ERP在企业财务管理中的运用

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  摘 要
  科技水平的提高和计算机网络技术的发展,使企业财务管理工作逐渐实现了会计电算化。将ERP软件应用到企业财务管理中,有助于提高企业财务管理工作质量。本文主要分析ERP软件在企业财务管理中的作用,以及其应用中存在的问题,提出具体运用方法。
  【关键词】ERP;财务管理;运用
  1 前言
  财务管理是现代企业运营及发展的重心,直接关乎企业的经济效益和盈利状况。ERP是指企业资源管理系统,在企业财务管理工作中极具适用性。当前,我国很多企业财务管理工作逐渐实现了全面电算化,不仅提高了财务管理工作质量,而且能够进行成本控制。企业要依据自身的运营及发展背景,不断优化财务管理工作,采用ERP软件,使财务管理工作更加有效,提高市场竞争力。
  2 ERP在企业财务管理中的作用
  (1)对企业资金管理的积极作用。在财务管理中,采用ERP系统,可清楚地掌握企业的资金动向,详细记录资金应用情况,使企业财务管理工作更加公开、透明,提高财务管理工作质量。
  (2)提高企业财务管理效率。信息环境下,依据企业背景,对ERP系统进行有效构建,可及时了解企业财务管理中的各类信息,以制定与企业规划与发展相匹配的工作计划,实现现代企业财务管理工作目标。
  3 ERP在企业财务管理中应用存在的问题
  3.1 尚未构建合适的ERP实施环境
  当前,我国大部分大型企业没有依据自身情况,提出合适的财务管理方法,使企业财务管理工作中仍然存在伪造财务报表、资金应用不合理的情况,使ERP系统应用的可行性不强。财务数据不准确,无法如实反映企业的实际状况。而部分中小型企业对ERP系统的采用过于盲目,很难发现ERP系统在实际应用中存在的弊端,使企业财务管理工作中的各类问题仍然比较突出,难以提高现代企业财务管理水平。
  3.2 企业财务工作人员素质低
  将ERP系统应用到现代企业财务管理工作中,对财务人员提出了较高的要求,其既要具备基本的计算机基础,更要掌握很多财务管理专业知识。然而,现阶段很多企业财务工作人员仍然不能够对ERP系统进行熟练应用。他们在日常工作过程中缺乏学习意识,对ERP系统缺乏认知,难以满足现代企业财务管理工作诉求。
  4 ERP在企业财务管理中的运用
  4.1 运用ERP系统进行财务预算
  现代企业管理中离不开财务预算,它先对企业财务进行评价,继而做出可行性规划。财务控制、预测、分析等作为ERP系统的关注重点,更加强调调研工作、计划实施过程及反馈情况等。运用ERP系统,能够使预算过程更加详细 。与此同时,在企业财务管理工作中采用ERP系统,可得出多种预算方案,使企业资金利用更加合理,避免出现浪费情况。
  4.2 考量多系统数据准确性
  企业领导者要立足于集团高度对企业财务管理工作进行考量。将各公司总账系统规整到一个系统中,有助于简化信息汇总流程,仅对业务系统与总账系统进行合理对接即可。倘若各公司的总账系统不同,将会增加信息合并工作量,以至于无法及时得到准确信息。可导入BI技术,在不同的系统中择取信息,为决策提供依据。现代企业财务管理工作讲求信息化,财务部门要保持信息渠道畅通,实现企业资金的合理分配及应用,加强与各部门的交流与合作。
  4.3 运用ERP系统进行成本预算
  企业成本管理即对各项资源的优化配置及合理应用,以有效控制成本,减少不必要的资金浪费。在企业成本管理中应用ERP系统,效果极佳。ERP系统中涵盖的内容及相关要素比较丰富,涉及会计管理、项目成本查询、获利情况等。以订单分析项目为例,ERP系统对各订单内容及相关情况进行分析,以实现订单实际成本结算,保障项目的可行性及财务管理工作的有效性。使该系统与企业内部实现联网,对企业中的订单成本进行合理选用,并与计划订单成本与实际成本进行分析和比对,以对企业订单情况进行有效监控,实现企业财务管理工作目标。
  5 结语
  综上所述,现代企业财务管理中涉及到的内容比较多,管理过程复杂,对日常管理工作要求较高。企业负责人和财务工作人员要结合企业的运营发展状况,认识到财务管理工作的重要性,对企业财务管理中的相关问题具备明确认知,实现ERP系统的合理运用,营造良好的企业财务管理环境,确保企业各项资源的优化配置及资金的合理运用。
  参考文献
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  作者单位
  陕西国际商贸学院 陕西省西安市 712046
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