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[摘 要]机关档案工作是机关工作的组成部分，是维护机关历史真实面貌的一项主要工作。新时期如何做好机关档案工作是机关档案工作者面临的首要问题，我们必须加以认真研究。
[关键词]新时期：档案管理：工作思考
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0340-01
前言
机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的主要工作。在新时期如何做好机关档案工作，更好地为社会主义物质文明、精神文明和政治文明报务，是机关档案工作者面临的首要问题。
1 做好机关档案工作的重要性
1）机关档案工作具有存史的独特功能。
党和国家始终把档案工作作为一项重要工作来抓，档案延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。档案既是有形资产的依据和证明，更是专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明。做好档案工作，功在当代，利在千秋，档案工作者应解放思想，振奋精神，切实增强使命感、责任感，自豪地、认真负责地做好这项工作。
2）做好机关档案工作是为人民服务的需要。
随着我们国家经济的发展和社会的进步，抢救整理、科学保护和有效使用档案，越来越重要。它对于一个国家和地区的内政、外交、经济建设都有着非常重要的不可以替代的作用。随着国家经济走向全球化、一体化，文化也面临着全球化，档案不仅仅是一个地区、一个地方的，在一定的意义上也是世界文化遗产的一部分。我们要从加快经济发展的高度，从保护历史遗产的角度，为经济建设、政治建设服务的角度高度重视档案工作。
3）做好机关档案工作是文化建设的有效途径和必然选择。
档案有文化与历史积淀功能，任何文化、历史都要通过档案这个载体来承传。任何一个单位、任何一座城市如果没有档案的建立和积累，历史就会变得一片空白，也就是只有“硬件”而没有“软件”与没有底蕴，更谈不上对文化、历史的承传和发扬。所以，重不重视档案工作，说到底是—个领导有没有文化的表现加强档案管理工作是文化建设的一项根本性工作。
4）做好机关档案工作是进一步发展档案事业的内在要求。
近年来，档案工作虽然取得了一定的成绩，但与经济社会的快速发展和人民群众的需求相比，还有许多需要加强和改进的地方。特别是在整合丰富档案资源、提高档案开发利用水平、运用信息化手段、加强档案的安全管理等方面，还需要进一步研究探索。一定要增强责任感和使命感，采取有效措施，把档案工作提高到一个新的水平。
5）做好机关档案工作是为人民服务的需要。
党政机关研究问题、履行公共管理职能需要查找档案；企业单位组织生产和经营管理需要借助档案；科研单位开展研究和学术活动更离不开档案；人民群众在各种社会活动中维护自身权益也需要利用档案，档案为现实服务、为公众服务的价值已经充分展现。努力围绕党委、政府工作大局以及广大人民群众需要，把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点，努力做好机关档案工作。
6）现阶段社会的档案意识淡薄，缺乏认识。
各级党政机关考核领导的指标、机制缺乏科学性，档案工作宣传不够；人们重视物质和硬件、忽视软件意识浓厚；整个经济、社会管理处于粗放型管理阶段等等。对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识，对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性；工作的繁杂性都要有一个新的认识，要以科学发展观和前瞻性的思维去对待，而绝不能用老眼光、旧思维去处理目前各种档案事务，要增强做好档案工作的自觉性。
2 做好机关档案工作的方法措施
1）把机关档案工作摆上重要议事日程。我们正处在一个发展快、重大活动多的重要历史时期，要本着“对历史负责，对工作负责”的态度，真正高度重视档案工作，切实加强领导，明确目标任务，按照统筹发展的原则，把档案事业的发展纳入各地国民经济和社会总体规划，列入到各级领导的年度工作目标考核中。加强督促检查，及时帮助解决工作中的重大问题，切实负起责任，抓好工作部署、重點工作开展、内部建设等方面的督促落实。
2）进一步加强档案资源建设。采取主动接收、广泛征集、直接采集等多种手段，研究扩大档案接收进馆范围，把真实记录齐全，各个时期经济、政治、文化、社会发展的档案信息收集起来，努力构建完整反映历史、内容丰富、门类齐全、载体多样的馆藏体系。重视抓好各自的档案资源建设，凡是反映本单位基本职能和人员情况、重大活动和民生的文件资料，都要列入归档范围并确定较长的保管期限，把本单位履行职能过程中形成的档案资料收集全、保管好，为国家积累财富。
