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[摘 要] 学籍异动是学籍管理中的常见问题，学籍异动学生的增多给学籍管理工作带来了不小的麻烦，如何采用科学的管理手段以及信息化的管理模式进行学籍异动管理是我们研究的主要问题。
[关键词] 学籍异动 信息化管理模式
学籍异动是指学生在学习过程之中,由于各种原因,进行学籍上的非程序化变动。异动类型包括转专业、留级、跳级、休学、退学、开除学籍、保留学籍、外校转入、转出外校、复学。学籍异动过程是由学生提出请求或者由学校决定异动，由班主任、系主任、教务处审批后，经过各相关职能部门办理相应手续，从而完成学籍异动手续。我院自2001年至2010年休退学总数597人，通过研究分析学籍异动的资料发现家庭原因、不适应大学生活、厌学、就业等几个原因，是学生选择休退学的主要原因。对学校来说，休退学情况不仅大大提高了学校的教育成本，而且也给学校的学籍管理工作带来了一定的困难，如何科学化的管理学籍异动的学生是我们研究的主要问题。
一、现阶段学籍异动管理出现的问题
传统的手工作业为主的教务管理模式越来越受到现代教育思想的冲击,成为制约教学质量提高的主要因素，学籍异动管理也是如此。不能实现信息资源的共享,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,效率低下，出现的问题主要有：信息输入重复、信息交流的一致性无法保证、同一关键基础信息出自多个管理部门导致管理信息混乱、不能同步更新信息、同时还存在着“重硬件轻软件、重网络轻数据、重新建轻整合”的误区。
二、学籍异动科学化管理的必要性
在现代教育教学思想指导下,充分运用现代化信息技术,组织和配置教学资源,对教学活动进行信息化管理,从而高效率地达到既定的教学目标，是解决传统教学管理难题的一种有效方法。
1、学籍异动科学化管理有利于提高各部门管理效率
学生的学籍异动往往要经过系部、教务处、学生处、财务处等多个部门的审批，各部门需要留底备案。以往各部门在查询学生异动情况的时候，都要去翻阅大量纸制版的学籍异动材料，既费时费力又容易出错。采用科学化管理模式最主要的是将学籍异动的学生情况运用网络学籍系统进行管理，将学籍情况的资源在网络上进行共享，需要查询学生情况的部门只要分配了相应的权限就能快捷的在网上进行查询，并且学籍管理系统还能进行各种学籍异动情况的统计，大大减少了各部门的查询，统计工作量，提高了管理效率。
2、学籍异动科学化管理有利于学分制改革的实施
学分制教学管理方式最主要的问题之一就是修业年限的灵活性，实施学分制改革必然要产生大量的学籍异动学生，采用传统的管理方式不可能实现学分制改革。采用现代化的系统进行学籍管理的是实现学分制改革的重要前提之一，学籍异动学生在系统中都有体现，学生什么时候休学，什么时候复学，课程的学分修了多少，还差多少课程没有修完等等问题都可以由系统来进行管理，如果这些问题都由人工来进行统计和记忆，那将是一个非常庞大的工作量，所以采用现代化的系统管理有利于学分制改革的实施。
3、学籍异动科学化管理有利于学生成绩管理
学籍异动学生的成绩管理往往是个难题，对于没有成绩的学生，其緩考、休学、退学、缺考标识不清，由于学生在办理休、退学手续的时候往往不经过任课教师，所以在遇到没有该生试卷的时候大部分教师按缺考进行处理，等到该生复学的时候造成了成绩上的管理混乱。采用科学化管理一方面可以建立健全成绩管理相关制度，以制度为保障，加强成绩管理的规范性和科学性。科学的成绩管理要做到有法可依，管理人员有法必依。提高任课教师的责任心，规范成绩录入流程。另一方面，采用网络学籍信息系统进行学籍异动管理，对于有学籍异动的学生，教师可以通过查询确认其缺考原因，提高成绩管理的服务水平，减轻了教学管理人员的工作量，提高了工作效率，使成绩管理更加科学和规范。
三、学籍异动科学化管理的方法
1、树立规范化的管理观念，加强学籍的程序化管理
在学籍规范化管理上，绝大部分辅导员及管理人员都认为，只要学院建立了详细的学籍管理规章制度，教学管理过程中能做到按章办事，就是规范性的表现，其实不然,对学籍管理的过程,也就是对学籍管理的“程序”进行规范化管理是学籍管理规章制度得以实质性实现的保证。“程序”主要是指对某个活动过程的顺序、步骤等规则的安排,或者指按照一定顺序、步骤进行的活动过程。学籍管理过程中如果能把对制度执行的重点放在制度执行前的防患于未然上,这将有效提高学籍管理的规范性。学生学籍异动是有一定必然性的，管理者应及时抓住初露端倪的苗头，把问题解决在萌芽中，尽量避免学籍异动的产生，比如有的新生刚到学校，产生了很多不适应的情况，如果没有人与之沟通，很可能该生就会选择休学或者退学来逃避自己的不适应，如果辅导员早一点发现问题，多关心这样的同学，在生活上多提供幫助，多与之谈心，就很有可能避免今后该生要休学或退学的学籍异动情况产生。
