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摘要：本文简述了如何用软件科学管理中小企业。
关键词：软件 科学管理 中小企业
今天是信息和高科技时代，我们做的每一件事情都离不开高科技和软件管理，我们的日常生活、每天上班学习，包括我们要搞科学研究等等都离不开高科技和软件管理，企业的管理也不例外，过去的企业不论是国营企业、私营企业还是外国企业也好，从很简单的上下班制度就能看出来，都是看时间看钟表，钟表上的时间超过了上班时间一分钟就视为迟到，下班也是如此，但是钟表的时间不是标准的北京时间，而现在有电子考勤制度后上下班时间一律是标准的北京时间；不仅是这些，像中小企业中的人力资源管理、仓库管理、财务管理、技术部门管理等等传统上都是手写帐单，包括仓库部门的入库单出库单等等，以及技术部门的手绘工程图、机械图以及零件图等等都会被高科技时代的电子帐单、打印机排版的财务票据、入库出库单、以及技术部门的CAD、CATIA、PRO-E、UG等设计软件所取代，公司与公司之间的业务以及管理等等都通过E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的实现，使得公司的各方面情况在第一时间得到全面的了解以便于进一步管理。
下面就是一款非常实用的中小企业管理软件——“T+”软件。“T+”是一款灵动、智慧、时尚的互联网管理软件，主要针对中小型工贸和商贸企业的财务业务一体化应用，融入了社交化、移动化、物联网、电子商务、互联网信息订阅等元素。产品全面适应最新2013《小企业会计准则》，为企业打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。与传统管理软件相比，“T+”更强调企业管理向企业经营的转变、等级化管人向平等化用人理念的转变。
产品最新应用：T+比价工具：可以在采购订单、销售订单、价格管理中通过比价工具，同步看到阿里同类产品的价格信息。您理性的价格决策工具。
企业空间一体化使用：可通过T+登录企业空间，进行企业内部交流。帮您打造协同办公新环境。
产品应用功能包括：采购管理、销售管理、库存管理、往来管理、现金银行、总账、T-UFO报表；主要应用于小型商贸企业、工业企业与工贸企业财务业务一体化管理。
从公司的销售、生产到采购包括财务都有一套移动互联实时系统：从销售管理说起，产品在销售管理的同时必须进行库存核算，然后将库存核算的结果反馈给销售管理，销售管理同时也进行生产管理，生产管理也要进行库存核算；在这个同时生产管理的结果也进行采购管理，库存核算在中央是起着交通枢纽的作用，库存核算的结果也直接反馈给采购管理，同时采购管理的结果也反馈给库存核算。采购管理应付的款项进到财务总帐，同时销售管理应收的款项也进到财务总帐，在这个过程中采购管理、销售管理和生产管理所产生的库存核算内容也进到财务总帐，库存核算和财务总帐是公司的核心部门，这些过程进行后直接针对现金银行。
电子采购管理的作业流程是先在电子请购单的模板上把所采购的物品名称、型号等一系列相关信息输入到模板上，然后电子发送给采购部门进行核实，核实准确后将所购物品的款额和物品名称及型号发给产品的卖家，交易完成后卖家将物品发到所采购的公司，公司收到后先入库并开出入库单，产品入库后财务部门收到该物品的进货单以及采购的发票，这一系列都通过本软件的电子采购系统来实现。
电子库存核算的优势是支持包括赠品在内的企业各种出入库业务管理；支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务；智能化的库存預警，实时库存成本核算，真正实现了对企业仓储信息的全方位监控。
往来冲销是业务往来的核心环节，电子销货单和电子收入单的详细内容通过电子传输的形式显示在电子应收明细帐上，电子收款单的详细信息也通过电子传输的形式显示在电子应收明细帐上；电子进货单和电子费用单的详细内容通过电子传输的形式显示在电子应付明细帐上，电子付款单的详细信息也通过电子传输的形式显示在电子应付明细帐上；而中间的环节往来冲销是起着关键作用。在帐务处理中，冲销就是将两个因素一样，形成的原因一样，但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲，以便将原来的错误处理完毕而做的工作，找到不对帐的原因及对应的科目，然后对错误的科目进行正负对冲就行了，然后再做正确的，比如“+1”与“-1”就是对冲，就平了，一切为零，然后再做个正确的分录就把帐平了。
业务往来的优势是可以根据业务单据，不需要通过发票，自动生成往来账款；灵活的收付款方式及账期管理，实现精准往来资金预测；支持客户和供货商往来对账；支持折让自动按照一定的比例分摊；支持按单据核销，也支持按单据明细核销；支持往来冲销；具有收款、付款预警功能；支持往来资金预测表、对账单表、往来总账明细账表、账龄分析表。
