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摘 要：行政办公资产是广西电网有限责任公司（以下简称“广西电网公司”）资产的重要组成部分，加强实物资产管理，保护行政办公资产台账的安全性和完整性，有效地防止资产信息丢失；合理、有效地管理行政办公资产，提高资产利用率；优化库存，库存增量，确保资产有效配置。
关键词：行政办公；实物台账；资产管理
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0302-03
行政办公资产，是指由广西电网公司行政部门归口管理的，为行政办公提供服务的，能够独立发挥作用，在日常巡检工作及数据精细化使用管理中有单独需求统计需求，使用寿命超过一个会计年度的设备（不含电子计算机等信息类固定资产）。主要包括：土地、房屋、建筑物、运输设备车辆和非生产用设备及器具等五大类办公设备类资产。行政办公资产是广西电网公司资产的重要组成部分，是支撑公司经营管理的重要资源。随着管理日益精细化，如何加强行政办公资产管理，提高资产利用效率，保护和促进经营管理的发展，是一个新课题。
1 业务需求分析
根据电网公司十三五规划和行政办公实物精益化管理的要求，建设行政办公资产管理系统，以“行政办公实物为核心”，实现行政办公实物全过程管理，保障行政办公实物“账、卡、物”一致性；以“行政办公业务费用管理为主线”，实现实物采购、运维、保养的精益化管理，满足公司精益化管理要求，为实现公司“管理一流”提供有力支撑。
2 系统技术选型
本系统采用B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式）开发，在省级信息中心集中部署，优化开发和运维成本；开发语言采用JAVA进行开发，并引用业界最新的JFinal快速开发框架，JFinal是基于Java语言的极速web开发框架，其核心设计目标是开发迅速、代码量少、学习简单、功能强大、轻量级、易扩展、Restful。在拥有Java语言所有优势的同时再拥有ruby、python等动态语言的开发效率。中间件采用Tomcat，服务器采用Windows2008，数据库采用SqlServer2008。这样选型的好处是开发投运速度快，技术成熟稳定，运维方便简单，成本低廉。
3 系统应用架构
本系统应用架构主要包含以下四个部分：
台账规范管理用于维护实物台账的信息属性，通过维护实物目录、基本信息和技术参数来建立数据模型和数据字典，从而构建台账的电子化规范。
实物台账管理则实现实物台账的电子化管理，监控实物台账在生命周期内的状态变化，对实物台账进行统计分析并提供台账明细数据支持实物台账的盘点工作。
系统基础模块提供本系统各类基础信息配置以及组织机构和权限管理的功能，并通过权限认证接口与电网4A系统进行对接实现登录认证统一化，在电网4A系统连接出现异常时可以启用本地认证来确保系统的正常运行。
公用组件模块为系统提供可复用的通用功能，包括附件管理、加解密、组织机构选择以及高级查询和各类基础信息选择。
4 系统技术架构
本系统基于J2EE体系结构，在MP快速业务开发平台上（以下简称MP平台）进行系统构建。遵循“低耦合，高内聚”的系统架构原则，将系统划分为展现层、逻辑层、持久层、存储层几个层次。各层的技术方案如图2所示。
4.1 展现层
MP平台内置了MiniUI、bootstrap、Echarts、润乾报表等基础UI组件。
使用MiniUI，可以快速创建Ajax无刷新、B/S快速录入数据、CRUD、Master-Detail、菜单工具栏、弹出面板、布局导航、数据验证、分页表格、树、树形表格等典型WEB应用系统界面。
bootstrap是一个简洁、美观的HTML、CSS和JS前端开发框架，用于统一系统的界面样式。