2、树立的动态的管理理念，利用系统进行学籍异动的数据管理
一个学生的学籍异动往往要首先经过系辅导员、系主任、教务处学籍管理人员，教材管理人员，学生处档案管理人员、宿舍管理人员，如果是退学的学生还要经过图书馆、保卫处、财务处、资助管理中心等众多的部门，所以一个学生的学籍异动往往要牵扯到数个部门，学生在办理各类学籍异动手续时也较为繁琐，各个部门的管理者在日常管理这些学籍异动数据的时候，也存在一定难度。所以采用科学的学籍管理软件可以大大减少管理者的工作，简化学生办理的手续。在采用系统管理之前，各部门需要保留大量纸介质的学籍异动材料，很多学生参军或休学几年以后还没有回到学校，管理者靠纸介质材料记忆，很多时候就会将这部分学生遗忘，造成学籍管理的混乱。采用系统管理之后，管理者及时将学籍异动学生的信息在系统中标出，包括学籍异动的时间、原因、异动结果等都可以使用网络版管理系统在网上进行数据共享，有谁想查阅或统计学籍异动的数据，通过系统可以一目了然，这样既可以实现各部门数据之间的数据共享，也可以大大减少管理者的工作量，也避免了学籍数据管理的混乱。
3、提高管理人员素质，稳定教学管理队伍
学生学籍异动工作，牵涉到多个管理部门，如果是休学的学生还要随其休学的年限长短经过较长时间的管理，这就要求负责和学籍异动学生有关管理人员，一方面具有强烈的责任心和事业心，另一方面又必须掌握现代的教育管理方法和手段，积极学习先进的教育理念，提高成绩管理水平。作为高校要切实加强教学管理队伍建设，全面提高管理人员的整体素质，使管理工作更好的服务于学生、服务于学校的建设事业。
四、小结
学生的学籍异动管理是学籍管理中较为繁琐的一项，它既需要高素质管理人员，健全的管理制度，还需要科学的管理手段以及信息化的管理方式。但我们在采用信息化系统管理的同时还要注意可能产生的问题，还需进一步解决系统速度、系统数据安全、访问安全等问题。随着信息量的增加和引擎技术的发展,新的漏洞的出现也将很难避免，如何从数据上来保护信息的安全,也成为研究的重点。■
参 考 文 献
[1]胡萍.高校建立学籍不良异动管理预警机制的思考.2008.8
[2]周庆连.高校学生成绩管理的问题及对策研究.2009
[关键词] 学籍异动 信息化管理模式
学籍异动是指学生在学习过程之中,由于各种原因,进行学籍上的非程序化变动。异动类型包括转专业、留级、跳级、休学、退学、开除学籍、保留学籍、外校转入、转出外校、复学。学籍异动过程是由学生提出请求或者由学校决定异动，由班主任、系主任、教务处审批后，经过各相关职能部门办理相应手续，从而完成学籍异动手续。我院自2001年至2010年休退学总数597人，通过研究分析学籍异动的资料发现家庭原因、不适应大学生活、厌学、就业等几个原因，是学生选择休退学的主要原因。对学校来说，休退学情况不仅大大提高了学校的教育成本，而且也给学校的学籍管理工作带来了一定的困难，如何科学化的管理学籍异动的学生是我们研究的主要问题。
一、现阶段学籍异动管理出现的问题
传统的手工作业为主的教务管理模式越来越受到现代教育思想的冲击,成为制约教学质量提高的主要因素，学籍异动管理也是如此。不能实现信息资源的共享,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,效率低下，出现的问题主要有：信息输入重复、信息交流的一致性无法保证、同一关键基础信息出自多个管理部门导致管理信息混乱、不能同步更新信息、同时还存在着“重硬件轻软件、重网络轻数据、重新建轻整合”的误区。
二、学籍异动科学化管理的必要性
在现代教育教学思想指导下,充分运用现代化信息技术,组织和配置教学资源,对教学活动进行信息化管理,从而高效率地达到既定的教学目标，是解决传统教学管理难题的一种有效方法。
1、学籍异动科学化管理有利于提高各部门管理效率
学生的学籍异动往往要经过系部、教务处、学生处、财务处等多个部门的审批，各部门需要留底备案。以往各部门在查询学生异动情况的时候，都要去翻阅大量纸制版的学籍异动材料，既费时费力又容易出错。采用科学化管理模式最主要的是将学籍异动的学生情况运用网络学籍系统进行管理，将学籍情况的资源在网络上进行共享，需要查询学生情况的部门只要分配了相应的权限就能快捷的在网上进行查询，并且学籍管理系统还能进行各种学籍异动情况的统计，大大减少了各部门的查询，统计工作量，提高了管理效率。
