Word表格的应用技巧一、二

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  word是文字处理软件很受欢迎的软件之一,其中:word表格的使用是最为普遍的,我们将文字处理和表格结合起来运用,达到想要的结果,这样可以节省大量的人力和时间,提高工作效率。
   一、Word表格的制作
   1.1利用[+/-]键巧制表格
   制作普通Word表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了,不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能生成表格,具体步骤为:
   1、将光标放在需要的位置,然后利用一个“+”号来开始一行,接着不停输入“-”号;
   2、当“-”号达到自己想要的合适列宽处,再输入一个“+”号,这样就在表格中添加一个新列了;
   3、然后按照上面的方法完成其他列的输入,直到输入最后一个“+”号后按下回车;
   4、随后Word程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格;
   5、倘若要想向表格添加更多的行,大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。
   1.2长表格的表头(标题)处理
   在制作表格时,为了说明表格的作用或内容,经常需要有一个表头,当表格长有数页时,让每一页上都有一个与第一页相同的表头是用户的心愿。虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头,但显然这不是最佳选择,因为一旦调整页面设置后,粘贴的表头位置就不一定合适了,另外表头的修改也成了麻烦事。
   1.3制作斜线表头
   1.3.1在Word表格中制作斜线表头时,可以按照下面的方法来进行:(1)首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中,然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令;(2)打开“插入斜线表头”对话框,在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”,并分别输入行标题“部门”、数据标题“产量”和列标题“品名”。单击“确定”按钮确定插入;(3)如果因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头,单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。
   1.3.2用绘图工具手工绘制表头。先在表头中输入“项目”回车后再输入“日期”,在工具栏视图中打开“绘图”工具,选择“直线”工具,在表头中从左上至右下划一直线,然后用左右对齐或加空格的方式设置好文字的对齐方式,
   1.4自动跳到下一页表格
   方法是:第一张表格制作完成后,在第二张表格制作的前,单击“插入”-->“分隔符”-->“分页符”-->“确定”,第二张表格就完成了,这样不管第一张在添加多少字,第二张表格都会纹丝不动(只要字数不超过第一张的页面)
   1.5快速变换表格虚实线条
   在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,有两种好用的方法实现:第一种方法是打开常用工具栏上“表格和边框”图标按钮对话框,再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
   1.6制作表格的外部框线为“双线”,内部框线为“细线”
   (1)单击“视图”菜单→“工具栏”→“表格与边框”,打开表格与边框对话框。(2)单击表格的左上角的“田”,选中表格,在“线形中”选择双线→点“外侧框线”下拉按钮,选外侧框线,就变成双线框线,也就是先选线形,在选改变框内还是边线,即可。如上面“会议签到簿”。
   1.7去掉文本框的描边
   双击文本框,在颜色与线条选项卡中,线条颜色选为:无线条顏色就可以。有必要的话把填充的透明度设为100%。
   二、Word表格的调整:快速插入表格、选定、移动和复制文本、列和行的调整的技巧
   2.1插入表格
   2.1.1单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。
   2.1.2在一栏中插入双表:Word中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“表格属性”的“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。
   2.2选定表格及单元格
   2.2.1按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。
   2.2.2将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。
   2.2.3巧妙调整表格
   如果要对表格进行放大或缩小调整,可以把鼠标移到表格的右下方,待出现一个双向箭头时,按住鼠标左键上下左右移动
   2.3移动或复制文本
   移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括覆盖新位置中的内容。
   2.4行、列的灵活增减、调整宽和高。
   2.4.1如果要增加或减少表格的行数或列数,可在位置确定后,用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项,从而完成表格的行列数调整。
   2.4.2用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。
   如果要调整表格中指定行的高度或指定列的宽度, (1)可以在选定表格后,按鼠标右键进入“表格属性”,选“行”或“列”进行个别调整。(2)我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽,但这种方法会影响右侧单元格的列宽。我们还可以用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。
   2.4.3按下Ctrl后再用鼠标调整列边线:结果是在不改变整体表格宽度的情况下,调整当前列宽。当前列以后的其它各列,依次向后进行压缩,但表格的右边线是不变的,除非当前列以后的各列已经压缩至极限。
   2.4.4按下Shift后再用鼠标调整列边线:效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变,表格整体宽度会因此增加或减少。
   2.4.5按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时,表格会向右延。
   三、结束语
   Word表格的应用技巧方法还有很多,我们应该在Word软件具体运用操作过程中不断学习,注意总结,以求更好地让Word为我们服务。
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