Echarts是一个纯Javascript的图表库，可以流畅的运行在PC和移动设备上，兼容当前绝大部分浏览器（IE6/7/8/9/10/11，chrome，firefox，Safari等）。提供直观，生动，可交互，可高度个性化定制的数据可视化图表。创新的拖拽重计算、数据视图、值域漫游等特性大大增强了用户体验，赋予了用户对数据进行挖掘、整合的能力。支持折線图（区域图）、柱状图（条状图）、散点图（气泡图）、K线图、饼图（环形图）、雷达图（填充雷达图）、和弦图、力导向布局图、地图、仪表盘、漏斗图、事件河流图等12类图表，同时提供标题，详情气泡、图例、值域、数据区域、时间轴、工具箱等7个可交互组件，支持多图表、组件的联动和混搭展现。
润乾报表是一个纯JAVA的企业级报表工具，支持对J2EE系统的嵌入式部署，无缝集成。服务器端支持各种常见的操作系统，支持各种常见的关系数据库和各类J2EE的应用服务器，客户端采用标准纯html方式展现，支持ie和netscape，润乾报表是领先的企业级报表分析软件。它提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制，支持强关联语义模型，并且具备强有力的填报功能和olap分析，为企业级数据分析与商业智能提供了高性能、高效率的报表系统解决方案。
MP平台提供两种表单渲染模式：快速表单渲染与MVC表单渲染。对于较为简单的业务表单，可利用平台的建模工具快速自定义绘制表单，并通过快速表单渲染引擎进行渲染输出。而对于较为复杂的业务表单，且对界面性能、动态展示效果等方面有较高要求的。可利用基于MVC模式的表单渲染引擎进行渲染输出。MVC渲染引擎支持JSP或FreeMarks等界面模板，并能通过简单配置即可与平台的流程、权限等数据模型进行绑定，实现界面与业务逻辑隔离。
对于需要进行图形化交互的高级动态展示效果的场景，可另外基于富客户端技术进行开发，并通过MP平台提供的WebAPI进行数据交互。 经分析，在本项目中业务数据的结构相对简单，无大型表单的展现需求，因此主要采用MiniUI来实现编辑和选择类界面，对于实物台账数据统计类的综合分析类界面则采用润乾报表来实现，并使用Echarts对综合分析结果数据进行图形化展现。
4.2 逻辑层
MP平台提供了的通用基础应用组件，主要包括：
4.2.1 门户组件
主要用于首页、工作台等内容的展现。可实现自定义门户模块（Portlet）布局，并可以根据项目实际情况进行定义。本系统的主体框架布局将使用该组件进行配置，包括导航栏、主体业务框等。
4.2.2 用户组织机构管理
提供多级的组织机构模型，并可对部门机构、用户信息进行管理。组织机构维护包括三部分：组织机构类型、组织结构类型关系、组织机构维护。组织机构类型关系用于指定组织机构类型下所允许出现的组织机构类型。对于一个组织机构类型，默认其下级允许新建其子组织机构类型。本系统组织机构内容将通过接口从4A系统获取，并可以通过该组件进行本地维护。
4.2.3 角色权限管理
实现基于角色的权限管理功能，并提供集团层级权限控制。对各级分支机构可指派管理员，并配以不同的操作权限。提供了“人员角色维护”与“角色人员维护”等视图，从不同的主体角度，以方便维护人员和角色的对应关系。本系统角色权限也是通过接口从4A系统获取并进行本地化维护。
4.2.4 流程引擎
提供流程定义、启动流转、流程监控、任务派遣等功能。以图形可视化的方式进行流程定义，支持顺序、条件分支、同步、聚合、循环等流程控制模型。通过流程引擎可以快速的建立实物台账生命周期的流程化管理。
4.2.5 自定义表单
平台提供了可视化的表单定义建模工具，可为业务管理定制各种表单页面。并提供表单校验与关联保存的功能。本模块结合MiniUI将完成所有的可视化操作界面。
4.2.6 文件服务管理
平台提供了非结构化文件的通用管理服务，实现文件的上传、保存、浏览，可配置文件上传大小限制，支持图像预览功能等。由于实物台账需要上传大量的实物图像和参数文档，因此通过该模块可以统一管理和控制上传至服务器的非结构化数据，确保存储方式和路径的一致性，并且提供统一查询接口。
4.2.7 签名认证组件
平台提供对非结构化数据的签名认证功能，用以确保文件的有效性。通过本模块对上传至本系统的关键性文件进行签名，防止文件被恶意篡改。
4.2.8 加解密组件
