市场战略。短短20年间,中原将士在国内外赢得了不菲的市场份额,取得显著的经济效益。
《中原油田年鉴》编辑部经过深思熟虑,从2008卷开始,在篇目设置中增设“市场开拓”篇,分别从国内市场、国外市场、外事工作三个方面,全面系统地介绍了油田外闯市场队伍走过的足迹,为中原油田与全球同行之间架设了交流、沟通的桥梁,同时产生了意想不到的教育意义。我曾接触到一些远离企业的工程项目部员工,他们谈到,当从年鉴中看到记载自己钻探的高难度井、承建的知名工程的文字或图片,看到反映他们无私奉献、奋力拼搏的事迹时,会异常高兴,有的还要求收藏年鉴留念。“市场开拓”篇的产生,在增强外部市场职工的凝聚力,激发员工为企业形象增光添彩时,发挥了重要作用。
扩充人物篇,弘扬企业精神。企业精神是企业倡导、职工认同并为社会公众所能理解的一种群体意识。企业年鉴必须反映出企业精神,为兢兢业业工作的员工们树碑立传,所以我们把《年鉴》“油田人物”栏目作了扩充。以近三卷年鉴为例,2010卷年鉴收录人物38人,2011卷增至47人,2012卷则进一步增至69人。年鉴中不仅收录先进模范人物,还收录对企业和社会有突出贡献的人物。他们的感人事迹激励着中原石油人攻坚克难,创造一个又一个的奇迹。
三、创新内容编写,打造精品佳鉴
《中原油田年鉴》的编辑们认为,条目是年鉴的基本单元,也是年鉴内容最直接的表现形式。年鉴内容要创新,条目是关键。
增加条目的实用信息量。我们这里谈到的“增加”,是指增加条目的信息含量,增加信息的深度与广度,并非指年鉴页码的增加。为了实现这一目标,我们削减了部分领导讲话、工作报告,并去除条目中的空话、套话和“穿靴戴帽”之语,代之以读者希望了解的实用信息。同时,去除条目中表述冗余的过程,通过增加图表等比较资料,使读者对事物获得更为完整、准确的印象。以近三年的外供稿为例,《中原油田年鉴》提供的条目数在逐年增多,字数却呈递减趋势。简洁的条目与详尽的资料和统计数据互为补充,有助于年鉴为油田各级领导决策,为专业技术人员提供准确的信息,并为其走入寻常百姓家创造了便利条件。
条题更加活泼新颖。条目的标题要具备信息性、新颖性两大特征。所谓信息性,是指标题要集中体现条目的内容,使标题本身含有一定的信息量,读者仅通过浏览标题,就能获得有关条目信息的内容。有些揭示性较强的记事条目的标题,甚至能直接给读者提供某一方面的重要信息,如“中原油田登记油气勘探开采区块39个”、“中原油田首座混合加气站在北京建成”等。所谓新颖性,是指我们提倡条目标题的“醒目”功能,能揭示条目的个性特点。有人曾提出质疑,其根据之一是年鉴中部分条目标题是基本稳定的。确实,年鉴的部分选题例如“概况”类条目的标题,一般相对稳定;但就大多数条目标题而言,每年都会随着条目内容主题的变化而更新,强烈激发了读者的阅读欲望。
《中原油田年鉴》于1992年创刊,至今已连续出版17卷。在多年的编纂实践中,我们既注重继承传统,又打破传统的桎梏,通过创新逐年提升年鉴整体质量。10多年来,《中原油田年鉴》先后获得省部级以上奖励15项,其中2008卷、2011卷还获得中国石化年鉴评比特等奖。
一、创新编纂思维,找准年鉴定位
年鉴的编纂创新不只是简单的业务问题,而是思想观念的问题。简单地讲,就是对年鉴的性质与功能的定位问题。
中国人创办的第一本年鉴始自1913年,直到1980年,全国才仅有6种年鉴,年鉴的作用并未得到清晰地认同,年鉴编纂的气候一直未能形成。然而从1981年至2009年,中国的各类年鉴从6种猛增至2000多种,年鉴事业奇迹般的走上快速发展轨道。
回溯年鉴的发展史,我们看到,中国并没有办年鉴的传统。虽然年鉴在30年内得到了快速发展,但就年鉴定位的争论从未停息。因为年鉴一般由地方志编纂部门管辖,因此 “存史”为主的史志编纂思想被不自觉地移植到年鉴编纂工作中,出现了年鉴编纂指导思想上的“错位”。实际上,企业年鉴的主要功能是传播信息、服务企业,“存史”只是年鉴的从属性功能。
