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摘要:伴随着计算机的迅速发展,促进了会计电算化在我国各个角落的应用,与传统的手工记账相比,会计电算化大大的提高了工作效率,但是伴随着办事效率的提高,也出现了这样那样的隐患,本文通过对这些问题的分析并提出一些建议,以此促进会计电算化的安全使用。
关键词:会计电算化;隐患;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
一、会计电算化的安全隐患
1.管理安全风险存在的问题
由于相关财务操作人员对计算机信息安全基本知识掌握的不够专业,没有严格按照本部门的信息安全规则去执行,从而造成数据损失、财务信息不完整等,很多财务工作人员没有足够重视和全面认识电脑病毒的危害程度,任意从网络中下载各种资料,在计算机间、局域网、互联网之间交替使用U盘等储存设备,将各种病毒传入到电脑中,从而是病毒进入到财务软件操作系统中,致使系统无法正常运行。
2.突发事故风险存在的问题
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序强制结束操作而造成的故障、由于突然断电等造成各种设备无法正常运行、存储财务数据的辅助载体部分或全部遭到破坏、已输入的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可以恢复,如果尚未及时备份,则会造成财务数据的永远丢失,给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。
3.财会人员缺乏对计算机知识的认识
不仅熟悉财务知识,而且還拥有计算机操作技能和简单的故障处理的能力是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用会计电算化的热情和期望都比较高,但普遍存在财务人员计算机技能不足的问题。会计人员不能熟练的操作计算机,计算机专业人员对财务知识匮乏,运行财务软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫。
4.行业相关道德标准和法律法规亟待完善与健全
虽然我国的会计电算化管理制度实行的是地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位结合自身的具体情况来组织本单位的电算化工作。虽然国家制定了相关的职业道德规范,但是其规范程度与完善程度不是很理想,这就给一些人员舞弊提供了可乘之机。
二、会计电算化风险防范和对策
1.加快会计信息网络化进程
会计电算化的实现需要网络技术的支持,而网络的发展需要国家的多方面支持,但是企业也要积极的响应国家的相关的政策,积极地创造条件实现网络化进程,从而促进企业会计工作的进步。
2.深刻认识会计电算化风险防范的重要性
电子数据处理系统能借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,能够让管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的提够有效帮助。然而这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且不容易发现。可见对会计电算化的内部控制将比传统手工记账情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
3.完善会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多工作人员并不知道和不了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,才能确保会计电算化的正常运行。
4.加强会计电算化组织、操作、处理控制
加强企业财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员才能实现互相制约,能防止违法行为的发生和及时的发现错误。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。
5.大力发展岗位培训,提高会计人员综合素质
由于财务人员对计算机知识掌握不到位,并且对软件的操作步骤不熟练,这会对会计电算化的顺利造成一定的影响。所以不定期的加强财务人才员技能培训和知识学习的力度,提高会计人员综合业务素质,办证财务人员拥有过硬的职业技能,为促进会计电算化的顺利发展打下良好基础,从而降低员工给企业财务工作造成不必要的麻烦。同时,财务人员通过所学知识,维护软件的正常运行,不断掌握新的计算机知识和软件知识,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
总之,会计电算化的风险是客观存在的,只要我们正视各种风险,并认真分析,积极采取积极有效的防范措施,进行严密监督与控制,会计电算化一定能在合法健康的轨道上运行。从而为会计工作提供更多的便利。
参考文献:
[1]崔丽霞.浅析会计电算化的风险及防范措施[J].商,2013.
[2]李丽佳.关于我国会计电算化存在问题及解决措施探析[J].商场现代化,2013.
[3]赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策[J].科技向导,2013.
关键词:会计电算化;隐患;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
一、会计电算化的安全隐患
1.管理安全风险存在的问题
由于相关财务操作人员对计算机信息安全基本知识掌握的不够专业,没有严格按照本部门的信息安全规则去执行,从而造成数据损失、财务信息不完整等,很多财务工作人员没有足够重视和全面认识电脑病毒的危害程度,任意从网络中下载各种资料,在计算机间、局域网、互联网之间交替使用U盘等储存设备,将各种病毒传入到电脑中,从而是病毒进入到财务软件操作系统中,致使系统无法正常运行。
2.突发事故风险存在的问题
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序强制结束操作而造成的故障、由于突然断电等造成各种设备无法正常运行、存储财务数据的辅助载体部分或全部遭到破坏、已输入的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可以恢复,如果尚未及时备份,则会造成财务数据的永远丢失,给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。
3.财会人员缺乏对计算机知识的认识
不仅熟悉财务知识,而且還拥有计算机操作技能和简单的故障处理的能力是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用会计电算化的热情和期望都比较高,但普遍存在财务人员计算机技能不足的问题。会计人员不能熟练的操作计算机,计算机专业人员对财务知识匮乏,运行财务软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫。
4.行业相关道德标准和法律法规亟待完善与健全
虽然我国的会计电算化管理制度实行的是地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位结合自身的具体情况来组织本单位的电算化工作。虽然国家制定了相关的职业道德规范,但是其规范程度与完善程度不是很理想,这就给一些人员舞弊提供了可乘之机。
二、会计电算化风险防范和对策
1.加快会计信息网络化进程
会计电算化的实现需要网络技术的支持,而网络的发展需要国家的多方面支持,但是企业也要积极的响应国家的相关的政策,积极地创造条件实现网络化进程,从而促进企业会计工作的进步。
2.深刻认识会计电算化风险防范的重要性
电子数据处理系统能借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,能够让管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的提够有效帮助。然而这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且不容易发现。可见对会计电算化的内部控制将比传统手工记账情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
3.完善会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多工作人员并不知道和不了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,才能确保会计电算化的正常运行。
4.加强会计电算化组织、操作、处理控制
加强企业财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员才能实现互相制约,能防止违法行为的发生和及时的发现错误。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。
5.大力发展岗位培训,提高会计人员综合素质
由于财务人员对计算机知识掌握不到位,并且对软件的操作步骤不熟练,这会对会计电算化的顺利造成一定的影响。所以不定期的加强财务人才员技能培训和知识学习的力度,提高会计人员综合业务素质,办证财务人员拥有过硬的职业技能,为促进会计电算化的顺利发展打下良好基础,从而降低员工给企业财务工作造成不必要的麻烦。同时,财务人员通过所学知识,维护软件的正常运行,不断掌握新的计算机知识和软件知识,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
总之,会计电算化的风险是客观存在的,只要我们正视各种风险,并认真分析,积极采取积极有效的防范措施,进行严密监督与控制,会计电算化一定能在合法健康的轨道上运行。从而为会计工作提供更多的便利。
参考文献:
[1]崔丽霞.浅析会计电算化的风险及防范措施[J].商,2013.
[2]李丽佳.关于我国会计电算化存在问题及解决措施探析[J].商场现代化,2013.
[3]赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策[J].科技向导,2013.