平台提供对结构化和非結构化数据的加解密功能，包含多种加解密方式且可以组合使用以提高数据的保密性。因为实物台账中含有部分保密性资料，为防止该部分数据在系统后台采用明码保存，因此需要系统通过该模块进行加密后再进行存储，防止遭到恶意窃取而导致资料泄密。
4.2.9 数据建模
平台的建模工具还可对业务数据进行模型（业务实体与实体关系等），并自动生成物理存储表。基于数据模型可配置系统的显示方案，处理逻辑脚本等。
针对复杂的业务逻辑设计出的业务模型将封装在业务逻辑组件中。利用MP平台提供的SDK（软件开发工具包）中的类库与接口与平台服务进行交互。通过模型驱动的方式实现业务数据的处理，并为展现层输出数据实体对象。
需要与外部系统进行交互的业务服务接口，通过调用封装好的业务逻辑组件接口进行交互逻辑控制，并发布为WebService服务，根据SOA规范通过企业总线与外部系统进行数据交互，与4A系统的认证服务即通过WebSerice服务接口进行。非结构化数据（如文档、图片）的对外接口则采用Http或者FTP方式注册至SOA企业总线。
4.3 持久层
持久层由MP平台SDK中的“数据访问组件”、“事务管理组件”与“多数据源管理组件”实现。
“数据访问组件”支持Hiberante与JFinal数据访问框架的方式进行数据访问操作，并提供统一的数据访问接口，无需了解底层数据访问框架的实现细节。
Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架，它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装，使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate可以应用在任何使用JDBC的场合，既可以在Java的客户端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web应用中使用。
Jfinal是轻量且易于扩展的ORM架构。可同时支持多数据源、多方言、多缓存、多事务级别等特性。遵循COC原则，零配置，对数据库支持五个无特点：无xml、无annotation、无getter、无setter、无attribute，极大降低了代码量。
通过统一的数据访问接口进行数据库操作，系统将自动通过“事务管理组件”管理数据库事务。
本系统目前还未使用到多数据源的情况，因此将主要采用Hibernate的方式访问数据，未来当有多源扩展的情况可通过Jfinal进行配置。
4.4 存储层
4.4.1 结构化数据
结构化数据主要采用“关系数据库”存储，本系统将使用MSSQLServer作为关系数据库管理系统。该关系数据库支持强化的T-SQL，安装部署、使用和迁移都非常方便，功能强劲，有良好的伸缩性并提供数据仓库等高级功能，适合中小型系统的应用。因为本系统在当前阶段和未来的一段时间内，结构化数据的总量在千万级别以内，且每年的增量幅度不大，所以并不建议采用Oracle、DB2等超大型的数据库系统，此类系统功能虽然强大，但成本极高，且维护复杂，迁移困难。
4.4.2 非结构化数据 非结构化数据主要采用文件系统来进行存储。文件系统通过FTP接口对外提供文件服务，各应用可通过此接口发布文件或获取其它应用发布的特定文件，从而实现文件的跨安全区透明传输。
MP平台中的文件服务管理组件即可通过FTP实现远程访问文件系统中的目录和文件，从而实现对文件数据的远程管理功能，其中包括文件目录管理、文件管理、文件复制等。
4.5 系统部署架构
本项目采用集中部署统一访问的方式，在网络通道上继续利用原有的网络和安全设备，本部通过本部局域网来访问本系统，供电局和县公司均通过综合数据网来访问本系统。服务器则使用一台虚拟机，其中SqlServer2008保存系统的结构化数据；系统的入口部署Tomcat中间件和本系统的应用程序对外提供Web访问服务。
4.6 系统应用情况
项目完成了实物台账规范管理功能、实物台账管理功能、实物台账数据分析功能，并完成公司本部及所属各单位现有的实物台账数据清理及导入工作，达到了支撑行政办公实物信息化管理、提升行政办公实物的数据质量的目标，起到推动行政办公实物精细化管理的作用，滿足行政办公实物管理的需要。