现金银行的优势是支持现金银行日记账，可手工填制，也可与现金银行-钱流整合应用；全面解决用户对现金、银行存款等日常资金使用的精细管控；支持银行对账，支持电子对账单导入，轻松完成与银行之间账务核对；支持支票管理，新增、领用、报销、作废全过程地管理；支持支票打印，有效帮助用户加强对支票使用的管控。（见图一）
上面这张图是算总帐的结构图。我们先填制电子凭证，然后传输所填数据进行审核凭证和出纳签字，出纳签字后进行电子记帐，记帐过程中包括自定义结转、期间损益结转和汇兑损益结转，记账的过程还会将所记录内容反馈给审核凭证和出纳签字的环节，这些过程结束后自动将信息和数据发送到财务部门，财务部门进行结帐。
这张图的优势是全面模仿手工账务处理过程，账、证、表一体化查询；支持多年度账务集中处理，支持数据跨年度查询；支持多币种核算；支持多个辅助核算项，满足不同行业扩展应用需求；支持分角色、分层次、多维度的权限设置，降低内控风险；独特技术，真正实现现金流量表自动出具。
T-UFO报表是先建立电子模板和系统模板，然后根据模板内容进行数据查询。
T-UFO报表的优势是预置各行业常用财务报表模板，全面满足企业税务申报的要求；全新报表设计模式，支持拖拽式操作，全仿真视图，全新查询展示形式；支持粗放式报表权限管理和精细化报表权限管理，全面满足不同企业管理要求；灵活强大的报表汇总与统计机制，自动生成汇总表，满足企业多分支机构统一核算与管理应用的要求。
综上所述，“T+”软件一个全新的企业管理软件，它为企业的财务运转、进出货管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面进行了全新的整合。为企业的科学化管理、人性化管理，以及社会化管理打造了一个全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”软件这样的一个全新管理企业包括公司以及其他机构的软件，机构各方面的协调都能达到最好的方面，也为国家、国际和社会的和谐化管理创造了又一新的辉煌。
参考文献：
[1]陈鹏.深化软件管理 提升系统软件质量[J].计算机光盘软件与应用，2012（17）.
[2]陈鹏.浅谈软件项目需求管理[J].计算机光盘软件与应用， 2012（15）.
[3]姜春强.强化软件管理 提高系统软件质量[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（12）.
关键词：软件 科学管理 中小企业
今天是信息和高科技时代，我们做的每一件事情都离不开高科技和软件管理，我们的日常生活、每天上班学习，包括我们要搞科学研究等等都离不开高科技和软件管理，企业的管理也不例外，过去的企业不论是国营企业、私营企业还是外国企业也好，从很简单的上下班制度就能看出来，都是看时间看钟表，钟表上的时间超过了上班时间一分钟就视为迟到，下班也是如此，但是钟表的时间不是标准的北京时间，而现在有电子考勤制度后上下班时间一律是标准的北京时间；不仅是这些，像中小企业中的人力资源管理、仓库管理、财务管理、技术部门管理等等传统上都是手写帐单，包括仓库部门的入库单出库单等等，以及技术部门的手绘工程图、机械图以及零件图等等都会被高科技时代的电子帐单、打印机排版的财务票据、入库出库单、以及技术部门的CAD、CATIA、PRO-E、UG等设计软件所取代，公司与公司之间的业务以及管理等等都通过E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的实现，使得公司的各方面情况在第一时间得到全面的了解以便于进一步管理。
下面就是一款非常实用的中小企业管理软件——“T+”软件。“T+”是一款灵动、智慧、时尚的互联网管理软件，主要针对中小型工贸和商贸企业的财务业务一体化应用，融入了社交化、移动化、物联网、电子商务、互联网信息订阅等元素。产品全面适应最新2013《小企业会计准则》，为企业打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。与传统管理软件相比，“T+”更强调企业管理向企业经营的转变、等级化管人向平等化用人理念的转变。
产品最新应用：T+比价工具：可以在采购订单、销售订单、价格管理中通过比价工具，同步看到阿里同类产品的价格信息。您理性的价格决策工具。
企业空间一体化使用：可通过T+登录企业空间，进行企业内部交流。帮您打造协同办公新环境。
产品应用功能包括：采购管理、销售管理、库存管理、往来管理、现金银行、总账、T-UFO报表；主要应用于小型商贸企业、工业企业与工贸企业财务业务一体化管理。