2、学籍异动科学化管理有利于学分制改革的实施
学分制教学管理方式最主要的问题之一就是修业年限的灵活性，实施学分制改革必然要产生大量的学籍异动学生，采用传统的管理方式不可能实现学分制改革。采用现代化的系统进行学籍管理的是实现学分制改革的重要前提之一，学籍异动学生在系统中都有体现，学生什么时候休学，什么时候复学，课程的学分修了多少，还差多少课程没有修完等等问题都可以由系统来进行管理，如果这些问题都由人工来进行统计和记忆，那将是一个非常庞大的工作量，所以采用现代化的系统管理有利于学分制改革的实施。
3、学籍异动科学化管理有利于学生成绩管理
学籍异动学生的成绩管理往往是个难题，对于没有成绩的学生，其緩考、休学、退学、缺考标识不清，由于学生在办理休、退学手续的时候往往不经过任课教师，所以在遇到没有该生试卷的时候大部分教师按缺考进行处理，等到该生复学的时候造成了成绩上的管理混乱。采用科学化管理一方面可以建立健全成绩管理相关制度，以制度为保障，加强成绩管理的规范性和科学性。科学的成绩管理要做到有法可依，管理人员有法必依。提高任课教师的责任心，规范成绩录入流程。另一方面，采用网络学籍信息系统进行学籍异动管理，对于有学籍异动的学生，教师可以通过查询确认其缺考原因，提高成绩管理的服务水平，减轻了教学管理人员的工作量，提高了工作效率，使成绩管理更加科学和规范。
三、学籍异动科学化管理的方法
1、树立规范化的管理观念，加强学籍的程序化管理
在学籍规范化管理上，绝大部分辅导员及管理人员都认为，只要学院建立了详细的学籍管理规章制度，教学管理过程中能做到按章办事，就是规范性的表现，其实不然,对学籍管理的过程,也就是对学籍管理的“程序”进行规范化管理是学籍管理规章制度得以实质性实现的保证。“程序”主要是指对某个活动过程的顺序、步骤等规则的安排,或者指按照一定顺序、步骤进行的活动过程。学籍管理过程中如果能把对制度执行的重点放在制度执行前的防患于未然上,这将有效提高学籍管理的规范性。学生学籍异动是有一定必然性的，管理者应及时抓住初露端倪的苗头，把问题解决在萌芽中，尽量避免学籍异动的产生，比如有的新生刚到学校，产生了很多不适应的情况，如果没有人与之沟通，很可能该生就会选择休学或者退学来逃避自己的不适应，如果辅导员早一点发现问题，多关心这样的同学，在生活上多提供幫助，多与之谈心，就很有可能避免今后该生要休学或退学的学籍异动情况产生。
2、树立的动态的管理理念，利用系统进行学籍异动的数据管理
一个学生的学籍异动往往要首先经过系辅导员、系主任、教务处学籍管理人员，教材管理人员，学生处档案管理人员、宿舍管理人员，如果是退学的学生还要经过图书馆、保卫处、财务处、资助管理中心等众多的部门，所以一个学生的学籍异动往往要牵扯到数个部门，学生在办理各类学籍异动手续时也较为繁琐，各个部门的管理者在日常管理这些学籍异动数据的时候，也存在一定难度。所以采用科学的学籍管理软件可以大大减少管理者的工作，简化学生办理的手续。在采用系统管理之前，各部门需要保留大量纸介质的学籍异动材料，很多学生参军或休学几年以后还没有回到学校，管理者靠纸介质材料记忆，很多时候就会将这部分学生遗忘，造成学籍管理的混乱。采用系统管理之后，管理者及时将学籍异动学生的信息在系统中标出，包括学籍异动的时间、原因、异动结果等都可以使用网络版管理系统在网上进行数据共享，有谁想查阅或统计学籍异动的数据，通过系统可以一目了然，这样既可以实现各部门数据之间的数据共享，也可以大大减少管理者的工作量，也避免了学籍数据管理的混乱。
3、提高管理人员素质，稳定教学管理队伍
学生学籍异动工作，牵涉到多个管理部门，如果是休学的学生还要随其休学的年限长短经过较长时间的管理，这就要求负责和学籍异动学生有关管理人员，一方面具有强烈的责任心和事业心，另一方面又必须掌握现代的教育管理方法和手段，积极学习先进的教育理念，提高成绩管理水平。作为高校要切实加强教学管理队伍建设，全面提高管理人员的整体素质，使管理工作更好的服务于学生、服务于学校的建设事业。
四、小结
学生的学籍异动管理是学籍管理中较为繁琐的一项，它既需要高素质管理人员，健全的管理制度，还需要科学的管理手段以及信息化的管理方式。但我们在采用信息化系统管理的同时还要注意可能产生的问题，还需进一步解决系统速度、系统数据安全、访问安全等问题。随着信息量的增加和引擎技术的发展,新的漏洞的出现也将很难避免，如何从数据上来保护信息的安全,也成为研究的重点。■
参 考 文 献
[1]胡萍.高校建立学籍不良异动管理预警机制的思考.2008.8
[2]周庆连.高校学生成绩管理的问题及对策研究.2009