4.6.1 台账管理
主要实现行政办公资产台账移交、变更、盘点、调拨、退役全过程的管理，将资产管理的业务表单固化到系统中，并实现系统内审核流程的流转。
4.6.2 运维管理
行政办公资产的运维主要包括巡查、养护、维修，针对巡查、养护发现的缺陷和风险进行全过程跟踪，直至消除。系统可根据业务管理要求，设置工作周期，并自动根据周期提醒管理人员开展相应的工作。
4.6.3 车辆管理
车辆管理主要实现车辆日常检查、维修保养、交通事故、油卡、保险、年审等管理，通过系统维护车辆的重要信息。
4.6.4 办公用品管理
办公用品属于易耗品，与行政办公资产的管理应有所差异，重点关注办公用品的采购、出入库和领用情况。
4.6.5 办公业务费用管理
办公业务费用包括行政办公资产采购、运维、修理等产生的费用。通过规范化行政办公资产管理，收集资产管理、运维过程的数据，为业务费用核算提供量化数据支撑，更合理地控制公司管理成本，提高资产利用率，避免资产浪费。
4.6.6 物业管理
主要实现物业公司负责的安保服务、客户服务、消防安全、保洁服务、绿化服务等工作记录信息化，以便更好地监控物业管理工作，提高物业服务的质量。
5 结束语
行政办公资产管理系统的开发与上线，为电网公司的办公资产管理提供有力的抓手，提升了管理颗粒度和效率，也提高了数据的利用率，使行政办公资产管理更加规范。
参考文献
[1]马汉达.基于Web的信息系统开发的几个关键技术[J].中国管理信息化，2008（11）：63～65.
[2]耿刚勇.基于构件的应用软件系统的体系结构及其开发模型[J].计算机研究与发展，1998（7）：594～598.
[3]孙秋冬.软件系统的分层设计[J].计算机工程与应用，2001，37（7）：110～112.
[4]马联应.行政事业单位实物台账管理问题及对策[J].行政事业台账与财务，2012，17（10）：147.
[5]刘艳亮.行政事业单位国有台账管理改革探讨——基于公共财政视角[J].河南社会科学，2015，2（04）：67～70.
收稿日期：2018-9-3
作者简介：苏蓝天（1988-），男，广西容县人，助理工程师，工学学士，主要从事信息建设与运维工作。
魏宝林（1989-），男，河北衡水人，助理工程师，工学学士，从事信息运维工作。
关键词：行政办公；实物台账；资产管理
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0302-03
行政办公资产，是指由广西电网公司行政部门归口管理的，为行政办公提供服务的，能够独立发挥作用，在日常巡检工作及数据精细化使用管理中有单独需求统计需求，使用寿命超过一个会计年度的设备（不含电子计算机等信息类固定资产）。主要包括：土地、房屋、建筑物、运输设备车辆和非生产用设备及器具等五大类办公设备类资产。行政办公资产是广西电网公司资产的重要组成部分，是支撑公司经营管理的重要资源。随着管理日益精细化，如何加强行政办公资产管理，提高资产利用效率，保护和促进经营管理的发展，是一个新课题。
1 业务需求分析
根据电网公司十三五规划和行政办公实物精益化管理的要求，建设行政办公资产管理系统，以“行政办公实物为核心”，实现行政办公实物全过程管理，保障行政办公实物“账、卡、物”一致性；以“行政办公业务费用管理为主线”，实现实物采购、运维、保养的精益化管理，满足公司精益化管理要求，为实现公司“管理一流”提供有力支撑。
2 系统技术选型
本系统采用B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式）开发，在省级信息中心集中部署，优化开发和运维成本；开发语言采用JAVA进行开发，并引用业界最新的JFinal快速开发框架，JFinal是基于Java语言的极速web开发框架，其核心设计目标是开发迅速、代码量少、学习简单、功能强大、轻量级、易扩展、Restful。在拥有Java语言所有优势的同时再拥有ruby、python等动态语言的开发效率。中间件采用Tomcat，服务器采用Windows2008，数据库采用SqlServer2008。这样选型的好处是开发投运速度快，技术成熟稳定，运维方便简单，成本低廉。