《中原油田年鉴》的编辑们在甩掉了年鉴沉重的“史册”包袱后,得以轻装上阵,全方位拓展其“服务”功能,使年鉴成为读者查阅资料的“信息库”、民众了解厂情的向导,以及向潜在客户宣传企业形象的窗口和对外合作与交流的名片。
二、创新框架设计,体现时代特色
框架是年鉴的主体结构,是年鉴编撰的指导思想,更是责任编辑的行为准则。《中原油田年鉴》的编辑们确立了“贴近企业现状、贴近社会现实、贴近职工群众需求”的原则,对年鉴的框架设置作出逐步深化的大幅度调整,突出反映了企业发展进程中的热点、难点、闪光点,普通百姓关心的大事、要事、新鲜事。
增设“市场开拓”篇,体现企业特点。中原油田作为资源型企业,从上世纪90年代起,逐步面临油气产量递减与人员冗余的矛盾。为解决油少人多的难题,中原油田开始实施外闯市场战略。短短20年间,中原将士在国内外赢得了不菲的市场份额,取得显著的经济效益。
《中原油田年鉴》编辑部经过深思熟虑,从2008卷开始,在篇目设置中增设“市场开拓”篇,分别从国内市场、国外市场、外事工作三个方面,全面系统地介绍了油田外闯市场队伍走过的足迹,为中原油田与全球同行之间架设了交流、沟通的桥梁,同时产生了意想不到的教育意义。我曾接触到一些远离企业的工程项目部员工,他们谈到,当从年鉴中看到记载自己钻探的高难度井、承建的知名工程的文字或图片,看到反映他们无私奉献、奋力拼搏的事迹时,会异常高兴,有的还要求收藏年鉴留念。“市场开拓”篇的产生,在增强外部市场职工的凝聚力,激发员工为企业形象增光添彩时,发挥了重要作用。
扩充人物篇,弘扬企业精神。企业精神是企业倡导、职工认同并为社会公众所能理解的一种群体意识。企业年鉴必须反映出企业精神,为兢兢业业工作的员工们树碑立传,所以我们把《年鉴》“油田人物”栏目作了扩充。以近三卷年鉴为例,2010卷年鉴收录人物38人,2011卷增至47人,2012卷则进一步增至69人。年鉴中不仅收录先进模范人物,还收录对企业和社会有突出贡献的人物。他们的感人事迹激励着中原石油人攻坚克难,创造一个又一个的奇迹。
三、创新内容编写,打造精品佳鉴
《中原油田年鉴》的编辑们认为,条目是年鉴的基本单元,也是年鉴内容最直接的表现形式。年鉴内容要创新,条目是关键。
增加条目的实用信息量。我们这里谈到的“增加”,是指增加条目的信息含量,增加信息的深度与广度,并非指年鉴页码的增加。为了实现这一目标,我们削减了部分领导讲话、工作报告,并去除条目中的空话、套话和“穿靴戴帽”之语,代之以读者希望了解的实用信息。同时,去除条目中表述冗余的过程,通过增加图表等比较资料,使读者对事物获得更为完整、准确的印象。以近三年的外供稿为例,《中原油田年鉴》提供的条目数在逐年增多,字数却呈递减趋势。简洁的条目与详尽的资料和统计数据互为补充,有助于年鉴为油田各级领导决策,为专业技术人员提供准确的信息,并为其走入寻常百姓家创造了便利条件。
条题更加活泼新颖。条目的标题要具备信息性、新颖性两大特征。所谓信息性,是指标题要集中体现条目的内容,使标题本身含有一定的信息量,读者仅通过浏览标题,就能获得有关条目信息的内容。有些揭示性较强的记事条目的标题,甚至能直接给读者提供某一方面的重要信息,如“中原油田登记油气勘探开采区块39个”、“中原油田首座混合加气站在北京建成”等。所谓新颖性,是指我们提倡条目标题的“醒目”功能,能揭示条目的个性特点。有人曾提出质疑,其根据之一是年鉴中部分条目标题是基本稳定的。确实,年鉴的部分选题例如“概况”类条目的标题,一般相对稳定;但就大多数条目标题而言,每年都会随着条目内容主题的变化而更新,强烈激发了读者的阅读欲望。