3）加快档案信息化建设步伐。档案现代化建设是新时期档案工作的一项基础性业务，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。实现档案工作现代化的主要内容就是加强档案信息化建设。将档案信息化建设纳入政府电子政务工程，把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开建设、推动依法行政结合起来，要着力加强档案信息的电子化和网络化建设，扩大档案信息的利用范围，提高档案信息的利用效率，丰富档案信息的利用手段。
4）加强档案安全保护工作。档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，进一步增强抓管理、保安全的紧迫感，坚持严字当头、警钟长鸣，毫不放松地抓好档案安全保护工作。要不断提高档案管理的科技含量，加强安全技术防范。要注重应急管理，制定应急预案，针对各种可能的突发情况，强化防范措施，做好多手准备，对重要档案要实行异地备份，对重要电子档案还要及时进行异质备份，有效避免档案损毁，切实防患于未然。
5）建设机关档案干部队伍。要努力加强档案干部队伍建设，下功夫花气力教育、培养和锻炼队伍，通过做好思想政治工作和开展业务技能培训等方法，帮助档案工作者不断掌握新技术新知识，增强做好档案工作的责任感和使命感。要建立健全档案干部队伍用人机制，真正把政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀人才选拔到关键岗位上来，努力建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案干部队伍，为全面提升档案管理水平提供人才支撑。
结束语
档案见证了机关单位的成长，更是管理中不可缺少的组成部分。面对新时代新发展的挑战，档案管理者和工作人员在工作中，要不断提高自我专业技能和素养，努力创新、积极进取，提高档案管理部门的综合素质和服务水平，为单位未来的发展发挥出坚实的基础作用。
参考文献
[1] 罗小利.如何做好档案管理工作[J].民营科技，2011（05）.
[2] 肖洁萍，赵红.档案管理的实践探讨[J].民营科技，2010（08）.
[关键词]新时期：档案管理：工作思考
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0340-01
前言
机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的主要工作。在新时期如何做好机关档案工作，更好地为社会主义物质文明、精神文明和政治文明报务，是机关档案工作者面临的首要问题。
1 做好机关档案工作的重要性
1）机关档案工作具有存史的独特功能。
党和国家始终把档案工作作为一项重要工作来抓，档案延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。档案既是有形资产的依据和证明，更是专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明。做好档案工作，功在当代，利在千秋，档案工作者应解放思想，振奋精神，切实增强使命感、责任感，自豪地、认真负责地做好这项工作。
2）做好机关档案工作是为人民服务的需要。
随着我们国家经济的发展和社会的进步，抢救整理、科学保护和有效使用档案，越来越重要。它对于一个国家和地区的内政、外交、经济建设都有着非常重要的不可以替代的作用。随着国家经济走向全球化、一体化，文化也面临着全球化，档案不仅仅是一个地区、一个地方的，在一定的意义上也是世界文化遗产的一部分。我们要从加快经济发展的高度，从保护历史遗产的角度，为经济建设、政治建设服务的角度高度重视档案工作。
3）做好机关档案工作是文化建设的有效途径和必然选择。
档案有文化与历史积淀功能，任何文化、历史都要通过档案这个载体来承传。任何一个单位、任何一座城市如果没有档案的建立和积累，历史就会变得一片空白，也就是只有“硬件”而没有“软件”与没有底蕴，更谈不上对文化、历史的承传和发扬。所以，重不重视档案工作，说到底是—个领导有没有文化的表现加强档案管理工作是文化建设的一项根本性工作。
4）做好机关档案工作是进一步发展档案事业的内在要求。