3 系统应用架构
本系统应用架构主要包含以下四个部分：
台账规范管理用于维护实物台账的信息属性，通过维护实物目录、基本信息和技术参数来建立数据模型和数据字典，从而构建台账的电子化规范。
实物台账管理则实现实物台账的电子化管理，监控实物台账在生命周期内的状态变化，对实物台账进行统计分析并提供台账明细数据支持实物台账的盘点工作。
系统基础模块提供本系统各类基础信息配置以及组织机构和权限管理的功能，并通过权限认证接口与电网4A系统进行对接实现登录认证统一化，在电网4A系统连接出现异常时可以启用本地认证来确保系统的正常运行。
公用组件模块为系统提供可复用的通用功能，包括附件管理、加解密、组织机构选择以及高级查询和各类基础信息选择。
4 系统技术架构
本系统基于J2EE体系结构，在MP快速业务开发平台上（以下简称MP平台）进行系统构建。遵循“低耦合，高内聚”的系统架构原则，将系统划分为展现层、逻辑层、持久层、存储层几个层次。各层的技术方案如图2所示。
4.1 展现层
MP平台内置了MiniUI、bootstrap、Echarts、润乾报表等基础UI组件。
使用MiniUI，可以快速创建Ajax无刷新、B/S快速录入数据、CRUD、Master-Detail、菜单工具栏、弹出面板、布局导航、数据验证、分页表格、树、树形表格等典型WEB应用系统界面。
bootstrap是一个简洁、美观的HTML、CSS和JS前端开发框架，用于统一系统的界面样式。
Echarts是一个纯Javascript的图表库，可以流畅的运行在PC和移动设备上，兼容当前绝大部分浏览器（IE6/7/8/9/10/11，chrome，firefox，Safari等）。提供直观，生动，可交互，可高度个性化定制的数据可视化图表。创新的拖拽重计算、数据视图、值域漫游等特性大大增强了用户体验，赋予了用户对数据进行挖掘、整合的能力。支持折線图（区域图）、柱状图（条状图）、散点图（气泡图）、K线图、饼图（环形图）、雷达图（填充雷达图）、和弦图、力导向布局图、地图、仪表盘、漏斗图、事件河流图等12类图表，同时提供标题，详情气泡、图例、值域、数据区域、时间轴、工具箱等7个可交互组件，支持多图表、组件的联动和混搭展现。
润乾报表是一个纯JAVA的企业级报表工具，支持对J2EE系统的嵌入式部署，无缝集成。服务器端支持各种常见的操作系统，支持各种常见的关系数据库和各类J2EE的应用服务器，客户端采用标准纯html方式展现，支持ie和netscape，润乾报表是领先的企业级报表分析软件。它提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制，支持强关联语义模型，并且具备强有力的填报功能和olap分析，为企业级数据分析与商业智能提供了高性能、高效率的报表系统解决方案。
MP平台提供两种表单渲染模式：快速表单渲染与MVC表单渲染。对于较为简单的业务表单，可利用平台的建模工具快速自定义绘制表单，并通过快速表单渲染引擎进行渲染输出。而对于较为复杂的业务表单，且对界面性能、动态展示效果等方面有较高要求的。可利用基于MVC模式的表单渲染引擎进行渲染输出。MVC渲染引擎支持JSP或FreeMarks等界面模板，并能通过简单配置即可与平台的流程、权限等数据模型进行绑定，实现界面与业务逻辑隔离。
对于需要进行图形化交互的高级动态展示效果的场景，可另外基于富客户端技术进行开发，并通过MP平台提供的WebAPI进行数据交互。 经分析，在本项目中业务数据的结构相对简单，无大型表单的展现需求，因此主要采用MiniUI来实现编辑和选择类界面，对于实物台账数据统计类的综合分析类界面则采用润乾报表来实现，并使用Echarts对综合分析结果数据进行图形化展现。
4.2 逻辑层
MP平台提供了的通用基础应用组件，主要包括：
4.2.1 门户组件
主要用于首页、工作台等内容的展现。可实现自定义门户模块（Portlet）布局，并可以根据项目实际情况进行定义。本系统的主体框架布局将使用该组件进行配置，包括导航栏、主体业务框等。
4.2.2 用户组织机构管理
