如何提高企业效能监察质量和效率

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  效能监察是监察部门对监察对象管理效能,即履行职责、依法经营管理的监督检查。是促进监察对象增强责任心,改进管理,提高工作效率,增加经济效益和社会效益的重要保证,也是发现和扩大案件线索,从源头上预防职务犯罪和惩治腐败的一项重要措施。
  近几年来,中央、省市和石化集团公司先后召开纪检监察工作会议,对开展效能监察工作提出了要求,根据中石化集团公司和山东石油公司的部署,很多企业经过试点和探索,效能监察工作已全面推开,并取得好的成效。但从实际运作来看,企业的效能监察工作还存在一些有待于解决的问题,主要表现在以下几个方面:一是廉政监察代替效能监察。往往只注意查办违纪违法案件,而不能进行剖析案例,提出整改建议,堵经营管理上的漏洞。二是开展效能监察缺乏严格的程序,致使效能监察工作走了过场,流于形式,达不到应有的目的。效能监察一般应经过选题立项、查明原因、整改建议和奖励惩罚这四个步骤,缺一不可。三是参与部门职责不明确,任务不清楚,相互之间不够协调,工作中时常出现“单打一”,使效能监察工作开展不力,缺乏深度。四是有的单位无信、无访、无案件,难以把效能监察提到纪检监察部门的议事日程上来,缺乏应有的位置。五是怕开展效能监察工作会干扰和影响经营管理的正常秩序,因而对效能监察关心、支持、理解不够,使效能监察工作主动性不强、积极性不高。
  为抓好抓实效能监察工作,确保效能监察的质量和效率,笔者结合本公司的工作认为应注意做好如下几点:
  
  抓教育,打牢效能监察思想根底
  
  提高各级领导干部和广大职工群众的思想认识,是搞好效能监察工作的前提和基础。效能监察是企业监察部门与经营管理很好的结合点,围绕企业经营管理中存在的效益、质量、安全、浪费等方面的重大问题,主动发现揭露和解决经营中的管理漏洞,可挽回和避免经济损失,提高经济效益,促进企业经营管理的完善和优化。同时,还可以发现个别人的违法违纪行为,促进党风廉政建设。所以,要加强对开展效能监察的宣传教育,要使各级领导认识到,效能监察是企业纪检监察的重点工作之一,是对企业管理的再管理、监督的再监督,使之成为企业日常性工作,这样才有利于效能监察的全面展开。我们的做法是:首先从基础工作入手,订购有关效能监察方面的书籍、刊物,自编了《效能监察知识点滴》,让各级干部和职工群众对什么是效能监察,为什么要开展效能监察等有一个比较明确的认识,增强开展效能监察的自觉性。其次是搞好骨干培训。主要是解决怎样开展效能监察,使他们懂得效能监察的理论,学会方法,掌握具体实施程序。三是搞好调查研究,开展理论研讨。我们结合企业经营管理工作,边学、边干、边研究,将理论与实践有机地结合起来,撰写了《新形势下加强纪检监察监督的几点思考》、《浅谈企业效能监察特点的多样性》等研讨文章,对扎实有效地开展效能监察工作,起到了积极的作用。四是召开效能监察现场会,交流经验,相互切磋,互补有无,共同提高,使各级领导干部和职工群众对开展效能监察的目的、意义及重要作用有一个更高的认识。
  
  抓组织领导,保障效能监察工作正常有序运行
  
  效能监察具有业务性、政策性强、难度大的特点。是一项直接参与生产经营的实践活动,其工作的成效如何与企业主要领导有着密切联系。只有加强组织领导,得到领导的高度重视和支持,才能保障效能监察的正常有序运行。近年来,我们为加强组织、健全工作机构,成立了由公司经理和党委书记任组长、纪委书记和分管经理为副组长、监察、审计、财务、人事、办公室等有关部门负责人为成员的领导工作机构。同时为使效能监察工作广泛、深入、持久地开展,在全系统内充实纪检监察队伍,我们要求所属部门和单位选出一名领导作为廉职纪检监察员,并实行“三定”,即定职责、定任务、定目标,加强效能监察工作力量,拓宽了监督检查的渠道。在此基础上,制定下发《效能监察暂行规定》,对效能监察所涉及的内容、目的、方法、程序、成果评定等作了比较明确的规定,为开展效能监察工作提供了依据。
  