从公司的销售、生产到采购包括财务都有一套移动互联实时系统：从销售管理说起，产品在销售管理的同时必须进行库存核算，然后将库存核算的结果反馈给销售管理，销售管理同时也进行生产管理，生产管理也要进行库存核算；在这个同时生产管理的结果也进行采购管理，库存核算在中央是起着交通枢纽的作用，库存核算的结果也直接反馈给采购管理，同时采购管理的结果也反馈给库存核算。采购管理应付的款项进到财务总帐，同时销售管理应收的款项也进到财务总帐，在这个过程中采购管理、销售管理和生产管理所产生的库存核算内容也进到财务总帐，库存核算和财务总帐是公司的核心部门，这些过程进行后直接针对现金银行。
电子采购管理的作业流程是先在电子请购单的模板上把所采购的物品名称、型号等一系列相关信息输入到模板上，然后电子发送给采购部门进行核实，核实准确后将所购物品的款额和物品名称及型号发给产品的卖家，交易完成后卖家将物品发到所采购的公司，公司收到后先入库并开出入库单，产品入库后财务部门收到该物品的进货单以及采购的发票，这一系列都通过本软件的电子采购系统来实现。
电子库存核算的优势是支持包括赠品在内的企业各种出入库业务管理；支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务；智能化的库存預警，实时库存成本核算，真正实现了对企业仓储信息的全方位监控。
往来冲销是业务往来的核心环节，电子销货单和电子收入单的详细内容通过电子传输的形式显示在电子应收明细帐上，电子收款单的详细信息也通过电子传输的形式显示在电子应收明细帐上；电子进货单和电子费用单的详细内容通过电子传输的形式显示在电子应付明细帐上，电子付款单的详细信息也通过电子传输的形式显示在电子应付明细帐上；而中间的环节往来冲销是起着关键作用。在帐务处理中，冲销就是将两个因素一样，形成的原因一样，但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲，以便将原来的错误处理完毕而做的工作，找到不对帐的原因及对应的科目，然后对错误的科目进行正负对冲就行了，然后再做正确的，比如“+1”与“-1”就是对冲，就平了，一切为零，然后再做个正确的分录就把帐平了。
业务往来的优势是可以根据业务单据，不需要通过发票，自动生成往来账款；灵活的收付款方式及账期管理，实现精准往来资金预测；支持客户和供货商往来对账；支持折让自动按照一定的比例分摊；支持按单据核销，也支持按单据明细核销；支持往来冲销；具有收款、付款预警功能；支持往来资金预测表、对账单表、往来总账明细账表、账龄分析表。
现金银行的优势是支持现金银行日记账，可手工填制，也可与现金银行-钱流整合应用；全面解决用户对现金、银行存款等日常资金使用的精细管控；支持银行对账，支持电子对账单导入，轻松完成与银行之间账务核对；支持支票管理，新增、领用、报销、作废全过程地管理；支持支票打印，有效帮助用户加强对支票使用的管控。（见图一）
上面这张图是算总帐的结构图。我们先填制电子凭证，然后传输所填数据进行审核凭证和出纳签字，出纳签字后进行电子记帐，记帐过程中包括自定义结转、期间损益结转和汇兑损益结转，记账的过程还会将所记录内容反馈给审核凭证和出纳签字的环节，这些过程结束后自动将信息和数据发送到财务部门，财务部门进行结帐。
这张图的优势是全面模仿手工账务处理过程，账、证、表一体化查询；支持多年度账务集中处理，支持数据跨年度查询；支持多币种核算；支持多个辅助核算项，满足不同行业扩展应用需求；支持分角色、分层次、多维度的权限设置，降低内控风险；独特技术，真正实现现金流量表自动出具。
T-UFO报表是先建立电子模板和系统模板，然后根据模板内容进行数据查询。
T-UFO报表的优势是预置各行业常用财务报表模板，全面满足企业税务申报的要求；全新报表设计模式，支持拖拽式操作，全仿真视图，全新查询展示形式；支持粗放式报表权限管理和精细化报表权限管理，全面满足不同企业管理要求；灵活强大的报表汇总与统计机制，自动生成汇总表，满足企业多分支机构统一核算与管理应用的要求。
综上所述，“T+”软件一个全新的企业管理软件，它为企业的财务运转、进出货管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面进行了全新的整合。为企业的科学化管理、人性化管理，以及社会化管理打造了一个全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”软件这样的一个全新管理企业包括公司以及其他机构的软件，机构各方面的协调都能达到最好的方面，也为国家、国际和社会的和谐化管理创造了又一新的辉煌。
参考文献：
[1]陈鹏.深化软件管理 提升系统软件质量[J].计算机光盘软件与应用，2012（17）.
[2]陈鹏.浅谈软件项目需求管理[J].计算机光盘软件与应用， 2012（15）.
[3]姜春强.强化软件管理 提高系统软件质量[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（12）.