提供多级的组织机构模型，并可对部门机构、用户信息进行管理。组织机构维护包括三部分：组织机构类型、组织结构类型关系、组织机构维护。组织机构类型关系用于指定组织机构类型下所允许出现的组织机构类型。对于一个组织机构类型，默认其下级允许新建其子组织机构类型。本系统组织机构内容将通过接口从4A系统获取，并可以通过该组件进行本地维护。
4.2.3 角色权限管理
实现基于角色的权限管理功能，并提供集团层级权限控制。对各级分支机构可指派管理员，并配以不同的操作权限。提供了“人员角色维护”与“角色人员维护”等视图，从不同的主体角度，以方便维护人员和角色的对应关系。本系统角色权限也是通过接口从4A系统获取并进行本地化维护。
4.2.4 流程引擎
提供流程定义、启动流转、流程监控、任务派遣等功能。以图形可视化的方式进行流程定义，支持顺序、条件分支、同步、聚合、循环等流程控制模型。通过流程引擎可以快速的建立实物台账生命周期的流程化管理。
4.2.5 自定义表单
平台提供了可视化的表单定义建模工具，可为业务管理定制各种表单页面。并提供表单校验与关联保存的功能。本模块结合MiniUI将完成所有的可视化操作界面。
4.2.6 文件服务管理
平台提供了非结构化文件的通用管理服务，实现文件的上传、保存、浏览，可配置文件上传大小限制，支持图像预览功能等。由于实物台账需要上传大量的实物图像和参数文档，因此通过该模块可以统一管理和控制上传至服务器的非结构化数据，确保存储方式和路径的一致性，并且提供统一查询接口。
4.2.7 签名认证组件
平台提供对非结构化数据的签名认证功能，用以确保文件的有效性。通过本模块对上传至本系统的关键性文件进行签名，防止文件被恶意篡改。
4.2.8 加解密组件
平台提供对结构化和非結构化数据的加解密功能，包含多种加解密方式且可以组合使用以提高数据的保密性。因为实物台账中含有部分保密性资料，为防止该部分数据在系统后台采用明码保存，因此需要系统通过该模块进行加密后再进行存储，防止遭到恶意窃取而导致资料泄密。
4.2.9 数据建模
平台的建模工具还可对业务数据进行模型（业务实体与实体关系等），并自动生成物理存储表。基于数据模型可配置系统的显示方案，处理逻辑脚本等。
针对复杂的业务逻辑设计出的业务模型将封装在业务逻辑组件中。利用MP平台提供的SDK（软件开发工具包）中的类库与接口与平台服务进行交互。通过模型驱动的方式实现业务数据的处理，并为展现层输出数据实体对象。
需要与外部系统进行交互的业务服务接口，通过调用封装好的业务逻辑组件接口进行交互逻辑控制，并发布为WebService服务，根据SOA规范通过企业总线与外部系统进行数据交互，与4A系统的认证服务即通过WebSerice服务接口进行。非结构化数据（如文档、图片）的对外接口则采用Http或者FTP方式注册至SOA企业总线。
4.3 持久层
持久层由MP平台SDK中的“数据访问组件”、“事务管理组件”与“多数据源管理组件”实现。
“数据访问组件”支持Hiberante与JFinal数据访问框架的方式进行数据访问操作，并提供统一的数据访问接口，无需了解底层数据访问框架的实现细节。
Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架，它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装，使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate可以应用在任何使用JDBC的场合，既可以在Java的客户端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web应用中使用。
Jfinal是轻量且易于扩展的ORM架构。可同时支持多数据源、多方言、多缓存、多事务级别等特性。遵循COC原则，零配置，对数据库支持五个无特点：无xml、无annotation、无getter、无setter、无attribute，极大降低了代码量。
通过统一的数据访问接口进行数据库操作，系统将自动通过“事务管理组件”管理数据库事务。
