高校图书馆信息资源数字化建设与服务探微

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  摘 要:图书馆是高校文献知识的宝库,担负着为教学和科研服务的双重任务,是培养高层次人才和开展科学研究的重要基地,集中体现着高校教学水平和文化底蕴。在计算机、网络技术迅速发展的信息时代,传统的信息资源服务面临着巨大的挑战,图书馆作为高校文献情报的中心,数字化信息资源的建设是亟不可待的。在新的科学技术要求下,本文将对我国高校图书馆信息资源数字化的建设和服务中出现的问题及如何解决做了分析。
  关键词:高校;图使馆;信息资源;数字化建设;服务1前言
  21世纪是数字化、网络化的时代,随着计算机、网络技术的广泛应用,改变着人们日常的工作生活习惯。传统纸质版阅读已经逐渐被电子阅读所代替,作为集中学习研究、培养人才的高校,创建数字化的图书馆,是高校图书馆目前的重要任务。目前我国高校数字化图书馆建设已经步入了新的阶段,在信息资源方面加大了开发利用,服务方面拓宽其领域,建设多元化、特色化、数字化、虚拟化的馆藏资源,以满足现代高校师生多领域、多层次、多类型的阅读要求,从而提高文献资料的阅读率,实现“需要什么,提供什么”的服务。但在数字化建设中不可避免的会出现一些问题,解决这些问题并做好服务工作,会使数字化图书馆建设越来整体化、规范化、标准化。
  2我国高校图书馆数字化建设现状及存在的问题
  2.1我国图书馆数字化建设的现状
  随着网络技术飞速发展,要实现数字化图书馆这个目标,离不开网络建设。目前我国多数高校引入了最新的图书资源管理系统,基本上实现了图书资料管理的全面自动化,同时图书馆网站的建设也逐渐趋于成熟。对于数据库的建设,我国高校多采用引进或自建方式,构建了基本上涵盖全校所有专业的数字化信息资源,加强了图书馆信息资源的管理。
  在信息服务方面,电子化图书馆是在做好统书刊的借阅和文献整理服务的基础上,提供了更为专业的,详细的,便捷的信息服务,建立了专门的电子阅览室,以供师生在各大网站上查询并下载所用的资料信息,使文献资料得到充分的利用。
  2.2高校图书馆数字化建设与服务中存在的问题
  我国数字化图书馆发展时间相对来说较短,在很多方面还需要完善,在建设中出现一些问题是难免的。
  2.2.1网站门户建设粗糙:网站主页不够简洁美观,栏目信息混乱,缺乏互动性和个性化的设计。
  2.2.2资源建设不平衡:过分追求了数字化资源的量,忽略了自身馆藏量及学校的教学特征,引进和购买了大量数字化资源,自建数据库严重缺乏,摘要数据库存泛滥,全文及多媒体资源信息存缺乏。连接链接数据充斥,很难找到自己建设的实质性内容。
  2.2.3數据库资源利用不充分:师生对其图书馆的收录习惯和搜索方式不太了解,经常就利用熟悉的几个数据库,有的面对浩瀚的数据库,甚至不知道如何寻找所需要的资源,致使很多数据库的信息不能被充分利用。
  2.2.4专业管理人员缺乏:图书馆的管理人员素质偏低,缺少系统化的培训,管理手段落后,对现代化数字化的服务难以胜任。
  3高校图书馆数字化建设中需注意的问题
  3.1合理规划设计网站
  高校网站的设计不只是简单的网页集合,对师生所需的信息资源要准确定位,需要专业的设计师对网站进行统一布局,在整体的布局、页面风格及所呈现的信息内容到服务效率都要考虑到师生需求。网页的设计以简洁美观为原则,要求结构清晰、栏目统一、繁简得当,栏目链接的添加要主次分明、清晰有序,避免重复性设置,方便用户检索和使用。整个网站要文字、图片、视频、音频等合理应用,是页面动静结合、丰富多彩、充满个性。
  3.2加强信息资源建设
  3.2.1数字化图书馆多数信息资源是外购引进的,要根据自身学校特性、专业设置、重点学科等情况有针对性、选择性的引进,其中摘要数据库、索引、全文信息及多媒体资源信息都要适当引入,不能为了数字化的量盲目引进。
  3.2.2积极利用和开发网络资源,把网络上丰富的信息资源有针对性的搜集整理一些对教学科研有帮助的专业性网站和免费网站,丰富资源信息。
  3.2.3开发特色资源,特色数据库的建立是充分本校特色专业及教学科研的发展方向,专业性强,数据信息量大。对于这些信息资源要进行有效整合,分别建立特色学科专业数据库、特色文献类型数据库、特色立学校文献、地方特色数据库等,对资源信息进行分类有序化的整理,方便用户搜索。
  3.3加强资源共享,提高资源利用率
  3.3.1要提高高校教学及科研的水平,需要大量的信息资源,紧靠一个图书馆的信息量是有限的,这就需要打破馆与馆之间的界限,实现网络互通,协调发展,互补互助的网络文献。
  3.3.2开拓实时在线交流服务,在浩瀚的文献资料中,难免会遇到需要咨询的问题,和传统的面对面咨询一样,可以通过网络聊天视频等进行虚拟的面对面交流。
  3.3.3建立网络合作中心,面对超出自身能力范围及本图书馆资源范围的问题,用户发送咨询链接,管理器根据问题的性质选择最合适的图书馆发送用户咨询,问题解答后发回最初图书馆。
  3.4加强网站的管理运行,提高馆员的素质、业务
  3.4.1图书馆网站的建设和管理是一项长期细致的任务,不但负责网站的内容规划,还要提供技术保障,管理任务繁重,为了方便管理,需要制定出一套标准统一的具有指导性的评估方案,既避免了人力物力的浪费,有减轻网站管理的任务。
  3.4.2如今的图书管理员不但要进行纸质版图书的管理,还要进行网站的维护和管理,及时跟新网站的内容,删除过时的信息资源,保证网站的时效性;还要防止黑客入侵,解决服务器故障和硬件故障等方面的技术问题。这就要求馆员懂得计算机和网络,是网站开发利用,网络维护方面的技术人才。
  4结语
  图书馆是高校的信息中心,对教育科研中起着不可替代的作用,完善数字化建设,建立优质的网络服务及资源共享平台,实现高校图书馆网资源全国互享是一个长期的任务,只要长期坚持不懈的改进完善,在不久的将来终会实现。
  参考文献:
  [1]胡献芳,史兆申,周強.高校图书馆信息资源数字化建设与服务浅析[J].图书馆杂志,2003.
  [2]何隽.高校图书馆数字化信息资源建设研究[J].贵州大学学报(社会科学版),2008.
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