机读档案与电子文件辨析

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<正>近几年来,机读档案与电子文件两个概念在国内档案界出现得越来越频繁.在许多论及相关问题的文献中,人们似乎是很随便地挑选这两个名词之一来使用.它们内容交叉、区别模糊,就是在国际档案界也同样存在这个问题.1996年北京第十三届国际档案大会上,美国戴维·比尔曼在《虚拟档案》中使用“电子文件(Elecatronic records)”一词;而法国 C·诺加雷在《信息技术对档案和档案工作的影响》一文中通篇使用“机读档案(Machine-readable archives)” 这一概念.我本想在词源上对这一问题进行澄清,然而,遗憾的是,用以论证和分析的文献并不完整.我只好从个人能力所及的资料范围内进行考证与分析.
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