本系统目前还未使用到多数据源的情况，因此将主要采用Hibernate的方式访问数据，未来当有多源扩展的情况可通过Jfinal进行配置。
4.4 存储层
4.4.1 结构化数据
结构化数据主要采用“关系数据库”存储，本系统将使用MSSQLServer作为关系数据库管理系统。该关系数据库支持强化的T-SQL，安装部署、使用和迁移都非常方便，功能强劲，有良好的伸缩性并提供数据仓库等高级功能，适合中小型系统的应用。因为本系统在当前阶段和未来的一段时间内，结构化数据的总量在千万级别以内，且每年的增量幅度不大，所以并不建议采用Oracle、DB2等超大型的数据库系统，此类系统功能虽然强大，但成本极高，且维护复杂，迁移困难。
4.4.2 非结构化数据 非结构化数据主要采用文件系统来进行存储。文件系统通过FTP接口对外提供文件服务，各应用可通过此接口发布文件或获取其它应用发布的特定文件，从而实现文件的跨安全区透明传输。
MP平台中的文件服务管理组件即可通过FTP实现远程访问文件系统中的目录和文件，从而实现对文件数据的远程管理功能，其中包括文件目录管理、文件管理、文件复制等。
4.5 系统部署架构
本项目采用集中部署统一访问的方式，在网络通道上继续利用原有的网络和安全设备，本部通过本部局域网来访问本系统，供电局和县公司均通过综合数据网来访问本系统。服务器则使用一台虚拟机，其中SqlServer2008保存系统的结构化数据；系统的入口部署Tomcat中间件和本系统的应用程序对外提供Web访问服务。
4.6 系统应用情况
项目完成了实物台账规范管理功能、实物台账管理功能、实物台账数据分析功能，并完成公司本部及所属各单位现有的实物台账数据清理及导入工作，达到了支撑行政办公实物信息化管理、提升行政办公实物的数据质量的目标，起到推动行政办公实物精细化管理的作用，滿足行政办公实物管理的需要。
4.6.1 台账管理
主要实现行政办公资产台账移交、变更、盘点、调拨、退役全过程的管理，将资产管理的业务表单固化到系统中，并实现系统内审核流程的流转。
4.6.2 运维管理
行政办公资产的运维主要包括巡查、养护、维修，针对巡查、养护发现的缺陷和风险进行全过程跟踪，直至消除。系统可根据业务管理要求，设置工作周期，并自动根据周期提醒管理人员开展相应的工作。
4.6.3 车辆管理
车辆管理主要实现车辆日常检查、维修保养、交通事故、油卡、保险、年审等管理，通过系统维护车辆的重要信息。
4.6.4 办公用品管理
办公用品属于易耗品，与行政办公资产的管理应有所差异，重点关注办公用品的采购、出入库和领用情况。
4.6.5 办公业务费用管理
办公业务费用包括行政办公资产采购、运维、修理等产生的费用。通过规范化行政办公资产管理，收集资产管理、运维过程的数据，为业务费用核算提供量化数据支撑，更合理地控制公司管理成本，提高资产利用率，避免资产浪费。
4.6.6 物业管理
主要实现物业公司负责的安保服务、客户服务、消防安全、保洁服务、绿化服务等工作记录信息化，以便更好地监控物业管理工作，提高物业服务的质量。
5 结束语
行政办公资产管理系统的开发与上线，为电网公司的办公资产管理提供有力的抓手，提升了管理颗粒度和效率，也提高了数据的利用率，使行政办公资产管理更加规范。
参考文献
[1]马汉达.基于Web的信息系统开发的几个关键技术[J].中国管理信息化，2008（11）：63～65.
[2]耿刚勇.基于构件的应用软件系统的体系结构及其开发模型[J].计算机研究与发展，1998（7）：594～598.
[3]孙秋冬.软件系统的分层设计[J].计算机工程与应用，2001，37（7）：110～112.
[4]马联应.行政事业单位实物台账管理问题及对策[J].行政事业台账与财务，2012，17（10）：147.
[5]刘艳亮.行政事业单位国有台账管理改革探讨——基于公共财政视角[J].河南社会科学，2015，2（04）：67～70.
收稿日期：2018-9-3
作者简介：苏蓝天（1988-），男，广西容县人，助理工程师，工学学士，主要从事信息建设与运维工作。
魏宝林（1989-），男，河北衡水人，助理工程师，工学学士，从事信息运维工作。