  抓重点,切实提高效能监察效果
  
  确定监察项目是开展效能监察工作的关键。选题立项正确与否、是否切合企业实际直接决定效能监察工作的成效。几年来,我们把提高企业经济效益,促进企业改革、发展和稳定作为开展效能监察工作的出发点和落脚点,紧紧围绕企业一定时期的工作任务和目标,确定工作重点。如:重点工程项目、经营管理弱点、群众反映热点、官僚主义和失职渎职问题等开展效能监察工作,取得明显的效果。
  一是加强对重大项目建设投资资金实施效能监察。近年来,我们把加油站网点建设列入经营管理工作的重中之重,加油站从新建、收购、租赁到改造扩建,每年投入专项建设资金上亿元人民币,如果管理跟不上,资金运作过程中的“漏洞”就很难弥补。去年,我们在成立专项监察机构、制定相关规章制度的同时,开展事前、事中、事后全过程的监督检查。先后对市区和五县(市)投资建设资金300万元以上新建、收购、租赁的30座加油站进行全面检查。主要从新建、收购、租赁的价格、地理位置、车流量、投资回报率、发展前景等方面反复论证、综合评估,对发现的问题该制止的马上制止,该处理的现场处理。
  二是强化对财务管理活动实施效能监察。在开展对财务管理活动效能监察工作中,我们根据中石化集团公司进行“三项清理整顿”的要求,对所属公司财务活动状况进行监督检查。
  三是加大对经营管理活动实施效能监察。油品销售是石化企业的中心工作,是销售企业经济效益的核心。如果只抓销售,不抓管理,必然会出现负面影响。在油品销售过程中,赊销欠款一直是个棘手的问题,旧的赊销问题了结了,新的赊销现象又出现了,严重损害了企业的利益。针对这一问题,我们进行立项监察,通过搞调查、看账本等方法,找到了原因,解决了问题。
  四是对加油站管理实施效能监察。加油站是石油产品销售的终端环节,是连接零售企业和消费者的桥梁和纽带,是石化销售企业经济效益的核心,是企业形象的窗口。近年来,我公司加油站网点从82座猛增至226座,加油站的迅速扩张,一方面给企业增加了令人可喜的经济效益,另一方面给企业管理带来新的难题:点多面广管理难到位,聘用人员成份复杂,站长素质参差不齐,管理措施不够完善,漏洞问题比较多,“油枪下的腐败”也时有发生。因此,加强加油站管理成为企业经营管理任务的重中之重。为管好加油站,创造最大经济效益,我们把它列入效能监察的重点,成立了监察、审计、财务、业务、保卫等部门参加的效能督导组,采取专项和综合、定期和不定期的方式,深入加油站,把住“进、销、存、校泵回池”四个主要环节,开展“五查”活动,即查营业台账,查库存计量,查现金、油票,查传递手续,查规章制度。
  
  抓协调,形成效能监察合力
  
  党委和行政领导重视,监察部门积极主动,有关部门积极合作,群众踊跃参与,是搞好效能监察工作的组织保证。效能监察是一项涉及范围广、综合性强的工作,需要多部门共同合作才能做好。首先,监察部门是效能监察的主体和组织协调者,负责选题立项、制定计划,调查核实、分清责任,提出整改建议和查办案件工作。同时,要搞好组织协调,积极争取党政主要领导的重视和支持,加强对这项工作的统一领导,同企业经营管理任务和目标一起部署,一起检查考核,把效能监察工作与企业中心任务有机地结合起来。其次,监察部门开展效能监察,离不开行政监督部门和业务管理部门的密切配合,特别是管理工作中有很多专业性问题,监察部门是无法代替其工作的。效能监察工作要坚持“监督到位不越位,促进管理不代替管理”的原则。因此,要充分调动有关部门的积极性和主动性,密切配合,步调一致,把效能监察工作做好。第三,明确分工,各司其职。在效能监察过程中,哪项工作由哪个部门干,怎么干,什么时间完成,要达到的质量和目的,都应做出明确的规定,才能协调、有序地进行。比如:财务账目体系由审计部门审查;发现的问题由监察部门调查核实;涉及的人员处理和调整,由人事部门负责;建立规章制度、改进管理由行政办负责;使效能监察有组织、有计划、有步骤地开展起来。
  
  抓整改,建章立制,巩固和发展效能监察成果
  
  效能监察的目的在于促使监察对象认真履行职责,改进经营管理,提高工作效能。能否认真解决经营管理中存在的问题,堵塞漏洞,提升管理水平,是衡量效能监察成效的重要标准,也是效能监察的重要环节。我们通过开展效能监察,对存在的种种问题和薄弱环节,通过《监察建议书》或《监察决定书》提出整改建议,由主管部门限期解决。对于带倾向性、普遍性的问题,及时向单位领导汇报,并提出改进建议,以达到加强和改善经营管理,提高经济效益的目的。对于有犯罪嫌疑的,移送司法机关处理。
  效能监察是以增强监察对象责任心,促进勤政、高效为出发点而开展的监察活动。如果监察对象职责不清,监察部门又没有衡量的尺度,那么效能监察将无法开展。应做到:一是在效能监察中,应协助有关部门狠抓行为规范的建立,如岗位职责、考核标准、奖惩办法等,使检查处理有依据。二是坚持“纠建并举,标本兼治”的原则。通过每年的效能监察,从发现的问题和薄弱环节中,协助和督促有关部门制定和完善经营管理制度,堵塞经营管理中的漏洞,提高效能监察的参与性。
  (作者单位:中国石油化工股份有限公司山东青岛石油分公司)
  编辑/王芳
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