近年来，档案工作虽然取得了一定的成绩，但与经济社会的快速发展和人民群众的需求相比，还有许多需要加强和改进的地方。特别是在整合丰富档案资源、提高档案开发利用水平、运用信息化手段、加强档案的安全管理等方面，还需要进一步研究探索。一定要增强责任感和使命感，采取有效措施，把档案工作提高到一个新的水平。
5）做好机关档案工作是为人民服务的需要。
党政机关研究问题、履行公共管理职能需要查找档案；企业单位组织生产和经营管理需要借助档案；科研单位开展研究和学术活动更离不开档案；人民群众在各种社会活动中维护自身权益也需要利用档案，档案为现实服务、为公众服务的价值已经充分展现。努力围绕党委、政府工作大局以及广大人民群众需要，把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点，努力做好机关档案工作。
6）现阶段社会的档案意识淡薄，缺乏认识。
各级党政机关考核领导的指标、机制缺乏科学性，档案工作宣传不够；人们重视物质和硬件、忽视软件意识浓厚；整个经济、社会管理处于粗放型管理阶段等等。对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识，对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性；工作的繁杂性都要有一个新的认识，要以科学发展观和前瞻性的思维去对待，而绝不能用老眼光、旧思维去处理目前各种档案事务，要增强做好档案工作的自觉性。
2 做好机关档案工作的方法措施
1）把机关档案工作摆上重要议事日程。我们正处在一个发展快、重大活动多的重要历史时期，要本着“对历史负责，对工作负责”的态度，真正高度重视档案工作，切实加强领导，明确目标任务，按照统筹发展的原则，把档案事业的发展纳入各地国民经济和社会总体规划，列入到各级领导的年度工作目标考核中。加强督促检查，及时帮助解决工作中的重大问题，切实负起责任，抓好工作部署、重點工作开展、内部建设等方面的督促落实。
2）进一步加强档案资源建设。采取主动接收、广泛征集、直接采集等多种手段，研究扩大档案接收进馆范围，把真实记录齐全，各个时期经济、政治、文化、社会发展的档案信息收集起来，努力构建完整反映历史、内容丰富、门类齐全、载体多样的馆藏体系。重视抓好各自的档案资源建设，凡是反映本单位基本职能和人员情况、重大活动和民生的文件资料，都要列入归档范围并确定较长的保管期限，把本单位履行职能过程中形成的档案资料收集全、保管好，为国家积累财富。
3）加快档案信息化建设步伐。档案现代化建设是新时期档案工作的一项基础性业务，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。实现档案工作现代化的主要内容就是加强档案信息化建设。将档案信息化建设纳入政府电子政务工程，把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开建设、推动依法行政结合起来，要着力加强档案信息的电子化和网络化建设，扩大档案信息的利用范围，提高档案信息的利用效率，丰富档案信息的利用手段。
4）加强档案安全保护工作。档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，进一步增强抓管理、保安全的紧迫感，坚持严字当头、警钟长鸣，毫不放松地抓好档案安全保护工作。要不断提高档案管理的科技含量，加强安全技术防范。要注重应急管理，制定应急预案，针对各种可能的突发情况，强化防范措施，做好多手准备，对重要档案要实行异地备份，对重要电子档案还要及时进行异质备份，有效避免档案损毁，切实防患于未然。
5）建设机关档案干部队伍。要努力加强档案干部队伍建设，下功夫花气力教育、培养和锻炼队伍，通过做好思想政治工作和开展业务技能培训等方法，帮助档案工作者不断掌握新技术新知识，增强做好档案工作的责任感和使命感。要建立健全档案干部队伍用人机制，真正把政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀人才选拔到关键岗位上来，努力建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案干部队伍，为全面提升档案管理水平提供人才支撑。
结束语
档案见证了机关单位的成长，更是管理中不可缺少的组成部分。面对新时代新发展的挑战，档案管理者和工作人员在工作中，要不断提高自我专业技能和素养，努力创新、积极进取，提高档案管理部门的综合素质和服务水平，为单位未来的发展发挥出坚实的基础作用。
参考文献
[1] 罗小利.如何做好档案管理工作[J].民营科技，2011（05）.
[2] 肖洁萍，赵红.档案管理的实践探讨[J].民营科技，2010（08）.